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文档简介
合同保存与台账档案维护合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲乙双方在__________(合同主题)方面达成一致,为确保双方权益,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同标的1.2乙方同意按照本合同约定,负责甲方档案的保存、维护和管理。第二条档案交付2.1甲方应在本合同签订后__________日内,将现有档案全部交付乙方。2.2甲方应在发生新的档案时,及时交付乙方。第三条档案保存3.1乙方应确保档案的安全、完整和保密。3.2乙方应采取适当措施,防止档案的丢失、损坏、泄露或篡改。3.3乙方不得将档案提供给任何第三方,除非取得甲方的书面同意。第四条档案查阅4.1甲方有权随时查阅、复制、提取档案。4.2甲方查阅档案时,应提前__________日通知乙方。4.3乙方应在接到甲方查阅请求后,尽快安排甲方查阅。第五条档案归还5.1本合同终止后,乙方应在__________日内将所有档案归还甲方。5.2若档案在乙方保存期间发生丢失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。第六条费用6.1乙方负责档案的保存、维护和管理费用,具体费用为__________元/年。6.2甲方应在每年__________日前支付乙方管理费用。第七条保密7.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。7.2乙方应对甲方档案中的商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。8.2乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担违约金,违约金为__________元。第九条争议解决9.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。9.2双方发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第十条其他约定10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方档案清单2.乙方保密协议3.档案保存与维护规范4.档案查阅申请表5.档案归还证明6.费用支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间交付档案2.甲方未按约定时间支付管理费用3.乙方未按约定保存、维护档案4.乙方未按约定保密甲方档案信息5.乙方未按约定查阅、复制、提取档案6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释:1.档案:指甲方同意交付乙方保存的所有合同文件、资料、台账等。2.保密义务:指乙方对甲方档案中的商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。4.违约责任:指违约方应承担的赔偿责任。5.争议解决:指双方通过协商或法律途径解决合同履行过程中的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案交付不齐全:乙方应及时与甲方沟通,要求补充交付缺失的档案。2.档案丢失或损坏:乙方应立即通知甲方,并采取措施找回或修复档案。3.甲方未支付管理费用:乙方有权拒绝提供档案查阅等服务,直至甲方支付费用。4.乙方未保密档案信息:甲方有权要求乙方承担违约金,并要求乙方立即采取补救措施。5.争议解决困难:双方可签订补充协议,约定争议解决的特定方式或机构。五、所有应用场景:1.企业间合作项目档
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