论现代企业应如何提高行政管理效率

论现代企业应如何提高行政管理效率

摘要：企业行政管理在企业运行中充当了很重要的角色，可以说行政管理是企业运行的中枢神经系统，与企业发展、创造、财务、经营的工作都有很大关系，这些方面之间的相互合作沟通、协商都需要行政管理来帮助，所以加强企业行政管理效率势在必行，这对企业增强自身社会竞争力又十分大的帮助。关键词：企业行政管理；效率；提高引言：我国的企业发展阶段仍然处于社会主义初级发展阶段，很多企业的行政管理仍然有很大的欠缺，提升企业行政管理效率是我国的主要任务。实行民主公开、优胜劣汰的生存法则是创造高效企业行政管理的主要方针，现代化的企业行政管理应该以高科技、IT行业、高效益、高质量为生存法则、同时企业要尊重科学知识，对人才提升重视程度，选择知识选材的方法，同时企业的行政应该遵循依法治国的国家政策，建立现代的科学行政管理模式哦充满动力与干劲的新型企业行政管理模式是我国社会主义市场经济发展的必经之路，也是符合社会主义核心价值观的体现。

1企业行政管理的特点

1.1企业的行政管理具有很高的实效性

对于企业的行政管理，主要是对企业进行有效的管理，然后合理的去利用好各种的资源去发展企业，不至于企业的资源遭到浪费，只有这样才能够使得企业工作人员更加的积极去工作，从另一个角度来看，这也充分的开发了工作人员在该方面的创造性，为企业的发展创造有利的条件，从而间接的提高了企业的经济收益。

1.2企业的行政管理促使更加的灵活与层次性

在企业的发展中，主要是分为两个阶层，一个是领导阶层，另一个是基层工作人员，其中做出决策的往往都是领导阶层，但是执行决策的都是基层的工作人员，所以对企业的行政管理是非常重要的，这样可以起到一个在领导阶层与基层工作人员之间的一个很好的连接，可以使得领导阶层的在做出决策的时候更加的了解企业的发展情况，决策更加符合企业的实际需求，也调动了基层工作人员在工作方面的积极性，也促使企业在实际的应用中变得更加的灵活，不仅仅节省了时间，还大大的提高了企业的工作效率，这些都可以满足企业的发展。

2行政管理在企业运行中的重要性

2.1可有效提高企业效益的实效性

从企业长远发展的角度看来，要确保战略目标的充分实现，通过行政管理来运行相关规章制度必不可少，也是企业实现可持续发展的保障。行政管理的内在含义是指通过对企业有效资源的合理利用，以及对人力资源的适当调配，来达到企业运转及发挥最大效益的最终目的。从另一个层面来谈，行政管理也属于一种企业文化，能够起到督促全体企业职工以最大的积极性参与到工作中的作用，对于推动企业的实效性有着重要的意义。

2.2规范企业管理的层次性

企业的管理机构通常分为管理决策层、执行层两个部分。管理决策层的主要工作是制定企业发展的战略目标、政策方针等内容；企业中的行政管理部门则处于管理决策层和执行层之间，其主要是发挥中介的作用，在具体的履职过程中，其把管理决策层的决策传达给执行层，并对执行部门的工作情况进行监管，然后把执行层的执行情况以及执行过程中的意见反馈给管理决策层。当这种管理模式逐渐固定化时，企业便开始逐步实现管理的规范化。

2.3提高企业管理效率的时效性

企业行政管理最主要的特征，同时也是最重要的功能就是协调上下层的关系，在企业管理层与执行之间形成衔接关系，从而提高企业的管理效率，促进经济发展。行政管理可以使得企业的管理层能够及时掌握基层员工的工作状况，同时还能够了解用于生产的资料、设备的使用状况，从而使得管理层通过及时准确的数据，对企业的发展和营销战略作出适时的调整。在企业的发展过程中，信息能否及时有效地获取，对于企业的经济效益的实现有着重要意义。因此，为了实现企业的战略目标，必须保证上下级信息通畅，防止信息滞后情况的发生，而企业行政管理部门就在该环节中扮演重要角色。

3企业行政管理效率低下的原因

3.1行政管理工作理念落后

由于受到传统行政管理理念的束缚，导致某些企业在开展行政管理工作时，缺乏正确的工作理念，无法抓住行政管理工作的重点，尤其是行政管理部门将对基层职工的监督工作作为行政管理工作的重心，不仅无法提高企业行政管理的工作效率，而且会严重影响企业职工的工作积极性，严重阻碍了企业的长远发展，而且也不利于将行政管理工作的激励、信息沟通等职能进行充分的发挥，进而影响了科学化管理在现代企业中的实行，长此以往，对企业的长期发展会造成严重的影响。

