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文档简介
管理学复习资料
第一章管理学概述
一、管理的概念
管理是指组织或团队在一定的环境下为了实现个人无法实现的目
标,通过相应的职能活动,合理的协调和分配相关资源的过程。
1、管理的载体:组织
2、管理的目的:为了实现既定的目标,而该目标仅凭个人的力量
无法实现
3、管理的本质:合理分配和协调各种资源
4、管理的对象:一切可调用的资源(人力资源最重要)
5、管理的职能:决策、计划、组织、领导、控制、激励
6、管理的核心:处理各种人际关系
二、管理的职能
决策、组织、领导、控制、创新
三、管理的地位和作用
1、管理是一种生产力
2、管理是社会进步的物质力量
四、管理的性质一一二重性(自然属性和社会属性)
管理自然属性是由一定的生产力状况所决定;
管理社会属性是由一定的生产关系所决定的。
五、管理的研究方法
1、唯物辩证2、系统方法3、理论联系实际的方法4、数理分析方法
六、管理者的决策与技能
管理者的角色:1、人际角色:代表人、领导者、联络者
2、信息角色:领导者、传播者、发言人
3、决策角色:企业家、干扰应对者、资源分配者、
谈判者
管理者的技能:1、技术技能:运用管理者所监督的专业中的过
程、管理、技术和工具的能力(技
术技能对于基层管理最重要)
2、人际技能:成功地与别人打交道并与别人沟通
的能力(人际技能对于所有层次管
理的重要性大体相同)
3、概念技能:准确的把握工作单位之间、个人
之间以及工作单位和个人之间的
相互关系,深刻了解组织中任何
行动的后果,以及正确行使五种
管理职能。(概念技能对于高层
管理者最重要)
七、为什么说管理既是科学又是艺术?
答:因为管理它有规律,并从实践中得来,这就是科学;而管理
的组织者是人,人有意识,意识又有不同的表现这就是艺术。
第二章管理理论的形成与发展
早期管理思想:
一、(英)亚当•斯密
(1)强调分工的重要性
劳动分工可以提高劳动熟练程度
劳动分工可以减少工作变更而损失的时间
劳动分工有利于创造新工具和改进设备
(2)“经济人”观点:在经济行为中,个人追求的完全是私人利益。
二、(英)巴贝奇
(1)赞同斯密的劳动分工能提高劳动效率的观点
(2)认为工人工资应由三部分组成:固定工资+利润+奖励
三、(英)欧文
重视人的作用,尊重人的地位,也可以使工厂获得更多的利润。
被认为是人事管理的创始人。
一、古典管理理论的代表人物
1、泰勒(科学管理之父)——科学管理理论
核心:提高劳动生产力
内容:(1)管理科学的中心问题:提高劳动生产率
(2)必须为工作挑选“第一流的工人”;
(3)采用标准化的操作方法、工具、机器和材料,并使作业环境标
准化;
(4)实行刺激性的工资报酬制度;
(5)工人和雇主都来一次“精神革命”;
(6)计划职能和执行职能相分离;
(7)变经验工作法为科学工作法;
(8)实行职能工长制;
(10)实行例外原理。
如何客观评价泰罗制?
