医疗耗材采购合同补充协议二零二五年效期管理条款

医疗耗材采购合同补充协议二零二五年效期管理条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：住所地：___________省（市）___________区（县）________________________住所地：___________省（市）___________区（县）________________________鉴于甲乙双方已于______年______月______日签订《医疗耗材采购合同》（合同编号：__________），现就医疗耗材效期管理相关事项达成补充协议如下：第一条定义与解释1.1“医疗耗材”指本协议项下乙方供应给甲方的全部医疗器械、医用耗材及相关产品（具体名称及规格见附件一）。1.2“产品效期”指医疗耗材标签或说明书载明的有效期，以“年月日”或“年月”形式标注。1.3“近效期”指产品剩余有效期不足______个月（由甲方根据实际需求填写，下称“近效期阈值”）。第二条效期管理标准（1）常温储存类产品：交付时剩余有效期不得少于______个月；（2）冷链储存类产品：交付时剩余有效期不得少于______个月；（3）植入类高值耗材：交付时剩余有效期不得少于______个月。2.2乙方应在交货时提供加盖公章的《产品效期声明书》，列明每批次产品的生产日期、有效期及剩余有效期天数。第三条验收与效期核查3.1甲方收货时应对产品效期进行逐批核查，如发现剩余有效期低于本协议第2.1条约定标准，甲方有权拒收该批次产品。3.2验收通过后，甲方应签署《效期确认单》，作为结算依据之一。第四条库存效期监控4.1乙方须建立动态库存管理系统，每月向甲方提交库存产品效期报告，列明库存批次、数量及剩余有效期。4.2对于库存中临近效期的产品，乙方应在剩余有效期达近效期阈值前______日书面通知甲方。第五条近效期产品处理（1）产品包装完整且未被使用；（2）退换申请需在近效期阈值前______日提出；（3）退换运输费用由______方承担。5.2乙方应在收到退换货通知后______日内完成退换或补充供应。第六条效期责任划分6.1因乙方未按约定供应足效期产品导致甲方损失的，乙方应承担全额赔偿责任，包括但不限于甲方采购替代产品的差价、仓储成本及医疗事故连带责任。6.2因甲方存储不当导致产品提前失效的，由甲方自行承担责任。第七条效期追溯与召回7.1乙方应建立完整的产品追溯体系，确保每批次产品可追溯至生产源头。7.2如因效期问题导致产品召回，乙方须在______小时内启动召回程序，并承担由此产生的全部费用。第八条效期信息变更8.1乙方变更产品有效期标注方式或质控标准的，应提前______日书面通知甲方，并提供新的质量检验报告。8.2未经甲方书面同意，乙方不得单方面变更已供货产品的效期信息。第九条价格与效期关联9.1对于剩余有效期低于行业平均标准______%的产品，采购价格应下调______%。9.2甲方可根据市场供需情况，就近效期产品与乙方协商临时采购价格调整方案。第十条违约责任10.1乙方供应产品实际效期与声明不符的，每批次按合同金额的______%支付违约金。10.2乙方未按时处理近效期产品退换的，每逾期一日按未处理货物金额的______%支付滞纳金。第十一条不可抗力11.1因自然灾害、疫情管控等不可抗力导致效期管理无法履行的，受影响方可部分或全部免除责任，但须在不可抗力发生之日起______日内提供证明文件。第十二条争议解决12.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。第十三条协议效力13.1本协议为原采购合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力；条款冲突时以本协议为准。第十四条保密义务14.1双方应对效期管理涉及的商业信息及数据严格保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。第十五条知识产权15.1乙方保证所供产品不侵犯第三方知识产权，否则须承担由此产生的一切法律责任。第十六条通知与送达16.1任何书面通知应发送至本协议载明的住所地，送达日期以签收日或邮寄发出后第______日为准。第十七条合同变更与解除17.1本协议条款的修改或补充须经双方书面同意并签署补充协议。第十八条附则18.