学校档案管理制度三篇

第页学校档案管理制度三篇篇一：学校档案管理制度为了加强我校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定档案管理制度。一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导、上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立档案资料室，由档案员管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平时各年级办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。

篇二：学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

篇三：学校档案管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员