《计算机应用基础》课件第5章

项目5数据分析与处理

任务1制作物流技能大赛成绩表

任务2编辑与修饰大赛成绩表任务3编辑与修饰大赛成绩表项目检测【任务分析】为统计和查看学生物流技能大赛的成绩状况，需要用Excel2007制作“大学生物流技能大赛个人成绩表”。这种表格使用Word也可以制作，但遇到需要计算的单元格时，只能依靠手工输入公式完成计算，效率低下。任务1制作物流技能大赛成绩表使用Excel进行涉及计算的相关操作，可以便捷地实现计算和填充的功能。现由校学生处负责将收集到的物流技能大赛个人成绩制作成电子表格，并完成个人成绩的总分、平均分等的计算，效果如图5-1所示。图5-1“大学生物流技能大赛成绩表”效果图【任务目标】

(1)熟练创建、保存Excel文件。

(2)能熟练地录入几种典型的数据。

(3)掌握自动填充功能。

(4)能灵活地修改数据。

(5)理解公式和函数的含义，能运用公式和函数完成计算。【任务实施】步骤1启动Excel应用程序，选择合适路径保存文件

(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”命令，启动Excel2007应用程序。

(2)系统自动创建一个空白工作簿“Book1”。Excel程序的窗口由标题栏、功能区、文档窗口和状态栏等部分组成，如图5-2所示。图5-2Excel2007的窗口组成(3)单击“Office按钮”上的“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图5-3所示。图5-3打开“另存为”对话框

(4)在“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学生物流技能大赛”文件夹。

(5)在“文件名”组合框中输入文档的名称“大学生物流技能大赛成绩表”。

(6)在“保存类型”下拉列表中，保持默认的“MicrosoftOfficeExcel工作簿”类型。

(7)单击“保存”按钮，标题栏上显示。

步骤2在表格中录入基本数据

(1)输入表格标题。在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入“大学生物流技能大赛个人成绩表”，按Enter键确认，活动单元格移至A2单元格。

(2)输入“编号”内容。输入标题字段“编号”及“编号”数据。

(3)在B列中参照图5-1输入“姓名”列的内容。

(4)输入“性别”内容。输入标题字段“性别”及“性别”数据。

(5)参照图5-1输入“班级”列的数据。

(6)参照图5-1输入“制定储配方案”、“设备租赁”、“入库作业”、“出库作业”和“竞赛成果文件”列的成绩数据。

(7)在J2和K2单元格中输入标题字段“总分”和“平均分”。

步骤3利用公式与函数计算“总分”和“平均分”

1．使用公式算“总分”

(1)单击J3单元格，在其中输入计算公式“=E3+F3+G3+H3+I3”，如图5-4所示，按Enter键确认，得到运算结果，如图5-5所示。图5-4手工输入总分的计算公式图5-5总分的计算结果

(2)选中J3单元格，利用填充柄填充J4～J21单元格，计算出所有人的“总分”，如图5-6所示。图5-6自动填充柄得到所有人的“总分”

2．使用函数计算“平均分”

(1)选中K3单元格，单击功能区中的“公式”选项卡上的“自动求和”按钮的下拉按钮，在下拉列表中选择“平均值”命令，如图5-7所示，这时自动构造的公式如图5-8所示。使用鼠标重新选取E3:I3区域作为函数AVERAGE的参数，如图5-9所示，按Enter键确认，得到如图5.10所示的计算结果。图5-7使用“平均值”自动计算图5-8自动构造的求平均值的公式图5-9重新选取函数的参数图5-10计算出的平均分(2)使用自动填充计算出所有人的平均分，如图5-11所示图5-11计算出所有人的平均分

步骤4初步格式化表格

(1)调整列宽和行高。列宽的调整方法如下：手动设置列宽。将鼠标指针移至列与列的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，按住鼠标左键拖曳，以实现列宽的左右调整。这里将“编号”列调窄一些。自动设置合适的列宽。将鼠标指针指向相邻列标的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，双击鼠标左键，Excel将自动调整箭头左侧列的列宽到合适的宽度。技巧：行高和列宽的调整方法是一样的，可以参照进行。

(2)设置“平均分”为2位小数。选中平均分所在的单元格区域K3:K21，单击功能区中“开始”选项卡的“数字”组上的“增加小数位数”按钮，将小数点的位数调整为统一的2位小数，如图5-12所示。图5-12统一小数位数为2位后的平均分

步骤5关闭文件单击窗口右上角的“关闭”按钮，弹出保存提示框，在其中选择“是”按钮保存修改后，关闭应用程序窗口。【要点解析】

1．新建工作簿

(1)启动Excel2007时，系统会自动新建一个空白的工作簿。

(2)单击“Office按钮”，在下拉菜单中单击“新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话框中直接单击“创建”按钮，创建一个空白的工作簿，如图5-13所示。图5-13创建一个空白的工作簿

(3)使用Ctrl + N组合键，新建空白工作簿。

(4)打开“我的电脑”窗口的某个盘符或文件夹，选择“文件”→“新建”→“MicrosoftOfficeExcel工作表”命令，新建一个待修改文件名的Excel工作表，这时输入文件名，即可得到新建的空白工作簿。

2．保存、另存和自动保存文件

Excel中保存、另存和自动保存文件，与Word中的操作相同。不同软件所创建的文件的名称会不同，Word中叫文档，Excel中叫工作簿，所以，我们看到的标题栏中的文字会不同，这里我们会看到“Book1-MicrosoftExcel”，保存后，“Book1”会改为命名的文件名。对工作簿进行了保存，即对工作簿中包含的所以工作表进行保存。

3．输入数据操作

(1)在输入数据时，每录入一个数据，可按Enter键或鼠标单击其他单元格来确认录入。按Enter键时，活动单元格移动的方向默认是向下的，所以，如果按列的方向从上到下地输入数据，每一个数据输入完成后按Enter键来确认并移动到下一个单元格继续输入就很方便。如果需要按行的方向输入数据，则最好使用Tab键来移动活动单元格，这时可以从左到右地输入数据。

(2)录入之前曾输入过的文本时，只需要输入前面部分内容，Excel会自动提示整个文本，如图5-14所示，如果内容正好是需要输入的数据，则直接按Enter键确认，可自动输入全部文本数据。图5-14自动提示可填充文本

4．几种常用数据的录入

1)文本文本录入时，可根据需要选择合适的输入法来进行中、英文的录入。若需要录入特殊字符，可参照在Word中录入特殊字符的方法。当输入的字符比较长时，会出现以下情况：若右侧单元格无内容，超出的部分会占用右侧单元格显示；若右侧单元格有内容，超宽的内容部分会被隐藏。如果要在单元格内实现文字的换行，可按组合键Alt + Enter。

