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文档简介
会议策划与人员协议合同编号:__________会议策划与人员协议甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方委托乙方策划一场会议,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。一、会议策划内容1.1乙方根据甲方的需求,负责会议的整体策划、组织及实施。1.2乙方应提供专业的会议策划方案,包括会议主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请、活动宣传等内容。1.3乙方应确保会议的顺利进行,并提供必要的技术支持和后勤保障。二、人员安排2.1乙方应根据甲方的需求,安排合适的人员负责会议的各个环节。2.2乙方应对参会人员的信息进行保密,并确保参会人员的权益得到保障。2.3乙方应确保参会人员的素质,避免出现不文明行为。三、时间及地点3.1会议时间:__________3.2会议地点:__________四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议策划服务,甲方应支付乙方人民币【】元整(大写:【】元整)。4.2甲方应在合同签订后的【】日内,向乙方支付上述费用。4.3乙方提供发票,甲方按约定时间支付费用。五、保密条款5.1乙方应对会议策划过程中获取的甲方相关信息予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。5.2甲方应对乙方提供的会议策划方案及相关资料予以保密,未经乙方同意,不得向任何第三方披露。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会议策划,甲方有权要求乙方立即改正,乙方应承担因此产生的额外费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束后【】日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.会议策划方案2.会议议程安排3.会场布置设计图4.参会人员名单5.嘉宾邀请函6.活动宣传材料7.会议费用预算表8.会议服务协议9.保密协议10.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会议策划,视为违约。2.乙方未经甲方同意,向任何第三方披露甲方相关信息,视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付乙方费用,视为违约。4.甲方未经乙方同意,向任何第三方披露乙方提供的会议策划方案及相关资料,视为违约。5.双方在其他条款中约定的违约行为。三、法律名词及解释:1.会议策划:指为满足甲方需求,对会议的整体策划、组织及实施。2.保密条款:指乙方和甲方对会议策划过程中获取的对方相关信息予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。3.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的违约赔偿金。4.会议服务协议:指甲乙双方就会议策划服务达成的一致协议。5.其他法律名词及解释见合同相关条款。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议策划与人员安排不符:重新协商人员安排,确保符合甲方需求。2.会议时间、地点变更:及时沟通,调整会议时间、地点。3.甲方支付费用延迟:提醒甲方按时支付,协商解决支付问题。4.乙方未能按约定完成会议策划:要求乙方立即改正,承担额外费用。5.会议过程中出现争议:通过友好协商解决,协商不成的,向法院提起诉讼
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