会议纪要的格式与内容

会议纪要的格式与内容合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方愿意与乙方合作，共同完成会议纪要的编制工作；2.乙方具备完成会议纪要编制工作的能力和条件；3.双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成合作协议。第一条会议纪要编制内容1.1乙方根据甲方的要求，编制会议纪要，包括但不限于会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。1.2乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议纪要。第二条会议纪要的格式2.1会议纪要应采用书面形式，使用____字体，____字号，____行距，____页边距。2.2会议纪要的结构分为：、、附件（如有）。2.3应包括：会议名称、会议日期、会议地点。2.4应包括：会议议程、参会人员名单、讨论内容、决策结果、其他事项。2.5附件（如有）：与会议相关的资料、文件等。第三条会议纪要的修改和审批3.1乙方应在提交会议纪要后，根据甲方的反馈进行修改和完善。3.2甲方应在收到会议纪要后____个工作日内，对乙方提交的会议纪要进行审批。3.3甲方对会议纪要的修改意见，乙方应予以重视，并根据甲方的要求进行修改。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对会议纪要的内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议资料、文件等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间提交会议纪要，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.2甲方未按照约定时间审批会议纪要，乙方有权要求甲方支付违约金。第六条其他条款6.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议纪要编制要求2.会议议程表3.参会人员名单4.会议资料、文件5.会议纪要模板6.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提交会议纪要2.甲方未按照约定时间审批会议纪要3.乙方未按照约定格式和要求编制会议纪要4.乙方未履行保密义务5.甲方未支付约定的违约金三、法律名词及解释：1.会议纪要：记录会议主要内容和决策结果的书面材料。2.保密义务：合同双方对会议纪要和相关信息予以保密的义务。3.违约金：违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。4.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟提交会议纪要：解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方加快进度，并根据合同约定要求乙方支付违约金。2.甲方延迟审批会议纪要：解决办法：甲方应确保在约定时间内完成审批，如有困难，应及时与乙方沟通，争取延长审批时间。3.会议纪要内容有遗漏或错误：解决办法：甲方应及时向乙方提出修改意见，乙方根据甲方要求进行修改。4.会议资料、文件泄露：解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。5.合同纠纷：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用