会议租赁条件

会议租赁条件合同编号：__________会议租赁条件地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方愿意将其会议室提供给乙方使用，乙方愿意租赁甲方会议室进行会议活动，双方经友好协商，达成如下会议租赁条件：第一条会议室租赁1.1甲方同意将位于__________的会议室提供给乙方租赁使用。1.2乙方租赁甲方会议室进行会议活动，会议内容包括：__________。1.3会议室租赁期限为：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.4乙方应在租赁期满后，按照甲方要求将会议室恢复原状，并承担因此产生的一切费用。第二条费用及支付（1）会议室日租金为：人民币__________元。（2）会议室设施使用费：人民币__________元。2.2乙方应在租赁开始前，向甲方支付租金及设施使用费共计：人民币__________元。2.3乙方支付租金及设施使用费后，甲方提供会议室及相关设施，并负责维护会议室的正常运行。2.4乙方应在租赁期限内，按照甲方规定的时间、方式支付租金及设施使用费。第三条会议期间管理3.1甲方负责会议室的管理工作，确保会议室的正常使用。3.2乙方应遵守甲方制定的会议室管理规定，按照甲方要求使用会议室及相关设施。3.3会议期间，乙方负责会场的布置、会议设备的调试等工作。3.4乙方应在会议结束后，将会议室恢复原状，并清理会场。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同内容及与合同有关的保密信息。4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定提供会议室或相关设施，造成乙方会议无法正常进行的，应承担相应的赔偿责任。5.3乙方未按约定支付租金及设施使用费的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2诉讼费用由败诉方承担。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期满。7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议室管理规定3.会议设备调试指南4.保密协议5.违约金计算公式6.会议日程安排表7.会议室使用申请表8.会议室设施清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或相关设施，导致乙方会议无法正常进行的，视为甲方违约。2.乙方未按约定支付租金及设施使用费的，视为乙方违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等保密信息的，视为违约。4.乙方未按约定使用会议室及相关设施，导致设施损坏或无法正常使用的，视为乙方违约。5.双方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室租赁：甲方将会议室提供给乙方使用，乙方支付租金的行为。2.租金：乙方为使用会议室及相关设施支付给甲方的费用。3.保密义务：双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的义务。4.违约金：一方违约时，按照约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。5.会议设施：包括会议室内的音响、投影仪、空调、照明等设备及用品。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室预定冲突：双方协商调整会议室或时间。3.租金支付问题：按照约定时间、方式支付租金，如有疑问，及时与甲方沟通。4.会议内容变更：双方协商调整会议内容，确保会议室使用符合约定。5.保密信息泄露：立即采取补救措施，如涉及法律纠纷，寻求法律途径解决。