官方调档委托格式

官方调档委托格式合同编号：__________合同签署日期：____年__月__日甲方（委托方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________乙方（受托方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________鉴于甲方需要将相关档案资料调至乙方处进行查阅、研究或其他合法用途，甲乙双方经协商一致，就档案调档事宜达成如下协议：第一条档案资料范围1.1甲方同意向乙方提供的档案资料包括但不限于：____________（具体档案资料名称）。1.2乙方仅限于对上述档案资料进行查阅、研究或其他合法用途，不得泄露、复制、传播或用于其他任何非法用途。第二条档案调档程序2.1甲方应向乙方提供调档申请，内容包括：档案编号、档案名称、调档原因、查阅人员等信息。2.2乙方在收到甲方调档申请后，应在____个工作日内审核并回复甲方。2.3甲方在收到乙方同意调档的回复后，应派员将档案资料送至乙方指定地点。2.4乙方在收到档案资料后，应按约定时间、方式将档案资料归还甲方。第三条保密义务3.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以严格保密。3.2保密期限自双方签署本合同之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第四条费用及支付4.1乙方应承担因调档产生的相关费用，包括但不限于：快递费、人工费等。4.2甲方应按照乙方的要求，及时支付相关费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应支付对方因此所遭受的损失赔偿金，赔偿金数额及相关计算方式按照双方约定或依法确定。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________一、附件列表：1.甲方调档申请2.乙方审核回复3.档案资料交接清单4.保密协议5.费用支付凭证6.损失赔偿金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式提供档案资料，或提供的档案资料不符合约定。2.乙方未按约定时间、方式归还档案资料，或未履行保密义务。3.甲方未按约定支付相关费用。4.乙方未按约定处理档案资料，泄露、复制、传播或用于其他非法用途。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方同意向乙方提供的包括但不限于文字、图片、音频、视频等各种形式的资料。2.保密义务：指双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以严格保密的义务。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.损失赔偿金：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的档案资料不完整或不符合约定。解决办法：甲方应在规定时间内补充提供完整的档案资料，或与乙方协商重新约定档案资料的范围。2.问题：乙方在审核调档申请时延误时间。解决办法：甲方可与乙方沟通，要求其在规定时间内完成审核，并在必要时提醒乙方按约定履行合同义务。3.问题：乙方未按约定时间归还档案资料。解决办法：甲方有权要求乙方立即归还档案资料，并有权要求乙方支付逾期归还的违约金。4.问题：甲方未按约定支付相关费用。解决办法：乙方有权拒绝提供档案资料，直至甲方支付完毕相关费用。5.问题：乙方泄露、复制、传播或用于其他非法用途。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.企业间进行项目合作，需要调阅对方相关档案资料。2.政府部门在进行公共事务调查，需