机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

档案工作目标管理考评和

脱贫攻坚档案工作省档案馆丁洪2021年6月3日一、档案工作目标管理考评

二、脱贫攻坚档案工作一、档案工作目标管理考评《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕1号）自1989年开始，经过1999年、2007年、2009年、2011年和2016年5次修订。鄂办发电〔2014〕26号鄂办发电〔2018〕25号

鄂人社发〔2014〕55号《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔2016〕3号）（一）机关档案考评的主要内容：1、统一实行量化打分考评，增强考评的科学性和严谨性（第五条）省特级、省一级考评满分为100分。省二级考评满分为85分。附件1《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》中凡标有※号的条款，合计15分，不纳入省二级考评要求。省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）以上。2、考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。（第七条）3、评审程序包括听取汇报、现场察看、评议打分、交换意见等四项议程，减少了“反馈评审情况、宣读评审结论”两项议程，优化评审程序，倡导开短会。4、评审人员由档案局评聘的评审员组成。评审成员为3—5人。5、通过考评的单位只发函确认，不发证牌，减少行政成本。（附件3）附件3

××××〔20××〕

号×××档案局（或馆）关于确认×××(单位)机关档案工作目标管理等级的函××××××(单位)：根据贵单位的申请，按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，经评审，确认贵单位档案工作为××级（通过××级复查），审批编号：

，有效期三年。

×××档案局（或馆）

年

月

日

6、考评申报必备条件（1）依法办理档案登记；（2）各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案及其数字化副本；（3）档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；（4）申报省特级考评（含复查），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。7、定期复查制度复查每三年一次。到期未申请复查的，等级资格自动失效。县级以上一级机关省一级、省二级复查三次后，应按上一等级进行考评。8、廉政告知制度（第十条）

考评组向被考评单位出示《廉政告知书》，请被考评单位负责人填写并加盖公章，待考评结束后带回。

各考评组完成本组考评工作后，将《廉政告知书》交给考评组织单位留存备查。附件6：廉政告知书

：

敬请你单位对档案行政工作给予廉政支持。根据《湖北省档案局关于进一步加强档案行政工作廉政建设的若干规定》：档案行政工作不与档案部门的创收挂钩；不收取评审费和以任何名义在贵单位报销费用；不参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动；不索取、接受礼金、有价证券和贵重物品；不从中谋取任何个人利益。特此告知，请予监督。

举报电话：027－87237880；网址：湖北档案信息网/。

×××档案局（或馆）

（公章）

年

月

日

被考评单位接待负责人（签字）：

评审组组长（签字）：

9、重新修订考评标准，较大幅度地提高了对专业档案和档案信息化的考核要求（二）机关档案考评的考评标准第一：组织管理（18分）1、领导重视（4分）（1）档案工作列入领导议事日程。（1分）。（2）分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。（3）本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（1分)。（4）制定了年度档案工作计划(0.5分)。（5）将档案工作纳入本系统年度绩效考核（1分）。2、机构人员（3分）（1）建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（0.5分）。（2）档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。（3）档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书（1分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。3、法制建设（2分）（1）积极推进依法治档，认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律、法规（1分）。（2）组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。4、制度建设（6分）（1）制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。（2）制发了系统专业档案管理办法，并得到有效执行（2分）。（3）制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度，内容规范并得到有效执行（2分）。（4）制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度），报档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（0.5分）。（5）对直属单位或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。（6）制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）依据性文件：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（2006年12月18日，国家档案局令第8号）《机关档案管理规定》(2018年10月11日,国家档案局令第13号)

“三合一”制度基本框架三合一制度分类方案类别门类归档范围机构（问题）N机构（问题）2事务文件业务文件下级单位本级相关单位不相隶属单位本单位上级会议文件机构（问题）1保管期限永久定期（30年、10年）以下仅对文书文件材料归档范围举例参见《省自然资源厅机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》《湖北省机关档案工作业务建设规范》（鄂档规〔2011〕6号）规定的机关档案的主要门类：（1）文书档案（W）（2）科技档案（K）（3）会计档案（KJ）（4）声像档案（S）（5）电子档案（D）（6）实物档案（SW）（7）专业档案（Z）《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）规定的机关档案的门类：机关档案门类宜按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码按照机构或问题设置文书档案二级门类代码。按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置科技档案二级门类代码。按照凭证（PZ）、账簿（ZB）、财务报告（BG）、其他（QT）设置会计档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。“归档”：文件转化为档案一般要具备三个条件。第一，办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。第二，对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件才有必要作为档案保存。——价值鉴定第三，按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案。——规范整理

