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文档简介
大型活动联合承办协议2024年通用合同编号:__________大型活动联合承办协议2024年通用甲方:(全称)地址:联系人:联系电话:乙方:(全称)地址:联系人:联系电话:鉴于:1.甲方是一家专业从事大型活动策划、组织和执行的机构,具备丰富的活动策划和执行经验。2.乙方是一家具备相关资质和能力的大型活动承办单位,能够提供活动所需的场地、设备和服务。3.双方均愿意共同合作,共同承办一项大型活动。基于上述情况,双方达成如下协议:一、活动概述1.活动名称:(填写活动名称)2.活动日期:(填写活动日期)3.活动地点:(填写活动地点)4.活动内容:(填写活动内容)二、双方责任与义务1.甲方责任与义务:(1)负责活动的策划和组织,提供活动方案和活动流程。(2)负责活动的宣传和推广,制定宣传方案并负责实施。(3)负责活动的主办权和管理,确保活动的合法性和安全性。(4)负责与乙方的沟通协调,确保双方的合作顺畅。2.乙方责任与义务:(1)根据甲方的要求,提供活动所需的场地、设备和服务。(2)负责活动现场的布置和设施安装,确保活动设施的安全和正常使用。(3)负责活动现场的安全保障,确保活动参与人员的人身安全和财产安全。(4)协助甲方进行活动的宣传和推广,提供必要的支持和服务。三、合作方式与报酬1.合作方式:(1)甲方负责活动的策划和组织,乙方负责活动的承办和执行。(2)甲方负责活动的宣传和推广,乙方负责活动现场的布置和设施安装。(3)甲方负责活动的主办权和管理,乙方负责活动现场的安全保障。2.报酬:(1)甲方应支付给乙方活动承办费用,具体金额和支付方式由双方协商确定。(2)乙方应向甲方提供活动所需的场地、设备和服务,具体费用由双方协商确定。四、保密条款1.双方在合作过程中可能涉及到对方的商业机密和敏感信息,双方应保守对方的商业机密和敏感信息,未经对方同意不得向第三方泄露。2.双方在合作过程中可能产生的合同文件、会议记录、沟通邮件等,均属于双方的机密文件,未经对方同意不得向第三方泄露。五、违约责任1.如果甲方未能按照约定履行其责任,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿因此给乙方造成的经济损失和名誉损失。2.如果乙方未能按照约定履行其责任,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿因此给甲方造成的经济损失和名誉损失。六、争议解决1.如果本协议的履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。2.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方:(签字/盖章)日期:____年____月____日乙方:(签字/盖章)日期:____年____月____日一、附件列表:1.活动策划方案
2.活动宣传方案
3.活动流程安排
4.活动场地租赁协议
5.活动设备和服务提供合同
6.活动现场安全保障措施
7.活动推广合作协议
8.保密协议
9.违约责任确认书
10.争议解决协议二、违约行为及认定:1.甲方未能按照约定履行其责任,包括但不限于未能按时提供活动方案、未能按时支付费用等。
2.乙方未能按照约定履行其责任,包括但不限于未能按时提供场地、设备和服务、未能保障活动现场安全等。
3.双方未履行保密义务,泄露对方的商业机密和敏感信息。
4.双方未按照约定解决争议,未能通过友好协商解决或者在法院诉讼中未能达成一致。三、法律名词及解释:1.大型活动:指规模较大、参与人数较多、影响范围较广的活动,包括但不限于演唱会、文化节、体育赛事等。
2.联合承办:指两个或多个主体共同承担某项活动的策划、组织和执行工作。
3.违约行为:指当事人未履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的情形。
4.违约责任:指当事人因违约行为应当承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.保密义务:指当事人对合同过程中获取的对方的商业机密和敏感信息予以保密的义务。
6.争议解决:指当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.活动策划方案调整:如遇不可抗力等因素导致活动策划方案需要调整,双方应立即进行沟通,共同制定新的策划方案。
2.活动日期变更:如遇特殊情况需要变更活动日期,双方应协商一致,并提前通知相关方。
3.费用支付问题:如甲方未能按时支付费用,乙方应及时与甲方沟通,催促支付;如乙方未能按时提供服务,甲方有权要求乙方履行合同义务或承担违约责任。
4.活动现场安全问题:乙方应加强活动现场的安全保障措施,确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故,双方应立即共同采取应对措施,并妥善处理。
5.保密义务违反:如发现对方泄露商业机密和敏感信息,应及时沟通,要求对方采取补救措施,并可依法要求赔偿损失。
6.争议解决:如在合同履行过程中发生争议,应尝试友好协商解决。如协商不成,可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。五、所有应用场景:1.各类大型文化活动:如音乐
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