跨部门调档授权委托

跨部门调档授权委托合同编号：__________甲方（授权方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方因工作需求，需要将其档案调至乙方，为确保调档过程的顺利进行，甲乙双方经充分协商，特订立本授权委托合同，共同遵照执行。第一条授权内容1.1甲方兹授权乙方代为办理将其档案从原存放部门调至乙方的相关手续。1.2乙方应在甲方提供齐全的调档所需材料后，按照我国相关法律法规的规定，及时、妥善地完成调档手续。第二条双方义务2.1甲方应向乙方提供真实、完整的档案材料，并确保档案材料的真实性、合法性。2.2乙方应按照甲方的授权，认真、及时地办理调档手续，确保甲方的档案在调档过程中不受损坏。2.3乙方在办理调档过程中，对甲方的档案信息应予以保密，不得泄露给第三方。第三条调档期限3.1乙方应在收到甲方提供的齐全调档材料后，尽快完成调档手续，最迟不得超过30日。3.2如因特殊原因导致调档期限延误，乙方应及时通知甲方，并采取措施加快调档进度。第四条费用4.1调档过程中产生的相关费用（如邮费、手续费等），由甲方承担。4.2乙方在办理调档手续过程中，如发生额外费用，应提前征得甲方同意。第五条违约责任5.1如甲方未按约定提供齐全的调档材料，导致调档手续无法顺利进行，甲方应承担相应责任。5.2如乙方未按约定办理调档手续，或对甲方档案信息泄露给第三方，乙方应承担相应责任。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（授权方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方授权书2.乙方接受授权书3.调档所需材料清单4.调档进度通知书5.费用明细表6.档案材料真实性承诺书7.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供齐全的调档材料，导致调档手续无法顺利进行。2.乙方未按约定办理调档手续，或对甲方档案信息泄露给第三方。3.调档期限延误，未及时通知甲方并采取措施加快调档进度。三、法律名词及解释：1.授权方：指甲方，具有调档需求的部门或个人。2.受托方：指乙方，负责办理调档手续的部门或个人。3.档案：指甲方在工作过程中形成的相关证明材料，包括人事档案、财务档案等。4.调档：指将甲方的档案从原存放部门转移到乙方。5.调档手续：指办理档案转移过程中所需遵循的程序和规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的档案材料不齐全或不符合要求：解决办法：甲方应重新提供齐全、符合要求的档案材料，确保调档手续的顺利进行。2.调档过程中出现延误：解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取措施加快调档进度，确保在约定时间内完成调档。3.乙方泄露甲方档案信息：解决办法：乙方应签订保密协议，对甲方的档案信息予以保密，如发生泄露，应承担相应法律责任。4.双方在调档过程中产生争议：解决办法：双方应友好协商解决，如协商无果，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部部门之间的档