第六届中小学生艺术展演服务采购项目招标文件

（2）已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“中山市公共资源交易平台”

完成网上报名，并在投标截止时间前上传投标文件和确认投标等操作。

具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网》服务指南〉〉办事指引〉政府采购系统（企

业）操作指引”栏目相关信息，咨询电话

（3）建议供应商在投标时携带数字证书到投标现场进行电子签到。

8、符合资格的供应商应在投标截止时间前缴纳投标保证金（¥20000.00）,并成功到达指定帐

户。投标保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，

缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。

具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台〉政府采购交易系统》交易列表》在相应

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

项目处点击'管理'＞＞子账号申请＞＞缴款通知书”。

9、现场勘察：

集中时间：2018年8月30日10：00

集中地址：广东中山市兴中道32号中山体育馆（东门）

六、供应商资格要求：

1、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；

1.1营业执照复印件；

1.2财务状况报告、缴纳税收和社会保障资金的相关证明文件；

1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明；

1.4参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。

2、供应商须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，

且独立于采购人和采购代理机构；

3、供应商信用记录（查询截止时点为本项目开标前三个工作日内）由采购人或采购代理机构通

过"信用中国”网站（http:〃wwr■信f.Ikjcreditchina.gov,cn）、中国政府采购网

（http://ww^sdf.Ikjccgp.gov.cn）等渠道查询供应商信用记录；被人民法院列入失信被

执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符

合规定条件的，为无效投标文件：

4、供应商必须在中山市公共资源交易中心网上报名并在采购代理机构处购买招标文件；

5、本项目不接受联合体投标。

七、符合资格的供应商应当在2018年8月21日起至2018年08月28日期间（上午8：30至12：

00,下午14：30至17：30,法定节假日除外，不少于5个工作日）到深圳市国际招标有限公司

（详细地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧））购买招标文

件，招标文件每套售价300元（人民币），售后不退。

八、递交投标文件时间：2018年09月12日14:30至15:00（北京时间）

九、投标截止时间：2018年09月12日15:00（北京时间）

十、投标文件递交地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心D区（详

见开标当天开标室安排）

H^一、开标评标时间：2018年09月12日15:00（北京时间）

十二、开标评标地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心D区

十三、本公告期限（5个工作日）自2018年08月21日至2018年08月28日止。

十四、联系事项

1、采购人：中山市教育和体育局

联系地址：广东中山市东区博爱六路12号人才发展研究中心

采购单位联系人：赵小姐

采购单位联系电话/p>

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①深圳市国际招标有限公司

招标文件

2,采购代理机构联系方式：

深圳市国际招标有限公司中山经营部

采购代理机构地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）

采购代理机构联系人：何先生、林小姐

联系电话/p>

传真号码/p>

深圳市国际招标有限公司

2018年08月21日

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(7深圳市国际招标有限公司招标文件

第二部分用户需求书

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①深圳市国际招标有限公司招标文件

一、项目概况

根据"教育部关于举办全国第六届中小学生艺术展演活动的通知”文件精神，暂定于2018年8

月T1月在广东中山举行"广东省第六届中小学生艺术展演”活动。本案中将对此次活动中所涉及

到的部分活动场地设施及部分活动流程进行策划设计。秉承简洁、活泼、流畅、完整的设计风格，

努力做好此次活动的一系列准备及布置工作。

供应商需要综合考虑本项目的工作量及要求，以及完成项目所需要投入的资金。本项目中标人

需要完成本用户需求书中所要求的各个工作，由此产生的费用超出中标金额部分由中标人自行解决

（例如：通过合法的商业运作解决），采购人将不再增加任何费用。

中标人就本项目实行“商业运作"时，商业动作内容需要向采购人报送，中标人须根据采购人

提出修改意见开展"商业运作”内容。

二、活动时间：2018年9月-2018年11月（具体活动时间于合同签订时确定）

三、活动主题："阳光下成长"