①它冲破了传统的落后的经验管理方法,将科学引进管理领域,是管
理理论上的创新;
②由于采用了科学的管理方法和科学的操作程序,推动了生产的发
展;
③使管理理论的创立和发展有了实践基础;
④把工人看作会说话的机器,是对人性的片面认识。
2、法约尔(经营管理之父)------般管理理论
(1)经营六职能
技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动
(2)管理五因素
计划、组织、指挥、协调、控制
(2)十四条管理原则
1)纪律;2)集中;3)公平;4)秩序;
5)劳动分工;6)统一指挥;7)统一领导;8)等
级系列;9)首创精神;10)集体精神;
11)人员的报酬;12)人员的稳定;13)权利与责
任;14)个人利益服从于整体利益。
3、马克斯-韦伯(组织理论之父)一一管理组织理论
权威类型:1)传统权威2)超凡权威3)合理-合法的权威
三、“行为科学”学派
(1)霍桑试验——梅奥在美国西方电器公司霍桑工厂进行的长达九
年的实验研究
霍桑试验分为三个阶段:
①工作场所照明试验
②继电器装配室试验
③工资支付方式实验
霍桑试验的人际关系学说内容:
1、工人是“社会人”,而不是“经济人”
2、企业中存在着非正式组织
3、新型的领导能力在于提高工人的满意度
(2)马斯洛需要层次理论
需要层次理论两个基本论点:
①人的需要取决于他已经得到了什么,尚缺少什么,只有尚未满足的
需要能够影响行为;
②人的需要都有轻重层次,某一层的需要得到满足之后,另一个需要
才出现。
(3)赫茨伯格的双因素理论
保健因素:保证工作完成的基本条件;
激励因素:以工作为中心,对个人起激励作用的条件。
(4)麦格雷戈X、Y理论
“X”理论:
人的本性是坏的,好逸恶劳,逃避责任;
需要加以控制、强制、惩罚、威胁;
一般人胸无大志,不喜欢创造性的工作
“Y”理论:
人并非天生懒惰;
人愿意主动承担责任;
热衷于发挥自己的才能和创造性
(5)“超Y理论”洛尔施和莫尔斯
不同的人对管理方式的要求不同,不同的情况也应采用不同的管理方
式。
有人希望有正规化的组织和规章条例来要求自己的工作,而不愿参与
问题的决策去承担责任,这种人欢迎X理论指导管理工作;有的人却
需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会,这种人欢迎以Y理论
为指导的管理方式。
四、“管理科学”学派
将近年来最新的科学技术成果应用到管理工作中,使用先进的数理方
法和管理手段,使生产力得到最合理的组织,以获得最佳的经济效益,
力求管理工作的精确化。
五、“决策理论”学派西蒙
(1)有限理性决策理论“令人满意”的原则,而不是“最优”的原
则
(2)决策分为程序化决策和非程序化决策程序化决策:结构性、常
规性和重复性的问题非程序化决策:新发生、非结构性的问题
第三章决策
一、决策的特点
1、目标性2、可行性3、选择性
4、满意性5、过程性6、动态性
二、决策的原则一一满意原则
决策遵循的是(相对)满意原则,而不是最优原则。对决策者来说,
要想使决策达到最优,必须具备下列条件:
1、容易获得与决策有关的全部信息;
2、真实了解全部信息的价值所在,并据此制订所有可能的方案;
3、准确预期到每个方案在未来的执行结果。
三、决策的依据一一适量的信息
四、决策分类
依据决策的重要性:战略决策、战术决策和业务决策;
依据决策起点:初始决策和追踪决策;
依据决策的问题的性质:程序化决策和非程序化决策;
依据决策的风险:确定型决策、风险型决策和不确定型决策。
五、决策理论
(1)完全理性决策理论
基于“经济人”假设提出来的,主要盛行于20世纪50年代以前。
完全理性决策理论的主要内容是:
1、决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;
2、制定出所有可行的备选方案,充分了解所有备选方案;
3、实际执行结果与预测到的最好结果完全一致。
(2)有限理性决策理论
内容:P229
(3)渐进决策理论
林德布洛姆渐进决策理论的核心内容是:所谓渐进就是决策时在既有
的合法决策的基础上,采用渐进方式对现有正有政策加以修改,通过
一连串小小的改变,在社会稳定的前提下,逐步实现决策目标。
