《国际贸易业务数据规范+货运代理GBT+39447-2020》详细解读

《国际贸易业务数据规范货运代理GB/T39447-2020》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语、定义和缩略语4业务场景5需求规范映射5.1贸易/运输/海关角色5.2贸易/运输/海关地点contents目录5.3类图5.4主数据交换架构5.4.1货运代理参考数据模型概念5.4.2主参考数据模型类图5.4.3交换单证语境元素/属性细目5.4.4交换的单证元素/属性细目contents目录5.4.5供应链交易类图5.4.6“贸易结算_支付”类图5.4.7估价明细表元素/属性细目6信息实体定义参考文献011范围该标准适用于跨境贸易运输业务相关的供应链数据交换，确保各方在数据交换过程中的一致性和准确性。跨境贸易运输业务规范了与跨境贸易运输业务相关的行政服务和业务实体之间的数据交换，包括海关、检验检疫、税务等政府部门以及货运代理、承运人、发货人、收货人等商业实体。行政服务与业务实体适用范围非跨境贸易运输该标准不适用于非跨境贸易运输业务的数据交换，如国内贸易运输等。其他行业数据交换虽然该标准对货运代理业务有详细规定，但不适用于其他行业如金融、保险等的数据交换规范。不适用范围022规范性引用文件主要引用文件GB/T18127信息技术数据元的规范与标准化世界各国和地区名称代码GB/T2659数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T7408中华人民共和国行政区划代码GB/T2260国民经济行业分类GB/T4754表示货币和资金的代码GB/T12406相关引用文件010203ISO4217货币代码GB/T17295国际贸易计量单位代码ISO3166-1国家名称代码相关引用文件ISO639-2语言名称代码UN/Locode联合国贸易和发展会议/世界海关组织地点代码相关引用文件033术语、定义和缩略语3.1术语和定义01指货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，为委托人办理国际货物运输及相关业务，并收取服务报酬的行为。不同国家（和/或地区）之间的商品和劳务的交换活动，通常由进口贸易和出口贸易所组成。在货运代理业务中涉及到的各个参与方，包括但不限于托运人、收货人、货运代理、承运人、海关、检验检疫机构等。0203货运代理服务国际贸易业务实体GB/T中华人民共和国国家标准推荐性标准。IATA国际航空运输协会，是一个由世界各国航空公司所组成的大型国际组织。FIATA国际货运代理协会联合会，是国际货运代理行业的全球性组织。ICC国际商会，是全球性商业组织，致力于促进全球商业交流和合作。3.2缩略语044业务场景场景定义货运代理服务涉及从国际贸易订单生成到货物运输、清关、配送等全流程的服务管理。服务范围4.1货运代理服务场景概述包括海运、空运、陆运等多种运输方式的货运代理服务，以及报关、报检、保险等配套服务。0102VS在国际贸易中，货运代理作为连接供应链各环节的重要角色，需与供应商、生产商、销售商等多方进行协同操作。业务内容包括订单处理、采购管理、生产计划与排程、物流与配送管理等供应链核心环节。场景描述4.2供应链业务场景场景目标为确保货运代理服务满足客户需求，需对客户需求进行规范映射，形成明确的服务要求。映射内容涉及客户需求分析、服务标准制定、服务流程优化等方面，确保货运代理服务的高效与准确。4.3需求规范映射场景信息实体是货运代理业务数据的基础，对其进行准确定义有助于实现数据的标准化与共享。场景意义包括订单信息、货物信息、运输信息、费用信息等关键信息实体的定义，以及数据格式、数据交换标准等内容的规范。