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文档简介
春华物业服务公司
(保安工作手册)
请提出修改意见!
石埃!
质量体系文件目录
序号文件编号文件名称文件性质
01CHWY-BA-001保安岗位设置图
02CHWY-BA-002保安部门工作职责
03CHWY-BA-003保安主管岗位职责
04CHWY-BA-004保安主管助理岗位职责
05CHWY-BA-005保安队长岗位职责
06CHWY-BA-006保安班长岗位职责
07CHWY-BA-007管理区出入口岗位职责
08CHWY-BA-008巡逻督查岗位职责
09CHWY-BA-009车道道闸岗位职责
10CHWY-BA-010车场巡逻岗位职责
11CHWY-BA-011保安岗位执勤礼仪规
12CHWY-BA-012保安装备使用管理规定
13CHWY-BA-013保安务管理规定
14CHWY-BA-014保安交接班工作程序
15CHWY-BA-015保安中控室工作程序
16CHWY-BA-016一般来访客人接待程序
17CHWY-BA-017执行公务人员接待程序
18CHWY-BA-018物资放行工作程序
19CHWY-BA-019施工(装修)人员证件查验工作程序
20CHWY-BA-020外来参观人员接待程序
21CHWY-BA-021推销、发放小广告人员管理工作程序
22CHWY-BA-022巡逻工作程序
23CHWY-BA-023自然灾害巡逻工作程序
24CHWY-BA-024紧急事件处理程序
25CHWY-BA-025业主(客户)丢失贵重物品处理程序
26CHWY-BA-026园区斗殴事件处理工作程序
27CHWY-BA-027园区发生停电事故处理程序
28CHWY-BA-028园区发生漏水事件处理程序
29CHWY-BA-029电梯困人事件处理程序
质量体系文件目录
序号文件编号文件名称文件性质
30CHWY-BA-030发现可疑人员处理程序
31CHWY-BA-031非正常死亡事件处理程序
32CHWY-BA-032发生煤气泄露事件处理程序
33CHWY-BA-033车辆管理工作程序
34CHWY-BA-034消防工作程序
35CHWY-BA-035保安员防火巡查规定
36CHWY-BA-036火警火灾处理程序
37CHWY-BA-037灭火器的正确使用方法
38CHWY-BA-038消防栓的使用方法
39CHWY-BA-039灭火器的选用方法
40CHWY-BA-040保安员日常管理规定
41CHWY-BA-041保安员工作权限
42CHWY-BA-042保安员行为举止规定
43CHWY-BA-043保安员接听规定
44CHWY-BA-044保安员服务纪律规定
45CHWY-BA-045保安员服务标准检查容
46CHWY-BA-046保安员值勤服务规
47CHWY-BA-047保安员工作态度
48CHWY-BA-048保安员录用标准
49CHWY-BA-049保安员执勤时间规定
50CHWY-BA-050保安员会议程序规定
51CHWY-BA-051停车场收费价格明细按公司标准执行
52CHWY-BA-052
53CHWY-BA-053
54CHWY-BA-054
55CHWY-BA-055
56CHWY-BA-056
57CHWY-BA-057
质量记录表格目录
序号表格编号名称备注
1PM-B-001来访人员情况登记表
2PM-B-002车辆驶入/驶出记录表
3PM-B-003车辆出入证遗失补办记录表
4PM-B-004物品出门放行单
5PM-B-005保安值班日志
6PM-B-006钥匙领用登记表
7PM-B-007钥匙交接登记表
8PM-B-008中控室录像记录管制登记表
9PM-B-009中控室录像调用登记表
10PM-B-010中控室录像借调及归还登记表
11PM-B-011失物登记表
12PM-B-012动用明火审批证明
13PM-B-013动火证签发记录表
14PM-B-014保安询问记录
15PM-B-015中控室出入登记表
16PM-B-016业主车证发放记录表
17PM-B-017中控室消防、安防设备故障报修记录表
18PM-B-018车场巡视情况记录表
19PM-B-019公寓各楼层安全巡检记录表
20PM-B-020交接班记录
21PM-B-021消防系统检测记录表
22PM-B-022消防设施维修保养记录
23PM-B-023中控室交接班登记表
24PM-B-024消防系统报警记录
25PM-B-025重大事件总结报告
26PM-B-026地下车库车辆登记表
27PM-B-027消防联动设备检测登记表
28PM-B-028火灾火警报告
29PM-B-029系统情况登记表
质量记录表格目录
序号表格编号名称备注
30PM-B-030消防中控室消防设备监控运行记录
31PM-B-031
32PM-B-032
33PM-B-033
34PM-B-034
35PM-B-035
36PM-B-036
37PM-B-037
38PM-B-038
39PM-B-039
40PM-B-040
41PM-B-041
42PM-B-042
43PM-B-043
44PM-B-044
45PM-B-045
46PM-B-046
47PM-B-047
48PM-B-048
49PM-B-049