(4)回溯决策理论
1、索尔伯格的回溯决策理论,又称隐含最爱理论。
2、已经确立了自己的隐含最爱方案,并继续寻找更多备选方案,选
定最优的备选方案,成为第二备选方案。试图开发出一组能够证明自
己的隐含最爱方案优于第二备选方案的决策标准。在建立明显偏袒隐
含最爱方案的决策标准后,决策者决定选择隐含最爱方案。
五、决策的程序
1、诊断问题,识别机会
2、识别目标
3、拟定可行方案
4、评估备选方案(SWOT:优势、劣势、机会、威胁)
5、作出决定
6、选择实施战略(计划)
7、监督和评估(控制)
六、决策的影响因素
1、环境
2、过去决策
3、决策者对分险的态度
4、伦理
5、组织文化
6、时间
七、决策方法
一)集体决策方法
一一“大胆设想,精心设计”
头脑风暴法、名义小组技术、德尔菲技术
1、头脑风暴法
创始人:英国心理学家奥斯本;
特点:倡导创新思维。
实施四原则:
1、各自发表自己的意见,对别人的建议不作评论;
2、建议不必深思熟虑,越多越好;
3、鼓励独立思考、奇思妙想;
4、可以补充完善已有的建议。
时间安排与参与人数:时间一般在1—2小时,参加者以5—6人为宜。
2、名义小组技术
特点:事实上是背靠背的匿名式的专家咨询法;
实施方法:相关专家为小组成员,他们独立思考,每个人提出自己的
方案,最后,集体一次投票定夺。
3、德尔菲技术
产生:兰德公司提出。
特点:专家组的意见。
实施方法:相关专家独立思考,提出各自的意见,管理者收集并综合
专家意见,把综合后的意见反馈给各位专家,让他们再次进行分析并
发表意见。在此过程中,如差别很大的意见,则集中所有专家讨论并
综合。如此反复多次,最终形成代表专家组意见的方案。
运用该技术的关键:选好专家,适当的人数及拟订好意见征询表。
二、定量决策方法
一)确定型决策方法
确定型决策:是指在稳定(可控)条件下进行的决策。
在确定型决策中,决策者确切知道有几种可能的方案,每个方案只有
一个确定的结果,最终选择哪个方案取决于对各个方案结果的直接比
较。
常用的确定型决策方法有:数学规划(线性规化、非线性规化、动态
规划等)、网络优化。
二)风险型决策法
风险型决策也称随机型决策、统计型决策,是指已知有几种可行的方
案,但每种方案的执行都有可能出现不同后果,多种后果的出现有一
定的概率,即存在着“风险”,所以称为风险型决策。
三)不确定型决策法
不确定型决策:是指在不稳定条件下进行的决策。
在不确定型决策中,决策者不知道有多少备选的可行性方案,也不能
知道每种方案发生的概率。
常用的不确定型决策方法:有小中取大法、大中取大法和最小最大后
悔值法等。.
有关活动方向的决策方法
1、经营单位组合分析法
建立者:,亩注t顿咨询公司。
指导思想:大部分企业都有两个以上的经营单位,每个经营单位都有
相互区别的产品一市场片,企业应该为每个经营单位确定其活动方
向。(如跨行业的集团公司、商场不同柜组)
具体做法:
确定每个经营单位的活动方向时,应综合考虑企业或该经营单位在市
场上的相对竞争地位和业务增长率。
相对竞争地位:
往往体现在市场占有率上,它决定了企业获取现金的能力和速度。
较高的市场占有率可以为企业带来较高的销售量和销售利润,从而给
企业带来多的现金流量。
业务增长率:
a、有利于市场占有率的扩大,二•在稳定的行业中,企业产品销售量
的增加往往来自竞争对手市场份额的下降。
b、决定着投资机会的大小,二•业务增长迅速可以使企业迅速收回投
资,并取得可观的投资报酬。
根据这两个标准,可把企业的经营单位分为以下四大类。企业应根据
各类经营单位的特征,选择合适的活动方向。
2、政策指导矩阵
建立者:荷兰皇家一壳牌公司。
指导思想:即用矩阵来指导决策。从市场前景和相对竞争能力来分析
企业各个经营单位的现状和特征,并把他们标示在矩阵上,据此指导
企业活动方向的选择。
具体做法:据市场前景和相对竞争能力可把企业的经营单位分成九大
类。管理者可根据经营单位在矩阵中所处的位置来选择企业的活动方
向。
第五章计划
一、计划的性质
1、计划工作是为实现组织目标服务
2、计划工作是管理活动的基础
3、计划工作具有普遍性和秩序性
4、计划工作要追求效率
二、计划的类型
1、长期计划与短期计划
长期计划:描述了组织在较长时期(通常为5年以上)的发展方向和方