2)数字输入数字时，Excel会根据输入的一些细节自动判断输入的数字的类型，获得不同的格式，如整数、日期、时间、分数、百分比和货币样式等，我们可根据需要设置数字的格式。当前日期的录入，可按组合键Ctrl + ；。当前时间的录入，可按组合键Ctrl + Shift + ；。

如需输入分数，则可以先输入“0”，然后输入一个空格，再输入分数本身即可。例如要输入1/3，则可输入“0 1/3”，此时可以在编辑栏看到分数的计算结果。输入类似电话号码、身份证号码之类长度超过11位的数字，但该数字又不需要进行运算时，为了与可以进行运算的数字区别开，在输入时应先输入一个英文状态下的单引号“＇”，将它作为文本处理。

技巧：输入数值数据时，如果宽度不够，系统会自动将数据转换为科学计数法表示，形如“7.87879E+16”，如果这些数值只是代表数值的文本字符，如身份证号码、编码等，就可以对单元格做文本处理。

3)货币输入货币数据时，通常需要在数值前面加上货币的符号，一般不用手动输入货币符号，而是在输入数值后，使用功能区“开始”选项卡“数字”组上的“会计数字格式”按钮，将其改为带有货币符号且精确到2位小数的货币样式。

也可以选中要设置成货币格式的单元格区域，使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“货币”或“会计专用”，并在右侧设置合适的小数位数、货币符号(国家/地区)和负数的显示格式，如图5-15所示。图5-15选择货币格式

4)日期输入日期数据时，一般使用的是“年-月-日”的格式，状如“2011-12-27”，我们可以输入“2011-12-27”或“2011/12/27”，确认后都会自动变成默认的格式“2011-12-27”。如需修改日期的格式，可以在选中单元格区域后，使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-16所示。图5-16选择日期的显示类型

5)时间输入时间数据，一般使用的是“小时:分钟:秒”格式，形如“11:25:00”。如果我们使用键盘输入“11:25:00”，需修改其他格式，可以选中单元格区域后，使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“时间”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-17所示。图5-17选择时间的显示类型

6)特殊数据对于如邮政编码、中文大写或小写的数字，可以先在单元格中输入数据，再使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“特殊”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-18所示。图5-18选择特殊数字的显示类型

5．修改单元格中的数据修改单元格中的数据，分为全部修改和部分修改两种常见操作。

(1)全部修改。单击需要修改的单元格使其成为活动单元格，这时直接输入数据，新的数据会覆盖原先的内容，实现全部修改；也可以选定要修改的单元格，在编辑栏中重新输入新的数据，利用Enter键或单击编辑栏上修改数据时，用出现的按钮中的按钮确认修改或按钮取消修改。

(2)部分修改。双击需要修改的单元格，将光标定位在单元格的数据中，这时可以修改其中的部分内容；也可以选定要修改的单元格，在编辑栏中修改部分内容，利用Enter键或编辑栏上的按钮确认修改或按钮取消修改。

6．“清除”命令图5-19选择“清除”命令在Excel若需要删除单元格中的数据内容，可以使用键盘上的Delete键，但其格式还会保留，有时候会影响该单元格以后输入的内容，所以需要使用清除格式的操作将残留的格式清除掉。选择功能区“开始”选项卡上“编辑”组“清除”命令，我们可以实现4种内容的删除，如图5-19所示。图5-19选择“清除”命令

全部清除：清除单元格的所有内容，包含内容、格式和批注等。清除格式：只清除数据的格式，如数字格式、字体、对齐、边框和底纹等，成为Excel的默认格式。清除内容：删除数据文本的内容，相等于使用键盘上的Delete键。清除批注：清除手动添加的批注及内容。

7．区域的选定

1)数据区域的选定

(1)使用鼠标选定。在开始的单元格按下鼠标左键，拖曳到区域结束的单元格时松开。要同时选中多个不连续的区域，则按住Ctrl键，再用鼠标进行选择。如果这个区域不是想选择的部分，可以单击任意单元格取消选择，再重新选择准确的区域。

(2)使用键盘选定。首先选择开始的单元格，按住Shift键，再使用键盘上的方向键→向右选择连续的列，使用↓键向下连续选择连续的行。如果选择多了，则使用←键和↑键恢复到合适的单元格处。

2)行、列的选定

(1)选定一行。将鼠标指针移到行号处，当指针变成“”形状时，单击鼠标选中指向的行，效果如图5-20所示。图5-20选中整行

(2)选定连续多行。选中多行时在起始的行号处单击鼠标，拖曳鼠标至结束行，释放鼠标，效果如图5-21所示，我们可以看到提示“4R”，表示选中了4行(Row)。图5-21选中连续的多行

(3)选定不连续的多行。选定不连续的多行时，先按住Ctrl键同时用鼠标在待选行的行号处分别单击，效果如图5-22所示。选定列：整列的选择与行的选择类似，只是需要在列标处操作。图5-22选中不连续的多行

3)工作表的选定用鼠标单击行号和列标的交叉处，选定整张工作表，如图5-23所示。图5-23选中整张工作表

8．使用函数函数一般是由函数名、括号和参数组成的，格式为“函数名(参数)”。函数名一般是英文单词或缩写，参数即参加该函数运算的单元格、区域、数值或表达式，所以参数一般是单元格名称、区域名称、具体的数值或运算符号，若是不连续的区域，用英文状态下的“，”分隔开多个区域的名称。

(1)单击功能区“公式”选项卡“函数”组上的按钮的下拉按钮，可调用5种最常用的函数，如图5-24所示。图5-24按钮中5种最常用的函数

(2)单击功能区“公式”选项卡“函数”组上的“插入函数”按钮，打开如图5-25所示的“插入函数”对话框。Excel内置了几类比较常用的函数，需要时可以调用它们来实现运算。图5-25“插入函数”对话框

9．使用公式我们经常构造公式来完成计算，在编辑栏中，我们会看到单元格的公式，如图5-26所示，J3单元格的数据是由公式“=E3+F3+G3+H3+I3”获得的，也就是E3+F3+G3+H3+I3的结果赋给了J3单元格。图5-26查看单元格的公式

在Excel中，通常情况下，当用鼠标双击一个由公式计算得到的结果单元格时，参与计算的单元格区域会有不同的颜色框示，我们可以通过颜色对应的单元格来观察和确认公式是否正确。如图5-27所示，我们可以看到单元格E3、F3、G3、H3、I3分别是用蓝色、深绿色、紫色、棕色和浅绿色显示的。图5-27编辑单元格公式时突出显示来源单元格区域

