2024采购订单合同管理流程图

2024采购订单合同管理流程图合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于供货方愿意向采购方提供货物，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条货物及价格（此处详细列举货物名称、型号、数量、规格等）1.2货物价格：（此处详细说明货物价格计算方式，如单价、总价等）第二条交货及验收2.1供货方应按照本合同约定的时间、地点、方式将货物交付给采购方。2.2采购方对货物进行验收，确认货物数量和质量无误后，应在验收合格后____日内向供货方支付货款。第三条质量保证3.1供货方保证所供货物符合国家产品质量法规及行业标准，且保证货物在正常使用条件下，运行稳定、安全可靠。3.2供货方应对所供货物承担质量责任，如货物存在质量问题，供货方应在接到采购方通知后____日内负责修复、更换或退款。第四条售后服务4.1供货方应提供货物安装、调试、培训等服务，并负责解答采购方在使用过程中遇到的问题。4.2供货方应对所供货物提供____年的免费保修服务，保修期内出现质量问题，供货方应免费提供维修或更换服务。第五条运输及保险5.1货物运输方式为____，运输费用由____方承担。5.2货物在运输过程中发生的损失、损坏，由____方负责，但货物本身质量问题造成的损失、损坏除外。第六条支付方式6.1采购方应在验收合格后____日内向供货方支付货款，支付方式为____。6.2供货方应按照本合同约定的时间、方式向采购方开具合法、有效的发票。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2如因不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应立即通知对方，并在____日内提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除该方的责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（供货方）：乙方（采购方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.货物清单2.价格确认单3.质量保证书4.售后服务承诺5.运输保险单6.付款凭证7.合同履行证明二、违约行为及认定：1.供货方未能按照约定时间、地点、方式交货，或货物数量、质量不符合合同约定。2.供货方未能提供约定的售后服务或服务质量不符合合同约定。3.采购方未能在约定的时间内支付货款。4.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.供货方：指承担向采购方提供货物义务的当事人。2.采购方：指承担向供货方支付货款义务的当事人。3.质量保证：供货方对所供货物质量承担的义务。4.售后服务：供货方在货物销售后提供的服务，包括安装、维修、培训等。5.违约金：一方违反合同约定应支付给对方的赔偿金。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：及时与供货方沟通，要求其负责修复、更换或退款。2.交货时间延误：与供货方协商，要求其尽快履行合同义务。3.售后服务不到位：向供货方提出服务要求，要求其提供满意的解决方案。4.付款纠纷：查看合同约定，按照约定时间支付货款，如有疑问，及时与供货方沟通。五、所有应用场景：1.货物采购：适用于各类企业、个人对货物进行采购的场景。2.供应链管理：适用于企业内部供应链管理，协调供