某项目投资公司管理制度汇编

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页前言老区建筑工程有限公司和豪迈房地产公司创建于1992年，公司自成立以来，始终坚持以质量第一、信誉至上、重合同合约、守信用为管理管控准则，以“今天的质量就是明天的市场”，以设计为龙头、以精品为目标，竭诚为省内广大用户提供尽善尽美的服务，为人类创造更为“优雅舒适的环境”为质量方针。工程质量管理管控为合格率100%，优良率达到80%以上。公司强调设计理念的创新，以最优的策略解决相关项目中的审美问题、技术问题和经济问题。全新的设计理念、高水准的服务水平，以及不断自我超越的决心是我们提高质量完成相关项目的保证，因此短短10年时间，从一个几十人起家的小公司迅速发展成为固定资产超亿元，职工人数达1000余名，年施工能力达50万平方米，经营业务遍布河北省及石家庄市周边等地的大型企业。经过十几年的发展，公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。2008年，公司又成立了国客大酒店，京州国际酒店，和中江投资公司，为获得更大发展，在2010年组建了京州实业集团。在相关项目投资公司的统一领导下，各子公司相互之间联合协作，充分发挥规模效应，初步形成抵御市场风险的能力。然而，企业在顺利发展的同时，我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性，更要强化危机意识：第一，入世后国外管理管控先进、资金雄厚、装备精良的企业将大批涌进中国市场，给我们建筑业带来巨大的冲击；第二，国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场；第三，河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍，凭借低廉的劳务价格，从包清工逐步占领分包市场，给我们造成了强大的威胁；第四，目前国内建筑市场管理管控尚未完善和规范，各种不正当竞争层出不穷；第五，我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理管控、文化素质较低、小农经济思想严重等问题，面对机遇与挑战，我们必须冷静应对，在十六大精神指导下，不断改革和创新，优化产业结构，实施科学管理管控，把企业做大做强。我们的总体思路是：紧紧抓住全面建设小康社会、继续扩大内需、经济全球化和西部大开发的大好机遇，完善治理结构，健全企业制度，狠抓技术创新和现场管理管控，积极开展资本经营，在务实现有市场的基础上，有相关计划地开拓全国和西部两大市场，逐步发展成为国内知名的品牌企业集团。为实现上述宏伟目标，我们必须切实抓好以下工作：一、建立健全现代企业制度，完善法人治理结构，形成制衡、激励、约束机制。二、优化组织机构。建立层次清楚、职责明确、无空白无重叠、集权与分权相结合、科学的组织机构，明确界定相关项目投资公司、子公司、分公司及相关项目部的权力与义务，实现相关项目投资公司对各子、分公司及相关项目部的有效控制，形成“统而不死、活而不乱”的组织体系。三、健全和完善企业各项规章制度。按照先进性、适用性、系统性、可操作性、有效性的原则，全面实现公司管理管控的制度化和规范化。四、加强人力资源管理管控。建立有效的激励和约束机制，建立培训制度、人才良性竞争制度、沟通体系，提高员工素质，逐步完善员工薪资福利制度，不断优化公司人才结构，以人员素质的提高提升公司竞争力。五、坚持技术创新。随着市场经济的逐步健全，经营管理管控由“橄榄型”向“哑铃型”转变是企业保持生命力的必然趋势，即以技术创新和市场营销带动生产管理管控。要牢固树立技术创新理念，建立技术创新机制，以技术创新打造企业核心竞争力。六、加强资本运营。规模扩张是企业保持强大的市场竞争力的必要条件。现在我们已经走过了原始积累阶段，已具备了相应的条件．面对机遇与挑战，我们必须进入资本市场，走资本经营之路，使企业做大做强。七、健全市场经营体系。勇于开拓市场，充分利用市场资源，积极开辟市区内市场的同时，充分发挥自身优势跻身全国市场。按照集团产业发展战略，促进各地市场和子公司之间的社会资源共享，实现真正意义上的规模优势。八、加强企业文化建设。培育员工共同价值观、行为准则、道德规范和员工的责任感、荣誉感、组织观念、团队精神，营造良好的文化氛围。对我们而言，还要打破乡镇企业固有的思维模式，提倡团结协作、求实创新的精神，把企业建设成为一个学习型的组织。企业文化的建设是一个长期的过程，要通过积极倡导、灌输教育、形象设计、文化宣传及规范管理管控逐步形成。通过企业文化建设，培养员工团队精神，使每位员工都懂得相互沟通与合作，在生活中相互关心，在和谐中为企业的辉煌共同奋斗。本次制度制订是在上述总体思路的指导下，根据“在相关项目投资公司统一宏观领导和经营方针指导下，从健全企业组织结构入手，理顺管理管控结构、明确责任、权利和义务，完善决策、执行、监督检查体系，实现按劳分配和按生产要素分配相结合的分配机制，真正建立起“责权明确、管理管控科学”的现代化企业；本次制度的制订是经过长时间的调查研究和深入分析国家政治、经济形势、市场发展变化和本公司现状，在十六大政治体制改革和深化经济体制改革的背景下，在广大员工的积极参与下编撰出来的。每一位公司员工都应该深入学习领会，在工作中不折不扣的贯彻执行。随着公司的发展壮大，我们仍需不断改进和完善，使企业在制度化、标准化、规范化的道路上不断前进。目录第一篇相关项目投资公司总则组织机构设置与岗位职责组织机构设置第一节组织机构设置一、集团结构二、相关项目投资公司组织机构第二节部门与岗位职责行政管理管控制度第一节公司管理管控条例一、总则二、亲戚好友管理管控三、风气管理管控四、企业形象管理管控管理管控人员行为准则第三节诚信建设规范行政办公制度一、总则二、接待事务三、印章管理管控四、文书管理管控五、档案管理管控六、邮件、报刊订阅管理管控七、图书管理管控八、内部报刊管理管控九、文印室管理管控十、长途电话使用规定十一、计算机和网络管理管控十二、软件开发第五节会议管理管控制度一、总则二、集团大会三、相关项目投资公司董事会会议四、子公司董事会会议五、总经理办公会六、职能部门会议七、会议组织与筹备八、会中与会后事务九、会议注意事项第六节民主沟通制度一、民主与沟通二、员工参与公司管理管控规定三、提案管理管控第七节保密制度一、总则二、保密范围三、保密措施四、责任与处罚五、附则第八节信息管理管控制度一、总则二、指标信息预警系统三、行政信息处理系统四、市场信息反馈系统第九节经营相关计划管理管控制度一、总则二、长期规划三、年度相关计划四、指标管理管控五、相关计划的执行与检查六、相关计划的变更与调整第十节审批制度一、经营相关计划二、设备添置三、融资四、投资五、公文审批六、合同合约签订审批七、资金支付第十一节内部配合管理管控规定一、总则二、子公司之间业务往来三、土建、安装、装潢配合规定四、分公司之间人员调配第四章人力资源管理管控制度第一节员工招聘制度第二节员工晋升制度第三节员工培训制度一、总则二、不定期培训三、定期培训四、新员工培训五、脱产培训或进修六、培训纪律第四节薪资福利制度一、总则二、员工工资三、股权激励办法四、员工福利第五节员工考勤制度一、总则二、作息时间三、出差四、事假五、休假六、婚假七、产假八、病假九、丧假第六节员工考核制度一、总则二、业绩考核三、能力考核第七节辞退、辞职与退休管理管控制度一、人员辞职二、人员辞退三、退休制度第八节员工调动与降职管理管控制度一、调动二、降职第九节人事档案管理管控制度第五章财务管理管控制度第一节财务工作准则总则会计人员的行政隶属关系三、基本工作要求第二节资金管理管控制度一、总则二、资金筹集三、资金管理管控四、土建工程要款五、资金调度六、资金结算七、资金使用第三节固定资产管理管控制度第四节现金管理管控制度第五节票据审批管理管控制度一、基本原则二、相关计划审批试行办法三、差旅费报销规定四、招待费和业务费审批规定五、办公费审批规定六、材料票据审批规定七、分包队伍票据审批规定八、拖延发票报销的处罚第六节会计档案管理管控制度第七节备用金及借款管理管控制度一、备用金管理管控规定二、借款管理管控规定第八节会计核算及财务管理管控规定一、核算体制二、会计核算三、成本核算四、财务管理管控第九节财务盘点制度第十节财务管理管控奖罚条例第十一节内部审计制度第六章检查监督制度第一节检查管理管控制度一、总则二、检查组检查规定三、行政检查规定第二节子公司考核制度第一篇相关项目投资公司第一章总则第一条为适应公司跨地区、跨行业、多元化的发展需要．