合同专用章的使用印章管理制度2024年

合同专用章的使用印章管理制度2024年通用合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲乙双方为平等自愿、公平公正的原则，就合同专用章的使用印章管理制度达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方应向乙方提供合同专用章，并确保合同专用章的真实性、合法性。2.甲方应在合同专用章上注明“合同专用章”字样，并确保合同专用章的清晰可辨。3.甲方应对乙方使用合同专用章的行为进行监督和管理，确保乙方的使用行为符合法律法规和双方约定。4.甲方应在合同专用章遗失、损毁或被盗时，及时通知乙方，并采取措施防止损失扩大。5.甲方应对合同专用章的使用情况进行定期审查，确保合同专用章的使用符合双方约定。二、乙方的权利和义务：1.乙方应在甲方提供的合同专用章上注明“合同专用章”字样，并确保合同专用章的清晰可辨。2.乙方应按照甲方的要求使用合同专用章，不得超出甲方授权范围使用。3.乙方应对合同专用章的使用情况进行记录，并定期向甲方报告。4.乙方应在合同专用章遗失、损毁或被盗时，及时通知甲方，并协助甲方采取措施防止损失扩大。5.乙方应按照甲方要求，配合甲方对合同专用章的使用情况进行审查。三、合同专用章的使用规定：1.合同专用章仅用于签署合同、协议等法律文件。2.合同专用章的使用应由甲方授权人员亲自操作，不得委托他人代为使用。3.合同专用章的使用应在甲方监控范围内进行，确保合同专用章的使用符合双方约定。4.合同专用章的使用应在有效期内进行，逾期无效。5.合同专用章的使用不得违反国家法律法规和双方约定。四、违约责任：1.任何一方违反本协议的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议标的金额的10%。2.任何一方违反本协议，导致合同专用章遗失、损毁或被盗的，应承担相应的法律责任。3.任何一方违反本协议，导致对方经济损失的，应承担赔偿责任。五、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定：1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本协议的修改、补充应采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.合同专用章的使用授权书2.合同专用章的实物样本3.合同专用章的保管和使用规定4.合同专用章的备案证明5.合同专用章的遗失、损毁或被盗报告6.合同专用章的使用记录7.合同专用章的审查报告二、违约行为及认定：1.未按照约定提供合同专用章或提供的合同专用章不真实、不合法。2.未按照约定使用合同专用章，超出授权范围使用。3.未按照约定记录合同专用章的使用情况，或未定期报告。4.未按照约定在合同专用章遗失、损毁或被盗时及时通知对方并采取措施。5.未按照约定使用合同专用章，导致损失扩大。6.未按照约定配合对方对合同专用章的使用情况进行审查。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指用于签署合同、协议等法律文件的特定印章。2.授权范围：指甲方授权乙方使用合同专用章的范围和条件。3.违约金：指违反本协议的一方应向对方支付的赔偿金额。4.损失赔偿：指因违约行为导致对方经济损失的赔偿金额。5.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同专用章遗失、损毁或被盗：立即通知对方，并采取措施防止损失扩大，如报警、声明作废等。2.合同专用章使用不规范：加强监督和管理，对不规范使用行为进行纠正，并对相关人员进行培训。3.合同专用章过期：及时更换合同专用章，并重新进行备案。4.合同专用章的使用记录不完整：建立健全的记录制度，确保合同专用章的使用记录完整、真实。5.合同专用章的审查不符合要求：加强审查力度，对审查结果不符合要求的，及时