如果需要修改公式，可以双击单元格，使该单元格处于编辑状态，再进行修改，如图5-28所示；或者选中单元格后，在编辑栏中修改公式。图5-28编辑单元格的公式

计算总分时，我们可以手动输入计算公式“=E3+F3+G3+H3+I3”，也可以单击功能区“公式”选项卡上的“自动求和”按钮，在该单元格中自动出现公式，如图5-29所示，按Enter键确认，得到运算结果。图5-29使用“自动求和”命令自动构造的公式

在Excel中，使用“自动求和”等命令，实际是调用了求和(SUM)等函数。Excel会自动识别结果单元格左侧或上方的连续数字单元格区域，将它们作为参数，类似于在Word中使用函数时的ABOVE和LEFT。如图5-29中自动将E3:I3作为要进行SUM运算的区域。如果这个区域正好是预备参加运算的区域，则可确定公式，否则，需要重新选择正确的区域。

10．设置行高列宽在表格中，如果行高不合适，会使表格显得局促或宽松；列宽不合适，可能会使部分数据显示不出来；如果遇到数字太长，则会出现“###”。这些情况都需要通过调整行高或列宽来改变。

(1)手动调整。通过拖曳行号或列标处行或列的分隔线来实现行高和列宽的调整，也可通过双击相邻行或列的分隔线获得系统默认的最佳列宽。如果要一次性地将多行或多列设置成相同的行高或列宽，可以先选中要调整的多行或多列，再拖曳其中某一行或某一列的行线或列线，则选中的行或列调整成了相同的行高或列宽。

(2)使用菜单命令调整。如果需要精确设置行高，先选中要设置的行，然后选择功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在其下拉列表中单击“行高”命令，如图5-30所示，弹出“行高”对话框，其中设置行高的值。列宽的设置与行高的设置类似。图5-30设置行高的命令选项

11．设置字体格式在Excel中，字体的格式设置与在Word中设置字体格式类似，可以使用功能区“开始”选项卡“字体”组上的按钮。也可以选择“字体”组上的“设置单元格格式”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡中进行设置，如图5-31所示。图5-31设置单元格字体格式【知识拓展】

1．Excel中的几个概念

(1)工作簿。在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。默认的工作簿名为Book1，其文件扩展名为.xlsx。每一个工作簿可以包含许多不同的工作表，一个工作簿中最多可建立255张工作表。

(2)工作表。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。工作表是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。新建的工作簿中默认包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根据需要添加或删除工作表。活动工作表指当前正在操作的，标签是白底黑字的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。通过单击工作簿窗口底部的工作表标签，可以从一张工作表或图表切换到另一张工作表或图表。此外，还可以用不同颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。

(3)列和行。列用大写英文字母A、B、C、…、Z、AA、AB、…、IV来表示列标。行用阿拉伯数字1、2、…、1048576来表示行号。Excel2007版的工作表包含1048576行，16384列。

(4)单元格。行和列的交叉部分形成单元格，它是工作表的最小单位，输入的任何数据都保存在这些单元格中，其中数据可以是字符串、数字、公式、图形和声音等。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列标和行号命名，列在前、行在后，如A1、H25。活动单元格指当前正在操作的、被黑线框住的单元格，其名称会出现在名称框中。

(5)区域。由一个或多个连续的单元格组成的矩形称之为区域，如图5-32所示。区域的表示方式为“起始单元格的名称：结束单元格的名称”，图5-32中的区域为A3：H7。

Excel工作表中最小的区域是一个单元格，最大的区域是整张工作表。图5-32A3：H7的区域

2．界面的特点

Excel的窗口组成与Office的其他软件有一些相同的部分，如标题栏、功能区、滚动条和状态栏等。由于每个软件有不同的功能，因此我们会看到各自的窗口的主要工作环境有少许不同，其窗口的布局中会出现一些完成这些功能的按钮或选项卡。

Excel是针对电子表格中的数据做处理的，其选项卡中有一个专门用于数据处理的“数据”选项卡，在其中可以进行如排序、筛选、分类汇总和创建数据透视表等多种常用的数据操作；“编辑栏”用于单元格内容的显示，其左侧的名称框用于显示活动单元格或区域的名称；“公式”选项卡中有专用于自动求和的按钮；“插入”选项卡中有使用图表向导的按钮；“开始”选项卡中“数字”组有用于设置货币样式、设置千位分隔符和增强小数位数的按钮。

3．自动填充如果需要在多个单元格中输入相同的数据或运算规律相同的公式时，可利用填充柄或组合键快速实现连续单元格的填充。

(1)填充柄。选中单元格区域作为填充的依据后，将鼠标指针移至选中区域的右下角，会变成“+”形状，这就是填充柄，按住左键拖曳填充柄，可以实现将该数据往鼠标拖曳方向的填充。

填充时，填充柄处会出现“自动填充选项”，在其中可以选择填充的方式是“复制单元格”、“仅填充格式”还是“不带格式填充”。Excel默认的是“复制单元格”，这时如果填充的数据是文本、数字，则实现原样复制粘贴；如果是公式，则根据填充方向，修改公式进行复制粘贴。

(2)“填充”命令。选择“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”命令，可以实现多种方式的自动填充。向下填充：将区域中最左上角单元格的内容复制填充到选中的区域。如图5-33中，我们在A3单元格中先填好数字“001”，然后选中需要填充的区域A3：A21，选择功能区中“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”→“向下”命令，则在区域A3：A21的所有单元格中均填入数字“001”。图5-33向下填充相同数据

向左、上、右填充：当需要参照填充的内容在选中的区域的最右侧单元格、最下方单元格、最左侧单元格时，对区域中其他单元格的填充，可以分别选择“向左”、“向上”、或“向右”命令实现。

序列填充：当需要填充的数据不是复制，而是以有规律的变化的序列来填充区域时，可以使用“系列”命令来实现。如图5-34中，在A3单元格中输入序列起始数字“001”，然后选中需要填充的区域A3：A21，选择功能区中“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”→“系列”命令，弹出“序列”对话框。在“序列产生在”选项组中选择“列”单选按钮，在“类型”选项组中选择“等差序列”，设置步长值为“1”，如图5-35所示，单击“确定”命令，产生序列。这种序列填充最适合等比序列填充和填充区域较大而设置好终止值的填充。图5-34以序列填充数据图5-35“序列”对话框