针。
短期计划:具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的
时期阶段(一年以内)
2、业务计划、财务计划与人事计划
企业业务计划:包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及
销售促进等内容。
财务计划:研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进
行。
人事计划:则分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保
证。
3、战略计划与战术计划
战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5
年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计戈」,其需要解决的
是组织的具体部门或职能在未来各个较短时间内的行动方案。
4、具体计划与指导性计划
具体性计划:具有明确规定的目标,不存在模棱两可。比如,企业销
售部经理打算使企业销售额在未来6个月中增长15%,他会制定明确
的程序、预算方案以及日程进度表,这便是具体性计划。
指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自
由处置权,它指出重点但不把行动者限定在具体的目标上或特定的行
动方案上。
5、程序性计划与非程序性计划
程序化决策(例行问题):指那些重复出现的、日常的管理问题,如
管理者日常遇到的产品质量、设备故障、现金短缺、供货单位未按时
履行合同等;
非程序化决策(例外问题):指那些偶然发生的、新颖的、性质和结
构不明的、具有重大影响的问题,如组织结构变化、重大投资开发新
产品或开拓新市场、长期存在的产品质量隐患、重要的人事任免等。
6、计划的层次体系
计划的两大显著特征:面向未来和面向行动。
哈罗德•孔茨和海因•韦里克从抽象到具体,把计划分为一种层次体
系
三、制定计划的步骤
1、确定目标
2、认清现在
3、研究过去
4、预测并有效地确定计划的重要前提条件
5、拟定和选择可行性行动计划
6、制定主要计划
7、制定派生计划
8、制定预算,用预算使计划数字化
四、计划工作的原理
1、限定因素原理
所谓限定因素,是指妨碍组织目标实现的因素,也就是说,在其他因
素不变的情况下,仅仅改变这些因素,就可以影响组织目标的实现程
度。
限定因素原理可以表述如下:主管人员越是能够了解对达到目标起主
要限制作用的因素,就越能够有针对性地、有效地拟定各种行动方案,
限定因素原理有时又被形象地称为“木桶原理”。
2、许诺原理
许诺原理可以表述为:任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许
诺,因而,许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就
越小。
合理的计划期限的确定问题体现在“许诺原理”上,即合理计划工作
要确定一个未来的时期,这个时期的长短取决于实现决策中所许诺的
任务所必需的时间。
3、灵活性原理
灵活性原理可以表述为:计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事
件引起损失的危险性就越小。
必须指出,灵活性原理就是制定计划时要留有余地,至于执行计划,
则一般不应有灵活性。例如执行一个生产作业计划必须严格准确,否
则就会发生组装车间停工或在制品大量积压的现象。
4、改变航道原理
改变般道原理可以表述为:计划的总目标不变,但实现目标的进程(即
航道)可以因情况的变化随时改变。
这个原理与灵活性原理不同:灵活性原理是使计划本身具有适应性,
而改变航道原理是使计划执行过程具有应变能力,为此,计划工作者
就必须经常地检查计划,重新调整、修订计划,以此达到预期的目标。
五、目标管理的过程
1、制定目标
2、明确组织作用
3、执行目标
4、成果评价
5、实行奖惩
6、制定新目标并开始新的目标管理循环
六、滚动计划
概念:根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划,并
逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。
七、网络计划技术
概念:是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进
行排列通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最
少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。
八、业务流程再造七原则
1、围绕结果而不是任务进行组织
2、让使用流程最终产品的人参与流程的进行
3、将信息加工工作合并到真正产生信息的工作中去
4、对于地理上分散的资源,按照集中在一起的情况来看待和处理
5、将并行的活动联系起来而不是将任务集成
6、在工作被完成的地方进行决策,将控制融入流程中
7、在信息源及时掌握信息
九、业务流程再造过程
1、观念再造
2、流程再造
3、组织再造
4、试点和切换
5、实现远景目标
第六章组织设计
一、组织设计的四原则
1、因事设职和因人设职相结合的原则
2、权责对等原则
3、统一指挥的原则
4、控制幅度原则
控制幅度原则:是指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定
的控制限度,并且应该是有效的。
法国的管理学者格拉丘纳斯(V.A.Graicunas)曾提出一套数学公式
说明了当上级的控制幅度超过6-7人时,其和下级之间的关系会越
来越复杂,以至于最后使他无法驾驭。该公式为N=n(2n-l+n-l),
其中n表示直接向一位上级报告的下级人数,N表示需要协调的人际
关系数
二、职能部门化
职能部门化:一一是按照生产、财务管理、营销、认识、研发等基本
活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。
适合品种单一、规模较小的企业。
优点:①符合活动专业化分工要求,专心致志从事本部门的职能工作,
有利于工作人员的培训、交流和技术水平的提高
②各部门在最高主管领导下从事相互依存的工作,确保高层主管的权
威性和组织统一性
职能部门化的缺点:①人财物等资源过分集中一不利于区分各种产品
给企业带来的贡献,不利于指导企业产品结构的调整。
②职权过分集中一部门主管易得到锻炼,却不利于高级管理人才的全
面培养和提高,也不利于“多面手”式人才成长。
三、产品或服务部门化
产品或服务部门化:按照产品或服务不同划分部门。
优点:①将多元化经营和专业化经营结合起来,减少市场风险,提高
稳定性。②各部门专注于产品的经营,有利于促进不同产品或服务项
目间的合理竞争,比较不同部门的贡献及决策部门加强对企业产品或
服务的指导和调整。③分工方式一“多面手”,有利于高级管理人才
的培养。
缺点:①“多面手”人才需求量大;②部门本位主义一影响组织总
目标实现;③某些机构重叠,一增加管理费用,增加总部对“多面手”
的监督成本。
四、地域部门化
地域部门化:按地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管
理部门管理业务活动。
优点:①责权下放到地方一鼓励地方参与决策与经营;②地区管理者
直接面对本地市场的需求一决策的灵活性;③当地招聘一环境宽松、
资源、降低成本,降低风险。
缺点:①外派地区主管稀缺,难控制;
②职能机构重叠一管理成本过高。
五、组织的层级化
1、管理幅度与组织层级的互动性
管理幅度:亦称组织幅度,是指组织中上级主管能直接有效的指挥和
领导下属的数量。
组织层级:因组织任务存在递减性,从最高的直接主管到最低的基层
具体工作人员之间形成的一定层次。
组织层级-一组织规模(成正比)
\一管理幅度(成反比)
组织层级化设计的核心任务是:确定完成任务所需设定的层级数目。
有效的管理幅度:是决定组织中层级数目的最基本因素。
锥型式与扁平式两种组织结构形态
扁平式:
优势:1、层次少、信息传递的速度快,失真可能性小;
2、主管控制小,有利于下属主动性和首创精神发挥
缺点:1、主管不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督。
