外部合作与洽谈制度

外部合作与洽谈制度一、前言外部合作与洽谈是企业发展的紧要环节，对于拓展市场、提升竞争力具有紧要意义。为了规范外部合作与洽谈行为，保护企业利益，提高合作效果，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于本企业与外部合作伙伴进行合作与洽谈的各个环节。三、合作伙伴选择与评估1.合作伙伴选择1.1在确定与某个方向开展合作前，相关部门应订立合作伙伴选择的流程和标准，包含但不限于合作伙伴的资质、信誉度、专业本领等。1.2合作伙伴应符合企业的价值观，与企业的经营理念相契合。1.3在选择合作伙伴时，应依据其在业内的声誉和口碑进行评估，以减少风险。1.4进行合作伙伴选择时，应充分了解合作伙伴的经营情形、财务情形及合作过程中的风险，确保能够实现互利共赢。2.合作伙伴评估2.1引入第三方机构对合作伙伴进行评估，包含但不限于对其资质、信用情形、财务情形等进行全面审查和评估。2.2进行定期的风险评估，及时调整合作伙伴的风险等级，并依据风险等级进行相应的管理和监督。四、洽谈过程管理1.洽谈前准备1.1洽谈前，确定洽谈目标、范围、要求等，并订立洽谈计划。1.2洽谈前，洽谈团队应对目标合作伙伴进行全面了解，掌握其需求、背景、优势等信息，为洽谈供应参考依据。1.3洽谈前，对可能发生的风险进行评估和应对措施的订立，确保洽谈过程的顺利推动。2.洽谈过程2.1洽谈过程中，洽谈团队应做好准备和充分调研，呈现企业优势，以实现预期的合作目标。2.2洽谈过程中，遵从公平、诚信原则，加强沟通，明确双方的意图和预期目标。2.3洽谈过程中，洽谈团队应注意合同条款的明确和合理性，确保合作协议能够保护企业利益。2.4洽谈过程中，洽谈团队应及时记录洽谈内容、双方达成的共识以及未达成的协议点，形成洽谈纪要。3.洽谈结果评估与决策3.1洽谈结束后，对洽谈结果进行全面评估，包含但不限于合作伙伴的实力、合作方案的可行性、合作贡献预估等。3.2在评估的基础上，进行决策，确定是否与合作伙伴达成合作协议。3.3假如决策为合作，则订立认真的合作计划，并明确双方的责任、权益和合作方式。五、合作协议签订与履行1.合作协议签订1.1在签订合作协议前，必需由法律、商务、财务等相关部门进行审查，确保协议的合法性、合规性、合理性。1.2在签订合作协议时，必需明确双方的权责利益，确保协议的公平性和合作的可连续性。1.3签订合作协议时，必需明确各方的保密义务，保护企业的商业秘密和核心竞争力。2.合作协议履行2.1合作协议一经签订，各方应依照商定的条款和时间节点履行各自的责任和义务。2.2相关部门应建立合作协议履行的监督和评估机制，确保合作协议的有效执行。2.3遇到合作协议履行中的问题和纠纷时，应及时与合作伙伴进行沟通和协商，寻求解决方案。六、风险管理与监督1.风险管理1.1依照风险评估结果，订立相应的风险管理措施，确保合作过程的风险可控。1.2风险管理措施包含但不限于风险挽救、合同商定的违约责任和违约处理等。1.3相关部门应定期对合作过程中的风险进行跟踪和分析，并及时提出改进看法。2.监督与评估2.1设立特地的监督部门，对合作伙伴的合作过程进行全程监督。2.2定期对合作伙伴的合作绩效进行评估，发现问题及时进行矫正和改进。2.3在评估的基础上，及时调整合作方向和策略，以确保合作效果的最大化。七、制度宣传与培训1.制度宣传1.1对全部员工进行外部合作与洽谈制度的宣传，确保员工了解制度内容和要求。1.2定期组织制度宣讲会和培训，提高员工对制度的知晓和理解。2.培训与评估2.1对相关岗位的员工进行专业技能培训，提高员工的外部合作与洽谈本领。2.2组织定期考试或评估，评估员工的合作与洽谈本领，发现问题及时进行培训和提升。八、附则本制度自发布之日起生效，在执行过程中，如需修订或增补，应征得相关部门的看法和审批，并及时进行调整。本制度由企业管理负责人负责解释和解决使用过程中显现的问题。备注：本制度最终解释权归企业管理负责人全部。以上为本企业的《外部合作与洽谈制度》。为确保该