(3)组合键。选中需要填充相同内容的单元格区域，输入数据后按组合键Ctrl + Enter，在选中的区域中将出现完全相同的内容。

4．公式的结构公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。公式始终以等号(=)开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。

(1)函数。函数是一些预定义的公式，可用于执行简单或复杂的计算，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。例如，ROUND函数可将单元格中的数字四舍五入。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入“=ROUND”时，出现的工具提示。工具提示只有在使用内置函数时出现。

如果创建函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数，如图5.36所示。选择好要插入的函数，会弹出“函数参数”对话框，其中显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明以及函数的当前结果和整个公式的当前结果。图5-36“插入函数”对话框

(2)运算符。使用运算符对公式中的元素可以进行特定类型的运算。MicrosoftExcel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：用于完成基本的数学运算(如加法、减法和乘法)、连接数字和产生数字结果等。比较运算符：如=、>、<、>=、<=、<>。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。

文本连接运算符：使用符号“&”加入或连接一个或多个文本字符串以产生一串文本。引用运算符：如冒号、逗号、空格，使用引用运算符可以完成单元格区域的合并计算。

(3)常量。常量是不用计算的值，例如日期“2007-12-9”、数字“550”以及文本“年收入”。表达式或由表达式产生的结果不是常量。如果在公式中使用常量而不是引用单元格(例如，=55+83+201)，则只有更改公式时其结果才会更改。提示：在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号都必须是半角符号，不能用全角符号，否则会出错。算术运算符中的乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方要用“^”。

5．数字格式在Excel中，输入的数据自动获得默认的数字格式，可根据实际需要修改格式，一般可利用功能区“开始”选项卡“数字”组中的相应按钮，或选择“数字”组中“设置单元格格式”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择需要的类型，进行具体的设置，如图5-37所示。默认的是常规数字格式。图5-37“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡

如果要使用列表中未列出的数字格式，可选择“自定义”类型，以现有格式为基础，生成自定义的数字格式，如图5-38所示。图5-38自定义单元格的数字格式【任务总结】本任务中，通过制作“大学生物流技能大赛个人成绩表”，学习了Excel文档的创建和保存，掌握了数据的录入方法、使用公式和函数进行计算等操作，理解了公式和函数的含义。并在此基础上，能通过对表格行高和列宽的调整、数据格式的设置等操作，对表格进行简要的格式设置，为进一步使用这些数据来完成更加多样的计算及其他处理打下了良好的基础。【实践训练】制作“学生成绩表”，效果如图5-39所示。图5-39“学生成绩表”效果图

1．创建“学生成绩表”工作簿。新建Excel工作簿，并以“学生成绩表”为名保存在“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\学生成绩表”文件夹中。

2．输入“学生成绩表”的数据。

(1)在Sheet1工作表的A1单元格，录入标题“学生成绩表”。

(2)在A2:G2中，分别输入列标题：“字号”、“姓名”、“数学”、“语文”、“英语”、“总分”、“名次”。

(3)在A3:A13中，输入“学号”列的内容。

(4)在B3:B13中，输入“姓名”列的内容。

(5)在C3:E13区域中输入各项成绩的情况。

3．计算各人的总分和名次

(1)在F列中，使用“自动求和”命令，计算所有学生的总分。

(2)在G列中，利用计数函数计算每个学生的名次。

4．设置简单格式

(1)利用“合并及居中”按钮，将表标题所在的A1:G1区域合并为一个单元格。

(2)将表标题字体设置为黑体、24磅、加粗、红色；列标题区域A2:G2内的字体加粗；其余区域的字体为默认设置。

(3)同时设置第2行至第13行的行高为20磅。【任务分析】在任务1中所制作的“大学生物流技能大赛成绩表”，仅简单地对总分和平均分进行了计算，整个表格的美观度和实用度还不够，也不符合打印要求。

任务2编辑与修饰大赛成绩表

本任务中继续对该表进行美化修饰，完成工作表命名、增删行和列、利用更多的函数来处理数据、根据打印需要进行页面设置、美化表格和打印表格等操作，最终得到可供打印的美观表格，效果如图5-40所示。图5-40“大学生物流技能大赛成绩表”效果图【任务目标】

(1)掌握工作表和区域重命名的方法。

(2)掌握增删行、列和单元格，移动行和列的技能。

(3)熟练使用函数完成计算。

(4)了解打印预览及打印相关的设置和操作。

(5)掌握边框、底纹和字体设置等美化表格的操作。【任务实施】步骤1重命名工作表

(1)打开“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学生物流技能大赛”文件夹中的“大学生物流技能大赛成绩表.xlsx”文件。

(2)将Sheet1工作表重命名。双击Sheet1工作表标签，呈现黑色选中状态，输入新的名称“初始表”，按Enter键确认。

步骤2增加和删除数据利用Excel进行数据统计时，经常需要添加一些记录(行)或删除某些列的数据，这就需要对表格进行行、列的增加或删除操作。

1．在第13行增加“周洪波”的数据行

(1)选中第13行的任意单元格，选择“开始”→“插入”→“插入工作表行”命令，如图5-41所示，即会在当前行的上方增加一个空行。图5-41插入行

(2)从B15单元格开始，在连续的区域B15：I15中输入周洪波的数据“周洪波、男、物流2班、91、88、94、88、92”。

2．删除“王强”的数据行选中“王强”的数据所在行，用鼠标右键单击选中行号，从快捷菜单中选择“删除”命令，如图5-42所示，将该行删除。图5-42删除行

3．在“平均分”列左侧添加“奖励等次”列

(1)选中“平均分”列，用鼠标右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图5-43所示，在“平均分”列之前插入了一个空列。

(2)在新插入的空列的列标题单元格K2中输入“奖励等次”。图5-43在选中的K列前插入一列

步骤3调整列的位置将“平均分”列的数据移至“竞赛成果文件”列的右侧。

(1)选中“总分”列，选择“开始”→“插入”→“插入工作表列”命令，插入一个空列。

(2)选中需要移动的单元格区域M2:M21，单击“开始”选项卡“剪切板”组上的“剪切”按钮，剪切选中区域的内容。

(3)选中目标区域的起始单元格J2，按组合键Ctrl + V粘贴内容，则实现了这个区域的移动，如图5-44所示。图5-44粘贴完成的效果

步骤4计算数据这里需要统计最高平均分、最低平均分以及参赛人数。

(1)重新填充“编号”、“平均分”和“总分”列。分别在“编号”、“平均分”和“总分”列中使用自动填充公式，将A3:A21、J3:J21、K3:K21的数据重新填充一遍。

