会议保密承诺书

会议保密承诺书2024年通用合同编号：__________会议保密承诺书甲方：（全称）地址：法定代表人（或负责人）：乙方：（全称）地址：法定代表人（或负责人）：鉴于：1.甲方计划召开一次会议，会议内容涉及部分保密信息；2.乙方作为与甲方具有合作关系的一方，有必要了解会议内容，但同时需承担保密义务；3.双方希望通过本承诺明确双方在会议保密方面的权利和义务。为保证双方的合作顺利进行，确保会议保密信息的保密性，双方达成如下协议：第一条保密信息的定义1.1本承诺所称的“保密信息”是指在会议中产生、获取、交换、讨论或披露的，不为公众所知悉的信息，包括但不限于：会议议题、讨论内容、参会人员发言、会议文件、资料等。1.2保密信息包括甲方和乙方在会议中互相披露的所有信息，无论这些信息是否以书面、口头、电子或其他形式存在。第二条保密义务2.1双方应对在会议中获得的保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、透露或泄露保密信息。2.2双方应对与会议相关的文件、资料、记录等进行严格管理，确保保密信息不被未授权人员接触。2.3双方在会议结束后，应按照对方的要求，及时归还会议中提供的所有保密资料。第三条保密期限3.1本承诺所涉及的保密信息保密期限为会议结束后______年。3.2保密期限届满后，双方可以自由使用和披露在会议中获得的保密信息，但应遵守相关法律法规和双方的知识产权政策。第四条违约责任4.1如一方违反本承诺的保密义务，导致保密信息泄露，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.2双方同意，违约赔偿额不足以弥补实际损失时，违约方还应承担相应的违约金。第五条争议解决5.1凡因本承诺引起的或与本承诺有关的任何争议，双方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本承诺自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本承诺一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或负责人）：__________法定代表人（或负责人）：__________签订日期：______年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方权利和义务甲方有权要求乙方按照本承诺约定履行保密义务，确保会议保密信息的保密性。同时，甲方应向乙方提供会议相关资料，以便乙方更好地了解会议内容。1.2甲方违约责任如甲方违反本承诺的保密义务，导致保密信息泄露，甲方应承担相应的法律责任，赔偿乙方因此遭受的损失。赔偿金额不足弥补实际损失时，甲方还应承担相应的违约金。1.3甲方保密措施甲方应采取一切合理、有效的措施，确保会议保密信息的保密性。包括但不限于：对会议相关资料进行加密存储、限制会议参与人员的范围、签订保密协议等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方权利和义务乙方有权要求甲方按照本承诺约定履行保密义务，确保会议保密信息的保密性。同时，乙方应向甲方提供会议相关资料，以便甲方更好地了解会议内容。2.2乙方违约责任如乙方违反本承诺的保密义务，导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿金额不足弥补实际损失时，乙方还应承担相应的违约金。2.3乙方保密措施乙方应采取一切合理、有效的措施，确保会议保密信息的保密性。包括但不限于：对会议相关资料进行加密存储、限制会议参与人员的范围、签订保密协议等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介权利和义务如双方同意邀请第三方中介参与会议，第三方中介应按照本承诺约定履行保密义务，确保会议保密信息的保密性。同时，第三方中介应向甲方和乙方提供会议相关资料，以便各方更好地了解会议内容。3.2第三方中介违约责任如第三方中介违反本承诺的保密义务，导致保密信息泄露，第三方中介应承担相应的法律责任，赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。赔偿金额不足弥补实际损失时，第三方中介还应承担相应的违约金。3.3第三方中介保密措施第三方中介应采取一切合理、有效的措施，确保会议保密信息的保密性。包括但不限于：对会议相关资料进行加密存储、限制会议参与人员的范围、签订保密协议等。3.4第三方中介的选定和更换甲方和乙方同意，第三方中介的选择应经过双方共同协商确定。如双方对第三方中介的表现不满，双方有权共同协商更换第三方中介。本附件条款及说明为本承诺的组成部分，与本承诺具有同等法律效力。如有冲突，以本附件条款及说明为准。一、附件列表：1.会议保密承诺书2.甲方（或乙方）保密措施说明3.第三方中介保密协议4.会议资料清单5.参会人员名单6.保密信息泄露证明文件7.违约金计算公式说明8.法律意见书二、违约行为及认定：1.违反保密义务：未按约定泄露保密信息的行为。2.未履行协商义务：未按约定时间或方式提供会议资料的行为。3.未采取保密措施：未按约定采取有效措施保护保密信息的行为。4.未经同意更换第三方中介：未经双方同意擅自更换第三方中介的行为。三、法律名词及解释：1.保密信息：不为公众所知悉的信息，包括会议议题、讨论内容、参会人员发言等。2.保密义务：合同各方对保密信息的保密责任。3.违约金：违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。4.第三方中介：协助甲方和乙方完成会议的独立第三方机构。5.保密期限：保密信息需要保密的时间长度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.保密信息泄露：立即采取补救措施，如更换保密资料、加强保密管理等。2.未按时提供会议资料：协商确定新的提供时间，必要时可要求违约方支付违约金。3.第三方中介不履行保密义务：解除与第三方中介的合作关系，