信息化项目招投标指南

信息化项目招投标指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟进行信息化项目的建设，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就委托方委托受托方承担信息化项目招投标工作事宜，达成如下协议：一、招投标项目的范围和内容1.1本项目的范围包括但不限于：信息化系统的设计、开发、实施、培训、技术支持及维护等。1.2受托方应按照委托方的要求，制定招投标方案，组织招投标活动，包括但不限于发布招标公告、组织投标报名、发售招标文件、组织答疑会、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.3受托方应确保招投标过程的公开、公平、公正，保护投标人的合法权益。二、招投标工作的时间安排2.1受托方应在委托方确定的时间内完成招投标方案的制定，并提交委托方审批。2.2受托方应在委托方确定的时间内完成招标文件的编制，并提交委托方审批。2.3受托方应在委托方确定的时间内完成招投标活动的组织工作，并提交相关报告。三、招投标工作的费用3.1受托方应承担招投标过程中的全部费用，包括但不限于招标文件的制作费、印刷费、广告费、场地租赁费、专家评审费等。3.2受托方应在招投标活动开始前，向委托方提交详细的费用预算，并按照预算执行。3.3受托方应在招投标活动结束后，向委托方提交详细的费用结算报告。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应保守对方的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方在履行本协议过程中，应遵守国家的法律法规，不得利用对方的资源从事违法活动。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未按照约定时间完成招投标工作的，应按照委托方要求的违约金比例向委托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.信息化项目招投标方案2.招标文件3.投标文件4.招投标活动记录5.费用预算报告6.费用结算报告7.法律法规文件二、违约行为及认定：1.未按照约定时间完成招投标工作2.泄露对方商业秘密3.利用对方资源从事违法活动4.未按照约定支付违约金5.未履行保密义务三、法律名词及解释：1.信息化项目：指通过信息技术手段进行的项目管理和实施的过程。2.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，并按照预定的标准和程序选择中标人的活动。3.委托方：指委托受托方进行招投标活动的单位。4.受托方：指接受委托方委托进行招投标活动的单位。5.违约金：指一方未履行合同义务时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标时间安排紧张，无法按时完成。解决办法：提前制定详细的时间表，并严格按照时间表执行。2.问题：招投标文件出现遗漏或错误。解决办法：仔细审查招投标文件，确保内容的完整性和准确性。3.问题：投标人投诉招投标过程不公正。解决办法：确保招投标过程的公开、公平、公正，及时处理投诉。4.问题：受托方超出预算。解决办法：受托方应严格按照预算执行，如有超出应提前报告并审批。5.问题：发生违约行为。解决办法：按照协议约定，要求违约方承担相应的违约责任。五、