3.2缺乏完善的规章制度

当前虽然很多企业制定出了相应的行政管理制度，但是因为不够完善，或者是只停留在表面，导致难以得到贯彻执行。不完善的规章制度，容易导致企业内部员工之间产生矛盾，让企业员工将精力过多地消耗在无意义的勾心斗角之中，或者是在遇事的时候争论不休不能达成共识又或者是避而不谈、决而不行。这些都容易导致企业行政管理效率的降低。

3.3行政机构部门的设置不合理

行政机构的设置与行政管理的效率之间存在着密不可分的联系，而在当前的的行政机构部门设置中，却普遍存在臃肿繁琐的现象，不仅大大增加了行政管理的难度，同时也直接对指令的畅通造成了影响。在行政管理机构没有得到精简的情况下，管理决策部门所下达的指令往往需要几经周折才得到传达执行，形成了行政管理中一个影响较大的弊端。

3.4行政管理人员素质偏低

有些行政管理人员对本企业的工作业务不慎了解，而出现该管的不管，不该管错管等现象。企业行政管理部门制定了一系列的制度，却在实际工作中没有执行或执行力度不够。导致企业的其他部门对行政管理部门不信任，甚至排斥与行政管理部门的配合，而这样又会阻碍行政管理部门了解其他部门的实际工作状况，造成恶性循环，管理工作越来越脱离实际。

4提高企业行政管理效率的措施

4.1转变传统行政管理理念

现代企业在积极落实行政管理工作的过程中，必须要及时的转变传统行政管理理念，进而有效促进行政管理工作的开展。行政管理制度不仅应该具有管理监督的功能，而且还应该将激励职能、沟通职能有效的融入到行政管理工作当中。此外，在当今信息化的时代，企业要将信息技术有效的引入到行政管理工作中，不断提高行政管理工作的信息化程度，从而提高企业行政管理的效率。

4.2建立有效的行政管理模式

确保行政管理工作的合理性是企业良好运行的关键，因此，选择和制定符合企业自身特点的行政管理模式是保证行政命令得以贯彻的重要前提。所以，行政组织机构的合理制定与科学化的行政管理有着密切的关系，要坚持科学性以及实用性的原则对企业进行规范化的管理，不断强化企业的内部的管理职能，促使行政与管理有效地结合，建立有效的行政管理模式。

4.3建立完善的规章管理制度

健全的制度是企业提高行政管理工作效率的保障，不仅能够对行政管理人员的行为进行一定的约束，进而确保各项行政管理措施得以有效的实施，而且还为行政管理工作的顺利开展提供制度上的支持。为了建立健全的行政管理规章制度，企业主要对自身的行政管理状况进行充分的分析研究，在此基础上，找出其中的问题所在，并提出有效的解决措施，从而不断完善企业的行政管理规章制度。

4.4合理运用奖罚战略

要达到行政管理效率的最大化，适当地采用相应的奖罚策略是有效调动员工积极性的一大途径。首先，奖罚战略可从经济层面入手，根据员工的绩效来予以一定的薪资报酬，对于员工工作中所产生的失误予以一定的惩罚，将经济效益与员工的工作能力进行捆绑，在调动员工积极性的同时，也使员工感到自身利益与企业整体利益的密不可分，从而以最大的精力投入到工作中来。另外，精神层面的激励也至关重要，在日常工作中可适当给予员工一定的精神激励，对于工作能力优秀的员工进行表扬，使员工工作的热情与动力得到激发，从而将自身价值最大化地发挥出来。奖罚战略是一项从经济效益层面考虑实用性最强的措施，将其合理运用到实际中不仅能够使员工的热情与动力大大增加，同时对于促进企业效益增长与行政管理效率提高也有着重要的意义。

4.5引进科学有效的管理方法

企业必须要学习科学、先进的管理手段，调动企业行政管理人员的工作积极性，全面提高企业行政管理人员的责任感，提高行政效率。企业行政管理人员在工作的过程中，要注意不断反思自己的行为，总结工作经验，全面提高行政效率。

4.6提高行政管理人员的素质

企业行政管理的高效率和高水平，离不开高素质的行政管理人员。企业中的每一个行政工作人员都应该努力提高自身的素质，不断提高自己的工作能力和水平。作为企业行政管理人员，不但要具备良好的心理素质、创新意识以及健康的身体素质，还要应具备信息处理能力、分析综合能力以及统筹协调的能力。企业行政人员素质的提高可以使得组织管理的有效性得到很大的提高，从而使得企业行政管理的效率得到提高。

5结语

随着市场竞争的不断加剧，企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要从企业内部的行政管理工作着手，提高企业行政管理效率。为了有效的改善企业的行政管理状况，必须对企业行政管理过程中存在的问题进行深入的分析研究，在此基础上，制定出契合实际要求的改进措施，并确保改进措施能够得以有效的实施，进而确保企业的各项行政管理工作能够进行顺利的开展，从而提高有