办公设备维护保养记录

办公设备维护保养记录合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有办公设备，为确保设备正常运行，提高工作效率，甲方愿意委托乙方对办公设备进行定期维护保养，乙方愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，达成如下协议：一、保养范围及内容1.乙方负责对甲方的办公设备进行定期（每半年或一年）全面检查、维护、保养，确保设备处于良好运行状态。2.保养内容包括但不仅限于检查设备硬件、软件、网络连接、安全防护等方面，发现问题及时告知甲方并采取措施解决。3.乙方应根据甲方设备实际情况，提供合理的升级、更换建议，经甲方同意后实施。二、保养时间及方式1.乙方按照甲方约定的时间，提前通知甲方，安排专业人员到甲方现场进行维护保养。2.保养过程中，乙方应严格按照操作规程进行，确保甲方数据安全，不影响正常办公。3.保养完成后，乙方应向甲方提供详细的保养记录及设备运行报告。三、费用及支付1.甲方应按照约定的周期预付保养费用，具体金额双方协商确定。2.乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。3.如有额外维修、更换部件等费用，双方协商确定。四、保密条款1.双方在合同履行过程中，可能涉及甲方商业秘密、客户信息等敏感数据，乙方应严格遵守保密规定，确保信息安全。2.乙方不得将甲方信息泄露给第三方，否则承担相应法律责任。五、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自权利义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方如未能按照约定时间、质量完成保养，甲方有权要求乙方重新履行或扣除相应费用。3.甲方如未能按照约定时间支付保养费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公设备清单2.保养项目及标准3.保养时间表4.费用明细表5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成保养，属于违约行为。2.甲方未能按照约定时间支付保养费用，属于违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或敏感信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.办公设备：指甲方用于办公的各类设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。2.维护保养：指对办公设备进行定期检查、维修、更换部件等行为，以确保设备正常运行。3.保密义务：指乙方在合同履行过程中，对甲方商业秘密、客户信息等敏感数据承担保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时完成保养：与乙方沟通，要求其在约定时间内补足服务，必要时可扣除相应费用。2.甲方未能按时支付费用：提醒甲方履行支付义务，暂停服务直至费用支付完毕。3.泄露商业秘密或敏感信息：立即启动应急预案，采取补救措施，追究违约方法律责任。五、所有应用场景：1.甲方拥有办公设备，需要定期进行维护保养。2.甲方希望提高设备运行