招投标实战操作指南

招投标实战操作指南合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方同意授权受托方作为其代理人，就项目的实施进行公开招标或邀请招标，并代表委托方与中标单位签订合同。1.2受托方应根据委托方的要求和项目的实际情况，制定招投标方案，并报委托方审批。1.3受托方应按照委托方的要求，组织编制招标文件，并负责解释招标文件。1.4受托方应负责组织项目的招标活动，包括发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.5受托方应协助委托方与中标单位进行合同谈判，并签订合同。1.6受托方应按照委托方的要求，对中标单位进行履约能力调查，并报告调查结果。1.7受托方应负责处理招投标过程中出现的问题，确保招投标活动的顺利进行。二、权利和义务2.1委托方应向受托方提供项目的有关资料，包括但不限于项目可行性研究报告、设计文件、技术规格说明书、预算等，以便受托方制定招投标方案。2.2委托方应对受托方制定的招投标方案进行审批，并按照受托方的要求提供招标所需的有关资料。2.3委托方应按照受托方的要求，参与招标文件的审查、修改和完善。2.4委托方应对中标单位进行履约能力调查，并根据调查结果决定是否与中标单位签订合同。2.5受托方应按照委托方的要求，制定招投标方案，并按照方案进行招标活动。2.6受托方应保证招标活动的公开、公平、公正，确保中标单位的合法性、合规性。2.7受托方应对招标文件的内容保密，不得泄露给未取得投标资格的单位或个人。2.8受托方应按照委托方的要求，处理招投标过程中出现的问题，确保招投标活动的顺利进行。三、费用和支付3.1受托方应承担招投标过程中的全部费用，包括但不限于招标文件的制作、印刷、广告费、场地租赁费、评标专家费等。3.2委托方应按照受托方的要求，支付受托方为完成招投标工作所发生的合理费用。3.3受托方应向委托方提供详细的费用清单，以便委托方进行支付。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。4.2受托方未按照委托方的要求完成招投标工作，或所完成的招投标工作不符合委托方的要求的，应承担违约责任。4.3委托方未按照受托方的要求提供招标所需的有关资料，或未按照受托方的要求参与招标文件的审查、修改和完善的，应承担违约责任。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.项目可行性研究报告2.设计文件3.技术规格说明书4.预算5.招投标方案6.招标文件7.投标文件8.合同9.招标活动记录10.费用清单二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成招投标工作，或所完成的招投标工作不符合委托方的要求的，构成违约。2.委托方未按照受托方的要求提供招标所需的有关资料，或未按照受托方的要求参与招标文件的审查、修改和完善的，构成违约。3.受托方未保证招标活动的公开、公平、公正，导致中标单位的合法性、合规性存在问题的，构成违约。4.双方未按照本合同的约定履行各自的权利和义务的，构成违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开或者邀请潜在投标人参加，按照一定的程序和标准选择中标人的活动。2.公开招标：指采购人或者采购代理机构通过媒体或者其他方式向社会公开发布招标公告，邀请不特定主体参加投标。3.邀请招标：指采购人或者采购代理机构根据潜在投标人的业绩、能力等因素，邀请特定主体参加投标。4.招标文件：指采购人或者采购代理机构为招标活动制定的文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。5.投标文件：指投标人按照招标文件的要求提交的文件，包括投标书、投标保证金、资格证明文件等。6.履约能力调查：指采购人对中标人的财务状况、业绩、信誉等进行调查，以确定其是否具备履行合同的能力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不完善，导致投标人误解或产生争议。解决办法：及时修订招标文件，并向所有投标人澄清解释。2.问题：投标人数量不足，导致竞争不充分。解决办法：扩大宣传范围，增加潜在投标人的数量。3.问题：评标过程中出现评委意见分歧，导致无法达成一致。解决办法：建立明确的评标标准和方法，确保评委按照既定标准进行评审。4.问题：中标单位履约能力不足，无法按合同要求完成工作。解决办法：在签订合同前，加强对中标单位