加强各关联企业间优势互补、强强联合，规范协作行为，形成集团规模效应，根据《中华人民共和国公司法》、《企业集团登记管理管控暂行规定》及有关法律、法规，组建企业集团，成立相关项目投资公司。第二条本集团名称：京州国际实业集团。下设五个子公司，分别为：老区建筑工程有限公司、豪迈房地产有限公司、国客大酒店、京州国际酒店、中江投资公司等五家子公司。第三条公司经营宗旨：以资本为纽带，组建完全符合《公司法》和《合同合约法》的企业集团。通过相关项目投资公司的控股或参股，？？以股权关系明确责权利关系，使各子公司有机结合，既相互独立，又能优势互补、相互协作，体现“产权清晰、责权明确、管理管控科学”的现代企业制度。充分按照集团宏观经营战略，根据相关项目投资公司股份制章程的分工和要求，进行检查、考核、监督和审计，充分发挥群体优势和规模效应，实现优势互补。在经营管理管控中贯彻“市场指挥经营、经营相关计划生产、财务指导生产、数字指挥生产’’的管理管控方针。把集团发展成为“主业精、副业兴、整体强”，可以抵御市场风浪的大型“航空母舰”。第四条集团发展口号：以宏大事业感召人；以完善制度规范人；以优秀文化激励人；以利益共享凝聚人。？？？？第五条集团发展目标：1、2010年的总体目标：？？京州集团在2010年实现经营收人--亿元，在2015年前实现年增长率--％，税后利润率--亿元以上，员工收入达到省内领先水平。土建行业石家庄周围形成较高的市场占有率，河北省各地逐步发展；房地产行业以石家庄周围为主，逐步在河北省各地形成规模；建材行业充分利用土建和房地产的市场影响，主要在土建与房地产相同地域开发市场；建筑业国内市场主要面向河北省等发展中地区，逐步开展省内承包；酒店业要争创河北省3--4星典范。2、产业结构发展目标：？？？在年前以土建为主业，用土建的优势继续扶持发展及壮大房地产业，使其快速成长；年前以房地产业为主业，同时充分利用集团规模优势和群体效应，稳步提升房地产业更好的前景，年前以京州国际酒店为主业，争创河北省乃至全国3--4星酒店业典范，年前以发展新产业，将子公司培养成为京州相关项目投资公司新的经济增长点和长盛不衰的强大动力。3、2011年的整体目标：？？2011年集团所有成员企业产值达到10亿元。其中土建亿元，房地产销售收入亿元，对外租赁万元，京州大酒店万元，国客大酒店亿元，中江投资公司亿元。第五条？？公司治理结构：相关项目投资公司为最高权力机构，会上按照行使表决权；相关项目投资公司董事会为最高管理管控机构，对集团整体的生产经营活动进行宏观调控和监督考核，董事原则上在集团中产生，亦可聘请社会知名人士担任独立董事，董事长为公司法定代表人，经理层为公司日常管理管控机构，经理由董事会聘任或解聘，对董事会负责。在未来的年内，鼓励内外有能力讲信誉的单位和个人在京州集团统一的经营管理管控模式下，组建若干个子公司，同时吸收新公司逐步加盟，充分按照市场经济的规律，优胜劣汰，形成立体组合、群体发展的方式壮大相关项目投资公司。第六条相关项目投资公司管理管控模式：公司实行集权管理管控、紧密结合的统一管理管控体制，各子公司均为非独立法人实体，在相关项目投资公司宏观领导下，自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束，自我承担有限民事责任。？？？？分公司在总公司领导下，自主经营，自我发展，独立核算，自我约束．对分公司范围内人财物调配管理管控，对分公司市场开拓、经营管理管控拥有自主权。同时接受相关项目投资公司宏观指导和对其人财物的统一调控。第七条相关项目投资公司的主要职责1、制定相关项目投资公司的基本方针、发展战略、经营目标、年度相关计划；2、拟订相关项目投资公司的资金收支相关计划，及时筹措调度资金；3、对重大开发和投资相关项目、重大施工相关项目和大额垫资相关项目进行决策，审批一定限度以上的固定资产投资；4、制定公司管理管控体制、审批公司规章制度；5、协调各分公司的关系，为分公司的生产经营活动提供必要的服务；6、优化资源配置，对人、财、物进行宏观调控；7、切实维护集团权益，按照公司章程要求，对各分公司的经营管理管控活动进行检查、监督与考核及审计；8、审批各分公司经营方针、年度相关计划和经营指标，对相关计划每半年进行一次调整和制订，检查、监督、考核相关计划落实情况；9、对各分公司在经营活动中违反国家法律、法规和企业规章制度的行为以及企业内部各种不正之风行使处罚权。第八条子公司主要职责？？？？l、根据相关项目投资公司经营方针和经营相关计划，严格按照“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、独立承担有限民事责任”的原则，开展经营活动；2、根据相关项目投资公司下达的各项指标，制定本公司的预算、成本和利润相关计划；3、制订本公司的经营方针和经营相关计划报相关项目投资公司董事会批准，并按照审批后的经营方针、经营相关计划组织实施；4、按期完成产值、技术、质量、成本和利润等各项指标；5、决定相关项目投资公司董事会授权范围内的人事任免，对所管辖范围内人财物行使调配权；6、严格遵守相关项目投资公司和本公司的规章制度；7、认真传达和落实各种会议精神；8、负责完成相关项目投资公司要求的其他事项和工作(特别指各子公司间相互配合，处理好与当地的公检法、银行、税务等部门的关系及其它社会公共关系)。第九条人员配置和人事管理管控权限1、年产值在一亿元以上的子公司设董事会，行使该子公司决策权，年产值低于一亿元的子公司不设董事会，只设执行董事一名，重大决策由相关项目投资公司董事会审议；2、子公司董事长(或执行董事)、总经理(或执行经理)、分公司经理以上的员工由相关项目投资公司董事会任免，分公司副经理、经营科长以及其他职能负责人和相关项目经理由子公司董事会(或执行董事)任免，其余人员的任免由子公司总经理决定，分公司经理决定分公司五大员以下的人员，所有人员的任免都必须按照规定由有关部门负责人签字后，上报相关项目投资公司人力资源部备案，并办好相关手续和批文；3、土建分公司相关项目在个以下、人数达不到人、年产值达不到亿元的，或房地产子公司销售产值在亿元以下的，不能拥有上述人事任免权，由子公司总部代管；4、子公司管理管控人员人数不得超过相关项目投资公司的规定限额；5、子公司有权对所辖范围的管理管控人员进行调遣，但必须通过相关项目投资公司人力资源部办理相关手续。第十条财务管理管控权限界定：？？？相关项目投资公司对财务实行直属管理管控，分和子公司(及下属各级)财务人员均直属相关项目投资公司财务管理管控部管理管控，向相关项目投资公司负责；财务人员的人事关系、工资、福利待遇等均由相关项目投资公司直接管理管控。子、分公司对财务人员仅有使用权。