办公用品使用规范手册

办公用品使用规范手册合同编号：__________鉴于甲方为乙方提供办公用品，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条办公用品的定义本合同所称办公用品，是指甲方根据乙方的需求，提供给乙方使用的各类办公设备和办公耗材。第二条办公用品的提供1.甲方应按照乙方的需求，提供符合国家产品质量标准和乙方要求的办公用品。2.甲方应在合同约定的时间内，将办公用品送达乙方指定的地点。3.甲方应提供办公用品的安装、调试和培训服务。第三条办公用品的使用和维护1.乙方应按照甲方提供的使用说明和操作规程使用办公用品，不得随意拆卸、改装或损坏。2.乙方应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏或被盗。3.乙方发现办公用品存在质量问题或故障，应及时通知甲方，甲方应在约定的时间内进行维修或更换。4.乙方不得将办公用品用于非法用途，不得侵犯他人的知识产权。第四条办公用品的保养和维修1.甲方应提供办公用品的定期保养和维修服务，确保办公用品的正常使用。2.乙方应配合甲方进行办公用品的保养和维修工作。3.甲方应在办公用品出现故障时，及时进行维修或更换。第五条办公用品的更换和退货1.甲方提供的办公用品在质量保证期内出现质量问题，乙方有权要求甲方进行更换或退货。2.甲方应在接到乙方更换或退货要求后，及时办理相关手续。3.办公用品的更换或退货，按国家法律法规和甲方制定的相关政策执行。第六条合同的解除和终止1.在合同有效期内，甲乙双方均有权提前解除或终止合同，但应提前书面通知对方。2.合同解除或终止后，甲方应按照乙方需求，提供相应的办公用品和服务。3.合同解除或终止后，乙方应按照甲方要求，退还已使用的办公用品。第七条保密条款1.甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起计算，至合同解除或终止之日起五年。3.违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.办公用品清单2.办公用品使用说明3.办公用品保养和维修手册4.办公用品退货和更换政策5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供办公用品2.甲方提供的办公用品不符合质量标准或乙方要求3.甲方未提供安装、调试和培训服务4.乙方未按照使用说明和操作规程使用办公用品5.乙方未妥善保管办公用品，导致丢失、损坏或被盗6.乙方将办公用品用于非法用途或侵犯他人知识产权7.甲乙双方未履行保密义务8.甲乙双方未按照约定解除或终止合同三、法律名词及解释：1.办公用品：指甲方根据乙方的需求，提供给乙方使用的各类办公设备和办公耗材。2.质量保证期：指甲方对提供的办公用品承担质量责任的期限。3.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。4.保密义务：指甲乙双方在合同履行过程中对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.补充协议：指甲乙双方在合同履行过程中就未尽事宜另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公用品送达时间延误：与甲方沟通，要求按时送达，如有必要，甲方应承担相应责任。2.办公用品质量问题：及时通知甲方，要求维修或更换，如甲方不履行，可依法要求退货或索赔。3.办公用品丢失、损坏或被盗：加强内部管理，确保办公用品安全，如有必要，可向保险公司索赔。4.办公用品用于非法用途或侵犯他人知识产权：加强员工法律意识培训，确保合法使用办公用品。5.保密义务违反：依法要求违约方承担违约责任，赔偿因此遭受的损失。6.合同解除或终止争议：依法办理手续，根据合同约定和法律法规规定，妥善处理合同解除或终止事宜。五、所有应用场