四、地点

展演主会场：中山市文化艺术中心

展示分会场：全民健身广场或中山市体育馆

五、项目要求

（~）基础部分

1.对本项目的理解和认识：请参选人简述对本项目的理解和认识；对艺术展演活动的熟悉程度

及了解程度进行分析。

2.结合全省艺术展演特色，项目策划既有统一传播风格，又符合各地区展演队伍需求，突出对

艺术展演项目的可执行性。

3.策划案应充分考虑艺术性与科技性的结合，特别是在互联网思维下的宣传、传播方式的转变。

4.策划案可综合考虑利用提案方自身渠道、资金等资源优势。

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①深圳市国际招标有限公司招标文件

(二)现场述标部分

参选人按照命题题目要求，每家参选人约有30分钟内进行准备，评委将根据述标情况进行评分。

内容包括但不限于：

1.背景

项目解读及目标分析

环境分析

2.具体工作

(1)策划并制定本次艺术展演总方案，做好开闭幕式的导演工作；

(2)成立展演活动专项工作组，并做好各个工作组之间分工及协调工作；

(3)结合实际情况设计主会场平面图、舞台效果图等；

(4)制定并策划各展演会场各项活动，细化各项活动方案并组织实施；

(5)设计并制作展演宣传画册、节目单、活动汇编画册等；

(6)负责协助各展演代表团队的本地接待工作；

(7)负责各展演团队展演时间及彩排演出的时间规划及分配；

(8)负责做好与合作单位的沟通协调工作，细化展演中可能出现的各项商业活动方案内容；

(9)负责做好与各工作组之间的组织协调工作；

(10)负责网络平台报名、作品上传保存、网络平台评分系统的设计、搭建及维护和后续技术

支撑；

(11)负责组建网络直播技术支撑团队，负责整体活动网络直播推广、视频存档；搭建、架构

网络直播平台或设置活动专属直播通道用于整体活动的直播及推广。

(12)负责安排并协调好各展演团队的报名、作品上传等前期准备工作；

(13)负责艺术展演期间所有的场地规划、展演安排、演出现场布置、外场场地气氛布置等工

作；

(14)规划在艺术展演期间各展演团队的笥屋区、停车区，以及协助展演期间日常用品、午餐

供应点等事项；

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①深圳市国际招标有限公司招标文件

(15)负责开、闭幕式展演现场舞台设计及搭建，以及现场布置工作；

(16)负责做好本次艺术展演不同会场间宣传品的布置及更新工作；

(17)负责设计并制作艺术展演各类演出证件等工作；

(18)负责起草艺术展演期间的活动议程、主持稿及各类文字撰写工作；

(19)负责做好所有展演会场内的清洁安全保卫工作；

(20)负责做好参会人流量数据的统计工作；

(21)负责活动评审费及个人所得税、工作人员劳务费、评审专家交通、食宿费的支付。

(22)负责协助组委会做好评委的接待工作(含交通、食宿)