第十一条子公司间业务往来管理管控规定1、子公司间的业务往来、物资调拨、人力调配与使用必须按照市场规则办事；2、工程业务发包与材料采购必须面向市场，由相应子公司共同参与投标，以招投标后确定的价格标准优先让集团内的其他子公司承接该项业务，若参与竞标的子公司开价高于市场价格时，有权要求其进行价格让渡；3、若参与竞标的子公司价格高于市场价而又不愿让渡或无法让渡，或因其他特殊情况必须向市场采购时，可以向市场采购，价值在5万元以下的可以自行决定，5—10万元由上级主管决定，10万元以上的必须向相关项目投资公司总经理书面申请并经其书面同意后方可采购。第十二条子分公司管理管控制度参照相关项目投资公司制度执行，相关项目投资公司制度将在企业发展过程中逐步总结、完善并正式成文。第十三条相关项目投资公司及下属各子、分公司管理管控制度的解释权归相关项目投资公司企划部。第二章组织机构设置与职责第一节组织机构设置一、集团结构京州集团以京州国际酒店为核心企业，下辖家子公司：国客大酒店，豪迈房地产有限公司，老区建筑工程有限公司，和中江投资公司5家子公司。集团结构图如下：京州集团结构图京州集团京州集团京州国际酒店老区建筑工程有限公司公司国客大酒店中江投资公司某某子公司某某分公司二、相关项目投资公司组织管理管控机构l、相关项目投资公司为集团的核心企业，相关项目投资公司董事会为集团最高管理管控机构，对集团的发展战略、经营方针、经营规划、管理管控体制、重大人事任免、重大投资、重大融资、资本运营等进行决策。2、相关项目投资公司组织机构由集团大会、董事会、监事会、总经理及各职能科室组成(详见“相关项目投资公司组织机构图”)。3、各级部门人员编制如下：董事会--人(含--名独立董事)，监事会--人，总经理--人，副总经理--人，财务总监(总会计师)--人，办公室--人，企划部--人，人力资源部--人，财务管理管控部--人，资金管理管控中心--人，财务审计部--人，工程审计部--人，网络中心--人，检查组--人，工会--人(相关项目投资公司工会主席兼任各子公司工会主席)？？？？。相关项目投资公司组织机构图第二节部门与岗位职责1、集团大会(1)审议、决定公司的经营方针和投资相关计划；(2)选举和更换董事并决定其报酬；(3)选举和更换由职工代表出任的监事并决定其报酬；(4)审议通过集团董事会关于本企业的决议；(5)审议通过董事会的报告；(6)审议通过监事会报告；(7)审议通过公司年度财务预算合适的方案、决算合适的方案；(8)审议通过公司的利润分配合适的方案和弥补亏损合适的方案；(9)对公司增加或减少注册资本作出决议；(10)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；（11）通过及修改公司章程。；2、董事会(1)召集集团大会并向集团大会报告工作；(2)执行集团大会决议；(3)审议批准集团的长远发展规划；(4)决定集团的经营战略；(5)审议总经理的工作报告；(6)审议批准集团的重要人事任免(包括：相关项目投资公司董事长、总经理、总经济师、总会计师、人力资源部、企划部、办公室、财务管理管控部、资金管理管控中心、财务审计部、工程审计部、网络中心、检查组等集团常设机构主要负责人的任免)；(7)审议批准集团的结构调整；(8)审议批准集团及各子公司的分配合适的方案；(9)审议批准集团的重大投资相关项目；(10)审议批准集团的机构设置合适的方案和人事、财务等重大制度；(11)审议批准集团成员企业(或单位)的加入、退出；(12)拟定和修改集团的章程，报集团大会通过。3、董事长(1)依法处理董事会的有关事务；(2)召集、主持董事会会议，检查董事会决议的贯彻落实情况；(3)向董事会提名或决定高级管理管控人员的聘用和解聘；(4)决定高层管理管控人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会审议通过；(5)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表；(6)签署批准录用的各级管理管控人员名单，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；(7)处理董事会授权的其他重大事项；(8)董事会休会期间，代行董事会职权。4、监事会(由监事会主席与4名监事组成)(1)监督公司的财务状况；(2)对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或公司规章制度的行为进行监督；(3)当董事或经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以改正；(4)在董事会授权范围内抓好工程业务发包和材料招投标的监督工作；(5)提议召开董事会临时会议；(6)监控全资子公司和控股子公司的经营活动中是否有违规违纪或损害相关项目投资公司利益的行为；(7)列席董事会会议；(8)相关项目投资公司章程规定的其他职责。5、监事会主席(1)带领监事会成员切实履行本部门各项职责；(2)负责审计部和检查组的归口管理管控工作；(3)监督所有工程业务发包和材料招投标工作；(4)督查财会系统人员的工作情况：(5)监督检查公司内部各类不正之风或违法违纪行为。6、总经理(1)执行董事会决议，主持全面经营管理管控工作，保证经营目标的实现：(2)组织实施董事会批准的公司年度工作相关计划、财务预算及利润分配合适的方案；(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，组织编制公司规章制度并组织实施；(4)组织指挥公司的日常经营管理管控工作，全面主管相关项目投资公司各职能科室，协调、配合各子公司搞好生产管理管控：(5)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同合约和处理有关事宜；(6)按照公司规定的人事权限，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退事宜，并交由人力资源部办理：(7)加强员工队伍建设，做好员工思想工作，坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性；(8)加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。7、总经济师(1)贯彻国家的经济政策和法令，维护财经纪律，对未正确贯彻执行国家经济政策和法令，造成相关计划不周、统计工作混乱，发生重大失误负责；(2)确定企业经营目标和经营对策，为相关项目投资公司董事会和总经理的重大决策提供参考和咨询，对公司重大经济活动做出分析和建议；(3)参与编制企业的长、中期发展规划和年度综合相关计划，组织开展经营活动分析，不断提高企业的经营管理管控水平；(4)建立健全全面相关计划管理管控体系，参与制定各项经营管理管控制度和企业年度工作相关计划、目标及重点，并监督检查制度与相关计划的执行情况，不断提高企业经营效果；(5)对企业发生的违反相关计划法、统计法、合同合约法，以及妨碍或损害企业统一经营目标、经营方针、经营相关计划的活动，有权进行检查、制止并提出处理意见，制止无效时，除及时向总经理汇报外，有权越级上报；(6)负责公司的工商登记、年审及资质管理管控工作。8、财务总监(总会计师)(1)贯彻执行国家财经纪律和会计法规，建立健全全面经济核算体系和制度，不断推行财务现代化管理管控；(2)参与制订企业经营目标和经营对策，负责拟订经济核算、财务管理管控和企业内部分配合适的方案等重大问题的决策草案，拟订集团年度预算案并组织实施，为相关项目投资公司董事会和总经理的重大决策提供参考和咨询，对公司重大经济活动做出分析和建议：(3)对财务管理管控部和资金管理管控中心进行归口管理管控和协调：(4)全面主持集团投资、融资决策及纳税筹划等方面的事务；(5)对各级财务人员进行业务指导和培训，对财务机构的调整及财务人员的任免、调动、考核、奖惩、晋升等提出建议；(6)组织编制集团年度财务、成本(费用)、信贷相关计划，审查、监督集团年度财务预算案的执行情况，并根据实际情况及时予以合理调整；(7)组织资金的落实和调配工作，保证生产需要，加速资金周转；(8)审核与会签重大经济合同合约，审核签署各类对外报表；(9)沟通、协调与税务、银行等部门的关系。