机关工作的特点

文会事上行文下行文平行文交叉文全国会议全省会议综合会议专业会议专题会议一般性会议行政审批行政执法专项业务活动统计数据等机关文件材料的归档范围一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；机构设置职能划分编制确定预算、决算计划、总结组织沿革、大事记等资产登记产权证明重要合同协议人事任免职称评聘等工作会议业务规范性文件行政审批行政执法专项业务活动等业务统计三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。提示：不仅要完整归档红头文件，而且要全面归档有保存价值的非红头文件。如：会议记录、调研报告、统计分析、代拟文件等。不仅要归档文书文件材料，而且要归档非文书文件材料；不仅要归档纸质文件材料，而且要归档非纸质文件材料。机关文件材料的不归档范围一是上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；二是本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；三是同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；四是下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。文书文件材料的保管期限永久（进馆）定期：30年（进馆）、

10年（不进馆）5、组织协调（3分）（1）积极参加档案行政管理部门组织的活动（1分）。（2）对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导有记录（2分）。※第二：硬件建设（13分）6、档案用房（5分）（1）档案库房与办公室、阅档室分开（1分，单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。（2）库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。（3）库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。（4）实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※7、设施设备（6分）（1）有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效使用期内（0.5分）。（2）库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。（3）库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪，功率与空间匹配运行状况良好（1分）（4）配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。8、档案装具（2分）（1）档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。（2）档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。国家档案局第13号令第三章基础设施

第十四条

机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。第十五条

档案办公用房面积按照《党政机关办公用房建设标准》执行。阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。整理用房、展览用房、档案数字化用房、服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。第十六条

档案用房宜集中布置，自成一区。档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。第十七条

档案办公用房建筑设计应当符合《办公建筑设计规范》（JGJ67）规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。第十八条

档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。第十九条

档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。第二十条

档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。第二十一条

档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。第二十二条

机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。

县级或形成档案数量较少的机关按照本规定第十九条至第二十二条配备基础设施设备的，应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。第三：基础业务（27分）9、收集归档（8分）（1）归档文件的制成材料和书写材料符合要求（0.5分。抽查发现1处不符合要求扣0.1分，所负分值扣完为止。下同）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（0.5分。抽查发现1处扣0.1分）。（2）各门类档案资料归档及时，收集齐全完整、集中统一管理（共7分。文书、科技、会计、声像、电子、实物档案、专业档案各1分。抽查发现1处扣0.1分）。文件材料的形成质量要求（1）原件归档。确需以复制件归档的，应由经办人核准，并说明理由，在档案案卷备考表中注明原件存放处。（2）纸质文件材料:要确保真实有效。做到字迹工整清楚、数据准确、图样清晰，图表整洁，签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备。正式文件、文件处理签（办公自动化系统）及重要修改底稿一并归档（要求将文件重要办理过程归档）。凡规定要求多份归档的，应确保归档的份数和每份文件的同一性。使用的书写材料、纸张和装订材料等应符合档案保护的要求。不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、热敏纸、薄透信笺纸等）书写、绘制。档案整理中应去除金属物，采用棉线装订（薄：扎斜边；厚：三孔一线）。成册的书籍可以不拆散。图纸可以不装订。

（3）照片：要求附文字说明，包含题名（主题及人物、时间、地点、事由等）、拍摄时间、摄影者、文字说明等。有底片的，底片与照片应一并归档。数码照片，根据照片内容作保管期限鉴定，需永久、长期保存的，应打印成纸质照片归档保存；原数码照片应使用硬盘或不可擦除型光盘存储后一并归档。（4）录音(录像)文件：应有相应的说明文字，并保证载体的有效性。（5）电子文件：纸质、电子“双套制”管理原则原生电子文件光盘、硬盘多套异质备份。应使用硬盘或不可擦除型光盘存储，并进行标注或收集其所使用的软件型号、名称、版本和相关参数手册、说明资料等一并归档。纸质档案数字化扫描。档案质量的衡量标准

