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文档简介

办公行政文员岗位职责1.岗位概述办公行政文员是企业管理中不行或缺的角色，负责帮助管理层进行日常行政工作，保障公司的正常运转。本规章制度旨在规范办公行政文员的岗位职责，明确其工作范围和职责，确保工作高效有序的进行。2.工作职责办公行政文员的重要工作职责包含但不限于以下几个方面：2.1文件管理负责企业文件档案的整理、分类、归档和保管，确保文件的安全和完整性。负责收发文件、资料、通知等的登记、分发和追踪。帮助管理层起草、整理、修改和归档各类文件，包含但不限于会议纪要、决议、通知函等。2.2办公设施管理负责企业办公设施的采购、维护和更新，确保办公设施的正常运行。帮助管理层对办公设施进行合理布局和使用，提高办公效率。组织协调各种办公设施的维护和修理和保养工作，确保设施的安全和可靠性。2.3会议协调负责组织、筹办和协调各类会议的具体事项，包含但不限于会议室预定、会议料子准备、会议设备调整等。帮助管理层起草会议议程和会议纪要，确保会议内容的准确记录和转达。跟进会议决议的执行情况，提示相应责任人定时履行职责。2.4日程布置负责帮助管理层布置工作日程，包含外部会议、考察、商务探望等布置。跟踪和提示管理层工作进度，确保各项工作的及时完成。协调处理各种突发事件和日常事务，保障管理层工作的顺利进行。2.5部门协调帮助各部门之间的协调沟通，解决日常工作中的协调问题。负责协调内外部资源的调配，提高工作效率和资源利用率。参加订立和执行部门间的工作计划，确保各项工作的顺利进行。2.6其他行政事务组织和协调有关行政事务，包含但不限于行政许可、证照、报表等的准备和申请工作。负责企业资产的管理和统计，确保资产的安全和完整性。完成上级领导交办的其他临时任务和工作。3.工作要求办公行政文员在履行岗位职责时，应具备以下工作要求：具备良好的沟通本领和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效沟通和协作。具备较强的组织和计划本领，能够合理布置工作和处理多项任务。具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和及时性。具备肯定的文件管理和办公设施管理经验，熟识相关工作流程和规定。具备较强的学习本领和适应本领，能够快速掌握新的工作内容和技能。4.工作规范办公行政文员在工作中应遵守以下工作规范：遵守公司的各项规章制度和行为准则，敬重公司的秩序和规范。保守公司机密和商业秘密，不得将相关信息泄露给外部人员。保持工作场合的乾净和安全，做好办公设施的维护和保养工作。帮助上级领导做好各项工作和决策，乐观践行公司的价值观和企业文化。不得擅自处理和转发与本岗位职责无关的工作和信息。5.岗位评估与奖惩办公行政文员的工作评估将依照以下因素进行考核：工作效率和工作进展的情况文件管理和办公设施管理的情况会议协调和日程布置的情况部门协调和行政事务处理的情况团队合作和沟通协调本领的情况依据评估结果，对于表现优秀的办公行政文员，将予以适当的嘉奖和

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