基于财务共享的企业会计转型

“财务共享”是企业信息化建设的重要发展目标之一，强调以财务数据作为企业真实状态的集成反馈，同时企业的每一项管理决策、战略规划以及资源分配都可以参照财务信息来进行调整安排，进而能够有效规避企业经营风险，全方位提高企业的运营效率。为此在财务共享视角下，企业会计人员需要重新审视自身工作职能，并迎合企业发展需求来实现自身的角色转型。以便于能够有效打造企业全新的财务管理模式，提高企业对激烈市场竞争环境的适应能力。一、企业会计转型必要性传统背景下，企业会计的主要职能体现在报表编制以及账务核算方面，负责帮助企业管理人员了解组织当前财务状态，整体工作模式偏向于被动接收数据，并且与其他部门之间缺乏畅通有效的沟通渠道。如此一来便导致在新时期背景下，企业的财务管理模式存在着严重的实效性不足问题，首先是由于部门信息隔阂问题严重，导致财务数据的真实性与完整性无法得到保证，并且财务数据结果对企业管理决策缺乏有效指导作用；其次是企业在经营期间产生的财务数据极为庞大，单纯通过人工统计不仅耗时费力，同时工作效率也严重匮乏；最后是传统财务核算模式仅能够对企业过去的发展状态进行反馈，却无法对企业未来的风险以及发展进行预知发觉，因此难以保证企业的长效发展[1]。针对以上问题的存在，便需要会计管理人员充分结合新时期技术优势，依托先进的会计办公系统来实现财务数据共享。从而有效推动会计职能向管理职能进行转变，并通过对企业财务数据的深度发掘，来更加完整地反映企业当前现状，以便于促使企业内部管理水平与外部环境变化之间形成步调统一。二、财务共享服务模式优势“财务共享”模式即指以一体化办公系统作为支撑，利用大数据、云计算等先进技术工具对企业经营期间的内外财务信息进行采集、传输、处理、分析以及输出。通过这样一种模式可以进一步发挥出会计工作职能，使其能够从更多层面来反映企业当前真实状态，从而有效提高企业管理效率，具体可以表现为以下几个方面。（一）实现业财一体化发展财务情况是对企业业务信息的直观反馈，能够有效反映出业务体系当前的实际水平，进而协助管理人员制定调控依据。而在“财务共享”模式下，企业财务部门与业务部门将会被容纳至统一平台中展开工作，在此期间能够保证会计人员有效提高对数据的采集和利用效率。因此能够有效解决传统模式下的部门隔阂问题，并通过财务工作来对业务系统提供更为精准的发展建议，从而实现了企业的业财一体化发展[2]。（二）加大企业管理力度以往企业在制定战略部署或管理决策的过程中，在很大程度上只能够依赖传统经验来进行，缺乏真实有效的管理依据。而在财务共享模式下，通过企业会计的深入发掘，可以有效反馈企业当前的人事绩效、风险指数以及预算执行情况等相关信息，从而能够为企业管理工作提供更加直观的参照意见，并协助管理人员开展针对性的调整控制，围绕企业的发展需求来制定有效管理措施，从而整体提高了企业经营管理的规范性。（三）加强企业风险控制在传统会计工作模式下，财务核算与控制通常存在明显的滞后性，并且无法针对企业未来的发展状态做出有效评估分析。而“财务共享”模式不仅能够针对企业过去与当前的财务状态做出及时反馈，同时还能够通过对企业内外信息的全面采集，来精准开展事前预测工作。因此有助于更为精准地识别企业经营风险，同时协助管理人员制定相应的规避措施。从而整体提高了企业的风险应对能力，促使企业获得更为稳定地发展空间[3]。三、会计转型过程中存在的问题（一）对财务共享认识不足现阶段我国已初步完成了市场经济体系的升级转型，来自国内与国际市场上的竞争压力不断增加。很多企业为了争取更多的市场份额，往往选择将工作重心集中到业务体系方面，却没有对财务管理起到足够重视。如此便导致企业当前的财务共享化建设水平严重不足，部分管理人员甚至单纯将“财务共享”理念理解为运用财务办公软件来开展会计工作，却完全忽略了会计人员对企业财务数据的二次开发与加工。故而使得企业会计职能的转型相对缓慢，难以对企业的长效发展起到支撑辅助作用[4]。（二）缺乏完善的制度体系“财务共享”的主要特征之一在于集成化管理，即剔除以往冗余的工作流程，实现企业财务体系与业务体系的兼并融合，以此打造信息共享的理想工作格局。但在实际发展过程中，由于企业缺乏完善的制度体系，并在结构框架方面也并未有效摆脱传统束缚。因此导致会计职能的转型发展并不彻底，在很多方面仍旧保持着以往的核算统计工作，难以体现出管理会计的监督、预防以及绩效评估等重要职能，导致企业会计转型的发展进度相对缓慢。（三）工作人员素质有待提高人才是企业发展的重要资源之一，在推动会计职能转型的过程中，企业不仅需要从管理理念入手改变会计人员的工作意识，同时还需要从职业技能方面进行不断升级，确保会计人员能够更好适应新时期岗位职能要求，运用新型信息技术手段来加强对财务信息的整合分析，从而有效提高财务管理效率，促使企业工作人员的职业素养获得全面提升。然而在实际工作过程中，企业在人才建设以及岗位培训等方面投入的资源力量有限，导致当前个别会计人员依旧沿用着传统经验来开展工作。因此难以有效推动会计转型，并对企业的发展造成了严重影响[5]。（四）缺乏完善的工作平台“财务共享”模式的实现，需要拥有健全的信息平台作为支撑，以此实现数据资源的畅通传递，从而确保能够完整开发企业财务数据中的丰富价值，并体现会计人员的更多职能。