公司信息保护制度

公司信息保护制度1.序言本制度旨在保护公司的核心信息资产，确保公司信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、窜改、丢失等安全风险，提高公司信息管理的效率和水平，维护公司的声誉和竞争优势。2.适用范围本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴、供应商和外部人员。全部涉及公司信息的行为都必需遵守本制度。3.定义公司信息：指全部由公司创建、取得、存储、处理和传输的数据和文件，包含但不限于商业机密、客户信息、技术资料、财务数据等。信息资产：指公司信息及其相关设备、软件、网络、存储介质等。机密性：指信息只能被授权人员取得和使用，不得泄露给未经授权的第三方。完整性：指信息的完整性不能受到非授权人员的窜改、损坏或破坏。可用性：指授权人员可以在需要时使用和访问信息，且不受非授权人员的干扰或拒绝服务攻击。4.信息分类和访问掌控4.1公司信息应依据其紧要性和敏感程度进行分类，包含但不限于：机密信息：指对公司利益具有重点影响，一旦泄露可能导致重点损失或损害的信息。内部信息：指供公司内部员工使用的信息，包含但不限于商业计划、内部文件、员工数据等。公开信息：指可以在公司授权范围内公开的信息，包含但不限于公告、新闻稿、产品说明等。4.2每个员工在入职时，将依据其职责和工作需要被授予相应的信息访问权限，并签署保密承诺书。4.3全部员工有责任保护和保管他们能够接触到的公司信息，不得以任何方式泄露、复制、窜改、损坏或丢失信息。4.4对于机密信息，应采取以下安全措施：限制访问权限，仅授权人员可访问机密信息。加密存储和传输机密信息。加强对机密信息的物理和技术保护，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、访问掌控等。5.信息使用和传输5.1公司信息仅限于工作需要使用，不得私自外传或用于个人利益。5.2在使用公司信息时，应遵守以下规定：不得将公司信息以任何形式发送到非授权的外部网络或存储设备上。不得在未经授权的云服务平台上存储或处理公司信息。不得使用个人设备处理公司信息，除非事先得到授权并采取相应安全措施。不得通过非加密的电子邮件或即时通讯工具传输机密信息。5.3传输公司信息应采取以下安全措施：使用加密的通信渠道传输机密信息。对传输中的机密信息进行适当的数字签名或文件哈希校验。6.信息存储和备份6.1公司信息的存储和备份应符合以下要求：依据信息分类和紧要性，采取适当的存储介质，包含但不限于服务器、数据库、磁盘、光盘等。对紧要信息进行定期备份，并将备份数据存储在安全、可靠的地方。6.2存储和备份公司信息应采取以下安全措施：对存储介质进行加密或设置访问密码。定期检查存储介质的完整性和可用性，并及时修复或更换损坏的存储介质。7.信息处理和销毁7.1在处理公司信息时，应遵守以下规定：仅在授权的系统上进行信息处理。在离开工作岗位时，及时锁定计算机屏幕或退出应用程序。不得使用未经授权的软件或工具处理公司信息。严禁任何形式的非法复制、窜改或删除公司信息。7.2公司信息的销毁应采取以下安全措施：对无用的纸质文件进行安全销毁，包含但不限于撕碎、烧毁等。对不再使用的电子设备和存储介质进行安全擦除或彻底销毁。8.信息安全事件管理8.1发现任何信息安全事件或威逼，应立刻报告公司信息安全部门或上级主管。8.2公司信息安全部门将及时采取必需的措施，包含但不限于调查、隔离、修复漏洞、恢复数据等。8.3对于有意泄露、窜改、损坏公司信息的行为，将依法采取相应的纪律处分和法律措施。9.培训和宣传9.1公司将定期组织信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和技能。9.2定期组织安全宣传活动，提示员工遵守公司信息保护制度。10.监督和评估10.1公司将定期进行信息安全风险评估和内部审核，及时发现和解决潜在的安全风险。10.2对违反公司信息保护制度的行为，将进行相应的惩罚和整改，并追究相关人员的责任。11.附则11.1本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况进行修订和增补。11.2本制度自发布之日起生效，公司全体员工必需严格遵守。以上制度的详实内容旨在确保公司信息的安全和保密，保障公司的正常经营和发展。全部员工