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文档简介
信息披露和共享制度1.背景本公司是一家重视透亮度和沟通的企业,为了确保员工之间信息沟通及时有效,并与各相关方共享必需的信息,订立了本《信息披露和共享制度》。2.目的和原则目的本制度的目的是确保公司内部信息的披露和共享符合法律法规的要求,并促进公司内外部信息的沟通和协作。原则本制度遵从以下原则:透亮度和公正性:信息披露应具有透亮度和公正性,充分反映公司的真实情况。及时性和准确性:信息披露应及时进行,确保信息的准确性和可靠性。保密性和安全性:对于涉及公司的商业机密和个人隐私的信息,要严格掌控披露和共享。3.信息披露3.1内部信息披露3.1.1定义内部信息指全部与公司运营、业务、财务、战略和竞争等有关的信息,包含但不限于公司的经营计划、财务情形、战略决策、重点合同、人员调整和重点风险等。3.1.2披露要求公司高层管理人员应及时向全体员工披露与其工作有关的内部信息,确保员工对公司的运营情形和发展方向有清楚的了解。内部信息披露应通过组织内部线上平台、会议、邮件等途径进行,确保信息转达的全面性和准确性。内部信息披露应遵从公司相关政策和法律法规的要求,严禁泄露和擅自使用他人的内部信息。3.1.3披露记录和反馈公司应建立完善的内部信息披露记录管理制度,确保内部信息的披露和接收得到有效记录。员工可以通过内部信息披露平台对内部信息进行反馈和提问,公司应乐观回应并保持沟通畅通。3.2外部信息披露3.2.1定义外部信息指全部与公司经营、财务情形、市场动态等与公司利益相关的信息,包含但不限于年度报告、财务报表、股东大会决议以及相关法律法规要求披露的信息。3.2.2披露要求公司应依照法律法规和相关规定的要求及时披露外部信息,确保信息的准确性和完整性。外部信息披露应通过公司官方网站、公告、新闻发布会等途径进行,确保信息的广泛传播。3.2.3披露记录和反馈公司应建立完善的外部信息披露记录管理制度,确保外部信息的披露和接收得到有效记录。公司应乐观回应股东、投资者和媒体的相关问题和关切,确保信息的及时反馈和沟通。4.信息共享4.1内部信息共享4.1.1定义内部信息共享是指公司内部员工之间共享和沟通与工作相关的信息和知识。4.1.2共享要求公司鼓舞员工之间进行信息共享和沟通,提高工作效率和团队协作本领。内部信息共享应遵从信息保密和安全的原则,不得将涉及公司商业机密和个人隐私的信息泄露给未经授权的人员。4.2外部信息共享4.2.1定义外部信息共享是指公司与合作伙伴、客户、供应商等外部相关方共享和沟通与业务合作相关的信息和知识。4.2.2共享要求公司与外部相关方进行信息共享应符合相关法律法规和合同商定的要求,确保信息的保密性和安全性。公司应建立合理的信息共享机制和渠道,确保信息的高效传递和沟通。5.制度宣导和执行5.1宣导公司应通过内部培训、员工手册、内部通知等方式对本制度进行宣导,确保员工充分了解和遵守本制度。5.2执行公司应指定专人负责本制度的执行和监督,并定期进行制度执行的评估和改进。对于违反本制度的行为,公司应依照公司纪律处分制度进行处理,并承当相应的法律责任。6.附则本制度的解释权归公司负责人全部,如对本制度存在疑义或需要修订,应经公司负责人批准并重新发布。此为公司名称订立的《信息披露和共享制度》,自发布之日起正式生效。结束语本《信息披露和共享制度》旨在确保公司信息披露和共享的透亮度、
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