(2)分别在I22、I23、D22单元格中输入“最高”、“最低”和“参赛人数”。

(3)计算平均分的“最高”值。选中显示最高平均分的单元格J22，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“最大值”命令，得到自动构造的公式如图5-45所示，这时已经得到准确的参数区域，按Enter键确认，得到计算结果。图5-45自动构造的求最大值的公式

(4)计算平均分的“最低”值。选中显示最低平均分的单元格J23，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“最小值”命令，得到自动构造的公式如图5-46所示，默认选取的参数区域并不是我们需要的，使用鼠标拖曳重新选择准确的参数区域J3:J21，如图5-47所示，按Enter键确认，得到计算结果。图5-46自动构造的求最小值的公式图5-47重新选择参数区域

(5)计算总分的“最高”值和“最低”值。总分的“最高”值和“最低”值的操作和计算方法与平均分的相同。

(6)计算“参赛人数”。选中显示参数人数的单元格E22，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“计数”命令，自动构造的公式如图5-48所示，这时已经得到准确的参数区域，按Enter键确认，得到计算结果。图5-48自动构造的计数公式

步骤5设置和预览页面

1．设置页面

(1)选择“页面布局”→“页面设置”组上的对话框启动器，弹出如图5-49所示“页面设置”对话框，默认纸张大小为“A4”，方向为“纵向”。图5-49“页面设置”对话框中的“页面”选项卡

(2)切换到“页眉/页脚”选项卡，如图5-50所示，单击“自定义页脚”按钮，在弹出的“页脚”对话框的“中”文本框中输入“竞赛组委员会制作”，如图5-51所示。图5-50“页眉页脚”选项卡图5-51“页脚”选项卡

(3)单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，再次单击“确定”按钮，返回工作表，可以看到工作表中的I列右侧出现了页面的自动分页符，如图5-52所示。图5-52页面设置好后的工作表预览页面

2．预览页面

(1)选择“Office按钮”→“打印”→“打印预览”，显示工作表第一页的打印效果，如图5-53所示。图5-53预览工作表(2)单击“下一页”按钮，查看下一页的打印效果，如图5-54所示。

图5-54下一页的打印效果

(3)单击预览中的页面，可以缩放显示页面内容，放大后的效果如图5-55所示。

(4)单击“关闭”按钮，关闭预览，回到编辑视图。图5-55放大显示的打印效果

3．改变纸张方向选择“页面布局”→“页面设置”组上的对话框启动器，在弹出的“页面设置”对话框中，重新设置纸张方向为“横向”，如图5-56所示。再使用“打印预览”重新预览打印效果，如图5-57所示。完成后关闭“预览”视图。图5-56选择“横向”纸张方向图5-57重新预览的打印效果

步骤6修饰表格从上面的预览可见，在默认情况下，Excel表格是没有边框的，通常需要用户自己设置边框。此外，如果要打印报表，还需要对字体、对齐、行高、列宽和底纹等进行设置。

1．设置表格标题格式

(1)设置字体。选中表格标题单元格A1，利用功能区“开始”选项卡“字体”组上的按钮设置其字体为楷体、20磅、深蓝色，如图5-58所示。图5-58设置字体

(2)合并及居中。选中表格标题所跨越的区域A1:L1，单击“对齐方式”组上的“合并后居中”按钮，将选定的单元格区域合并成一个单元格，且文字居中对齐，效果如图5-59所示。图5-59合并后居中的表格标题单元格

2．设置边框

(1)选中单元格区域A2:L21，单击“字体”组中“边框”按钮的下拉按钮，从打开的面板中选择“所有框线”，如图5-60所示。图5-60为区域设置“所有框线”

(2)在保持区域选定的情况下，从面板中选择“粗匣框线”，将该区域的外框设为粗线条，如图5-61所示。图5-61添加“粗匣框线”

(3)选中单元格区域A2:L2，单击“字体”组中“边框”按钮的下拉按钮，从打开的面板中选择“双底框线”，将该区域的下框设为双实线，如图5-62所示。图5-62选择“双底框线”

3．设置区域A2:L21的字体格式

(1)设置列标题字段的字体。选择列标题所在的区域A2:L2，利用功能区“开始”选项卡“字体”组上的按钮，设置字体为宋体、12磅、加粗、居中对齐，字体颜色为深绿。

(2)设置A3:L21的字体。选中区域A3:L21，设置为居中对齐，其余采用默认设置。

4．设置“总分”列的格式选中“总分”单元格区域K3:K21，单击“字体”组上“填充颜色”按钮的下拉按钮，从打开的面板中选择“浅绿”，如图5-63所示。图5-63选择填充颜色为“浅绿”

5．调整行高和列宽

(1)调整第1行的行高为68个像素，第2行的行高为32个像素。调整第一行时，将鼠标指针指向第1行、第2行交界处，按住鼠标左键向下拖曳，随着鼠标指针的移动会出现的高度标示，拖曳鼠标到如图5-64所示的高度为“51”即“68像素”时，松开鼠标，设置好表格标题行的行高。调整第2行的方法与调整第1行相同。图5-64鼠标拖曳设置标题行的行高

(2)调整第3行～第21行的行高为比较合适的行高。选中第3行～第21行，将鼠标指针指向其中任意两行的交界处，按住鼠标左键双击，得到比较合适的行高，如图5-65所示。图5-65设置第3行～第21行比较合适的行高

(3)调整第22行～第24行的行高。选中第22行～第24行，在其中任意两行的交界处拖曳鼠标，调整其中的任意行的行高至适当位置，释放鼠标，则这三行都设置成了这个行高，如图5-66所示。图5-66同时设置第22行～第24行为相同的行高

(4)调整表格的列宽为比较合适的列宽。选中表格的所有列，将鼠标指针指向其中任意两列的交界处按住鼠标左键双击，得到比较合适的列宽，如图5-67所示。图5-67设置比较合适的列宽

6．设置“最高平均分”、“最低平均分”和“参赛人数”的格式

(1)设置“参赛人数”格式。选择区域D22:D23，使用功能区“开始”选项卡“对齐方式”组上的对话框快速启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项组中设置“水平对齐”为居中；在“文本控制”选项组中，选中“自动换行”和“合并单元格”复选框，如图5-68所示。图5-68单元格对齐的设置

(2)选择区域E22:E23，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，使E22:E23区域单元格合并居中。