9、工会(主席)(1)代表职工利益，向公司提出生活、生产、工资、劳保福利待遇等各项合理要求；(2)负责处理员工的工伤事故；(3)负责对特困户的安抚照顾工作；(4)负责对员工家庭子女某些特殊要求的处理；(5)与员工订立劳动合同合约；(6)按规定收缴工会的各种费用；(7)组织开展丰富有益的业余文化生活，促进职工劳动生产积极性。10、相关项目投资公司副书记(1)在公司党支部书记的领导下，做好集团范围内的党建和后勤管理管控工作；(2)积极发展党员，培养入党积极分子，做好广大员工的政治思想教育和宣传工作；(3)负责相关项目投资公司的后勤工作，协同、配合相关项目投资公司办公室做好重大会议和活动的后勤保障；(4)对集团范围内的后勤事务进行宏观管理管控，对各土建分公司书记的后勤及党建工作定期进行检查，做好对各分公司书记的业务指导与考核工作；(5)开展丰富多彩的业余文化生活和党内组织生活，在“七一”期间组织党员开展有意义的社会活动；(6)负责办理春节期间的年货购置及发放事务；(7)完成董事长交办的其它工作。ll、办公室(由办公室主任、副主任、资料员、文印员组成)(1)筹备与组织相关项目投资公司的各类会议，做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作；(2)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作；(3)协助公司办理资质申报等各项行政业务，协调公司各部门之间的关系；(4)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，负责对ISO质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督，负责外审相关事务的组织筹备工作；(5)协助董事长和总经理做好各种调研工作；(6)参与制订本部门的相关管理管控制度。办公室主任(1)在相关项目投资公司董事长、总经理的领导下做好各项办公室工作；(2)负责办公室其他人员的指导、监督和管理管控，对办公室各项工作负直接领导责任；(3)负责相关项目投资公司各种会议的组织和筹备工作；(4)负责公司资质的申报工作，并收集、保管各类优质工程证书；(5)负责公司各项宣传工作和先进评比活动；(6)负责相关项目投资公司管理管控人员考勤工作并监督各子公司的考勤工作。副主任(1)在办公室主任的领导下，做好各种会议记录、发言稿和其他资料的收集、归档工作；(2)参与对公司的发展投资规划、机构设置及规章制度的修改；(3)负责相关项目投资公司内部报刊《中南之窗》的编篡发行；(4)做好来访接待工作；(5)负责编制公司发行的广告、宣传册子；(6)收集并妥善处理各类来信及来访意见。资料员(1)负责公司各种文件、档案的收集、整理、保管工作；(2)负责每个工程相关项目的资料，如建筑面积，总工期、阶段性施工时间、实际动用人数、装备、完成的工作量、利润、竣工证书等的收集工作，以及对工程进行拍照、摄像等一系列工作；(3)负责管理管控人员的职称申报工作；(4)在办公室接听电话并作好记录；(5)协助企划部做好市场调研、资料收集、评估等工作。文印员(1)在办公室主任的领导下，做好文印室的管理管控与服务工作；(2)坚守岗位，不得无故离岗；(3)按时、按质、按量完成打印及复印任务，及时、准确地做好传真收发工作，对收到的传真须及时递交或通知有关人员，以上工作合适的内容均须作好记录；(4)做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机、油印机及其它相关设备的清洁保养工作，熟练掌握各类设备的性能，能独立排除一般故障；(5)对印刷品和纸张等耗材随时掌握消耗及库存情况，存量不足时及时印刷或购买，对所有入库的印刷品和纸张，都必须填写台帐；(6)节约使用各类文印耗材，杜绝浪费；(7)树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理管控中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，发现有泄密情况，及时向领导汇报；(8)完成办公室主任交办的其它任务。12、企划部(1)组织研究制定公司的发展战略、中长期发展规划、业务架构、经营方针和重大投、融资相关项目的策划与筹划工作，组织制订年度经营相关计划并监督检查相关计划执行情况；(2)组织研究公司的体制、机构设置、人员编制、职权划分和业务工作程序，负责制订和制订各项规章制度；(3)组织宣传贯彻并监控企业经营方针、规章制度的实施，建立健全公司运行机制；(4)定期审核财务、生产、人事报表，监控企业运行情况；(5)对新开发相关项目的可行性进行市场调研、环境分析及公司自身承受能力的分析，拟订开发合适的方案并报董事长审批；(6)参与集团大会、董事会的资料准备及会议报告的编写工作；(7)组织实施各类调研活动，根据调研中存在的问题提出解决合适的方案，同时为董事长、总经理决策提供依据；(8)办理子公司设立的前期策划、工商注册、组织机构和管理管控体系的筹划与建立工作，在子公司成立初期指导协助各种管理管控工作；(9)设计工资及奖励合适的方案。13、人力资源部(1)做好人事管理管控工作，负责员工的招聘、合同合约签约、变更与解除、员工调配及工作绩效考评工作，负责免职及调职人员的交接手续办理工作；(2)拟定公司人力资源发展规划，搜集各类人才信息，确保公司发展过程中所需人才的供给；(3)负责办理新聘人员的人事代理、户口、身份证等有关手续；(4)员工各类保险的办理和管理管控工作；(5)负责全公司员工的培训及职称评定事务；(6)做好各级管理管控人员的工号编排，负责建立人事档案，建立健全管理管控人员人事档案电脑数据库；(7)负责公司员工的人事考核事项，根据董事长或总经理的指示，办理对员工的奖励、加薪、晋升和降职、处分、辞退等事宜的相关手续；(8)负责本部门各种文件、档案的归档和保管工作；(9)做好集团范围内管理管控人员的考勤统计及人事档案管理管控工作，对历年来管理管控人员的考勤统计做好电脑存档工作；（10）每月记录好管理管控人员分相关项目出勤台帐；（11）对各子、分公司考勤统计人员进行业务指导；（12）向会计部门和成本核算部门及时、正确地提供相关数据；（13）参与制订本部门的相关管理管控制度。14、财务管理管控部(下设会计科、资产管理管控科、成本核算科)(1)严格遵守国家的各项财务法规，做好集团合并报表的编制及上报工作；(2)根据国家颁布的会计准则，确定公司的主要会计政策；(3)负责资产评估、固定资产管理管控和核算工作；(4)根据公司的利润目标和各部门的相关计划，负责编制财务收支相关计划，并向总经理或董事会报告；(5)负责制定公司财务人员的培训相关计划，并定期辅导和检查；(6)合理筹集资金，每月按规定向各子公司收取上交款；(7)全面、宏观控制资金使用，抓好经济信息管理管控工作，安排好要款相关计划；(8)负责督促各子公司的财务、预算、材料系统的内外对帐、结帐工作；(9)负责编制利润分配合适的方案，搞好员工股金分红；(10)负责企业纳税筹划事务，做好与工商、税务、审计、银行等有关部门的配合及协调工作；（11）参与制订本部门的相关管理管控制度。