电子档案服务协议

电子档案整理服务协议合同编号：__________电子档案整理服务协议甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方拥有大量电子档案需要整理，为确保档案的完整、准确和高效管理，甲乙双方经充分协商，就电子档案整理服务事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的电子档案进行整理、分类、归档，并建立电子档案管理系统，以便甲方能够方便、快捷地查询和管理档案。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的电子档案整理方案，并在甲方指导下不断完善。1.3乙方应确保电子档案的整理质量，严格按照国家有关档案管理的规定和甲方的要求进行操作。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内完成电子档案整理工作，并提交甲方验收。三、服务费用3.1乙方提供的电子档案整理服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.3双方另有约定的，从其约定。四、付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为____（转账、现金等）。4.2甲方应在本协议签订后____个工作日内支付首期服务费用，其余款项在乙方完成电子档案整理工作并提交验收后支付。五、保密条款5.1乙方在提供电子档案整理服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密和技术秘密。5.2乙方不得将甲方的电子档案泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面同意。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间完成电子档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付款项×逾期天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.电子档案整理服务方案2.电子档案分类和归档标准3.电子档案管理系统操作手册4.商业秘密和技术秘密清单5.服务费用支付凭证6.违约金计算公式说明7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成电子档案整理工作2.乙方未经甲方同意将甲方的电子档案泄露给第三方3.甲方未按照约定时间支付服务费用4.甲方未按照约定方式支付服务费用5.甲方未提供必要的协助，导致乙方无法按时完成工作6.乙方未按照约定保守甲方商业秘密和技术秘密三、法律名词及解释：2.整理：指对电子档案进行分类、排序、审核、去重等加工处理工作。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成工作：乙方应按照约定时间完成工作，如确有困难，应提前与甲方沟通，协商延期。2.乙方泄露甲方电子档案：乙方应严格按照保密协议约定，确保甲方电子档案的安全，如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应责任。3.甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方应按照约定时间支付服务费用，如确有困难，应提前与乙方沟通，协商延期。4.甲方未按照约定方式支付服务费用：甲方应按照约定方式支付服务费用，如银行转账、现金等。5.甲方未提供必要的协助：甲方应提供必要的协助，确保乙方能够按时完成工作。6.乙方未按照约定保守甲方商业秘密和技术秘密：乙方应严格按照保密协议约定，确保甲方商业秘密和技术秘密的安全，如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等