ERP系统在出版社生产成本控制中的实践价值探究

引言目前，我国出版企业在发展阶段面临市场化和数字化的压力，尤其是在市场经济条件下，图书成本会影响企业市场发展，有效成本控制发挥不可替代的作用，即便当前出版企业在预算成本管控方面积累了一定经验，并且通过科学的优化工作模式，更好地将实际能力得到展现。因此，在出版社运用ERP系统进行成本管理的过程中，应重点了解ERP系统在各个环节应用情况，并通过对实践应用价值的分析，为后续的应用与改进提供保障。一、出版社生产成本控制中存在的问题与现状出版社在进行图书生产过程中，由于涉及生产所包含的工作流程较多，同时在生产完成后，需要以销售的方式清理库存，与其他行业有着一定差距。而且出版社生产成本控制中所包含的流程较多，受图书品种多、成本项目核算复杂、成本结算滞后等因素影响，无法有效推进后续工作的稳步进行。为了能够提升出版社生产成本控制效果，必须要对现阶段成本控制存在的问题有着一定了解，以便为后续改进措施的建立提供保障。（一）图书品种不断增多的现状在出版行业不断发展的背景下，图书出版品种和数量也在不断增多，每年都需要策划新的选题、推出新书，而且新书可以达到上千或几万种。由于印刷次数及数量较多，不同版、印次需要分批入库，各项成本数据涉及的内容多，工作量大，导致成本数据无法及时传递到财务部门，从而影响到图书成本核算，严重影响出版社生产成本管理和控制。（二）成本项目复杂图书成本主要是直接成本与间接成本，直接成本主要包含稿酬、审校费、纸张费、装订费、印刷费等，而间接成本为编辑经费，所包含的费用类较多，必须严格按照统一的标准进行分摊处理，而且针对种类繁多的项目必须要强化认识，避免受一定因素影响而为成本核算带来一定难度。（三）成本费用结算滞后受图书行业特点的影响，出版社图书成本结算周期长，经常发生图书已经完成入库与销售，甚至图书已经售空了，印刷过程中所发生的成本费用并没有及时结算，导致图书成本无法及时入账，影响成本结算工作的顺利进行、绩效考核和生产成本的控制，从而对图书的利润产生影响。（四）成本管理意识不够强就目前来看，出版社的成本管理中重视程度还有待优化，要做到对成本管理措施的优化和理念的转变，只有与时俱进的创新成本管理，才能满足时代进步的需求。在国家提出了一系列政策并扶持出版社发展的背景下，出版社应更加重视自身体系的完善，明确成本管理的价值与意义，并采取针对性措施，不能采取降低自身利益的方式来寻求发展，而是要通过科学化、合理化的全过程成本管理措施及高度重视成本管理的理念，为出版社的长远发展寻求一条可行的道路。成本作为出版社生产效益的体现，而且图书成本是影响企业发展的主要因素，一旦出版社无法对成本进行控制，则会导致市场潜力无法全面展现，甚至会受一定程度影响，从而导致出版社资金周转困难，无法获取更高的利润。二、出版企业建设ERP系统的时代性（一）ERP系统的含义及原理ERP系统主要就是企业资源规划，通过科学合理的融入出版社成本控制当中，通过成本核算了解出版社成本管控情况，并通过预测分析计划改进等工作的有效落实，更好的实施对单位经营过程中各种费用详细核算，从而能够制定科学可靠的成本核算计划，为后续出版社的财务管理工作提供帮助。在实际运用ERP系统的过程中，应对其应用原理有一定把握，首先通过建立图书基本信息、分配项目号、完善选题卡片，这样可以更加科学有效地对单书进行核算，从而能够为后续各项费用的归集提供保障。而且出版部门需要建立委印单、工价单等，需要保证各个单据对应不同的项目号，确保每一批成本都能够清晰的计算。而且财务对编辑和出版、发行等部门传递的数据进行核对时，需要严格按照实际标准，更好的实施成本的核定、图书的入库记账。