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文档简介
2024版会议会务服务合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:一、服务内容1.1受托方同意按照本合同的约定,为委托方提供会议的会务服务,包括会议场地预订、会议设施配置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织、会议安全保障等事项。1.2受托方应根据委托方的要求,制定详细的会议方案,并按照会议方案提供服务。1.3受托方应确保会议的顺利进行,及时解决会议期间出现的问题。二、服务时间2.1受托方应按照委托方的要求,于____年__月__日至__年__月__日(共计__天),为会议提供会务服务。2.2受托方应在前款所述服务时间内,确保会议场地的预订、会议设施的配置、会议接待的安排等事宜的顺利进行。三、服务费用3.1受托方应按照本合同的约定,提供会务服务。服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____。3.2服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设施配置费、会议接待费、会议餐饮费、会议活动组织费、会议安全保障费等。3.3受托方应向委托方提供合法、正规的发票。四、服务质量4.1受托方应按照本合同的约定,提供高质量的会务服务,确保会议的顺利进行。4.2受托方应遵守国家的法律法规,不得违反社会主义核心价值观,不得损害委托方的合法权益。4.3受托方应严格按照会议方案提供服务,确保会议的顺利进行。五、保密条款5.1受托方应对在提供会务服务过程中获得的委托方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2受托方不得将本合同项下的任何信息透露给第三方,除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。6.2任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。七、争议解决7.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务时间结束之日止。8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.会议方案
2.会议场地预订确认书
3.会议设施配置清单
4.会议接待安排
5.会议餐饮菜单
6.会议活动组织方案
7.会议安全保障措施
8.合法、正规的发票二、违约行为及认定:1.受托方未按照会议方案提供服务,视为违约。
2.受托方未确保会议顺利进行,造成委托方损失的,视为违约。
3.受托方未按照约定时间提供服务,视为违约。
4.受托方未按照约定金额支付服务费用,视为违约。
5.受托方泄露委托方的商业秘密、个人隐私等信息,视为违约。三、法律名词及解释:1.会务服务:指会议场地预订、会议设施配置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织、会议安全保障等事项的服务。
2.违约金:指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。
3.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4.个人隐私:指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地预订失败:重新选择合适的场地,并与受托方协商调整会议方案。
2.会议设施配置不完善:受托方应及时补充配置,确保会议顺利进行。
3.会议接待安排不合理:受托方应重新安排接待计划,确保参会人员顺利入住和出行。
4.会议餐饮安排不满意:受托方应根据委托方的要求,调整餐饮菜单,确保餐饮质量。
5.会议活动组织不力:受托方应加强活动组织,确保会议各项活动顺利进行。
6.会议安全保障不足:受托方应加强安全保障措施,确保会
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