公司外交与公关管理制度

公司外交与公关管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的订立旨在规范和管理公司的外交活动和公关事务，提升公司形象，加强公司的公信力和竞争力。1.2本制度依据国家相关法律法规、企业文化和管理要求订立。第二条适用范围2.1本制度适用于公司全体员工及相关部门。2.2公司外交和公关活动包含但不限于与政府机构、合作伙伴、客户、媒体等各类利益相关方的沟通和沟通。第二章外交和公关责任第三条企业形象维护责任3.1公司领导班子成员应负责公司的外交和公关工作，定期研究和确定外交和公关策略，确保公司形象的全都性和连续性。3.2各部门领导应贯彻执行公司外交和公关策略，组织和协调本部门与外部利益相关方的沟通和沟通活动。第四条职责分工4.1公司设立外交和公关部门，负责公司的外交和公关工作，包含策划和组织各类外交和公关活动。4.2各部门依据需要可以设立外交和公关联络员，负责本部门与外部利益相关方的日常沟通和协调工作。第五条外交和公关本领培养5.1公司应建立外交和公关人才培养机制，培养和提升员工的外交和公关本领。5.2公司可以委托专业机构或外部顾问供应外交和公关培训，提升员工的外交和公关水平。第三章外交和公关工作流程第六条外交和公关需求确认6.1外交和公关部门应与相关部门进行沟通，了解各部门的外交和公关需求。6.2外交和公关部门应订立外交和公关计划，明确活动的目标、时间和参加人员等要素。第七条外交和公关活动组织7.1外交和公关部门应依据外交和公关计划组织和协调各类外交和公关活动。7.2外交和公关部门应与相关部门搭配，确保外交和公关活动的顺利进行。第八条外交和公关料子准备8.1外交和公关部门应订立外交和公关料子的准备标准和流程。8.2外交和公关料子包含但不限于宣传册、新闻稿、演讲稿等。第九条外交和公关活动执行9.1参加外交和公关活动的员工应具备相关的外交和公关知识和技巧。9.2参加外交和公关活动的员工应遵守公司的相关规定和要求，代表公司发言和行为应与公司的价值观和形象保持全都。第十条外交和公关效果评估10.1外交和公关部门应建立评估机制，定期评估外交和公关活动的效果。10.2外交和公关部门应依据评估结果及时调整外交和公关策略。第四章外交和公关纪律第十一条规范行为准则11.1全体员工参加外交和公关活动时应遵守国家法律法规和企业规章制度，不得违反职业道德和社会公德。11.2全体员工参加外交和公关活动时应敬重他人的合法权益，不得损害公司形象和声誉。第十二条保密要求12.1外交和公关部门应对涉及商业机密和公司敏感信息的外交和公关活动进行保密处理。12.2参加外交和公关活动的员工应对外部人员的咨询和询问保持谨慎，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。第十三条违纪处理13.1对于违反本制度和相关规定的行为，公司将依照公司规定进行相应的违纪处理。13.2对于严重违反本制度和相关规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。第五章附则第十四条修订和解释14.1本制度的修订和解释权归公司全部。14.2修订后的制度应及时通知全体员工，并进行必需的培训和沟通。第十五条生效日期15.1本制度自发布之日起生效。15.2本制度的解释