(3)按住Ctrl键，选中区域D22:E23和I22:J23，设置字体为“楷体_GB2312”、16磅、倾斜。

步骤7打印表格

(1)单击Office按钮，在打开的面板上选择“打印”→“打印预览”，查看即将打印的表格效果，如图5-69所示。图5-69打印预览

(2)由图5-69可见表格右侧距离页边距还有些距离，此时拖曳顶上的标识列宽的点，会看到正在调整的列的两侧出现了虚线，以标识其调整后的效果。这里，细微调整列宽，将页面占满，如图5-70所示。图5-70细微调整列宽后满页的效果

(3)关闭预览视图，返回编辑视图，单击Office按钮，在打开的面板上选择“打印”→“打印”，打印1份表格。步骤8关闭文件保存已修改的文件，关闭工作簿。【要点解析】

1．重命名工作表默认情况下，工作表的名称为Sheet1、Sheet2……这样的名称在使用时不能满足用户的需要。为了方便识别各工作表，通常可以将工作表重命名。

先选中需要重命名的工作表，执行下列方法之一，可以重新命名工作表：

(1)双击激活工作表标签，此时工作表标签变为黑底白字显示，输入新工作表名称，按Enter键确认。

(2)用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新工作表名称，按Enter键确认。

2．插入或删除行、列、单元格

(1)插入或删除行或列。插入行(列)：选中要插入行(列)所在位置的任意单元格或行标(列号)，选择功能区“开始”选项卡“单元格”组上的“插入”按钮下拉列表中的“插入工作表行(列)”命令；也可以选中要插入行(列)所在位置的任意单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入…”命令，弹出如图5-71所示的“插入”对话框，选择“整行(列)”选项；还可以选中要插入行(列)的行标(列号)，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。

删除行(列)：选中要插入行(列)所在位置的任意单元格或行标(列号)，选择功能区“开始”选项卡“单元格”组上的“删除”按钮下拉列表中的“删除工作表行(列)”命令；也可以选中要删除行(列)所在位置的任意单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除…”命令，弹出的如图5-72所示的“删除”对话框，选择“整行(列)”选项；还可以选中要插入行(列)的行标(列号)，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。图5-71“插入”对话框

图5-72“删除”对话框

技巧：插入的新行，总是在选中行的上方；插入的新列，总是在选中列的左侧。如果要插入多行(列)，则单击选定需要插入的新行(列)下方(右侧)相邻的若干行(列)，但要注意，要选定的行(列)与待插入的空行(列)数目相同。

(2)插入或删除单元格或单元格区域。使用功能区操作如下：选中要在其左侧(上方)插入新单元格的单元格或单元格区域，选择功能区“开始”选项卡“单元格”组上的“插入”按钮下拉列表中的“插入单元格…”命令，弹出“插入”对话框，选择“活动单元格右移(下移)”选项，则原来该位置的单元格或单元格区域内的内容自动右移(下移)。

使用快捷菜单操作如下：选中要在其左侧(上方)插入新单元格的单元格或单元格区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，选择适当的选项实现。删除单元格或单元格区域与插入单元格或单元格区域的操作类似。技巧：在Excel中删除与清除是不同的两个概念。删除是以整个单元格为对象，如果对某个单元格执行了删除操作，那么该单元格将从工作表中删除，而其周围的单元格将自动填充被删除的单元格，即删除单元格将影响工作表中其他单元格的布局；清除单元格只能删除该单元格中的内容或属性，如数据、数据格式，而单元格本身不会被删除，所以不会影响工作表中其他单元格的布局。在删除操作中，不能仅使用键盘上的Delete或Backspace键，因为这两个键只是清除了在单元格中的数据内容且保留了单元格的格式等属性，其所占的位置并没有被删除。

3．移动行、列或单元格在Excel中，要移动行、列或单元格，必须先在目标位置留出相同数目的空行、空列、空的单元格或单元格区域，然后使用鼠标直接拖曳或用“剪切”(Ctrl+X)与“粘贴”(Ctrl+V)的方法，将内容移动过去。完成后原数据区域若出现了空行、空列或空的单元格区域，则需要将它们删除。

技巧：如果没有预先在目标位置留出空行、空列、空的单元格或单元格区域，则被移动的行、列、单元格或单元格区域将覆盖目标单元格的内容。4．合并单元格和跨列居中

1)合并单元格合并单元格：选中需要合并的区域，选择功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，如图5-73所示，选择“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。如果合并的区域中多个单元格中都有数据，即选定的区域包含多重数据，则会出现如图5-74所示的提示框，单击“确定”则会将单元格合并，并只保留区域中最左上角的数据。图5-73合并单元格的设置图5-74合并包含多重数据值的区域时的提示框

合并后居中：选定需要合并的单元格区域，选择功能区“开始”选项卡“对齐方式”组上的“合并后居中”按钮，则选中的单元格区域合并为一个单元格，且合并后单元格内文字水平、垂直都居中。

2)跨列居中如果只是想让一个区域中的数据在这行中处于多列范围的正中，而不想合并单元格，可以先选中需要的多列，选择功能区“开始”选项卡“对齐方式”组上的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，如图5-75所示，在“文本对齐方式”选项组中选择“水平对齐”下拉列表中的“跨列居中”选项，单击“确定”按钮。图5-75选择“跨列居中”

5．设置边框在默认情况下，工作表中的单元格是没有边框的。在界面上显示出来的框是虚框，打印时是不显示的，它的作用只是为了区别行、列和单元格。实际应用中，表格一般都会打印，那就需要用户手动加上边框。

先选中需要边框的区域，再选择功能区“开始”选项卡“对齐方式”组上的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，如图5-76所示，选择适合的线条，单击“预置”中的“外边框”或“内部”按钮，或“边框”中的对应位置的按钮，单击“确定”按钮。也可以先选中需要边框的区域，再选择功能区“开始”选项卡“字体”组上的“边框”按钮的下拉列表，在打开的面板中选择需要的边框线。图5-76设置单元格的边框

6．工作表的添加和删除

(1)添加工作表。选择功能区“开始”选项卡“单元格”组上的“插入”按钮下拉列表，选择“插入工作表”命令，在当前工作表的前面添加一张新的工作表。用鼠标右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入…”命令，弹出如图5-77所示的对话框，在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮，则在当前选中的工作表前面添加了一张新工作表。图5-77“插入”工作表对话框

技巧：如果要同时添加多个工作表，则要选定与待添加的工作表数目相同的工作表标签。

(2)删除工作表。选中将要删除的工作表，选择功能区“开始”选项卡“单元格”组上的“删除”按钮下拉列表，选择“删除工作表”命令，当前工作表被删除。也可以用鼠标右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，当前工作表被删除。