“齐全、完整、准确、系统、安全”齐全是指一份文件材料在形成过程中不同的具有保存价值的版本及其附件要收集全。完整是指反映同一问题或阶段的文件材料收集要全面。准确是指文件材料是实际的真实反映，图物相符，文电一致。系统是指同类事物各个时期、各个阶段的文件材料按一定秩序和内在联系组合为一体。安全包括实体安全、信息安全和保密安全。10、整理工作（7分）（1）文书、科技、会计、专业档案分类科学（0.5分），组卷（分件）合理（0.5分），保管期限划分准确（1分），排列有序（0.5分），编号规范（0.5分），目录齐全（0.5分），备考表填写完整（0.5分），装订、装盒符合规定（0.5分），整齐美观（0.5分）。以上各项抽查发现1处扣0.1分。（2）声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。熟悉相关业务标准规范《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）

以“件”为单位归档整理归档章（举例）：档号：Z109-WS·2020-Y-BGS-0001注意：案卷脊背、档号、归档章所用代字代号要一致。全宗号年度件号机构或问题保管期限页数Z10920201办公室永久12Z10920201BGS永久12《科学技术档案案卷构成一般要求》

（GB/T11822—2008）

以“卷”为单位归档整理

档号章举例：档号序号SZ51-KJ·JJ01-115《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）（保管期限变为永久、30年、10年）《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）会计凭证类（PZ）、账簿类（ZB）归档章（举例）全宗号目录号案卷号SZ51KU·PZ11会计账簿封面财务报告类（BG）、其他类（QT）归档章（举例）全宗号目录号案卷号件号SZ51KU·BG111《全宗卷规范》（DA/T12—2012）

一般分八类：

全宗（馆藏）介绍、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用《印章档案整理规则》（DA/T40—2008）《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规〔2011〕2号）11、档案保管（6分）（1）档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。（2）重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。（3）对档案专用设备建立了台账(0.5分)；各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续齐全（1分）。12、统计鉴定（3分）（1）及时、准确向档案行政管理部门填报档案工作统计年报（0.5分）。（2）成立了档案鉴定小组（0.5分）。（3）开展了到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作（2分）。13、移交销毁（3分）（1）各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。（2）及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。（3）销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。第四：档案信息化（29分）

14、工作条件（5分）（1）建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※（2）配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。（3）配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※（4）档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。15、数据管理（15分）（1）各门类档案目录数据库建立齐全（3分）。（2）建立了全部文书、专业档案（短期或定期10年除外）全文数据库（满分6分；按室藏档案数字化比例得分；低于50%不得分）。（3）建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库（2分）。（4）实现了OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理（3分）。※（5）按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。16、数据安全（4分）（1）数据库结构及数据质量符合相关要求（1分）。（2）电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据定期进行了技术检测并适时进行了数据迁移（1分）。（3）本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。17、信息查阅（5分）（1）可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。（2）采取了授权访问方式管理机关档案数据库（1分）。※（3）可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案全文数据（2分）。※（4）可在机关网络或政府门户网站查阅本单位的公开信息目录及全文（1分）。※第五：开发利用（13分）18、档案检索（4分）（1）文书档案案卷目录和归档文件目录（0.5分）、科技档案案卷目录（0.5分）、会计档案案卷目录（0.5分）、声像档案目录（0.5分）、电子档案目录（0.5分）、实物档案目录（0.5分）、专业档案目录（0.5分）编制齐全。（2）档案目录或全文检索效果好（0.5分。现场随机抽查10个问题）。※19、日常利用（1分）（1）开展了现场查阅、来函来电代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的档案利用服务工作（0.5分）。（2）档案利用及利用效果登记全面、记录具体，有利用者签字（0.5分）。20、编研开发（5分）（1）编写并及时补充完善了全宗介绍(0.5分)、组织沿革（0.5分）、大事记（0.5分），主要业务工作基础数字汇编（0.5分）等参考资料。（2）编制了文号文件汇编（0.5分）、专题文件汇编（0.5分），专业资料汇编（0.5分）。（3）收集有本单位年鉴及专业工具书（0.5分）。（4）档案资料编写规范，具有连续性，使用价值高（0.5分）。（5）按规定向同级国家综合档案馆报送了主要编研成果（0.5分）。21、利用效果（3分）（1）

编写了“档案利用效果实例选编”（0.5分），并按规定向同级档案行政管理部门报送（0.5分）。（2）档案利用服务工作成绩突出，效果显著，受到领导和有关方面的好评，有实例（2分）。※二、脱贫攻坚档案工作