会计科(1)负责本公司会计制度的执行及报表、单据、帐册的设计、拟定和管理管控工作；(2)做好各分支机构有关会计处理的指导、监督，及总部与子、分公司帐务往来的处理工作；(3)主办公司税务会计事项；(4)负责公司会计有关凭证、帐册的结帐、调整决算事项；(5)负责工程成本会计有关帐务事务；(6)负责财务处理会计、一般会计的帐务事务；(7)负责资本支出及收入的审查事项；(8)负责集团报表的汇总、分析及合并工作；(9)负责职工工资的核算、记帐和发放工作；（10）功负责临时交办的事项。资产管理管控科(1)负责公司固定资产的总体管理管控；(2)审查固定资产购置相关计划，监督相关采购招投标工作；(3)监督有关部门对固定资产的管理管控、保养和维护；(4)负责固定资产相关项目的会计帐务处理、折旧计提；(5)负责新增固定资产的记帐、档案建立；(6)负责对固定资产的清查工作，并对固定资产的盘盈、盘亏进行帐务处理；(7)负责固定资产的处置、报废的帐务处理；(8)参与、配合社会中介机构的资产评估工作。成本核算科(1)根据公司制度要求研究制订各种指标，考核子、分公司指标完成情况；(2)收集和汇总产值报表，做好对外各种统计报表工作；(3)辅导和监督子、分公司和相关项目成本核算工作；(4)及时为相关项目年度成本核算提供依据，精确编制好在建相关项目的十七项指标承包总核算书；(5)对相关项目利润、成本进行检查、考核和分析，提供有关奖罚意见。财务管理管控部经理(1)接受总会计师(财务总监)的指导与协调，对企业全面的会计核算、统计、财务管理管控工作进行总体指挥；(2)认真贯彻执行国家的财政法规和财经制度；(3)主持制订企业的财务管理管控、会计核算、统计、采购、库管等方面的工作的规章制度及实施细则，并监督贯彻执行；(4)参与制定企业的经营发展规划，对重大投资决策、经济活动进行财务分析与把关，并对其进行财务监督；(5)期主持财务例会，参加公司有关财务方面的会议；(6)阅与财务有关的文件；(7)参与对重大经济合同合约及重要文件的财务审核；(8)按工作程序做好部门的横向联系，并及时对下属部门问产生的争议进行协调；(9)对所属下级进行人事调配并对其进行业务水平考核；(10)负责主管范围内工作程序的培训、执行、检查工作；（11）指导、巡视、监督、检查下级的各项工作；（12）代表企业与政府对口部门进行联络，做好纳税筹划事务。副经理(兼会计科科长)(1)在财务部经理的直接领导下，切实贯彻执行岗位工作管理管控制度，编制本岗位年度、月度工作相关计划、财务收支相关计划；(2)根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证；(3)负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表；(4)负责往来款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表；(5)对各相关项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记，并定期对该数据进行汇总、核算、分析，未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐；(6)负责各所在公司及下属相关项目职工的生活费、借款等职工往来帐的登记工作；(7)审核现金支票、转帐支票的填写和签章；(8)负责会计凭证的装订及会计档案保管工作；(9)负责对所属人员、材料人员的业务检查和指导；（10）参与工程款的回收及陈欠款的催要工作；（11）加强信息管理管控，及时了解各相关项目的经营收支情况，正确编制相关项目收款情况统计表；（12）完成领导交办的其他工作并提供相关信息。现金会计(1)负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性；(2)每日进行帐、款盘存，做好日审；(3)对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存；(4)每日将限额外的现金存人银行，确保现金安全；(5)及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关规定做好保险箱的管理管控工作；(6)负责现金支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入；逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确性负责；(7)认真分析研究与合约甲方签订的劳动合同合约，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作；(8)严格控制资金使用，确保相关项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费；(9)按时编制资金相关计划和资金周报表。15、资金管理管控中心(1)组织办理资金调度，保证资金合理使用；(2)办理集团资金筹集，负责向金融机构贷款，保持与银行等有关金融机构的良好合作关系；(3)管理管控土建分公司资金帐户及其它子公司帐户，确保公司资金统一管理管控；(4)审批分公司资金相关计划，按照相关计划安排资金；(5)办理集团内部贷款；．(6)办理内部单位的决算事宜；(7)科学选择投资组合，减少闲置资金，提高资金使用效率；(8)参与制订本部门的相关管理管控制度。16、法律服务部(1)充分利用法律武器，积极维护集团合法权益，为相关项目投资公司及各子公司代理诉讼、仲裁、听证及行政复议等法律事务，以及提供其它相关法律服务；(2)了解、掌握各相关项目部工程进度款、决算款的合同合约履行情况及施工中的索赔签证情况，发现问题及时向子、分公司有关领导提出意见和建议；(3)为各级部门提供法律咨询，根据企业的实际情况，有相关计划地开展普法宣传、教育工作，经常在公司刊物《中南之窗》上发表法制宣传文章；(4)参与合同合约的草拟、评审及签约把关工作；(5)协助起草、修正企业内部管理管控制度及各类法律文件；(6)参与重大事故、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作；(7)根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款的清欠与催要工作；(8)加强沟通与请示工作，每月向公司分管领导汇报工作情况；(9)参与制订本部门的相关管理管控制度。17、网络中心(1)负责制定计算机使用的长远规划；(2)负责计算机、网络等相关设备的配置及各类电脑设备的管理管控工作；(3)负责企业网站的建设与维护工作；(4)负责相关项目投资公司和各子、分公司、相关项目部之间的电脑联网工作；(5)配合核算单位做好电脑设备的内部租赁工作；(6)负责制定软件的开发规划，组织经营、生产、财务、人事等系统软件的开发，实现数据、信息一体化；(7)负责对下属各级电脑管理管控员进行业务指导和监督检查工作；(8)与人事部门共同组织计算机技术培训工作，在两年内确保80％的管理管控人员会基本运用和操作电脑；(9)对分散使用的计算机进行不定期的检查和维修，确保设备正常运转；(10)参与制订本部门的相关管理管控制度。18、财务审计部(由负责人、1名财务审计员、2名票据审批员、1名材料监督员组成)(1)在公司董事长、总经理领导下，维护国家财经纪律、方针政策及本单位规章制度的严肃性，保证公司资产的完整和安全，维护所有者的合法权益；(2)负责内部经济效益审计、领导离任审计、承包经营责任目标审计、财务收支审计和资金专项审计等，负责审计财务收支、审核原始凭证及帐表，检查资金和财产；(3)综合评价审计对象的工作是否达到预期目标，产品质量、产量和经济效益等指标是否实现，有无改进和挖潜的可能；(4)根据审计目的，负责编制审计程序和方法；(5)填写好审计工作底稿，编写审计工作报告，提出审计处理意见及改进管理管控建议；(6)收集整理审计报告及审计处理意见，做好审计附件的归档工作；(7)客观公正地反映问题和情况，及时为领导决策提供可靠资料；(8)参与制订本部门的相关管理管控制度。