定义内容4.4信息实体定义场景055需求规范映射场景描述明确货运代理在国际贸易供应链中的业务场景，包括订舱、装箱、报关、运输等环节。需求规范针对各业务场景，制定详细的需求规范，确保数据交换的准确性和高效性。5.1供应链业务场景与需求规范将供应链业务场景中的数据元素映射到标准数据元，实现数据的统一表达。数据元映射为数据元提供标准的代码集，确保数据的一致性和可比性。代码集映射5.2数据元与代码集映射5.3信息实体定义与映射信息实体映射将实际业务中的信息实体映射到标准信息实体，便于数据的交换和共享。信息实体定义明确货运代理业务中涉及的信息实体，如订单、运单、装箱单等。5.4需求规范验证与优化根据验证结果，对需求规范进行调整和优化，提高其实用性和适应性。优化建议通过实际业务数据对需求规范进行验证，确保其可行性和有效性。验证方法065.1贸易/运输/海关角色卖家负责提供商品，与买家协商交易条款，并准备相关贸易文件。01贸易角色买家负责购买商品，与卖家协商交易条款，并支付货款。02货运代理作为中间人，负责协调运输过程中的各个环节，包括订舱、装箱、报关等，并确保货物按时、安全地到达目的地。承运人负责实际运输货物的公司或组织，如船公司、航空公司等。他们需要按照货运代理的要求，将货物从起运地运送到目的地。运输角色报关行负责代理进出口货物的报关手续，包括准备相关文件、向海关申报、缴纳关税等。他们需要确保货物合法进出关境，并协助解决可能出现的海关问题。海关负责对进出口货物进行监管和征税的政府机构。他们需要检查货物的相关文件是否齐全、是否符合进出口规定，并根据货物的价值和种类征收相应的关税。海关角色075.2贸易/运输/海关地点贸易地点的重要性贸易地点的选择直接影响到买卖双方的责任、风险和费用，因此在国际贸易合同中必须明确规定。贸易地点的选择原则通常应选择对买卖双方都较为便利的地点作为贸易地点，同时考虑运输、保险和税费等因素。贸易地点定义贸易地点指的是买卖双方约定的商品交付地点，也是风险和费用转移的地点。贸易地点运输地点定义运输地点指的是货物从卖方交付给买方的具体地点，也是运输责任转移的地点。运输地点的确定方式根据贸易合同和运输合同的规定来确定，通常与贸易地点相同或相近。运输地点的注意事项在选择运输地点时，应考虑货物的性质、运输方式、运输距离和费用等因素，以确保货物能够安全、及时地到达目的地。运输地点海关地点定义海关地点指的是货物进出口时需要办理海关手续的地点。海关地点海关地点的选择原则应选择距离货物进出口地点较近的海关作为办理海关手续的地点，以节省时间和费用。海关地点的注意事项在办理海关手续时，应遵守相关法律法规和规定，确保货物的合法进出口，并避免产生不必要的税费和罚款。同时，还应注意保护货物的安全和完整性，防止在海关检查过程中受到损坏或丢失。085.3类图表示货运代理提供的服务，包括订舱、报关、报检、保险、陆运、仓储等服务。货运代理服务表示向货运代理提出服务请求的客户或其他相关方。服务请求者表示提供具体货运代理服务的组织或个人，如船公司、报关行、保险公司等。服务提供者5.3.1货运代理服务类图5.3.2货运代理业务操作类图订舱操作包括向船公司或航空公司预订舱位，确认舱位，以及舱位变更等操作。报关操作包括准备报关资料，向海关申报，缴纳关税，以及处理报关异常等操作。报检操作包括准备报检资料，向检验检疫机构申报，以及处理报检异常等操作。保险操作包括选择保险产品，确定保险金额和费率，以及处理保险理赔等操作。记录客户的基本信息，如名称、地址、联系方式等。客户信息记录每一笔货运代理业务的详细信息，如业务类型、货物信息、运输方式、费用等。业务信息记录供应商的基本信息，如名称、地址、联系方式等。供应商信息对货运代理业务进行统计分析，如业务量统计、客户满意度分析等。