【知识拓展】

1．命名单元格区域在Excel中，单元格区域的默认名称是“起始(区域左上角)单元格的名称：结尾(区域右下角)单元格的名称”，有时为了操作更方便，我们可以为选定的区域定义一个便于操作的名称，以后针对该区域的操作都可以通过指定名称引用。图5-78“新建名称”对话框

(1)使用名称框快速命名。选中要命名的单元格区域，单击编辑栏最左边的名称框，在其中输入名称，按Enter键确认。

(2)使用功能区“公式”选项卡“定义的名称”组上的“定义名称”按钮命名。选中要命名的单元格区域，选择功能区“公式”选项卡“定义的名称”组上的“定义名称”按钮下拉列表中的“定义名称…”命令，打开如图5-78所示的“新建名称”对话框，在“引用位置”中显示了选中的待命名的区域，在“名称”框中输入要定义的名称，按“确定”按钮。图5-78“新建名称”对话框

2．批注批注是一种提醒方式，附加在需要提醒的单元格中，用于注释该单元格。含有批注的单元格右上角有红色的三角形批注标识符。

(1)新建批注。单击要添加批注的单元格，选择功能区“审阅”选项卡“批注”组上的“新建批注”按钮，在弹出的批注框中输入批注内容后，用鼠标单击批注框外的任意单元格，结束编辑，批注框隐藏，只在单元格的右上角显示红色的三角形批注标识符。当需要查看批注信息时，只要将鼠标指针移动到有批注的单元格上，该单元格的批注框即会打开，并显示该单元格的批注信息。

(2)编辑批注。用鼠标右键单击要编辑批注的单元格，从打开的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，出现该单元格的批注框后进行编辑。

(3)删除批注。用鼠标右键单击要删除批注的单元格，从打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令，该单元格的批注被删除。技巧：编辑和删除批注的操作也可以使用选择功能区“审阅”选项卡“批注”组上的按钮来完成。

3．常用函数在Excel中，最常用的函数有5种：求和、平均值、计数、最大值和最小值。这5种函数在功能区“公式”选项卡“函数库”组上的“自动求和”按钮的下拉列表中可以看到，在使用时通常都可以使用该按钮来实现。

(指定的一组数据)中的最小值。求和SUM：返回单元格区域中的所有数字之和。平均值AVERAGE：返回单元格区域中的所有数字的平均值。计数COUNT：返回包含数字单元格的个数。最大值MAX：返回数据集(指定的一组数据)中的最大值。最小值MIN：返回数据集

4．单元格的引用在使用公式和函数时，引用单元格的名称表示取该名称所指单元格内的数据来参与计数。当被引用单元格中的数据变化时，公式和函数的结果会自动相应修改。

1)相对引用、绝对引用和混合引用相对引用：公式中的相对单元格引用(如A1)，引用的是包含公式的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也将随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。

绝对引用：公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是引用特定位置的单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，如果需要将它们转换为绝对引用，可以使用F4键，或在编辑公式时在行号和列标前输入“$”。混合引用：混合引用是基于绝对列和相对行或绝对行和相对列的引用。绝对列引用采用$A1、$B1等形式，绝对行引用采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用则保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用则不作调整。

若要在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换，可在单元格或编辑栏中选择公式包含的单元格引用，然后按F4键。例如，按F4可在B2、$B$2、B$2和$B2之间快速切换。

2)三维引用一个工作簿是由多张工作表组成的，如果数据分布在不同的工作表中，要完成数据的汇总，就必须读取在每张工作表中的数据，这个过程就是三维引用，即在一个工作簿中从不同的工作表中引用单元格。

三维引用包含单元格和单元格区域区域引用。三维引用的语法格式为：工作表名称!单元格地址。例如，在工作表Sheet2的单元格B3中输入公式“=Sheet1!A1+A2”，(输入工作表时单击工作表Sheet1的标签，会自动插入，并出现“！”号)就表明要引用工作表Sheet1中的单元格A1和当前工作表的单元格A2相加，结果放到当前工作表中的B3单元格中。

3)外部引用外部引用也称为链接，是对另一个Excel工作簿中的工作表的单元格或单元格区域的引用，也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的引用。通过创建外部引用，可以引用另一个工作簿中的单元格的内容。外部引用的公式显示方式有两种，具体取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。

当源工作簿打开时，外部引用包含工作簿的名称，然后是工作表名称，接着是公式要计算的单元格。例如：

=SUM([Book1.xlsx]Sheet2!C10:C25)当源工作簿未打开时，外部引用包括完整路径。例如：

=SUM('C:\Reports\[Book1.xlsx]'!C10:C25)

5．页眉和页脚在Excel中，既可以使用预定义的内容来定义页眉或页脚，也可以自定义页眉或页脚。

(1)预定义页眉/页脚。选择功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组上的对话框启动器，打开如图5-79所示的“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉”或“页脚”下拉列表，可选择预定义的页眉或页脚。图5-79“页眉/页脚”选项卡

(2)自定义页眉/页脚。选择功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组上的对话框启动器，打开如图5-79所示的“页面设置”对话框，单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮，打开“页眉”（或“页脚”）对话框，如图5-80所示。单击“左”、“中”或“右”文本框，再单击“页码”、“页数”、“日期”、“时间”等相应的按钮，在所需的位置插入这些内容，或直接在文本框中输入文本内容。图5-80“自定义页眉”对话框

(3)使用“设计”选项卡预/自定义页眉或页脚。选择功能区“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，此时功能区中打开如图5-81所示的页眉和页脚工具“设计”选项卡界面。在“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”按钮，然后单击所需的页眉或页脚。若要在页眉或页脚中插入特定元素，可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中单击所需的元素，例如页码、页数、当前日期、当前时间等。图5-81页眉和页脚工具“设计”选项卡

6．分页预览分页预览是显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。要切换到分页预览视图，在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，可将工作表切换到如图5-82所示的分页预览视图。在分页预览视图中，通过鼠标拖曳分页符，可以调整分页符的位置，还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。图5-82分页预览视图【任务总结】本任务通过对“大学生物流技能大赛成绩表”工作表的重命名、增加和删除数据、利用函数计算数据、根据打印需要进行页面设置、美化表格和打印表格等操作，使学生学会更灵活地编辑和修改数据、利用函数完成计算、根据页面进行设置及调整效果以便打印等操作，最终得到可供打印的美观表格。【实践训练】制作用于打印的“教师信息表”，效果如图5-83所示。图5-83用于打印的“教师信息表”