财务审计组(1)审计公司内部财务部门的帐表是否符合国家规范；(2)审查财务部门能否自觉规避财务风险；(3)审查财务部门是否按公司规定的程序和合适的内容开展工作；(4)审计财务部门年度、季度、月度报表，并及时指出和解决财务人员工作中的存在问题；(5)监督审查子、分公司是否私设小金库。票据审计组(1名负责人，1名审批员，1名登记员、1名材料监督员)(1)严格审查各类票据是否符合财务制度的规定，对违章、违纪行为按制度进行处理；(2)对工程管理管控费中的未包干部分按制度规定审批；(3)审查材料和设备采购是否符合招投标手续；(4)改革审计方法，对土建、房地产及生物医药公司逐步实行资金相关计划审计；(5)审计的时间、参照的标准和审计原则不能与职能部门相抵触，不得随意更改领导已签字的票据；(6)审计要坚持实事求是，尤其是对外审批注意企业形象。材料监督员(1)在审计部经理和监事会主席的直接领导下，监督材料相关计划、质量与价格，对万元以上材料招投标进行监督；(2)深入细致地做好物资采购的市场询价与调研工作，充分结合市场动态、地区差别、付款方式等因素，为票据审计提供详细、全面、准确的参考信息；(3)对低值易耗品每月发布一次指导价，但不得参与具体的采购活动；队(4)监督各级物资供应部门的工作是否及时到位，监督材料采购系统和甲供材料是否弄虚作假；(5)对材料采购系统人员提供业务指导和支持；(6)根据监事会主席的指示，做好有关调查事项的配合工作。19、工程审计部(由1名负责人、3名组长、8名审计员组成)(1)有相关计划地按公司规定审核相关项目成本制造数，正确核定相关项目成本指标；(2)严格审计所有外包工程和房地产招标相关项目的标底；(3)负责监督土建预算员的漏算、少算及对弄虚作假现象的审查，对外决算严格把关，严格审计房地产子公司对外及对内发包工程的竣工决算；(4)负责房地产与土建预算员对指标承包工作量的核算工作；(5)对相关项目部的成本情况和相关计划利润完成情况进行分析，为相关项目考核提供依据，配合对分公司的考核工作；(6)参与制订本部门的相关管理管控制度。20、检查组(由组长、质检、相关计划、安全、财会、材料、技术资料、政治后勤督查员共8人组成)(1)根据相关项目投资公司有关制度的规定，受监事会直接领导，向监事会负责；(2)检查组的本职任务是检查、考核、监督，找出问题，并督促有关部门及时整改，不得把检查、考核、监督行为与具体的管理管控行为相混淆；(3)开展工作时必须做到“公平、公正、公开、合理”，实事求是地评定检查结果；(4)在相关项目上检查的结果和发现的问题认真、负责、及时地向分公司正副经理通报并交换意见，在各独立相关项目部和分公司检查的结果向子公司总经理汇报；(5)及时把一些突出问题向相关项目投资公司总经理汇报；(6)参与制订本部门的相关管理管控制度。检查组组长(1)坚持以监督考核的原则进行检查，不得干预和指挥各部门的具体工作；(2)以全方位、系统性检查为主，如要抽查，必须以抽签方式进行；(3)检查时间要有相关计划，避免与其他职能部门发生冲突；(4)负责检查组对各部门个人考核的汇总工作；(5)负责文明施工和企业形象的检查；(6)负责对管理管控人员、职工班子的配备情况检查，尤其是辅助工种；(7)督促检查组所有成员严格按贯标要求开展工作；(8)督促大家检查方法要得当，要公开、公平、公正，令人信服；(9)及时、公正地处理好职工投诉问题；(10)把相关项目检查结果汇报分公司，把分公司检查结果汇报子公司，其中重大问题汇报相关项目投资公司总经理。质量督查员(1)以公司内部质量规范作为质量检查标准，如内部规范未作明确规定的，以国家和地方规范为标准进行检查，不得随意选择标准；(2)以实测实量、目测为主要方式，结合规范对工程质量进行严格检查；(3)对隐蔽工程必须找出典型部位进行解剖检查。相关计划督查员(1)检查工程形象进度相关计划与物资供应相关计划；(2)检查预算工程量与实际是否相符，对相关项目多算的定额工时要及时在当月考核中扣除；(3)对出现的无定额标准的工作量及不合理的定额子目，及时请示生产管理管控部并共同研究调整；(4)对各分公司、相关项目部的工程合同合约、分包合同合约及十七项经济指标进行严格内审，发现差错及时向有关部门汇报并提请纠正；(5)审查预算员对帐、结帐是否及时；(6)审查预算员有否按公司的要求及时完成工作合适的内容。技术、资料督查员(1)检查工程资料、变更资料、会议纪要等各种资料的收集汇编；(2)检查相关项目组织设计、施工合适的方案是否符合规范、合同合约和公司的要求；(3)检查施工合适的方案中发生的实际费用是否及时向合约甲方办理确认手续；(4)检查技术、质量资料是否符合技术交底、验收单的要求；(5)检查各种原材料的产品证明和复试报告是否合格；(6)检查合约甲方、监理、质监部门的资料与文件是否收集齐全；(7)对公司下达的通知、会议精神是否传达、执行；(8)检查会议记录、值班记录、施工日记是否齐全和真实。财务督查员(1)检查工程款能否按合同合约的约定回收；(2)检查有否把钱拆借给他人；(3)检查是否按公司规定和合同合约要求支付分包工程款和材料款；(4)检查是否按公司规定发放备用金、借款，是否有变相挪用、大额宕帐现象；(5)及时检查并回收相关项目上的零星收入，审核不合理的零星开支；(6)检查是否存在私分奖金或奖金分配不公平现象；(7)检查是否存在违背制度乱罚款现象；(8)检查奖罚是否及时兑现。材料督查员(1)督查节余材料的调运；(2)检查相关项目是否按照相关计划进材料，有否伪劣产品；(3)材料是否限额发放，帐、卡、物是否相符；(4)低值易耗品的采购是否货比三家，价格是否合理；(5)大宗材料采购是否有招投标手续，出入库手续是否完备；(6)不同材料的保管是否恰当分类、符合要求；(7)检查材料的调进调出手续是否符合要求；(8)检查机具材料有否私自提供他人使用；(9)检查施工中材料浪费现象。安全督查员(1)检查安全材料、设备是否配有国家安全部门合格证书，是否达到安全性能标准；(2)测试少数工种是否具备相应的安全知识；(3)检测外租的机械设备、爬架等是否符合安全标准；(4)检查所搭架子和安全防护设施是否符合规定要求；(5)检查职工是否按照安全操作规程进行施工；(6)班前是否有安全交底和安全例会教育；(7)特殊危险作业是否有专人负责，安全标示是否到位；(8)是否有违章指挥现象；(9)工人每天睡眠时间能否保证七小时，是否疲劳作业和带病作业；(10)临设搭建、水电管线布置是否符合安全规范，是否有违水、用电现象。后勤督查员(1)检查食堂饭菜价格是否合理，是否符合质量、卫生要求；(2)检查宿舍卫生、作息安排是否符合要求；(3)相关项目是否关心工伤、病假人员的生活；(4)是否存在徇私舞弊、损公肥私和受贿现象；(5)是否存在拉帮结派、惹事生非等不正之风；(6)督查违法违纪、嫖娼、赌博、盗窃现象；(7)检查是否有上年度的辞退人员、黑名单人员，及打架斗欧、盗窃犯罪、患有严重慢性疾病和不劳而获人员，督促分公司及相关项目部予以清退；(8)对谩骂、诋毁公司的顽劣人员进行追查并予以处分；(9)对泄露公司商业机密的人员进行追查并予以处分；(10)曲对从事第二职业的人员进行追查并予以处分；（11）对利用公司的有形及无形资产达到个人目的的事件进行追查。第三章行政管理管控制度第一节公司管理管控条例一、总则第一条现代企业人人都是监督者，人人也都将受到他人监督。