企业信息管理与数据保护制度

企业信息管理与数据保护制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业信息的管理和保护，保障企业信息安全，并依据相关法律法规和企业内部管理要求订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工和相关合作方，包含但不限于全职员工、兼职员工、实习生、外包人员等。第三条定义企业信息：指企业在运营过程中产生的各类信息，包含但不限于公司内部报告、业务数据、成员信息、客户信息等。信息管理：指对企业信息进行规范存储、传输、处理和使用的管理活动。数据保护：指对企业信息的保密性、完整性和可用性进行全面保护的措施。第二章企业信息管理第四条信息分类和等级保护企业信息分为四个等级：机密级、秘密级、内部级和公开级。不同等级的信息有不同的保密要求和访问权限。企业应订立信息分类和等级保护标准，明确信息的分类标准和相应保护措施。员工必需依照信息等级保护要求对信息进行妥当处理和使用，不得超出其访问权限操作和传递信息。第五条信息手记和储存企业应建立健全信息手记和储存制度，明确信息手记流程和数据入库标准。手记的企业信息必需经过有效加密和权限掌控后进行储存，防止未经授权的访问和窜改。第六条信息传输和交换企业应建立安全的信息传输和交换机制，确保信息在传输过程中的安全和完整性。在信息传输过程中，必需采用加密通信、访问掌控和防火墙等安全措施，防止信息泄露和恶意攻击。第七条信息处理和使用企业应订立明确的信息处理和使用流程，明确员工在处理和使用信息时的权限和责任。员工在处理和使用信息时，必需遵从相关规定，不得超出权限，不得私自复制、传播或窜改信息。第八条信息备份和恢复企业应建立健全的信息备份和恢复制度，确保关键信息的安全性和可靠性。信息备份必需定期进行，备份的数据必需经过加密和存储，备份介质需要妥当保管和管理。第九条信息销毁和回收企业应建立信息销毁和回收制度，明确信息的销毁时限和销毁方式。信息销毁时，必需采取有效措施确保信息无法恢复，销毁记录需要妥当保管并报备给相关部门。第三章数据保护第十条保密责任和义务员工必需严守保密责任和义务，不得泄露企业的机密和秘密信息。员工在离职或调离工作岗位前，必需签署保密协议，承诺保护企业信息的安全。第十一条数据安全和存储企业应建立合理的数据安全管理制度，包含但不限于数据备份、数据加密、访问掌控等措施。数据存储必需在符合相关安全要求的设备和系统中进行，防止未经授权的访问和窜改。第十二条数据权限和访问掌控企业应订立明确的数据权限管理制度，明确不同岗位和人员对数据的访问权限。数据访问必需逐级审批，确保数据的访问权限符合员工职责和工作需求。第十三条数据备份和恢复企业应建立健全的数据备份和恢复机制，确保数据的安全和可靠性。数据备份必需定期进行，备份的数据必需经过加密和存储，备份介质需要妥当保管和管理。第十四条数据追溯和监控企业应建立数据追溯和监控系统，及时发现和处理数据异常和安全事件。数据追溯和监控的记录需要妥当保管，定期进行数据分析和安全评估。第四章监督和惩罚第十五条监督和检查企业应建立健全的内部监督和检查机制，及时发现和矫正信息管理和数据保护方面的问题。监督和检查部门有权对员工和相关合作方进行检查和调查，要求供应相关信息和料子。第十六条惩罚措施对于违反本制度的员工，企业有权采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、记过、停职、辞退等。对于违法违规行为，企业将搭配相关部门进行调查和处理，并依法追究责任。第五章附则第十七条本制度的解释权和修订对于本制度的解释权归企业管理负责人。企业有权依据实际情况对本制度进行修订，并及时通知相关人员。第十八条生效日期本制度自发布之日起生