2、每个主管从较多的下属那儿取得信息,可能影响信息的及
时利用。
锥形式:
优势:1、主管充分、有效地指导和监督下属;
2、有利于信息的及时利用
缺点:1、影响了信息从基层传递高层的速度,从而可使是信息在传
递中失真;
2、可能使各层主管感到自己在组织中地位相对渺小,影响积
极性;
3、往往容易使计划的控制工作更加复杂。
影响管理幅度幅度因素:
1、主管和下属的工作能力
2、工作的内容和性质
3、工作条件
4、工作环境
七、集权的原因和弊端
原因:1、组织的历史
2、领导的个性
3、政策的统一和行政的效率
弊端:1、降低决策质量
2、降低组织的适应能力
3、降低组织成员的工作热情。
八、影响组织分权的主要因素
促进因素:1、组织规模的大小;
2、活动的分散性;
3、培训管理人员的需要。
阻碍因素:1、政策的统一性;
2、缺乏受过良好教育的管理人员
第七章人力资源管理
一、人员配备的任务
1、为每个岗位配备合适的人2、为每个人安排合适的工作
二、人员配备的工作内容
1、系统评价组织中人力资源的需求量2、选配合适的人员
3、制定和实施人员培训计划
三、人员配备原则
1、因事择人原则一一首要原则
2、因材器用原则
3、用人所长原则
4、人事动态平衡原则
四、员工招聘的标准
1、管理的欲望2、正直、诚信的品质3、勇于冒险的精神4、
较高的决策能力5、较强的人际关系协调能力
五、员工招聘的来源
⑴外部招聘:
指根据组织制定的标准和程序从组织外部选拔符合空缺职位要求
的员工。
外部招聘的优点:
1、具备难得的“外部竞争优势”。
2、有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系。
3、能够为组织输送新鲜血液。
4、来源广泛,可选择空间大。
外部招聘的不足:
1、外聘者缺乏对组织的深入了解。
2、组织对外聘缺乏深入了解。
3、过度的外聘行为对组织内部员工积极性造成打击,也不利于吸引
外部人才。
(2)内部提升
指组织内部成员的能力和素质得到充分确认之后,被委以比原来责
任更大、职位更高的职务,以填补组织中由于发展或其他原因而空缺
了的管理职务。
内部提升的优点:
1、有利于调动员工的工作积极性。
2、有利于吸引外部人才。
3、有利于保证选聘工作的正确性。
4、有利于被聘者迅速开展工作。
内部提升的不足:
1、可能会导致组织内部“近亲繁殖”现象的发生。
2、可能会引起同事之间的矛盾。
六、员工招聘的程序与方法
1、确定人员需要量(现有规模、人员流动率和组织发展)
2、公开招聘
3、对应聘者进行初选
4、对初选合格者进行知识与能力的考核
(智力与知识测试、竞聘演讲与答辩、案例分析与候选人实际能力
考核)
5、选定录用员工
6、评价和反馈招聘效果
七、员工培训的目标
培训:是指组织通过对员工有计划、有针对性的教育和训练,使其
能够改进目前知识和能力的一项连续而有效的工作。
1、传递信息2、改变态度3、更新知识4、发展能力
八、管理人员培训的方法
1、工作轮换2、设置助理职务:一较高的管理层级上
3、设置临时职务与彼得原理
九、绩效评估
绩效评估:是指组织定期对个人或群体小组的工作行为及业绩进行考
察、评估和测度的一种正式制度。
作用:用过去制定的标准来比较员工的工作绩效记录并及时将绩效评
估结果反馈给员工,可以起到有效的检测及控制作用。
绩效评估的作用主要表现在以下几个方面:
1、绩效评估为最佳的决策提供了重要的参考依据
2、绩效评估为组织发展提供了重要支持
3、绩效评估为员工提供了一面有益的“镜子”
4、绩效评估为确定员工的工作报酬提供依据
5、绩效评估为员工潜能的评价以及相关人事调整提供了依据
十、绩效评估的程序
1、确定特定的绩效评估目标
2、确定考评责任者
3、评价业绩(贡献评估和能力评估)
4、公布考评结果,交流考评意见
5、根据考评结论,将绩效评估的结论备案
第八章组织力量整合、组织变革与组织文
化
第二节JI织力量的整合
正式组织和非正式组织
一、正式组织与非正式组织的异同
非正式组织是没有正式的组织目标,也没有正式的组织结构的组织形
式。
1、正式组织以成本和效率为主要标准;非正式组织以感情和融洽的
关系为标准。
2、正式组织用理性的规章制度维系;非正式组织依靠接受与欢迎或