ERP系统的建立可以实现单次录入与多次录入等多种方式，真实反映图书产品印刷业务流程，从而通过科学的数据管控实现数据共享，从选题策划到发行全过程要保证数据的准确性，才能够更好地将各个环节的价值体现。所以，对于ERP系统的运用要做到全面认识，确保可以严格按照成本核算要点所展开，以便于更加科学有效的实施成本控制，使得管理者能够更加顺利的查询各项数据，保证数据准确性，推进各项工作顺利开展。（二）企业转型的需要在新时代稳定发展的背景下，出版单位推行企业化管理模式，而且在经营体制改革的背景下，必须要强化对多种工作的重视，解决传统单一模式管理所面临的问题。而且出版社转型发展后，在深化制度改革的过程中，还应该加强对市场经营水平提升的贡献，确保可以通过优化调控为出版社的未来发展提供保障，构建相对较为健全的发展模式，结合自身发展所面临的问题，更加严谨高效的建立管理体系，以便于更好地适应出版企业发展。（三）适应数字化时代发展的需要近些年，数字出版发展形势得到广泛认可，既可以有效改变出版产业链，而且可以为传统出版企业带来一定挑战。因此，在实际展开工作阶段，为了能够实现对全流程工作的优化，必须要强化对全新出版模式的贡献。其中，针对印刷上直接制版技术与按需出版的出现可以更加有效规范印刷方案。而针对发行角度，全新渠道的拓展，可以更好地实现图书的拓展，同时互联网电子书等技术水平都不断提升，可以有效代替传统出版模式，进而对传统企业构成了严重的威胁，必须直面挑战，了解ERP系统的运行情况，以便于通过科学调控更加有效推进后续工作的稳步进行，了解信息时代发展基础，在科学调控阶段推进后续工作的顺利开展，真正将实践工作的价值体现。（四）提升经营管理水平的需要ERP作为软件系统通过科学化运用，可以更好地将先进管理理念融入出版社当中，而且系统化的管理可以有效改进各项工作面临的问题。通过科学调控促进管理模式的创新，真正实现传统管理与粗放式管理模式的改进，通过科学管理与精细化管理，更加有效调控，为后续出版社的发展提供更多保障。与此同时，ERP系统在融入出版社的经营管理中，着力于业务流程的优化与集成，可以把出版社编辑、出版、发行、财务管理等各个子系统整合，以实现无缝衔接，更加科学有效的实施后续工作的管理，从而能够为出版社的管理者提供更多决策数据，以便于更加有效对管理平台进行规范，帮助出版企业对所有资源进行整合，通过科学安排实施动态化管理，其经营管理水平将得到大幅度提升。但仍然需要注意的是，为了能够更好地适应出版社经营发展需求，还应该对现阶段技术的应用情况有着一定把握，确保可以通过实施转型优化等多种工作，更加科学有效的完善管理要点，以便于真正将实际管理的价值体现，真正为出版社的工作带来帮助。三、出版企业生产成本控制运用ERP系统的路径通过有效成本管控，可以更好地对出版社财务管理工作进行规范，以便于提升出版社的核心竞争力，使得其在市场竞争激烈的过程中站稳脚跟，更好地将自身的能力体现，并通过科学手段有效地控制成本，从而能够为企业经济效益的保障提供帮助。（一）建立财务与业务一体化集成系统在数字化浪潮的推动下，出版企业通过科学合理地将计算机软件融入市场当中，可以在图书出版流程运用先进信息技术。出版社在成本管理阶段，若没有统一规范、统一标准的执行系统，各部门对同一个数据的理解有着一定偏差，同时一笔业务数据在不同部门反复输入与核对，信息的利用率无法有效提升，从而导致各部门存在信息孤岛的情况，影响系统的稳定运行。而通过ERP系统的启用，信息数据可以实现统一，领导可以对各层级信息有着充分的了解和掌握，使得各部门可以有效实现信息透明化与信息共享，发挥实践意义。在应用ERP系统之前，业务与财务常常是互相独立的，在业务系统完成销售发票的处理后，相关数据还要在财务系统再录入一次，具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上，财务与业务对不上账的事时有发生。