招待费用预算与审批流程

招待费用预算与审批流程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备相关资质的专业服务机构，双方为了明确双方在招待费用预算与审批流程方面的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、预算范围1.1甲方邀请乙方参与的业务招待活动，包括但不限于商务洽谈、客户答谢、员工培训等。1.2乙方参与的业务招待活动，包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、礼品费等。二、预算标准2.1甲方根据业务招待活动的性质、规模和实际需要，制定相应的预算标准。2.2乙方根据甲方的预算标准，结合自身实际情况，制定具体的预算方案。三、预算审批3.1乙方应在活动前向甲方提交预算方案，包括但不限于活动内容、预算金额、资金使用计划等。3.2甲方应在收到乙方预算方案后的5个工作日内进行审批，并提出修改意见或批准意见。3.3乙方根据甲方的审批意见，调整预算方案，并重新提交甲方审批。3.4甲方审批通过后，乙方按照预算方案进行业务招待活动的费用支出。四、费用结算4.1乙方在活动结束后，向甲方提交实际费用支出明细，包括但不限于各项费用的金额、发票、合同等。4.2甲方应在收到乙方费用支出明细后的5个工作日内进行核对，并提出结算意见。4.3双方按照甲方的结算意见进行费用结算。五、监督与检查5.1甲方有权对乙方的业务招待活动进行监督与检查，确保乙方的费用支出符合预算要求和法律法规。5.2乙方应积极配合甲方的监督与检查，如实提供相关资料和信息。六、保密条款6.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得向第三方泄露。6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。9.3合同终止后，乙方应按照甲方要求，办理相关手续，确保合同终止后的各项工作顺利进行。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方资质证书复印件3.活动方案及预算明细表4.费用支出明细表5.保密协议6.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间审批预算方案，导致乙方无法按计划进行活动。2.甲方未按约定时间核对并结算乙方实际费用支出。3.乙方未按约定时间提交预算方案或实际费用支出明细。4.乙方未按约定标准进行费用支出，造成甲方损失。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的享有权利和承担义务的一方。2.乙方：指合同中指定的承担义务和享有权利的一方。3.业务招待活动：指为开展业务所需进行的各种活动，包括商务洽谈、客户答谢、员工培训等。4.预算标准：指甲方根据业务招待活动的性质、规模和实际需要，制定的费用支出限制。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方审批预算方案时间过长，影响乙方活动计划：解决办法：甲方应合理安排审批时间，确保乙方有足够的时间进行活动准备。2.乙方未按时提交预算方案或费用支出明细：解决办法：乙方应严格按照合同约定，按时提交相关文件，如有困难应及时与甲方沟通。3.甲方未按时核对并结算乙方费用支出：解决办法：甲方应按照约定时间核对乙方费用支出，确保及时结算。4.乙方未按约定标准进行费用支出：解决办法：乙方应严格按照预算标准和合同约定进行费用支出，如有超出部分需提前与甲方沟通。5.保密义务泄露对方商业秘密和个人信息：解决办法：双方均应加强保密意识，采取有效措施保护对方商业秘密和个人信息。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供业务招待活动时，需要明确预算范围和标准。2.乙方参与甲方业务招待活动，需要按照甲方要求