(23)负责创作和录制符合本次活动主题的主题曲一首。

(24)做好组委会交办的其它相关工作。

(25)协助广东省参加全国第六届中小学生艺术展演的节目录制、整理报送等工作。

3宣传部署及实施方案

(1)制定宣传本次展演活动的宣传方案并做好组织实施工作；

(2)负责本次艺术展演的宣传文案的撰写以及宣传通稿的编写；

(3)负责联系相关媒体及机构(包括但不限于：传统媒体：南方日报、中山日报等；网络媒体

合作：腾讯、新浪等；自媒体：微信公众号、今日头条等；新媒体：网络直播平台)，落实宣传计

划；

(4)组织媒体参观会场，并做好记者接待工作；

(5)组织重点媒体开展全方位的新闻报道；

(6)负责媒体对整体活动的宣传、报道、推广，并及时更新信息，开展其他网络广告宣传的投

放工作，做好网上宣传推介工作；

(7)组织并落实启动新闻发布会；

(8)负责做好城市宣传等线下宣传预热工作；

(9)协助负责各展演场次门票分派工作；

4后勤保障及实施方案

(1)协助做好会场安全搭建和检验工作；

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①深圳市国际招标有限公司招标文件

(2)制定会务接待方案；

(3)负责领导发言稿以及主持稿的撰写；

(4)协助做好艺术展演相关的会务工作；

(5)协助负责拟定邀请领导、重要嘉宾名单，并统一派发请柬，负责各项活动所有证件(嘉宾

停车证、请柬和座位牌等)的发放、摆放；

(6)做好省市等重要领导、嘉宾的接待工作，组织做好迎宾工作；

(7)落实酒店接待及相关服务工作；

(8)负责开幕式及各项活动礼仪、资料、雨具、礼品等安排工作；

(9)负责艺术展演期间的后勤服务工作；

(10)统筹本次艺术展演志愿者服务；

(11)制定志愿者工作方案，组织志愿者开展工作培训、现场踩点，配合现场工作组完成各项

议程；

(12)负责现场食品卫生监管，做好饮食卫生防疫工作，确保餐饮卫生安全；

(13)负责会场的保洁工作，提供足够的垃圾桶等工具；

(14)协助规划会场的医疗服务点，预备常规医疗箱及药瓶，配备医务人员，做好展演期间的

医疗服务工作

(15)负责落实展演的用电电源，以及做好展会期间紧急预备用电措施；

(16)做好组委会交办的其它相关工作。

5安全保障及实施方案

(1)负责艺术展演期间的安全、保卫、交通、警卫和消防等工作，处理好突发事件；

(2)负责制定安全保卫及维稳工作方案，确保领导嘉宾安全；

(3)协助做好艺术展演开闭幕式和各设施的安全搭建、报批和检验工作；

(4)配合主办方开展开闭幕式和各个活动地点检查工作；

(5)配合主办方负责会场周边环境的整顿和公共设施完善工作；

(6)协助做好会场、主干道的交通路线组织工作；

(7)做好会场及周边的交通管理，维持秩序，确保交通安全畅通；

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

（8）做好组委会交办的其它相关工作。

六、广东省第六届中小学生艺术展演活动招标需求表

项目项目项目单价金额

数量相关要求

类别名称明细（元）（元）

发布会背景设计及根据主办方及展演要求设

1套

布置计并制作新闻发布会背景

根据主办方与会嘉宾及实

会场现场布置1套

际需求进行现场布置

8支手持咪（带活动logo

盒）、4支手持咪架、扩音

灯光、音响1套

设备、控音台等，会议要

求灯光效果

新闻发按主办方会同中标方协商

新闻发布会媒体邀请1

布会邀请相关媒体进行报道

按规定时间点要求撰写推

广文案、设计宣传画面；

并在相关媒体进行宣传。

宣传推广1

保持互联网方式持续传

播、网络关键词搜索本次

比赛活动。

活动log。、前期宣传画面

前期物料设计1批

设计

拍摄1现场全程高清录制、拍照

LED多色染色灯300个、四

LED染色合一带图案大光圈电脑

灯、光束灯、光束灯各60个、面光

舞台部灯光

开幕式灯、电脑灯30个（具体灯光数量根

分灯、面光灯据实际场地情况酌情增

减）

LED屏350方P3高清屏

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

20支手持咪（带活动logo

盒）、20支头戴咪（夹麦）、

音响1套

扩音设备（其他特殊要求

根据节目情况进行调整）

根据展演主题，结合主办

舞美设计制作1批方要求进行整体舞台效果

及LOGO设计

部分节目录音，音乐效果

音乐制作1批

处理等

制作各地市代表队入场视

频（不超过20秒/条）及

LED视频素材制作60条所有演出节目需要的背景

动态素材视频（根据各节

目时长制作）

3台固定高清机位、2台流

动高清机位、1台摇臂、3

录播、摄影1组

名摄影人员（后期需提交

20份活动光碟）

舞台机械（升降车用于演员上下场的舞台升

1

台）降机械设备

根据节目需要，设计舞美

舞美设计搭建1效果，并进行舞美布景的

搭建

根据导演组要求制作相关

道具制作1节目的道具和部分节目服

装

1.设备：高清摄像机拍摄、

直播盒解码压缩、画面清

晰不卡顿

2.界面：基于微信生态下

的直播、无需下载，一键

分享

网络直播1

3.传播:直播活动宣传（涉

及自媒体，纸媒，论坛，

新闻源，电台等全网推

广）；4.直播场景布置：

（涉及到直播活动易拉