统计分析5.3.3货运代理信息管理类图095.4主数据交换架构01定义主数据交换架构是国际贸易业务数据规范中，为实现货运代理业务数据交换而设计的技术框架。5.4.1架构概述02目标确保各业务实体之间能够高效、准确地进行数据交换，提升跨境贸易运输业务的整体效率。03组成部分包括数据交换标准、数据交换格式、数据交换协议等多个方面。标准制定依据遵循国际通用的数据交换标准和行业规范，确保数据交换的兼容性和互操作性。5.4.2数据交换标准标准内容包括数据元素定义、数据元素类型、数据元素长度、数据元素取值范围等详细规定。标准实施各业务实体需按照统一的数据交换标准进行数据准备和交换，确保数据的准确性和一致性。支持多种数据交换格式，如XML、JSON等，以满足不同业务场景的需求。格式类型根据业务需求和系统兼容性，选择合适的数据交换格式进行数据传输。格式选择原则提供数据格式转换工具或服务，以方便各业务实体之间的数据交换和共享。格式转换5.4.3数据交换格式030201协议内容包括数据交换双方的身份认证、数据传输加密、数据完整性校验等方面的规定。协议作用确保数据在传输过程中的安全性、可靠性和完整性，防止数据泄露和篡改。协议实施各业务实体需遵循统一的数据交换协议进行数据传输和接收，确保数据交换的顺利进行。5.4.4数据交换协议105.4.1货运代理参考数据模型概念定义货运代理参考数据模型是一个概念性的框架，用于描述货运代理业务中涉及的各种数据元素及其之间的关系。目的提供一个标准化的数据表示方法，以便在货运代理业务中实现数据的共享和交换。参考数据模型的定义供应链业务场景包括订舱、装箱、报关、运输、保险等与货运代理业务相关的场景。需求规范映射将业务需求转化为具体的数据要求，明确数据交换的格式和内容。信息实体定义定义了货运代理业务中涉及的各种信息实体，如订单、提单、运单等，以及这些实体之间的关系。020301数据模型中的关键元素统一的数据格式和规范可以减少数据录入和传输过程中的错误。降低数据错误率标准化的数据模型有助于实现供应链各方的业务协同和信息共享。促进业务协同通过标准化的数据模型，实现不同系统之间的数据共享和交换，提高业务处理效率。提高数据交换效率数据模型的应用价值115.4.2主参考数据模型类图类图概述主参考数据模型类图是描述货运代理业务中主要数据实体及其关系的一种图形化表示。实体与关系类图中包含了多个数据实体，如货运代理、托运人、收货人等，并展示了它们之间的关系。主要数据实体货运代理（ForwardingAgent）01负责处理货物运输的专业机构或个人。托运人（Shipper）02将货物交给货运代理进行运输的当事人。收货人（Consignee）03接收货物的当事人。运输工具（TransportMeans）04用于货物运输的各种交通工具，如船舶、飞机、火车等。货运代理接受托运人的委托，负责安排货物的运输。货运代理与托运人货运代理需确保货物按时、安全地送达收货人。货运代理与收货人货运代理需根据货物运输需求选择合适的运输工具，并确保运输过程中的安全与效率。货运代理与运输工具关系描述业务流程优化通过类图可以清晰地了解货运代理业务中各实体之间的关系，有助于优化业务流程，提高工作效率。数据管理类图为数据管理提供了基础，有助于实现数据的规范化、标准化和集成化。系统开发在开发货运代理信息系统时，类图可作为数据库设计和系统架构的重要参考依据。类图在业务中的应用125.4.3交换单证语境元素/属性细目交换单证类型指明交换单证的种类，如订舱单、提单、装箱单等。交换时间记录交换单证的时间，包括日期和时间戳。交换单证编号唯一标识交换单证的编号，便于跟踪和查询。语境元素收货人信息包括收货人名称、地址、联系方式等详细信息，确保货物的准确送达。运输信息包括运输方式、船名/航班号、起运港、目的港、预计抵达时间等关键信息，确保货物的顺利运输。