综合管廊运行维护技术规程（征求意见稿）

综合管廊运行维护技术规程TechnicalSpecificationforoperationandmaintenanceofutilitytunnel（征求意见稿）档案管理9.0.1运行维护档案应包括下列内容：1综合管廊竣工验收资料；2管廊结构工程、附属设施及智慧管理系统的设备台账；3设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；4运行维护计划、巡查记录、检查检测记录、维修保养记录、监测数据、监控录像、值班记录等管理资料；5应急预案、应急处置记录、事故（事件）信息资料；6其它管廊运行管理过程中产生的文件材料。【9.0.1条文说明】本条规定了综合管廊档案管理应包括的内容。本条所描述内容为运营期档案管理的几个主要的方面：一是建设期竣工验收相关的资料；二是进入运营期的入廊施工和日常运行维护过程中的重要文件材料；三是综合管廊相关规范要求的材料等。2管廊结构工程、附属设施及智慧管理系统的设备台账包含设备清单、设备使用说明、维修手册等。6管廊运行管理过程中产生的资料包括管廊运营管理单位和入廊管线单位在日常入廊施工及运行过程当中产生的文件材料等。9.0.2运营管理单位和入廊管线单位应分别建立完备的档案管理制度，档案管理工作应包括档案的收集、移交、整理、分类、统计、归档、保管、借阅、检查、销毁等规定或工作流程。【9.0.2条文说明】本条规定综合管廊档案的全过程管理，通过统计分析，利用现代信息处理技术，不断总结提高综合管廊的运行维护及安全管理水平和效率，以达到节约成本、提高安全标准的目的，并能够从运行维护视角提供综合管廊建设决策技术支持。通过对档案全流程管理，来提高规范档案管理的效率、保障档案管理的质量。9.0.3运营管理单位应设置档案保管场所，配备档案管理人员，及时收集、妥善保管运营管理工作中产生的档案材料，保证档案完整、准确。档案保管与保护应符合现行行业标准《城建档案业务管理规程》CJJ/T158的相关规定。【9.0.3条文说明】本条规定需要说明的是档案在归档时归档文件应为原件，这是档案的基本要求；档案的凭证和依据属性即法律效力性，要求其内容必须真实、准确和完整，与实际情况相符，这样才能保证其是真实的记录整个历程，对国家和社会负责。9.0.4运营管理有关档案宜实行档案信息化、数字化管理。【9.0.4条文说明】为了适应社会的发展，国家也陆续出台了多个电子档案和电子文件的管理标准，使电子档案和电子文件的管理标准日益完善，如：《建设电子档案元数据标准》GJJ/T187、《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》GB/T22239和《建设电子文件与电子档案字管理规范》CJJ/T117等；电子档案因便于存储、读取、迁移和保管，也得到了广泛的推广和应用，因此管廊的档案管理也宜与时俱进，根据实现情况采用信息化和数字化管理。9.0.5运营管理单位和入廊管线单位应根据运行维护需求，能进行相关资料的共享。9.0.6电子档案的保管、存储、迁移、鉴定、利用、销毁、统计等管理应按现行行业标准《建设电子文件与电子档案字管理规范》CJJ/T117的规定执行。【9.0.6条文说明】本条规定了电子档案的全过程管理，电子档案的管理人员应对电子文件的形成、收集、存储、积累、鉴定、归档及归档后电子档案的保管、利用直至销毁实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件整个管理过程的有效性和安全。9.0.7入廊管线单位的技术档案应在管线敷设、迁移、变更、废弃完成后30天内，向综合管廊运营管理单位归档。9.0.8运营管理单位应联合入廊管线单位建立信息数据动态更新机制，相关数据信息发生变化时,应即时调整更新电子档案数据。9.0.9运营管理单位及入廊管线单位在应用相关涉密资料、图纸、文件、数据时应按国家保密工作相关规定进行管理，并应符合现行国家标准《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》GB/T22239和现行行业标准《城建档案业务管理规程》CJJ/T158的相关规定。【9.0.9条文说明】运营管理单位与入廊管线单位在共享对方文件档案时，应设置权限控制措施，实行审批和登记程序，建立可溯源的审计跟踪记录。未得到对方授权不得超授权范围利用、复制或公布。当利用计算机网络发布电子档案信息或在线利用电子档案时，应遵守国家相关保密规定。本标准用词说明1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”；2）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”，反面词采用“不应"或“不得”；3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：正面词釆用“宜”，反面词采用“不宜”；4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。引用标准名录GA503GB25201GB50108《钢结构工程施工质量验收标准》GB50205GB50838GB51354GB/T21431GB/T51274GB/T50811《涂覆材料前钢表面处理表面清洁度的目视评定第一部分：未涂覆过的钢材表面和全面清除原油涂层后的钢材表面的锈迹等级和处理等级》GB/T8923GB/T22239GB/T29639GBZ/T2O5CJJ/T117CJJ/T158CJJ/T187CJJ/T269《地下工程渗漏治理技术规程》JGJ/T212《混凝土结构耐久性修复与防护技术规程》JGJ/T259DB34/T3750DG08-2171前 言关于印发《安徽省市场监督管理局关于下达2020年第二批安徽省地方标准制修订计划的通知》（皖市监函〔2020〕341号），本《规程》被列