新建“本年度授课情况.xlsx”工作簿，将Sheet1工作表重命名为“教师信息表”。为标题“教师信息表”添加批注，内容是“第二学期”，如图5-84所示。

图5-84批注的内容将标题格式设置为跨列居中、楷体_GB2312、加粗、18号、红色。将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。将页面的纸张设置为大小A4，方向为横向，页边距上、下、左、右均为5厘米；添加页脚“第二学期”，居中显示文字。图5-85“人均国内生产总值”表

将标题行A1至F1设置为合并及居中，标题字体为黑体、16号。将所有数据的格式设置为中文货币、两位小数、显示千位分隔符，水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为居中。。

将除标题行外的所有行高设置为20。将整个表格加上边框：内、外框为红色，底纹为浅绿。将页面的纸张设置为大小A4，方向为横向，页边距上、下为7厘米，左、右为5厘米；添加页眉“10到12年”，居中显示文字【任务分析】为进一步了解学生在本次技能大赛中的表现情况并予以奖励，需要对大赛成绩表进行分析，如：按平均分降序排序，筛选出平均分在85分以上的男同学的数据，查看平均分大于85分而总成绩小于430分的女同学的成绩，汇总各班最高平均分，合并计算各班的总分，查看各班女同学的最高平均分及参赛学生平均分对比图，效果分别如图5-86、图5-87、图5-88、图5-89、图5-90、图5-91和图5-92所示。任务3分析物流技能大赛成绩数据图5-86按平均分降序排序图5-87平均分在85分以上的男同学的数据

图5-88平均分大于85分而总成绩小于430分的女同学的成绩图5-89汇总各班最高平均分图5-90合并计算各班的总分图5-91各班女同学的最高平均分图5-92参赛同学平均分对比图【任务目标】

(1)能熟练复制、删除和切换工作表

(2)理解并掌握排序的操作

(3)掌握自动筛选和高级筛选的使用

(4)能进行分类汇总和合并计算

(5)理解和制作数据透视表

(6)会制作图表【任务实施】步骤1复制和删除工作表

(1)打开任务2中创建的位于“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学生物流技能大赛”文件夹中的“大学生物流技能大赛成绩表.xlsx”工作簿，另存为“大学生物流技能大赛成绩分析.xlsx”。

(2)删除“初始表”工作表的第1行、第22行、第23行。按Ctrl键的同时选中这3行，选择功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮下拉列表中的“删除工作表行”命令，将这3行连同数据一起删除。

(3)复制的工作表“初统计”。用鼠标右击“初始表”工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择如图5-93所示的“移动或复制工作表…”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表中选择“Sheet2”，再选中“建立副本”复选框，如图5-94所示，单击“确定”按钮，得到复制的工作表“初始表(2)”。图5-93在工作表标签上右击后弹出的快捷菜单

图5-94“移动或复制工作表”对话框

(4)删除Sheet3工作表。鼠标右击Sheet3工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

步骤2将“物流技能大赛成绩表”按平均分排序这里我们将成绩表进行降序排序。

(1)将复制的“初始表(2)”工作表重命名为“平均分排序”。

(2)在“平均分排序”工作表中将光标置于“平均分”列中的任意单元格上，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序排序”按钮，得到按照平均分从大到小的顺序重新排列的结果，如图5-86所示。

步骤3筛选出平均分在85分以上的男同学的数据在“物流技能大赛成绩表”中筛选出平均分在85分以上的男同学的数据。

(1)复制区域A1:K20到工作表Sheet2，并将Sheet2工作表更名为“平均分在85分以上的男同学”。

(2)将光标置于数据区域内任意单元格中，选择功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，使各列标题处出现可供构造筛选条件的下拉按钮，如图5-95所示。图5-95自动筛选(3)在“性别”列的下拉列表中选择“男”，如图5-96所示，单击“确定”按钮。图5-96筛选性别为“男”的条件

(4)在“平均分”的下拉列表中选择“数字筛选”命令，在打开的下一级面板中选择“大于…”命令，如图5-97所示，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，构造平均分“大于85”的条件，如图5-98所示，单击“确定”命令，筛选结果如图5-87所示。图5-97筛选平均分大于85的条件

图5-98平均分大于85的自定义条件

步骤4筛选出平均分大于85分而总成绩小于430分的女同学的成绩

(1)复制“初始表”工作表并移至最后，再将其更名为“平均分大于85而总成绩小于430分的女同学”。

(2)在“平均分大于85而总成绩小于430分的女同学”工作表的数据区域右侧的M2:O3区域中输入高级筛选的条件，如图5-99所示。

(3)单击要筛选的数据区域中的任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级…”按钮，弹出如图5-99所示的“高级筛选”对话框，系统自动选取了光标所在的数据区域作为列表区域。图5-99高级筛选

(4)将光标置于“条件区域”文本框中，用鼠标选取条件区域M1:O3。

(5)在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，激活“复制到”文本框，将光标置于其中，用鼠标在工作表中单击结果数据区域的起始单元格A22，如图5-100所示。图5-100将筛选结果复制到第22行开始位置

(6)单击“确定”按钮，实现筛选，结果如图5-88所示，其中A22:K25区域为筛选出的结果。

步骤5汇总各班平均分的最高值图5-101“分类汇总”对话框

(1)复制“初始表”工作表并移至最后，再将其更名为“各班平均分的最高值”。

(2)在“各班平均分的最高值”工作表中，选中分类列“班级”中的任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序排序”按钮，按照“班级”的递增顺序将数据行排序，使得相同班级的数据行汇聚到一起。

(3)将光标置于数据区域内任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“分级显示”组上的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“班级”，在“汇总方式”下拉列表中选择“最大值”，在“选定汇总项”列表框中选中“平均分”，如图5-101所示。图5-101“分类汇总”对话框

(4)单击“确定”按钮后，得到分类汇总的结果，如图5-102所示。图5-102分类汇总的结果

(5)单击工作表左上角的查看分类汇总层次的按钮中的，即只查看2级汇总数据，结果如图5-89所示。

(6)保存修改后关闭文件。

步骤6根据第一组和第二组的比赛成绩，合并计算各班的“总分”

(1)新建一个工作簿，将工作表的标签分别改为“总分”、“各班第一组成绩”和“各班第二组成绩”，以“班级总分表”为工作簿名保存到“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学生物流技能大赛”文件夹中。

(2)在“各班第一组成绩”和“各班第二组成绩”工作表中，分别输入如图5-103和图5-104所示的数据。图5-103各班第一组成绩

图5-104各班第二组成绩

(3)切换到“总分”工作表，将光标置于A1单元