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文档简介
交警队委托办理重要研讨会合同编号:__________合同双方:甲方:(交警队全称)地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________乙方:(承办单位全称)地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________鉴于甲方需举办重要研讨会,为确保活动的顺利进行,甲方委托乙方承担该活动的组织、筹备及实施工作。双方经友好协商,就本次委托事项达成如下协议:一、委托事项1.1乙方负责甲方重要研讨会的组织、筹备及实施工作,包括但不限于会议场地预订、会议日程安排、嘉宾邀请、接待服务、现场布置、设备设施准备等。1.2乙方应确保研讨会期间各项工作的顺利进行,保证会议质量,达到甲方预期的效果。二、双方权利与义务2.1甲方应向乙方提供研讨会的基本信息,包括但不限于会议主题、参会人员、时间、地点等。2.2甲方应协助乙方完成与研讨会相关的审批、报备等工作。2.3乙方应按照甲方的要求,及时完成研讨会各项筹备工作,并确保会议的顺利进行。2.4乙方应保证研讨会期间的安全,确保参会人员的人身及财产安全。三、费用与支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币(大写):________元整(小写):_________元。3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。3.3双方另有约定的费用支付方式,从其约定。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2双方应按照法律规定和本合同的约定,妥善履行合同义务,确保研讨会圆满成功。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至研讨会圆满结束。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________法定代表人(或授权代表):_______________法定代表人(或授权代表):_______________签订日期:________年____月____日一、附件列表:1.研讨会组织方案2.研讨会日程安排3.嘉宾邀请名单4.会议场地预订确认函5.设备设施清单6.安全保障措施7.付款凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供研讨会基本信息,导致乙方无法按时完成筹备工作。2.甲方未协助乙方完成相关审批、报备工作,影响研讨会顺利进行。3.乙方未按约定完成筹备工作,导致研讨会无法顺利进行。4.乙方未保证研讨会期间的安全,造成参会人员人身或财产损失。5.乙方未在约定时间内向甲方支付服务费用。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.交警队:指中华人民共和国公安机关交通管理部门。2.承办单位:指承担交警队委托的研讨会组织、筹备及实施工作的单位。3.法定代表人:指依法代表法人或其他组织行使权利、履行义务的负责人。4.研讨会:指由甲方举办的重要学术讨论活动。5.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.守约方:指履行合同约定义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的信息不准确或发生变化。解决办法:及时沟通,重新确认信息,并根据实际情况调整筹备计划。2.问题:研讨会期间出现突发情况。解决办法:乙方应立即启动应急预案,与甲方保持密切沟通,确保研讨会安全、顺利进行。3.问题:乙方未按约定时间支付服务费用。解决办法:甲方有权暂停提供服务,催告乙方支付,必要时可依法追讨欠款。4.问题:合同履行过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.交警队举办研讨会,需要专业团队进行组织和筹
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