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至______年______月______日。18.2本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与类型19.1“第三方”指经甲乙双方共同书面确认介入本协议履行过程的独立主体，包括但不限于物流承运方、质量检测机构、保险机构、仲裁调解机构及政府监管部门（具体第三方名录见附件二）。19.2第三方介入范围包括：（1）产品运输与仓储服务；（2）质量检验与效期复核；（3）争议调解与责任认定；（4）其他经甲乙双方共同确认的辅助性服务。第二十条第三方介入程序20.1甲乙双方同意引入第三方时，应签署《第三方服务确认书》，明确第三方名称、服务内容、介入时限及费用承担方式。（1）具备履行相关服务的合法资质；（2）向甲乙双方提交加盖公章的资质证明及服务承诺函；（3）接受本协议项下与自身服务相关的条款约束。第二十一条第三方权利义务21.1第三方权利：（1）依据服务协议收取约定费用；（2）要求甲乙双方提供履行服务所需的必要文件及数据；（3）对因甲方或乙方过错导致的第三方损失主张赔偿。21.2第三方义务：（1）按约定标准及期限完成受托服务；（2）对服务过程中知悉的甲乙双方商业秘密承担保密责任；（3）每季度向甲乙双方提交服务履行报告，包括服务记录、问题清单及改进建议。第二十二条第三方责任划分22.1第三方因故意或重大过失导致医疗耗材效期管理问题的，应独立承担相应责任，包括但不限于：（1）运输过程中因温控失效导致产品有效期缩短的赔偿责任；（2）检测报告虚假或遗漏引发的产品召回成本；（3）调解程序违规导致的争议扩大损失。22.2因甲方或乙方提供信息错误导致的第三方服务瑕疵，由过错方承担最终责任。第二十三条第三方服务费用23.1第三方服务费用由______方承担（或按甲方______%、乙方______%比例分担），具体金额及支付方式见附件三《第三方费用明细表》。23.2因第三方原因导致服务费用增加的，超额部分由第三方自行承担。第二十四条第三方与甲乙方的协作24.1甲方职责：（1）向第三方开放必要的仓储管理系统权限；（2）配合第三方完成现场抽样检测；（3）及时反馈第三方服务中的异常情况。24.2乙方职责：（1）向第三方提供产品生产批次记录及质控文件；（2）协助第三方完成产品追溯查询；（3）按第三方要求改进产品包装或标识。第二十五条第三方服务争议解决25.1第三方与甲乙双方之间的争议，优先通过三方协商解决；协商不成的，提交本协议第12.1条约定的仲裁机构处理。25.2第三方服务争议不影响甲乙双方依据原合同及本协议行使权利、履行义务。第二十六条第三方服务变更与终止26.1甲乙双方有权根据第三方服务绩效评估结果，共同书面通知更换或终止第三方服务。（1）移交全部服务过程文件及数据；（2）结清未支付费用；（3）签署《服务终止确认书》。第二十七条第三方信息保密27.1第三方应对履行服务过程中获取的甲乙双方经营数据、产品信息及客户资料承担保密义务，保密期限自服务终止之日起不少于______年。27.2第三方员工违反保密义务的，视为第三方违约，需按每例事件支付违约金______元。第二十八条第三方保险要求28.1从事高风险服务的第三方（如冷链运输方）需投保职业责任险，单次事故保额不低于______万元，并将甲乙双方列为共同受益人。28.2保险凭证复印件需作为第三方资质文件组成部分提交备案。第二十九条第三方文件效力29.1第三方出具的检测报告、运输签收单等文件，经甲乙双方共同确认后，可作为本协议履行依据。29.2第三方文件存在明显错误或矛盾的，以甲乙双方原始记录为准。第三十条第三方介入后的协议修改30.1因第三方介入导致原合同条款需调整的，甲乙双方应签订补充协议，并抄送第三方备案。30.2补充协议未约定事项，仍以本协议及原合同条款为准。第三十一条第三方免责情形31.1第三方在下列情形下免除责任：（1）因甲乙双方未及时提供必要信息导致服务延误；（2）因不可抗力或政府行为导致服务无法履行；（3）依据法律法规或监管要求必须中止服务。第三十二条附则32.1本修正条款自三方签署之日起生效，与原合同及补充协议具有同等法律效力。32.2本修正条款未尽事宜，由甲乙双方及第三方协商签订书面补充协议。甲方（盖章）：________________________法定代表人或授权代表（签字）：__________签署日期：______年______月______日乙方（盖章）：_____________________