企业管理管控制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具，企业员工必须认真对待。第二条相关项目投资公司及子公司各项制度所涉及的奖罚，对任何管理管控人员均可适用，制度面前人人平等。第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理管控部及其他各级职能部门负责人、相关项目经理、相关项目各职能人员，均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。无处罚权的，可向有关部门举报，由有关部门查实后实施。第四条子公司经理、分公司经理及相关项目经理，必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动，不执行一次罚500元，屡犯不改者处罚加倍，直至给予降职或免职处理。本条规定分公司经理及以下人员由生产管理管控部负责处罚，分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务，或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务，均属违反《中华人民共和国公司法》第五十八至六十三条的规定，发现后罚没上年度和本年度工资，作为赔偿损失，如果是业务主管和业务员，还要赔偿不低于20万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。第六条对擅自跳槽单干者，公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉，追究其法律责任。第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的，举报查实后，将全部费用记人个人帐，并对有关责任人员罚款200元以上。第八条在工作中，损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失，属于客观原因造成的，赔偿10％的经济损失；属于主观原因或严重渎职造成的，赔偿50％以上直至全部的经济损失。第九条本公司员工作采取包干制，上下班时间必须严格按规定执行，除值班外其余工作一律包干，本职工作必须完成，如完不成必须加班，且无加班工资。第十条相关项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊，要认真负责地在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费的50％赔偿。第十一条对于建设方、总包方或当地有关部门的罚款，没有特殊情况的，由有关责任人员全额承担，如确有客观原因的，在封顶或竣工后，上报子公司董事会研究按比例分摊。第十二条为提高企业知名度以及加快技术革新进程，公司实行科技进步奖励制度，即凡刊登在市级以上报刊上的署名单位为“京州集团”的科技论文，公司给予如下奖励：市级刊物上发表的奖稿费的二倍，且年终工资折率增加l一2折；省级刊物上发表的奖稿费的四倍，且年终工资折率增加2—4折；全国性刊物上发表的奖稿费的六倍，且年终工资折率增加4—8折。如内部员工在工艺改革、技术创新上有发明创造，根据贡献大小奖500—10000元，且年终工资增加1—10折。？？？？第十三条承接工程业务和相关项目开发投资的最终决策权一般情况下属于土建子公司董事会和董事长，特殊情况由相关项目投资公司董事会或董事长决定，其他任何人不得越权擅自表态拍板，坚决制止事后请示汇报，违反者罚款5000～10000元，由监事会主席负责处罚。第十四条随着公司各种制度的细化，各级职能部门负责人的学习、开会、活动越来越多，凡是部门正职外出的，由副职代替正职工作；相关项目经理及生产经理均外出的，由技术负责主持工作；分公司正副经理均外出的，经营科长主持工作；子公司正副经理均外出的，由办公室主任负责日常工作。二、亲戚好友管理管控第十五条凡是材料、财务、司机、食堂会计、塔吊配备人员，一律不得使用领导人的亲戚朋友及关系户人员。第十六条领导人的亲戚朋友及关系户人员在招工时，必须与其他人员一样，通过公司组织的考试后方可录用。第十七条关系户、领导干部亲戚及特殊关系的人员不得安排在检查考核的岗位上。第十八条领导干部的亲戚好友，违反制度必须一视同仁，按规定处罚，否则对包庇者按两倍标准处罚。第十九条夫妻同在公司的，不得在同一个系统、部门或相关项目部工作；夫妻不得在财务、材料和预算系统分别处于监督与被监督岗位；凡是相关项目一线负责人的亲戚朋友，必须交叉异地安排。第二十条从2011年起，公司干部的子女及其他亲戚须具备独立工作能力方可进入公司担任管理管控人员，且须由人力资源部经理严格考核把关后方可录用。三、风气管理管控第二十一条对工人必须按照按劳分配的原则支付报酬，如果长年养着个别流氓懒汉不劳而获，给予所在工种工长、相关项目经理及介绍人每个罚500元，并由当初招工的相关项目经理负责清退。第二十二条班组评分要一视同仁，公平公正，如发现长年干零杂工，评分时给技术分的，发现一个罚工长1000元，不按检查组指定的平均分评分，罚工长500元。第二十三条工长个人考核分的50％作为行为考核，考核合适的内容和标准：l、为人处事、办事是否公正、讲原则；2、专业知识、相关计划管理管控是否到位，处理工人提出的问题是否及时；3、对过程控制、三检制是否及时进行辅导、检查和监督；4、是否有敲诈勒索、打击报复行为；5、是否设不劳而获的高工分人，盲目设辅助人员；6、处理职工级别分、奖分和工时是否实事求是；7、是否有殴打、谩骂工人现象；8、是否积极支持和配合相关项目部的安全、后勤、文明施工及其他管理管控工作。第二十四条各级管理管控人员为人处事必须公正，严格按照规章制度进行奖罚，严禁打击报复，不管是工长对职工进行刁难，上级给下级穿小鞋，总部人员下去对相关项目人员乱扣分、乱罚款，相关项目对工人乱罚款及为难新招聘人员和大学生，都要在内部报纸上曝光，并每次罚款500元。对于那些挟嫌报复、诬告他人或造谣中伤的，经调查核实后，坚决予以撤职处分。‘第二十五条管理管控人员受贿索贿的，悉数给予没收，数额在1000元以下的处罚2倍，数额在1000。5000元(含5000元)处罚3倍，数额在5000～10000元内罚5倍，万元以上者开除，并追究刑事责任。第二十六条管理管控人员赌博，第一次发现罚200元，第二次发现罚500元，第三次发现罚5000元，三次以上给予免职。第二十七条管理管控人员嫖娼，发现一次罚1000元，影响严重或再犯的给予开除。第二十八条工地上出现整个工种工人无故怠工的，工长罚1000元，其余有关涉及人员相应罚款不低于500元。如果发现整个相关项目部工人都消极怠工的，追究相关项目主要负责人的责任，并罚款3000元以上，其他管理管控人员给予罚款1000元。第二十九条敢于对违章违纪(未造成企业经济损失的)人员揭发举报的，公司给予200元以上奖励。若对以权谋私、假公济私及其它损害企业利益的行为进行举报，案值在lO万元以内，对举报者奖励案值的40％；案值在lO一100万元，奖励40一15％，超过100万元一次性奖励10％且不低于15万元。公司将对举报人严格保密。四、企业形象管理管控第三十条本集团内的各级部门及人员，必须严格遵守《京州集团员工手册》的各项规定，注重仪表，规范行为，树立企业形象。第三十一条为进一步规范个人行为，在以下场合必须使用普通话：1)在洽谈业务、市场攻关、与合约甲方、监理或总包方举行例会期间，以及对各种会议作总结性发言时；2)在公司各类接待活动中；3)与公司的外地员工谈心或交换意见时。第三十二条在公共场合不得讲粗话、脏话，发现一次罚100元。