合同签署与履约管理制度

合同签署与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同签署与履约管理行为，提高合同管理水平，保障企业合法权益，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部与外部机构和个人签订的合同，并涵盖合同签署、验收、履约、更改、解除、停止等各项管理内容。第三条定义合同：指企业与外部机构和个人之间的法律文件，确立了合作关系、权利义务和责任的法律依据。合同签署人：指企业授权负责签署合同的人员。第二章合同签署管理第四条合同签署权限合同签署权限依据职权划定，分为一级、二级、三级和四级权限。一级权限：企业法定代表人或授权代表拥有最高签署权限，包含紧要合同和高额合同。二级权限：由上级授权的高级管理人员拥有，包含紧要合同和中等额合同。三级权限：由部门负责人拥有，包含一般合同和小额合同。四级权限：由部门员工拥有，包含日常业务合同和低额合同。合同签署权限由企业内部授权程序确定，并建立授权记录和审批流程。第五条合同签署程序合同签署人应确保合同内容符合法律法规、企业规定并合乎企业利益。合同签署人应依照职权和授权程序，及时完成合同签署手续，并自动告知相关部门或人员。合同签署人应保管好签署使用的印章、数字证书等签署工具，并妥当保密，防止丢失或非法使用。合同签署人对于紧要合同，应及时报备法务部门或上级主管，并依照规定进行合同归档管理。第六条合同备案与归档签署后的合同应依照规定进行备案和归档，确保合同的可检索性和安全性。合同备案应包含合同文本、签署记录、审批记录、附件及代表见证料子等，并设立特地的合同备案档案。合同备案档案由专人负责保管，并建立合同档案借阅制度，确保合同档案的完整和机密性。第三章合同履约管理第七条履约义务合同履约双方应依照合同商定履行相应的义务和责任。合同履约由合同双方共同监督并保证履约质量和效果，确保合同的全面实施。合同履约方应确保供应的产品或服务符合合同要求，并及时解决合同履约中显现的问题和风险。第八条履约监控与评估合同履约方应建立履约监控机制，定期对合同履约情况进行评估，并及时进行反馈和改进。履约监控包含履约过程监测、履约质量评估、履约风险掌控等内容，并建立相应的监控指标和评估标准。第九条合同更改与解除合同更改应经过合同签署人授权和相关部门审批，依照法律程序进行更改，并及时向合同对方通知。合同解除应经过合同签署人授权和相关部门审批，依照法律程序进行解除，并及时向合同对方通知。合同更改与解除应记录相关的更改和解除事由，并及时调整相应的履约计划和资源布置。第十条合同履约记录与评价合同履约方应定期记录合同履约情形，包含履约过程、履约问题及解决措施等，并建立相关档案和报告。合同履约应定期进行评价，评估合同履约的质量、效率和效果，并进行诚信评价和奖惩措施。第四章违约责任和争议解决第十一条违约责任合同一方未履行或不完全履行合同义务，应承当相应的违约责任，包含赔偿损失、承当违约金等。对于恶意违约、影响企业声誉或造成重点经济损失的行为，企业保存追究法律责任的权利。第十二条争议解决合同履约过程中产生的争议，合同双方应通过友好协商方式解决，避开引起不必需的纠纷。如协商无果，合同双方可以通过仲裁、诉讼等法律途径解决争议，遵守国家相关法律法规。第五章附则第十三条制度宣导和培训企业应定期宣导本制度，提高员工对合同签署与履约管理的重视和遵守度。企业应组织相应的培训和培训考核，提升员工合同管理本领和法律意识。第十四条制度执行与监督本制度的执行由企业管理部门负责，对涉及并发生的合同进行监督。相关部门应做好合同执行监督和检查工作，并对不符合规定的行为及时进行矫正和处理。第十五条本制度的修改与解释本制度的修改由企业管理部门负责，并经企业领导层