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文档简介

办公设施与物品管理制度一、前言为了有效管理企业的办公设施与物品，并保障其正常使用的秩序和安全，订立本《办公设施与物品管理制度》。本制度适用于公司的全部员工，任何员工在办公设施和物品的使用过程中都必需遵守本制度。二、设施管理1.办公区域管理1.1公司办公区域包含办公室、会议室、休息区等，每个员工都应保持办公区域的乾净和卫生。1.2每位员工在离开或下班前应当清理本身的办公桌面，不得留下任何散乱的文件、文具或打印纸等。1.3使用共享设施和资源时，应保持良好的协调和合理使用，不能过度挥霍。对于紧要机密信息等，要做好存储和保密措施。2.电脑设备管理2.1每名员工配备一台电脑，并进行统一编号和登记。员工应妥当保管本身的电脑，不得私自更改硬件或安装未经批准的软件。2.2若发现电脑故障或需要维护和修理，员工应及时向IT部门报障，并搭配维护和修理人员进行操作。不得私自拆卸电脑或更改配置。2.3在离开办公区域时，员工应及时关闭电脑并锁屏，确保办公信息的安全。3.其他办公设施管理3.1公司供应的打印机、传真机、投影仪等办公设备，只能用于工作需要，不得私自擅用。3.2对需要临时外借的办公设施，员工必需提前向上级申请，并在使用完毕后及时归还。3.3公司资产如桌椅、文件柜等固定办公设施，员工不得私自移动或改动。三、物品管理1.办公用品管理1.1公司将供应必需的办公用品，员工应依照需要合理使用，并做好妥当保管。如有需要更换或新增办公用品，应向行政部门提前申请。1.2办公用品的领取和归还应由特地人员负责，员工务必如实填写相关领用信息，并按规定归还。1.3不得私自借用他人的办公用品，如有需要应提前征得对方同意，并做好记录。2.公司资产物品管理2.1公司的资产物品包含但不限于电脑、设备、车辆等。员工在使用过程中应当妥当保管，如有遗失或损坏需及时向主管部门报告，一并供应相关情况说明和报告。2.2对于需要外出携带的公司资产物品，员工应严格遵守相关操作规定，确保安全可靠。2.3不得将公司的资产物品私自运输、出售或丢失，一经发现将承当相应的法律责任。四、违规处理1.一般违规行为处理1.1对于违反本制度，造成细小损失或影响办公秩序的员工，将由其所在部门进行批判教育，并记入个人档案。1.2若违规行为情节严重，损失较大或造成不良后果的，将由主管部门依据公司相关规定进行纪律处分。2.偷窃或滥用公司资产处理2.1对于偷窃公司资产、滥用职权或其他涉及资产安全的违规行为，将依照公司相关规定进行严厉处理，直至解除劳动合同。2.2同时，对于有意破坏公司设施和物品的行为，将承当相应经济和法律责任。五、附则1.本制度由公司管理部门负责解释和修订。2.本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。3.对于需要与本制度相增补的情况，公司管理部门将另行订立配套细则。4.本制度如有更改，将进行公示，并及时通知全体员工。5.违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。六、结束语本《办公设施与物品管理制度》的订立旨在规范企业员工在办公设施和物

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