宝，横幅，广告图，广告

（7深圳市国际招标有限公司招标文件

词等的涉及）；

须聘请从业经验不低于5

年及以上的专业导演且具

导演1备省级以上相关活动的经

验不少于10场（须提供相

关证明）

项目负责人1名,需具备

同等级别相关项目经验不

低于5年；主创团队不低

于8人（总监、助理各1

人、策划2人、音乐总监、

主创团队1舞蹈总监、视频总监等活

动技术支撑4人）需具备

同等级别相关项目经验3

年以上；需提供合同关键

页扫描件证明、身份证、

资格证等证明；

海报设计制作500张制作主题宣传海报

主题宣传道旗300套道旗等气氛物料

制作带座位号约22cm*7cm

门票制作1312张的规格的175克铜版纸、

保留票根

节目单制作1312张250G铜版纸A4双面印刷

分区座位贴1312张18X18cm,可移不干胶贴

用水5000支怡宝或景田555ml

其他指引门型展架180X80cm塑

指引水牌/展架30套

钢、相纸

警戒带20套金色警戒带、红丝带

纯棉翻领T恤，短袖，印

工作人员长T恤60套

大赛LOGO

演员盒饭5000个两荤一素一汤一水果

搬运费1相关器材运输

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

工作人员补助100元/天40人/10天40000元代支项目

LED多色染色灯300个、四

LED染色合一带图案大光圈光束

灯、光束灯、电脑灯各60个、面光

灯光

灯、电脑灯30个（具体灯光数量根

灯、面光灯据实际场地情况酌情增

减）

2支手持咪（带活动logo

音响1套

舞台设盒）、扩音设备

备1台固定高清机位、2台流

动高清机位、3名专业摄影

录像、摄影1组人员（后期需提交20份活

动光碟和每个节目高清剧

照5-8张）

按主办方会同中标方协商

大赛LOGO

舞美设计的效果图制作，星星幕按

星星幕

剧场实际尺寸提供。

制作带座位号约22cm*7cm

舞蹈类展演门票制作1312张的规格的175克铜版纸、

（大剧场）保留票根

节目单制作1312张250克双铜A4纸大小

其他

统分员1组负责记录分数

安装现场打分器（须具备

修改、后台汇总、即显功

评分器7-9个

能）、LED显示屏2块

（3Mx3M）、评委用小台灯

评委费1000元/人/天2天/5人10000

评委费税金400元/人5人2000

次1豕计

比评委餐费1。0元/人/天2天/5人1000

代支费用

评委费评委住宿费350元/人/天2天/5人3500

用

评委交通费300元/人5人1500

工作人员补助200元/人/天2天/5人2000

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

工作人员餐费100元/人/天2天/5人1000

评委费1000元/人/天2天/7人14000

评委费税金400元/人7人2800

评委餐费100元/人/天2天/7人1400

现切辰

演评委住宿费350元/人/天2天/7人4900

代支费用

评委费

省内评委交通费300元/人6人1800

用

省外评委交通费4000元1人4000

工作人员补助300元/人/天15人/I天4500

工作人员餐费100元/人/天2天/5人1000

LED多色染色灯100个、面

LED染色光灯30个（具体灯光数量

灯光

灯、面光灯根据实际场地情况酌情增

减）

合唱台8To个标准合唱台（可容约60人）

2支手持咪（带活动logo

音响1盒）、现场远距离集中收

舞台设

音设备（电容咪）

备

1台固定高清机位、2台流

声乐类动高清机位、3名专业摄影

（大剧场）录像、摄影1组人员（后期需提交10份活

动光碟和每个节目高清剧

照5-8张）

大赛LOGO按主办方会同中标方协商

舞美设计

反音板的效果图制作

制作带座位号约22cm*7cm

门票制作1312张的规格的175克铜版纸、

其他保留票根

节目单制作1312张250克双铜A4纸大小

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（7深圳市国际招标有限公司招标文件

统分员1组负责记录分数

安装现场打分器（须具备

修改、后台汇总、即显功

评分器7-9个

能）、LED显示屏2块

（3Mx3M）、评委用小台灯

评委费1000元/人/天2天/5人10000

评委费税金400元/人5人2000

录像评评委餐费100元/人/天2天J5人1000

比

评委住宿费350元/人/天2天/5人3500

评委费

用评委交通费300元/人5人1500

工作人员补助200元/人/天2天/5人2000

工作人员餐费100元/人/天2天/5人1000

评委费1000元/人/天2天/7人14000代支费用

评委费税金400元/人7人2800

评委餐费100元/人/天2天/7人1400

而班七!以个U届g

演评委住宿费350元/人/天2天/7人4900

评委费

省内评委交通费300元/人6人1800

用

省外评委交通费4000元1人4000

工作人员补助300元/人/天15人/I天4500

工作人员餐费100元/人/天2天/5人1000

LED多色染色灯100个、

LED染色四合一带图案大光圈光束