论坛活动服务协议

论坛活动服务协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办论坛活动，需乙方提供相关服务，经双方友好协商，就乙方为甲方提供论坛活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供论坛活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的活动方案，包括活动主题、场地布置、活动流程、邀请嘉宾等。1.3乙方负责活动现场的设施搭建、设备调试、现场布置、活动引导及安全保障等工作。1.4乙方应确保活动过程中的顺利进行，及时解决现场可能出现的问题。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求提供服务。三、费用及支付3.1.1甲方在本协议签署后____个工作日内，向乙方支付服务费的50%作为预付款。3.1.2甲方在活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费。3.2乙方提供服务过程中，如因自身原因导致额外费用的产生，由乙方承担。3.3甲方应按照本协议约定的时间、金额向乙方支付服务费用，逾期支付的，应按逾期部分每日支付____‰的违约金。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为合同总金额的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.乙方活动策划方案2.活动现场布置效果图3.活动邀请嘉宾名单4.活动费用预算表5.活动安全保障措施7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供活动方案，视为违约。3.乙方未确保活动顺利进行，导致甲方损失，视为违约。4.乙方未按照约定保密甲方的商业秘密、技术秘密等信息，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.论坛活动服务协议：是指甲方与乙方就乙方为甲方提供论坛活动服务事宜达成的一致协议。2.违约金：是指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方活动策划方案不符合甲方要求：重新沟通协商，明确甲方需求，乙方根据需求调整活动策划方案。2.活动现场布置与效果图不一致：现场确认布置情况，如有不符，乙方应及时调整至符合效果图的要求。3.活动费用超支：双方对照费用预算表，分析超支原因，协商解决办法，如调整预算或分摊费用。4.活动过程中出现安全事故：立即启动安全保障措施，及时处理事故，避免扩大损失，并向甲方报告情况。5.乙方未按时支付服务费用：甲方提醒乙方支付，乙方应在约定时间内支付，否则甲方有权按照违约金计算公式要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业举办论坛活动，需专业活动公司提供策划、组织、实施及现场管理等服务。2.政府部门举办论坛活动，委托专业活动公司承办，确保活动顺利进行。3.学术机构举办论坛活