货物信息详细描述货物的名称、数量、重量、体积等信息，以及货物的包装和标记要求。发货人信息包括发货人名称、地址、联系方式等详细信息，确保货物的正确发送和接收。属性细目135.4.4交换的单证元素/属性细目发货人信息货物描述收货人信息运输方式和路线包括发货人名称、地址、联系方式等，以确保货物能够准确送达。详细描述货物的名称、数量、包装等信息，以便识别和跟踪货物。包含收货人名称、地址、联系方式等，用于确保货物能够准确送达给指定的收货人。明确货物的运输方式和运输路线，以确保货物能够按照预定的时间和路线送达。5.4.4.1必备元素5.4.4.2可选元素交货条款包括交货时间、地点等具体细节，可根据实际情况进行协商确定。付款方式描述付款的具体方式和时间安排，以确保交易双方的权益得到保障。保险要求明确货物运输过程中的保险要求和覆盖范围，以降低运输风险。备注信息提供与货物运输相关的其他重要信息，如特殊要求、注意事项等。文件附件可附上相关的文件资料，如合同、装箱单、提单等，以便更好地了解货物运输情况。联系方式提供发货人、收货人以及货运代理的联系方式，便于在运输过程中进行及时沟通和协调。0302015.4.4.3附加信息145.4.5供应链交易类图交易类图概述为供应链中各参与方提供一个清晰的交易流程和责任划分，有助于实现高效、准确的数据交换和业务协同。作用供应链交易类图描述了货运代理业务中涉及的各种交易类型和它们之间的关系。定义订购交易涉及买家向卖家发起订购请求，确认订单细节，包括商品数量、价格、交货期等。运输交易货运代理负责安排运输工具，将商品从卖家运送到买家，期间涉及装运、中转、报关等环节。发货交易卖家根据订单要求，安排商品发货，并通知货运代理和买家相关发货信息。收货交易买家收到商品后，进行验收并确认收货，完成整个交易流程。交易类型及关系通过明确的交易流程和责任划分，各参与方能够更高效地协同工作，减少沟通成本和误解。提高协同效率根据交易类图，各参与方可以合理调配资源，确保供应链的稳定运行。优化资源配置清晰的交易流程和责任划分有助于降低供应链中的潜在风险，如延误、丢失、损坏等。降低风险交易类图在供应链中的作用155.4.6“贸易结算_支付”类图01020304货运代理平台对支付请求进行确认，核实支付信息的准确性和完整性。贸易结算支付流程支付信息确认支付机构将支付结果反馈至货运代理平台，平台再将结果通知买方和卖方。支付结果反馈货运代理平台将支付请求转发至支付机构进行处理，支付机构根据请求完成支付操作。支付处理买方或卖方通过货运代理平台发起支付请求，包含支付金额、支付方式等信息。发起支付请求通过银行电汇方式进行支付，适用于大额交易和跨国支付。电汇支付贸易结算支付方式买方通过银行开立信用证，卖方按照信用证要求提交单据后获得支付。信用证支付通过第三方支付机构进行支付，如支付宝、微信支付等，适用于小额交易和快速支付。第三方支付交易真实性核实货运代理平台应对交易的真实性进行核实，防止虚假交易和欺诈行为。风险预警机制建立风险预警机制，对异常支付行为进行及时预警和处理，降低支付风险。支付安全性保障支付过程中应采取加密、身份验证等安全措施，确保支付信息的安全性和保密性。贸易结算支付风险控制165.4.7估价明细表元素/属性细目估价单号唯一标识一次估价操作的编号。估价明细表元素估价日期进行估价操作的日期。货物描述对估价货物的详细描述，包括品名、规格、数量等信息。估价金额根据货物描述、市场行情等因素综合评估得出的货物价值。01020304币种估价金额所使用的货币类型，如人民币、美元等。估价类型根据估价目的和场景的不同，可分为初步估价、正式估价等类型。估价依据进行估价时所参考的依据，如市场行情、历史交易数据等。备注信息对估价明细表的额外说明或注释，如特殊要求、注意事项等。属性