在应用ERP系统后，资金流与物流的同步记录和数据达成一致性。实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，加强了财务对业务的事前计划、事中控制和事后分析。通过ERP系统的建立可以实现统一信息平台的落实，使得财务可以更加有效地与业务进行整合，通过科学优化提升数据的准确性，从而能够为成本控制提供科学的保障。（二）以成本核算对图书生产实时控制出版企业会计核算对象包含各个阶段，必须要强化重视，确保可以通过成本费用的科学核算，保证其具备合理性，避免受多种因素局限而导致问题的产生。再加上销售与售后服务所包含的工作较多。而且，一旦忽视成本核算，则会导致生产性费用所占比重下降，不仅难以保证各项核算工作的稳定性，甚至会产生较为严重的影响。所以，必须通过ERP系统的科学应用，更好地实现数据共享，强化财务部门与各部门之间的信息沟通与协调，真正科学有效把生产经营数据转化为财务信息，从而能够增强财务部门财务核算的科学性。与此同时，在实际运用ERP系统的过程中，可以有效解决出版社财务核算中存在的难题，更加灵活的实现成本管控，避免受成本归集不及时、资金延时到账等因素影响而导致成本控制工作无法有效体现，同时在获取真实费用与数据的过程中，可以通过成本调整功能等相关内容的实现，更好地对资金流向有着一定把握，提高成本核算的科学性，及时对各项问题进行优化处理。所以，对于成本控制工作的开展，通过可靠性管控与处理，可以建立软件管理系统，按照成本标准进行优化调控，在规定期限内进行优化与控制，及时发现成本超标的问题，为企业改革系统的制定提供保障，更好地实现定期分析与考核。（三）全过程成本控制图书成本控制主要就是出版社内部关联方的成本控制，而且在实际对成本管控工作进行优化阶段，必须将其贯彻融入各个环节当中，以便于实现更加有效的全过程控制，从而能够避免某个环节缺失而导致问题的显现。为了能够更好地实现全过程成本管控，出版社必须要对现阶段成本管控工作情况有着一定了解，通过ERP系统的科学优化，真正实现跨部门收集信息，构建科学合理的计划方案，更好地将各项数据融入实际优化当中，真正将成本控制的功能及价值体现，实现图书生产经营考核与成本预算编制的有效整合，从而能够实现对图书成本的全过程跟踪，更好的保障整体成本管控的效果，克服传统成本管理所面临问题，更加有效实现科学成本管控。通过ERP的运用，可以改变企业内部组织管理结构，可以有效实现数据的资源共享，减少部门间的信息传递和信息的重复录入，有效提高流程处理效率，促使出版社生产成本管理朝向系统化、网络化、智能化、高效化发展。全过程成本管控可以为价格决策提供保障，而且产品标准成本是企业价格决策与招投标工作的核心，通过标准成本的优化运用，可以保证数据的可靠性，展现成本管控的合理性，消除经营管理中所面临的问题，从而避免实际成本波动的问题的产生，将其作为定价标准，更好地实现标准化成本控制。（四）成本管控方法的创新与改革在没有一个统一规划、统一标准的系统之前，对于同一个数据，各个部门的提法都不一样。同一笔业务数据常常在不同的部门被反复输入，反复核对，信息的时效性和利用率受到很大制约，从而各个部门形成了信息孤岛。不仅企业内部的信息系统大多数是独立运行的，而且具有关联业务的企业之间也没有信息系统的数据交流。企业应用ERP后，信息数据统一，并且成为企业的共享资源。领导能够及时掌握各个层面的信息，同时每个部门、每个岗位犹如在一个部门内工作。出版社成本控制所包含的流程较多，为了能够更好地将ERP系统应用价值体现在实际工作阶段，必须要做好全面分析，充分了解各流程的运行情况，这样可以通过管理方法的创新，有效对成本进行控制，科学合理地将ERP系统融入实际应用当中，在成本控制中发挥一定的作用及价值。