会议费用合作协议草案

会议费用合作协议草案合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为举办一场会议，需要支付相关费用，乙方同意提供会议所需的各项服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方支付乙方会议费用事宜达成如下协议：一、会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4参会人员：__________二、费用及支付方式2.1甲方应支付给乙方的会议费用为人民币__________元整（大写：____________________元整），包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议组织与执行费、会议宣传费、会议用品费等。2.2甲方支付费用的方式为：____期支付，具体支付时间为：（1）第一期：在双方签订本协议后__________日内支付人民币__________元整；（2）第二期：在会议召开前__________日内支付人民币__________元整；（3）第三期：在会议结束后__________日内支付人民币__________元整。2.3甲方支付的费用，乙方应当提供等额的正规发票。三、双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务（1）甲方应按照本协议约定的时间和金额支付乙方会议费用；（2）甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并要求乙方按照约定提供优质的服务；（3）甲方应协助乙方办理与会议相关的各项手续，包括但不限于场地布置、参会人员住宿安排等；（4）甲方不得以任何理由延迟支付或拒付乙方会议费用。3.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本协议约定的内容和标准提供会议服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应按照约定时间向甲方提供会议费用发票；（3）乙方应协助甲方办理与会议相关的各项手续；（4）乙方在提供服务过程中，如有任何违约行为，应承担相应的违约责任。四、违约责任4.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；6.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议费用明细表2.会议服务内容清单3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.会议组织与执行服务合同6.会议宣传费用支付凭证7.会议用品采购清单及支付凭证8.参会人员住宿安排确认书9.会议费用支付凭证及发票10.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和金额支付乙方会议费用，视为违约。2.乙方未按照约定内容和标准提供会议服务，视为违约。3.甲方延迟支付或拒付乙方会议费用，视为违约。4.乙方未按照约定时间向甲方提供会议费用发票，视为违约。5.甲乙双方未履行友好协商解决争议的义务，而选择诉讼方式解决，视为违约。6.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的承担支付会议费用义务的一方。2.乙方：指合同中指定的承担提供会议服务义务的一方。3.会议费用：指甲方支付给乙方的与会议相关的各项费用。4.会议服务：指乙方按照约定提供的会议场地、设备、组织与执行等服务。5.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。6.损失：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。7.补充协议：指甲乙双方在本协议基础上就未尽事宜签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议费用：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付；如甲方仍不履行，乙方可依法保留追究甲方违约责任的权利。2.乙方未按约定提供会议服务：甲方应与乙方沟通，要求乙方在规定时间内改正；如乙方仍不履行，甲方可依法保留追究乙方违约责任的权利。3.会议期间发生意外情况：甲乙双方应立即启动应急预案，共同协调解决；如需额外费用，双方可协商解决。4.参会人员住宿安排出现问题：甲方应与住宿提供商沟通，及时解决；如无法解决，可与乙方协商寻求其他住宿安排。5.争议解决：甲乙双方应进行友好协商，如协商不成，可按照本协议约定的方式解决争议。五、所有应用场景：1.企业举