高效便捷保密档案管理服务合同

高效便捷保密档案管理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有丰富的档案资料，为了提高档案管理效率，确保档案的保密性、完整性和可追溯性，甲方愿意将档案管理业务委托给乙方，乙方愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，达成如下协议：一、档案管理内容1.1乙方负责甲方档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询、借阅等工作。1.2乙方应确保甲方档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。1.3乙方根据甲方需求，提供档案数字化、扫描、打印等服务。1.4乙方协助甲方建立和完善档案管理制度，提高档案管理水平。二、档案管理期限2.1本合同自双方签订之日起生效，期限为____年。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。三、档案管理费用3.1乙方按照甲方提供的档案数量、类型和复杂程度，以及双方约定的服务内容，向甲方收取档案管理费用。3.2乙方应向甲方提供正式的收费发票。3.3双方另有约定的费用，从其约定。四、保密条款4.1乙方应对甲方提供的档案资料予以严格保密，不得泄露给第三方。4.2乙方不得将甲方档案用于与本合同无关的目的，不得复制、传播、公开、披露甲方档案。4.3乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全，防止档案被未授权人员查阅、复制或泄露。五、服务质量及考核5.1乙方应按照甲方的要求，提供高效、便捷、专业的档案管理服务。5.2乙方应定期向甲方报告档案管理情况，接受甲方的监督和考核。5.3甲方有权对乙方的工作进行评估，如乙方不符合甲方要求，甲方有权要求乙方及时整改。六、违约责任6.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付档案管理费用的，应支付违约金，并承担相应责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.甲方档案清单4.乙方档案管理服务方案5.保密协议6.服务质量考核标准7.违约金计算公式8.档案管理费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案信息：未经授权，乙方向第三方透露甲方档案内容，导致甲方利益受损。2.乙方未按约定时间完成档案管理任务：乙方未在双方约定的时间内完成甲方所需的档案管理服务。3.甲方未按约定支付档案管理费用：甲方未按照合同约定的期限和金额支付乙方档案管理服务费用。4.甲方未按约定提供档案资料：甲方未按照合同约定的时间和质量要求提供档案资料。三、法律名词及解释：1.档案管理：指对档案进行收集、整理、分类、归档、保管、查询、借阅等工作。2.保密协议：指双方约定对某些信息予以保密的协议。3.违约金：指一方未履行合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.服务质量：指乙方提供档案管理服务的水准和效果。5.应用场景：指本合同适用于甲方将档案管理业务委托给乙方的情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失：及时查找，如有必要，启动应急预案，追究相关人员责任。2.档案泄露：加强保密措施，开展内部调查，严肃处理泄露人员。3.档案损坏：及时修复或重新制作，确保档案完整性。4.费用争议：查阅合同条款，协商解决，必要时可请第三方调解。5.服务不符合要求：及时沟通，要求乙方整改，严重者可解除合同。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于企业将档案管理业务委托给专业服务机构。2.政府机关档