孤立与排斥等感情因素维持。
二、非正式组织的积极作用
1、可以满足员工的需要;
2、通过频繁接触,产生并加强合作关系,有利于促进正式组织的活
动协调进行;
3、对于工作困难者,帮助他们提高技术水平;
4、非正式组织为了群体的利益,往往会不自觉或自发地帮助正式组
织维护正常的活动秩序。
三、非正式组织的危害
1、非正式组织的目标如果与正式组织冲突,可能会对正式组织的工
作产生不利的影响;
2、非正式组织要求成员一致性的压力,往往会束缚成员的个人发展;
3、非正式组织的压力还会影响正式组织的变革,发展组织的惰性。
四、正确对待非正式组织
1、认识到非正式组织存在的必要性和必然性,允许、乃至鼓励其存
在与发展;
2、建立和宣传正确的组织文化,引导非正式组织提供积极的贡献;
直线与参谋
一、直线和参谋的矛盾
1、对直线经理来说,当参谋人员对工作发表建议时,就可能认为是
干预了自己的工作;
2、参谋人员为了克服来自低层直线管理者的抵制,往往会寻求上级
直线经理的支持,激化矛盾;
3、参谋人员过高估计自己的作用,当正确的建议发挥作用时,会归
功于自己,如果产生不利结果,又会迫不及待的推卸责任。
二、正确发挥参谋的作用
1、明确职权关系;
直线经理应主动接受参谋的积极建议,参谋人员也要认识到自己的工
作特点和工作价值。
2、授予必要的职能权力,使参谋人员具有一定的决策监督和控制权;
3、向参谋人员提供必要的条件,特别是信息情报。
委员会
一、运用委员会的作用
1、综合各种意见,提高决策的正确性;
2、协调各种职能,加强部门间的合作;
3、代表各方利益,诱导成员的贡献;
4、组织参与管理,调动执行者的积极性。
二、委员会的局限性
1、时间上的延误;
2、决策的折中性;
3、权利和责任的分离。
三、提高委员会的工作效率
1、审慎使用委员会工作的形式;
2、确定适当的委员会规模;
3、选择合适的委员会成员;
4、发挥委员会主席的作用;
5、考核委员会的工作。
第二节图织变革
一、组织变革的动因因素
外部环境因素:
1、整个宏观社会经济环境的变化
2、科技进步的影响
3、资源文化的影响
4、竞争观念的改变
内部环境因素:
1、组织机构适时调整的要求
2、保障信息畅通的要求
3、克服组织低效率的要求
4、快速决策的要求
5、提高组织整个管理水平的要求
二、组织变革的类型
1、对人员的变革
2、对结构的变革
3、对技术与任务的变革
三、组织变革的过程
库特•卢因:解冻一->变革一->再冻结
1、解冻阶段
2、变革阶段
3、再冻结阶段
四、组织变革中的阻力及其管理
阻力:个人阻力
1、利益上的影响
2、心理上的影响
团体阻力
1、组织结构变动的影响
2、人际关系调整的影响
消除组织变革中阻力的管理对策:
1、客观分析变革的推力和阻力的强弱
2、创新组织文化一一“冰山理论”
3、创新策略方法和手段
4、必要时运用行政力量保证组织变革的顺利进行
第三节组织文化
一、组织文化概念
广义:指人类在社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富
的总和;
狭义:指社会的意识形态,以及与之相适应的礼仪制度、组织机构、
行为方式等物化的精神。
组织文化:是组织在长期的实践活动中形成的并且为组织成员普遍认
可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为
规范和思维方式的总和。
二、组织文化的主要特征
1、超个体的独特性
2、相对稳定性
3、融合继承性
4、发展性
5、企业的“人化”——本质
三、组织文化的结构
精神层一一潜层次的意识形态一核心和主体
制度层一一表层的制度系统一虚体文化向实体文化转化的中介
物质层一一显现层的组织文化载体一直观、易于感知
四、组织文化的功能与塑造
功能:
1、整合功能
2、适应功能
3、导向功能
组织文化的塑造
选择合适的组织价值观标准:
⑴立足于本组织的具体特点。
⑵把握价值观与组织文化各要素的相互协调。
强化员工认同感:
⑴宣传。⑵培养和树立典型。⑶加强相关培训教育。
提炼定格
⑴精心分析。⑵全面归纳。⑶精练定格。
巩
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