其中，可以通过全面预算管理工作的开展，更加有效将其融入企业管理工作当中，并通过对现阶段有关出版社的发展情况有着一定把握，以借鉴其经验的方式，更好地将全面预算融入内部管控工作当中，实现更好地将预算与管控工作衔接，以便于提升管理的价值。在实际探究阶段，为了能够更好地实施全面预算管控，必须要对出版中的问题有着一定把握，尤其是管理模式不健全以及管理问题不断显现的情况，只有通过协调控制才可以对现阶段问题进行优化与调整，从而能够推进后续工作稳定进行，避免影响执行效果。在科技水平不断提升的背景下，ERP系统已经广泛的融入出版社成本控制当中，而且已经具备一定的经验与手段，解决传统粗放管理所面临的问题，使得单本书核算效果也在大幅提升。在实际运用系统阶段，通过精细化调控，可以真正细化各个环节并通过对核算工作要点，更加科学进行规范了解，核算工作要点通过借助ERP进行经济管理，为企业提供有价值的信息。而且通过相关数据的科学化应用，有利于更好地控制成本支出，优化成本管理结构，为出版社的投资决策提供准确数据，从而能够使得企业可持续发展。通过成本管控方法的创新，有利于简化会计工作，可以对图书成本和销售成本进行调控，严格按照标准定价进行，详细记录成本差异情况，采用ERP成本管理模式，以图书成本、销售成本结转等业务展开，并针对现阶段工作情况，更加科学地进行规范，提升成本控制的可靠性。减少期末计算成本的工作量，简化日常账务处理，科学合理的采用ERP成本管控模式，可以自动对出版社成本进行计算，生成详细的成本报表，在产品成本和报表控制中进行差异化分析，保证各项数据的准确性，避免手工做报表工作过于繁重而产生影响。四、ERP系统在出版社生产成本控制中的实践价值（一）有利于优化出版社成本管理方式ERP系统对出版社企业成本管理有着较强的应用价值，通过科学合理地将系统融入企业成本管理当中，可以有效提升成本管理的效率，而且在进行成本管控阶段，企业根据生产需求合理地对成本价格进行编制，避免制造成本与实际成本之间存在一定的差距。而且对于出版社不同图书设计方案，需要在产品技术生产工艺及多角度展开分析。所以，必须及时转变传统管理方式，通过ERP系统的合理化应用，建立针对性实验模式，制定科学合理的成本管控方案，以便于明确不同方案产生的成本费用，从而能够根据价值工程理念，为企业决策层提供最佳管理方案，更好地将ERP系统融入出版社成本费用管控当中，通过保证成本管控质量的提升，为出版社带来更高的经济效益。（二）有利于控制成本核算周期出版社在进行实际成本调控阶段，为了能够有效缩短成本之间的差距，则必须结合企业成本管理流程，进行科学优化。而且在长期经营阶段结合实际生产消耗成本，必须设定标准成本，以便于缩小企业成本差异，才能够强化成本核算，提升成本核算的效率。所以，出版社在实际进行成本管控过程中，必须严格遵循ERP系统工作要求，科学合理地进行人工与材料费用分配，并强化对开发成本核算力度的重视，确保可以通过专项程序落实，真正实现成本科学化管理。同时在实际运用ERP系统的过程中，还应该通过数据分析找出成本超支产生的原因，以便于更加科学地提前控制，从而能够分析成本差异的主要问题，避免各个部门之间无法及时进行信息传递，而导致问题的不断产生，在实际进行优化阶段，必须要强化认识，确保可以制定针对性举措，形成完善、准确的分析报表，使得ERP系统的应用价值充分展现。（三）有利于完善成本管理体系ERP系统在实际融入出版社成本管控工作当中时，通过科学可靠的管理控制，可以更加有效将实际工作的价值体现。但仍然需要注意的是，为避免影响及限制过于严重，还应该对现阶段工作情况有着一定把握，以便于制定针对性举措，保证成本体系得到科