（一）高度重视，加强领导

2013年11月3日，习总书记考察湖南湘西十八洞村首次提出“精准扶贫”概念；2021年2月25日，习总书记在全国脱贫攻坚总结表彰大会上的讲话我国脱贫攻坚战取得了全面胜利9899万农村贫困人口全部脱贫832个贫困县全部摘帽12.8万个贫困村全部出列国家档案局、国务院扶贫办文件(1)《关于做好精准扶贫档案工作的意见》（档发〔2016〕12号）(2)《精准扶贫档案管理办法》

（档发〔2016〕13号）省档案局、省扶贫办文件《关于做好全省精准扶贫档案工作的意见》（鄂档〔2016〕25号）（二）明确责任，齐抓共管1.党委、政府的责任范围：省、市、县、乡四级党委、政府。落实本级精准扶贫档案工作的责任主体建立健全本地区精准扶贫档案工作体制机制完善档案工作网络体系明确档案工作责任督促本地区各单位切实抓好精准扶贫档案工作2.扶贫办的责任

本级精准扶贫工作的具体责任单位

加强对本地区精准扶贫档案工作的督办、检查、考核、验收。3.行业、部门的责任范围：各级承担扶贫任务的行业部门、企事业单位和社会组织。全面落实部门扶贫责任。（行业扶贫、部门扶贫、社会扶贫）按照档案工作的管理要求，明确分管领导、责任部门和档案工作人员，认真做好本单位精准扶贫档案的收集、整理、保管和利用工作。4.村级自治组织的责任

将反映各级党委政府、行业部门和社会组织对本村开展帮扶工作的文件材料、本村在扶贫过程中产生的文件材料以及贫困户识别、村民代表大会记录及公示情况、党员干部帮扶、脱贫过程中形成的文件材料收集好、整理好、保管好。5.各驻村扶贫工作队的责任

全面落实驻村扶贫工作责任，

采取有效措施，帮助改善档案工作软硬件环境，做好村级扶贫档案和贫困户建档立卡工作。

（三）健全制度，规范管理1、制度建设（1）结合实际（2）科学（标准规范）、

合理（成本节约）（3）主要制度（归档范围、整理标准、

保管条件、利用程序、信息化管理）2、档案整理基本要求（1）文书档案：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）（2）科技档案：《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）（3）照片档案：国家档案局《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）和《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规〔2011〕2号）（4）电子档案：《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）（5）贫困户档案：A、按专业档案进行分类B、以户为单位，“一户一档”方法一：

“一户一件”《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）方法二：

“一户一卷”《湖北省机关档案工作业务建设规范》（鄂档规〔2011〕6号）C、建议以县为单位统一每户应归档的文件目录内容，统一印制，归一项√一项，还可以预留位置添加新内容。（6）档案信息化问题有条件的地区可以设计或设置专用档案管理软件进行数字化扫描或信息化管理。一般情况下，扶贫信息录入本地区扶贫信息系统进行管理。红安县扶贫攻坚工作指挥部扶贫档案图例：红安县二程镇扶贫档案初始收集图例：专业文件材料（按“一户一档”要求进行整理）：（1）贫困人口入户调查表（2）身份证及户口簿复印件（3）贫困户申请书及资格审核表（4）低保、五保、残疾人证明材料（5）因病、因学、因灾致贫等相关证明材料（6）年人均可支配收入证明材料（7）扶贫手册（8）易地扶贫搬迁证明材料（9）“雨露计划”证明材料（10）扶贫小额信贷证明材料（贫困户评级、借贷、产业发展、贴息等情况）（11）产业发展扶贫证明材料（12）教育医疗扶贫证明材料（13）保障兜底扶贫证明材料（14）贫困户脱贫审核表（15）精准扶贫脱贫明白卡（明白卡一式3份，县扶贫攻坚领导小组办公室、乡镇、村各1份）红安县二程镇关王寨村扶贫（科技）档案图例：十堰市村级扶贫户档案图例：红安县二程镇关王寨村扶贫户档案图例：红安县二程镇关王寨村扶贫户档案图例：红安县二程镇关王寨村扶贫户档案图例：红安县二程镇关王寨村扶贫户档案图例：３、安全管理（1）总体要求：各单位扶贫档案由建档单位集中收集保存，不得分散，科学管理。（2）各单位