2024物业财务合同管理专项制度

2024物业财务合同管理专项制度合同编号：__________甲方（物业公司）：__________乙方（财务公司）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行物业财务合同管理的事宜，达成如下协议：一、合同管理范围1.1本合同管理范围包括甲方所有物业项目的财务合同管理，包括但不限于物业服务合同、租赁合同、维修合同、采购合同等。二、合同管理职责2.1乙方作为甲方的财务合同管理方，应按照甲方的要求，及时、准确、完整地办理合同的签订、履行、变更、解除和终止等事宜。2.2乙方应对甲方的财务合同进行统一归档管理，确保合同档案的完整、安全和保密。2.3乙方应定期对甲方财务合同的履行情况进行检查和评估，并提出改进意见和建议。三、合同管理费用3.1乙方应按照甲方的要求，合理预估合同管理费用，并在合同签订前提交给甲方审批。3.2甲方应在合同签订后按照约定向乙方支付合同管理费用。四、合同履行保障4.1乙方应严格按照甲方的要求和合同约定，及时履行合同管理职责，确保合同的正常进行。4.2甲方应积极配合乙方进行合同管理，提供必要的信息和资料，确保合同的顺利履行。五、合同变更和解除5.1甲乙双方应通过协商一致的方式进行合同的变更和解除。5.2合同变更和解除应签订书面协议，并经甲乙双方盖章生效。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。七、争议解决7.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方物业公司营业执照复印件2.乙方财务公司营业执照复印件3.甲方物业公司法定代表人身份证明4.乙方财务公司法定代表人身份证明5.合同管理范围详细列表6.合同管理费用明细表7.合同变更和解除申请表8.违约金计算公式及相关依据9.甲方物业公司项目清单10.乙方财务公司合同管理人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方支付合同管理费用2.乙方未按照甲方要求和合同约定履行合同管理职责3.甲方未积极配合乙方进行合同管理，导致合同无法正常履行4.乙方未按照约定预估合同管理费用，导致甲方损失5.甲乙双方未通过协商一致的方式进行合同的变更和解除6.甲方未按照约定向乙方提供必要的信息和资料，导致合同无法正常履行三、法律名词及解释：1.甲方：指物业公司，承担委托合同管理的一方。2.乙方：指财务公司，承担合同管理服务的一方。3.合同管理范围：指甲方委托乙方进行财务合同管理的具体事项。4.合同管理费用：指乙方提供合同管理服务所需的费用。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定向乙方支付合同管理费用。解决办法：甲方应及时支付合同管理费用，否则乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照甲方要求和合同约定履行合同管理职责。解决办法：乙方应严格按照甲方要求和合同约定履行合同管理职责，否则甲方有权要求乙方改正，并有权要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未积极配合乙方进行合同管理，导致合同无法正常履行。解决办法：甲方应积极配合乙方进行合同管理，确保合同的正常履行。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.物业公司委托财务公司进行物业项目财务合同管理。2.财务公司为物业公司提供合同管理服务，确保合同的正常履行。