交警队委托办理重要研讨会

交警队委托办理重要研讨会合同编号：__________合同双方：甲方：（交警队全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（承办单位全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方需举办重要研讨会，为确保活动的顺利进行，甲方委托乙方承担该活动的组织、筹备及实施工作。双方经友好协商，就本次委托事项达成如下协议：一、委托事项1.1乙方负责甲方重要研讨会的组织、筹备及实施工作，包括但不限于会议场地预订、会议日程安排、嘉宾邀请、接待服务、现场布置、设备设施准备等。1.2乙方应确保研讨会期间各项工作的顺利进行，保证会议质量，达到甲方预期的效果。二、双方权利与义务2.1甲方应向乙方提供研讨会的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人员、时间、地点等。2.2甲方应协助乙方完成与研讨会相关的审批、报备等工作。2.3乙方应按照甲方的要求，及时完成研讨会各项筹备工作，并确保会议的顺利进行。2.4乙方应保证研讨会期间的安全，确保参会人员的人身及财产安全。三、费用与支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。3.3双方另有约定的费用支付方式，从其约定。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2双方应按照法律规定和本合同的约定，妥善履行合同义务，确保研讨会圆满成功。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会圆满结束。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________法定代表人（或授权代表）：_______________法定代表人（或授权代表）：_______________签订日期：________年____月____日一、附件列表：1.研讨会组织方案2.研讨会日程安排3.嘉宾邀请名单4.会议场地预订确认函5.设备设施清单6.安全保障措施7.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供研讨会基本信息，导致乙方无法按时完成筹备工作。2.甲方未协助乙方完成相关审批、报备工作，影响研讨会顺利进行。3.乙方未按约定完成筹备工作，导致研讨会无法顺利进行。4.乙方未保证研讨会期间的安全，造成参会人员人身或财产损失。5.乙方未在约定时间内向甲方支付服务费用。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.交警队：指中华人民共和国公安机关交通管理部门。2.承办单位：指承担交警队委托的研讨会组织、筹备及实施工作的单位。3.法定代表人：指依法代表法人或其他组织行使权利、履行义务的负责人。4.研讨会：指由甲方举办的重要学术讨论活动。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.守约方：指履行合同约定义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不准确或发生变化。解决办法：及时沟通，重新确认信息，并根据实际情况调整筹备计划。2.问题：研讨会期间出现突发情况。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持密切沟通，确保研讨会安全、顺利进行。3.问题：乙方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方有权暂停提供服务，催告乙方支付，必要时可依法追讨欠款。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.交警队举办研讨会，需要专业团队进行组织和筹