档案委托书样本及填写指南

档案委托书样本及填写指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、档案范围1.1甲方的各类企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证照资料；1.2甲方与合作单位、客户、供应商签订的各种合同、协议、意向书等法律文件；1.3甲方与员工签订的劳动合同、保密协议、培训协议等；1.5甲方其他具有法律效力及重要价值的档案资料。二、档案管理服务内容2.1乙方负责对甲方档案进行分类、整理、归档、保管，确保档案的安全、完整、准确；2.2乙方应按照甲方的要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务；2.3乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的保管状况良好；2.4乙方应根据甲方的需求，对档案进行相应的统计、分析，并提供相关报告。三、档案保密及保密期限3.1乙方应对甲方的档案保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的档案信息，未经甲方书面同意，乙方不得将档案对外公布、传播或用于其他用途；3.2保密期限自双方签订本协议之日起算，至甲方单独通知乙方解除保密义务之日止；3.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。四、档案的归还及销毁4.1双方约定在__________年__________月__________日前，乙方将档案全部归还给甲方；4.2乙方应在档案归还前，将档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；4.3双方约定在档案归还后，对不再需要的档案进行销毁，销毁方式应符合国家相关法律法规的规定，并由双方共同见证。五、费用及支付方式5.1乙方应向甲方收取档案管理费用，具体金额、支付方式及支付时间由双方另行签订补充协议约定；5.2甲方应按照约定时间、方式支付乙方档案管理费用，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款基准利率支付违约金。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.2本协议解除或终止后，乙方应在规定时间内将档案归还甲方，如乙方未能按时归还，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；7.2双方在签订本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约__________年；8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日档案委托书填写指南：1.请按照实际情况填写甲方和乙方的基本信息，包括名称、地址、联系人及联系电话；2.详细描述甲方的档案范围，包括各类证照、合同协议、员工合同等；3.明确乙方应提供的档案管理服务内容，如分类、整理、归档、保管、查询、借阅、复制等；4.约定档案的保密及保密期限，确保双方在保密方面的权益；5.约定档案的归还及销毁时间、方式，确保档案的安全、完整；6.明确档案管理费用金额一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.甲方开户许可证复印件5.甲方与合作单位、客户、供应商签订的合同协议复印件6.甲方与员工签订的劳动合同复印件7.甲方档案管理规范及相关制度8.乙方档案管理服务方案及相关资质证明9.保密协议复印件10.乙方提供的档案管理报告及其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方泄露、披露或提供甲方档案信息给任何第三方，未经甲方书面同意，将档案对外公布、传播或用于其他用途；2.乙方未按照约定时间、方式支付档案管理费用；3.乙方未能在规定时间内将档案归还给甲方；4.乙方未按照约定对档案进行分类、整理、归档、保管，导致档案丢失、损坏或泄露；5.乙方未按照约定提供档案查询、借阅、复制等服务；6.乙方未按照约定对档案进行统计、分析，并提供相关报告。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的一切具有法律效力及重要价值的文件和资料。2.保密义务：乙方对甲方的档案保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的档案信息。3.违约金：违反本协议约定的一方应向对方支付的违约赔偿金。4.档案管理费用：乙方为甲方提供档案管理服务所收取的费用。5.补充协议：对本协议未尽事宜，双方可另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方进行查找或赔偿；2.档案查询、借阅、复制等服务不符合约定：与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务；3.乙方未按时归还档案：提醒乙方履行合同约定，逾期未归还的，要求乙方支付违约金；4.乙方未按照约定进行档案管理：要求乙方改正，严重违约的，可以解除合同；5.档案管理费用支付纠纷：查看补充协议，按照约定解决费用支付问题；6.保密义务纠纷：依法要求乙方承担违约责任，赔偿损失。五、所有应用场景：1.企业或其他组织需要将档案委托给专业机构进行管理；2.