第三十三条全体员工不得随便贬低合作伙伴，对合作伙伴评头论足或说皮包公司之类的话，发现一次罚200元，二次罚500元，三次开除。第三十四条每一个管理管控人员要和总包单位、建设单位、监理单位搞好关系，树立京州集团的企业形象，若为一些琐事吵骂、打架的，一律罚款500元以上，重者给予降职或免职。第三十五条若公司职员本人自愿或通过公司组织参加社会公益活动(如义务献血、义务劳动)或有见义勇为、拾金不昧等良好表现的，公司将酌情给予补贴或奖励，并给予通报表扬。第二节管理管控人员行为准则忠诚第一条热爱祖国，关注社会，关心企业，爱护集体。第二条发现有损害公司利益的行为，及时予以制止。第三条在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。第四条不得对业务关联单位或者商业竞争对手进行任何形式的投资。第五条未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。敬业第六条认真做好本职工作，积极发挥主观能动性。第七条敢作敢为，敢于为企业发展提出自己的意见。第八条主动培养自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。第九条努力学习，不断提高工作能力，适应并推动企业的发展。服从第十条下级服从上级，个人服从组织。第十一条恪尽职守，服从安排，不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。遵纪第十二条严格遵守国家法律法规。第十三条严格遵守并执行公司各项规章制度，制止各类自由主义行为。第十四条不得借职务之便，贪污舞弊，以权谋私，或以公司名义在外招摇撞骗。守时第十五条按时上下班，不迟到早退，有事请假。第十六条提前十分钟进人工作状态。第十七条按时完成本职工作和领导交派的任务。第十八条按时参加业务约会。仪表第十九条按照公司员工管理管控要求，统一着装，衣着整齐、干净。第二十条男女职工不得留奇异发型，女职工不得浓妆艳抹。第二十一条公共场合与工作时间讲普通话。礼貌第二十二条礼貌待人。客人来访，应当起立主动接待，耐心回答，不得与客户争吵。客户离开，送至门口。第二十三条接听电话首先讲“您好”。第二十四条同事之间应通力合作，同舟共济。整洁第二十五条外出或下班后，办公桌面保持整洁。第二十六条办公桌椅不得挂放任何衣物。第二十七条公司各种设施未经许可不得张贴图片。第二十八条保持办公区清洁，不得随地吐痰，乱丢杂物。保密第二十九条公司下发的各种文件均须保密，妥善保存，不得遗失、外借。第三十条不在公共场所谈论公司业务，不得泄露上的机密。第三十一条进入他人办公室，未经主管人员许可，不得随意翻阅他人文件。第三十二条提倡合理建议，但不允许背后对公司妄加议论。秩序第三十三条办公区不得嬉笑打辛闹，大声喧哗，不得闲聊、打牌、下棋。第三十四条工作时间禁止阅读娱乐性的书籍、报刊。第三十五条工作时间不准打私人电话，确有急事尽量简短。第三十六条工作时间不准私人会客。第三十七条不得互相聊天闲谈、搬弄是非，影响团结。第三十八条严格按照分工办事，不得扰乱别人的工作秩序。节俭第三十九条爱护公司设施。第四十条节约用水用电。第四十一条节约办公用品，尽量用作废文件背面起草文件，不得用复印纸起草文件。第三节诚信建设规范第一条目的为了加强公司诚信建设，规范公司员工的工作行为，树立公司良好的社会形象和社会信誉，提升公司的社会信用度和美誉度，最大限度地获取公司社会效益，特制订本规范。第二条适用范围：公司全体员工。第三条遵循原则诚信是指诚实、守信。诚信是企业的立企之本，治企之基，兴企之源。诚信建设必须遵循以下原则：1、实事求是原则；2、客观公正原则；3、承担责任原则；4、维护公司利益原则；5、恪守信用原则。第四条基本要求：1、为人坦诚、诚实，重信用，守信誉；2、作风正派，讲原则，讲立场，讲正气，不搞阳奉阴违，不欺上瞒下，不搞小团体、小宗派；3、说话算数，一诺千金，言必行，行必果；4、敢作敢为，勇于承担责任，不推诿他人，不固执已见，知错就改；5、虚心听取别人意见，勇于剖析自己不足，并落实行动加以改正；6、讲团结，讲大局，坚持民主集中制，不搞一言堂；7、办事公正、客观，不偏袒，不带个人情绪，不带私心杂念；8、适当范围内可以坦陈不同观点，一旦形成决议要坚持少数服从多数、个人服从集体，不能会上不讲、会后乱讲；9、自觉维护公司利益，光明磊落，不谋私利，清正廉洁，克己奉公，不做损害公司利益的事，不说有损企业形象的话；lO、恪守规章制度，加强自我约束，严格要求自己，不搞双重标准，不搞自由主义十一条；ll、踏实工作，任劳任怨，不做表面文章，深入基层，加强调查研究，解决实际问题，不搞花架子、搞应付，不能光说不动；12、为人坦诚，表里如一，言行一致，不做两面派，领导在与不在一个样；13、如实评价他人成绩与不足，虚心学习别人优点与长处，对别人错误和缺点要当面指出，并给予帮助，不能背后指点，评头论足；14、正确对待不同意见，对别人指出自己的不足，要虚心接受，认真分析，有则改之、无则加勉，不搞打击报复、泄私愤；15、礼貌待人，有理有节，不得随意打断别人说话；16、沉着冷静，善于分析和思考，切忌未听明白就妄加评论。第五条对外交往要求：1、礼貌待人，态度诚恳、谦虚，守信、守时；2、举止大方得体，彬彬有礼；3、正规场合讲普通话，说话逻辑严谨，晓达通畅，切勿信口开河；4、务实守信，谨慎承诺，一旦承诺，必须兑现；5、严格履行合同合约，按合同合约条约条款承担责任，不违约；6、自觉维护公司形象和大局利益，有礼有节，不卑不亢，自信而不自傲，不失做人尊严；7、在公司利益前提下，多为客户和业主着想，尽一切可能帮助客户和业主解决困难，充分赢得对方信任；8、交际应酬应掌握尺度，切忌酒后失言、失态、误事；9、讲原则，但处事灵活。第四节行政办公制度一、总则第一条为加强公司行政事务管理管控，理顺公司内部关系，使各项管理管控标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务管理管控包括接待事务、印章管理管控、文书管理管控、档案管理管控、声像档案、获奖证明、邮件、报刊订阅管理管控、图书管理管控、内部报刊管理管控、文印室管理管控、长途电话使用规定、计算机和网络使用管理管控及软件开发等。二、接待事务第三条为促进公共关系，扩大宣传效果，同时兼顾商业机密，办公室必须重视接待事务。第四条如有客户或外部关系来公司访问，有关人员须提前通知办公室，并由办公室安排好接待场所，对来访者以烟茶招待。必要时由办公室提供有关企业的宣传资料。第五条如果安排在公司食堂用餐，办公室必须提前通知食堂人员，列出招待单位、时间、人数标准等。第六条未经核准的来访人员，一律拒绝其到各行政科室或相关项目部参观，擅自带领参观人员参观者，视为泄露商业机密。第七条参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。三、印章管理管控第八条本规定所指印章为公司行政印章。公司财务专用章由财务部门按照公司财务管理管控制度的有关规定保管使用。第九条公司行政印章由办公室主任负责保管。第十条盖章须履行以下手续1、有关人员需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期及盖印数量等规定合适的内容的“印章使用申请表”，经所属部门的负责人批准后报办公室；2、办公室主任在确认手续完备后方可在文件上盖印；3、涉及到重大事项如合同合约签订、对外的发送的文件等必须经主管领导批准后方可盖印。第十一条若无原则盖章的，对保管人处以500元罚款，并承担由此造成的一切责任和经济损失。第十二条严禁将印章带出公司，如不得不带出公司时，需经总经理批准。第十三条公章保管不严而被偷盖