当前部分企业在开展工作过程中，对于财务工作平台的开发建设存在着严重不足，不仅没有建立统一的数据口径，同时平台运作模式也不够规范。如此导致系统中的财务信息分布较为混乱，难以完整真实地传递到会计部门，从而阻碍了会计职能的有效转型。四、基于财务共享视角实现会计转型的有效措施针对以上企业会计转型过程中存在的问题，相关部门需要从平台建设、管理体系、工作观念以及职业技能等多个层面入手，来不断优化企业自身管理格局，确保能够有效凸显出会计人员的职能作用，从而促进企业财务管理效率的不断提升，具体包括以下几项工作措施。（一）加强财务共享中心建设“平台”是实现财务共享的关键途径，同时也成为推动会计职能转型的重要依据之一。为此在实际工作过程中，首先需要构建以中央数据库、云服务为核心的交互式数据处理系统，才能够实现对企业财务数据的全面采集，进而通过会计人员的加工处理来对企业绩效、成本、投资以及预算等各项管理工作进行控制，并将会计工作完整嵌入到企业经营发展当中，整体建设流程包含以下几个方面。1.系统输入模块。系统输入模块采用云端数据库为基础，主要功能在于采集外部市场信息以及企业内部业务数据，并通过电子报账的形式来对数据资源进行整合处理，从而能够有效提高会计人员对财务数据的采集效率，确保能够为会计工作的顺利开展提供有力支撑。除此之外，平台输入模块还设有多个数据端口，并且兼具手工录入与数据备份功能。不仅能够解决数据口径差异问题，同时还能够保证数据资源的完整性与真实性，有效提高了平台运行效率[6]。2.系统处理模块。系统处理模块主要由数据挖掘、模式识别、云计算、移动互联、图文转换等功能体系构成，确保平台能够有效对企业财务数据进行处理分析，并对零散的瞬时数据资源进行可视化处理，确保能够有效将其转化为完整的信息内容，从而能够有效协助企业管理人员制定管理决策。3.系统输出模块。输出模块主要采用数据可视化技术作为支撑，通过不同的数据运算模型来对企业财务数据进行处理，以此协助会计人员进行多期间、多情景、多维度的财务报告、成果分析以及业绩评价。从而有效代替人工来完成一些基础性的工作内容，并将会计工作成果有效传送至不同部门当中。（二）改变员工工作观念在搭建完整平台的基础上，企业会计还需要积极改变自身工作观念，紧跟时代发展趋势来调整自身工作意识。从而确保能够更好满足企业财务管理需求，并体现会计工作的更多服务职能。首先，会计人员需要转变自身的工作方法，积极了解当前先进的信息技术工具，分析不同财务工作软件在会计分析工作中的使用特点以及应用流程，从而结合企业的业务特点与发展需求来选择适宜的财务办公软件，确保能够将财务工作与业务工作紧密融合在一起，并在将自身的工作职能从基本的记账员身份向更高级别的财务管理员进行过渡。其次，会计人员需要改变自身的职业认知，努力适应新时期背景下的财务工作趋势，并将管理重心逐渐从财务核算向预算编制、绩效管理以及风险评估等方向进行转移。同时重点加强对企业财务管理的事中控制与事前预防环节，确保能够运用先进的信息技术工具来开展财务分析管理，确保能够有效将新型财务工作理念引入到企业经营管理当中，并协助管理人员更好地制定企业发展路线[7]。（三）调整组织管理框架企业在会计职能转型的过程中，也需要为会计人员提供一定的制度指引，确保能够通过完善的组织框架来推动业财紧密融合，加强会计人员与其他部门工作人员之间的交流互动，进而提高财务部门运行质量。首先，在组织框架方面。企业可以成立专门的财务共享中心部门，在日常工作期间主要负责资金业务、费用报销业务、采购与应付账款业务、订单与应收账款业务以及总账业务等各方面财业工作。在中心运行过程中，要求各部门委派专门工作人员负责与财务共享中心进行对接，除了需要保证财务数据的及时有效传递之外，需要对监督企业各项管理决策的执行情况，确保能够动态评估各项管理制度或预算方案的偏差程度，并将基层信息统一汇总至管理中心。从而将以往的垂直管理架构转化为横向工作组织，确保财业信息的高效传递。其次，在运行流程方面，企业需要通过统一财务流程、会计科目、财务制度以及信息系统等具体方式，实现内部各部门之间的无缝衔接，并打造完整的内外部闭环结构。这一过程中又要求企业需要以费用报销作为切入点，实现对各部门业务流程的整体重塑。根据企业经营的实际特点来打造标准化的资金业务、总账业务、费用报销业务、订单与应收账款业务等相关流程，确保能够全过程监督企业财务工作数据，并确保财务人员能够全过程参与到企业业务工作中，从而完整采集企业工作数据，并发挥出会计人员的监管分析职能[8]。（四）加强人才建设工作人力资源是推动企业会计转型的关键环节，为了能够更好地将新型财务工作理念引入到企业管理决策当中，企业需要充分发挥出自身的组织领导职能，通过内外结合的方式来不断加强人才建设工作，确保能够引入更多的优秀职业人才，并将推动企业“财务共享”发展目标的顺利达成。首先，在人才引进方面，企业可以采用与高校合作的方式，通过“冠名班”“私人订制”等新型人才培养模式，来定向发掘相关的财务管理人才，同时在高校教学实施过程中全面渗透自身企业文化，以确保能够加强人才对企业的了解程度，并形成具备企业岗位需求的职业素养，因此有效缩短人才培养周期，并扩大企业的员工队伍。其次，对于现有员工队伍，企业需要定期开展培训工作，同时采用合理的奖惩制度来激发人才主观能动性。促