学生休学说明信

学生休学说明信合同编号：__________合同各方信息：甲方（学生）：姓名：________________性别：________________身份证号：________________学号：________________联系方式：________________住址：________________乙方（学校）：名称：________________法定代表人：________________地址：________________联系方式：________________鉴于甲方为乙方学生，因特殊情况需要休学，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，订立本休学说明信，以明确双方权利义务。第一条休学事由1.1甲方因疾病、家庭困难等原因，无法继续正常学习，向乙方提出休学申请。1.2乙方经审查，认为甲方符合休学条件，同意甲方休学。第二条休学期限2.1甲方休学期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方在休学期限内恢复健康或解决家庭困难，可向乙方申请提前复学。第三条双方权利义务3.1甲方在休学期间，应保持与乙方的联系，及时告知乙方自己的联系方式及变动情况。3.2甲方在休学期间，如需继续参加学校组织的各类活动，应提前向乙方申请。3.3乙方在甲方休学期间，应妥善保管甲方的档案资料，确保甲方隐私权不受侵害。3.4乙方在甲方休学期间，有权对甲方的学业情况进行跟踪了解，并为甲方提供必要的帮助。3.5甲方在休学期间，如遇特殊情况需要乙方协助，乙方应予以协助。第四条违约责任4.1甲方在休学期间，如违反本说明信约定的义务，乙方有权视情况给予处分。4.2乙方在甲方休学期间，如违反本说明信约定的义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第五条其他事项5.1本休学说明信一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本休学说明信自双方签字（或盖章）之日起生效。5.3本休学说明信未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（学生）：________年________月________日乙方（学校）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方（学生）身份证明文件2.乙方（学校）资质证明文件3.甲方疾病诊断书或家庭困难证明4.双方签字盖章的休学说明信5.相关法律法规文本二、违约行为及认定：1.甲方在休学期间未保持与乙方的联系，联系方式及变动情况未及时告知。2.甲方在休学期间未提前向乙方申请参加学校组织的各类活动。3.乙方在甲方休学期间未妥善保管甲方的档案资料。4.乙方在甲方休学期间未对甲方的学业情况进行跟踪了解并提供必要帮助。5.甲方在休学期间未遇特殊情况需要乙方协助时，乙方未予以协助。三、法律名词及解释：1.甲方：指提出休学申请的学生。2.乙方：指学生所在的学校。3.休学：指学生因特殊情况，经学校批准，暂时停止学习一段时间的教育状态。4.违约行为：指违反合同约定的一方行为。5.法律法规：指《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方联系方式变动，及时通知乙方。解决办法：通过书面形式（如邮件、短信等）告知乙方。2.甲方提前申请参加学校活动。解决办法：甲方应提前向乙方提交活动参加申请，乙方予以审批。3.乙方妥善保管甲方档案资料。解决办法：建立健全档案管理制度，确保甲方档案资料安全。4.乙方对甲方学业情况进行跟踪了解并提供必要帮助。解决办法：定期与甲方沟通，了解甲方学习情况，提供针对性的帮助。5.甲方遇特殊情况需要乙方协助。解决办法：甲方应及时向乙方提出协助请求，乙方予以配合。五