采购报价、询价、议价的操作流程_第1页
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文档简介

采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1.需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。2.供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。3.发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。4.供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。5.报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。6.报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。二、采购询价流程1.编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。2.确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。3.发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。4.接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。5.整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。三、采购议价流程1.邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。2.谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。3.议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。4.达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。5.记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实

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