财务流程自动化指南

财务流程自动化指南合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于甲方为提高财务管理效率，拟对财务流程进行自动化改造，乙方具备提供相关服务的能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方为甲方提供财务流程自动化服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供财务流程自动化解决方案，包括但不限于：（1）分析甲方财务流程现状，提出优化建议；（2）为甲方定制财务流程自动化系统；（3）对甲方员工进行财务流程自动化系统培训；（4）提供系统上线后的技术支持与维护服务。1.2乙方应确保提供的服务符合国家法律法规及行业标准，保证系统的稳定性、安全性和可靠性。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，服务期限为____年。2.2乙方应在服务期限内按照约定完成服务内容，并保证服务质量。三、服务费用3.1乙方向甲方提供财务流程自动化服务，服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式及期限4.1甲方支付服务费用的方式为：____期支付。4.2甲方应在本协议签署后____日内，向乙方支付首期服务费用。4.3乙方提供服务过程中，如遇额外费用，甲乙双方可协商解决。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间完成服务，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.财务流程自动化解决方案概述2.财务流程自动化系统定制方案3.财务流程自动化系统培训资料4.财务流程自动化系统技术支持与维护服务说明5.服务费用支付证明文件6.财务流程自动化系统使用手册7.财务流程自动化系统操作演示视频二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成服务，视为违约。2.乙方提供的服务不符合国家法律法规及行业标准，视为违约。3.乙方未按照约定提供技术支持与维护服务，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定使用乙方提供的服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.财务流程自动化：利用信息技术手段，对财务工作进行流程化、自动化处理，提高财务管理效率和准确性。2.服务费用：乙方为甲方提供财务流程自动化服务所收取的费用。3.违约金：一方违约时，向守约方支付的赔偿金。4.执行期限：双方按照约定完成服务内容的时间段。5.技术支持与维护服务：乙方在服务期限内为甲方提供系统运行的的技术帮助和维护工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方对乙方提供的服务不满意。解决办法：甲乙双方协商，乙方根据甲方需求进行调整和改进。2.问题：乙方提供的服务未能按照约定时间完成。解决办法：甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金，并要求乙方尽快完成服务。3.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方提醒甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。4.问题：甲方在使用乙方提供的服务过程中，出现操作失误或系统故障。解决办法：乙方提供技术支持与维护服务，帮助甲方解决问题。五、所有应用