50PM-B-050
51PM-B-051
52PM-B-052
53PM-B-053
54PM-B-054
55PM-B-055
56PM-B-056
57PM-B-057
58PM-B-058
文件名称编号:CHWY-BA-001
程序文件版本:A
保安曲位设置图修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
保安主管
门外保安队长巡逻(消防)队长
中控班长
综治保安外聘保安
文件名称编号:CHWY-BA-002
程序文件版本:A
修改状态:0
保安部门工作职责
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、全面负责管理区的安全保卫工作。协调指导综治分队完成安保任务,负责综治分队
的执勤、教育、训练、管理体系的搭建及执行工作。
2、抓好治安管理工作。登记访客,控制无关人员进入管理区域;核查出入人员、车
辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入管理区域;维护秩序,确保管理区秩序井
然;协助政府执法部门查处案件,查禁行为。
3、完成交通疏导工作。指挥疏导人、车安全有序,防止管理区交通秩序混乱和堵塞,
制止停放的车辆遭受破坏、盗窃和未经许可停泊。
4、开展消防安全督查工作。巡查管理区消防设施、设备及器材的完好情况,确保其
正常使用;预防和控制火灾,修定消防应急预案,定期组织消防演练,确保消防安全工
作万无一失。
5、完成突发及违章事件的处理工作。积极发现、有效处理突发事件,并做好现场控
制工作,防止事态恶化;按照管理区有关规定和程序,积极查处和制止违章行为。
文件名称编号:CHWY-BA-003
程序文件
保安主管岗位职责版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、贯彻执行公司的各规章项制度,从严规人员的行为、举止;
2、负责安排部门日常工作,重点抓好安保分队的思想政治教育工作;
3、负责安保分队日常执勤勤务的检查、指导、讲评工作,完成绩效考评工作,每月
通报考评情况。
4、检查管理区消防设施的使用和安检情况,组织消防知识培训、消防综合演练,按
消防应急预案,指挥完成消防灭火工作。
5、协调指导完成安保工作的人防、技防、物防的配合工作。
6、配合有关部门处理管理区各类违章行为。
7、积极做好外联(同管理区派出所、民政收容所、消防大队等协调联系)工作,配合政府
等执法部门做好管理区的治安、消防管理工作。
8、组织完成所属人员的在职培训工作。
9、组织开展体能训练、文体娱乐、评比竞赛等活动。
10、开展思想教育工作,防止不良倾向和各类事故、案件的发生。
11、负责对部门员工的招聘、考核、定岗、晋升、奖惩(这一项应该是人力的事
情)等工作。
12、完成项目处处长交办的其他工作。
文件名称编号:CHWY-BA-004
程序文件版本:A
保安主管助理岗位职责(这个岗怎么定位?助修改状态:0
理做应该是主管自己做的。这个岗都做了要主
签发人:管做什么?)第1页共1页
签发日期编制
1、贯彻执行公司的各规章项制度,从严规人员的行为、举止,协助保安主管开展工作。
2、全面负责安保的督察、巡逻和监控工作,修定督察、巡逻和监控的执勤方案。
3、负责保安分队的安全保卫工作,督导检查各项工作的安全措施落实情况,纠正存在的
安全隐患。
4、负责安保分队的军事技能训练,制定军事训练计划并组织实施。
5、组织各种突发事件处理的应急训练和应急演练;按突发事件应急处置方案,指挥完成
突发事件的处置工作。
6、负责管理区保安巡逻路线的设置,并根据实际需要调整改变巡逻路线。
7、协助完成安保工作的人防、技防、物防的配合工作。
8、协助配合有关部门处理管理区各类违章行为。
9、协,助做好外联(同管理区派出所、民政收容所、消防大队等协调联系)工作,配合政府等执
法部门做好管理区的治安、消防管理工作。
10、协助组织开展体能训练、文体娱乐、评比竞赛等活动;
11、协助开展思想教育工作,防止不良倾向和各类事故、案件的发生;
12、完成保安主管交办的其他工作。
文件名称编号:CHWY-BA-005
程序文件版本:A
修改状态:0
保安队长向位职责
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、贯彻执行公司的各规章项制度,从严规人员的行为、举止,带领安保分队完成公司赋
予的执勤任务。
2、负责安排日常工作,重点抓好安保分队的执勤、教育、训练、管理工作的落实。
3、带领全队严格执行一日生活制度,维护正规的执勤、训练、学习和生活秩序。
4、开展思想教育工作,完成隐患排查摸底的工作,带领全队人员严格执行安全规定,严
防事故、案件的发生;
5、组织完成班长、保安员的岗位业务知识、军事技能的在岗培训工作。
6、检查各班执勤工作的情况,并组织完成各类质量、交接等记录的填写工作。
7、组织完成消防、突发事件的训练和演练工作,参与消防灭火和突发事件的处置。
8、组织参加体能训练、文体娱乐、评比竞赛等活动;
9、组织完成管理区的消防设备、器材和监控设施的安全运行的测试工作。
10、组织检查各执勤岗位履行职责和执行纪律情况,完成绩效(纪律、行为、考勤、
卫生、训练、技能、服务、礼仪等)的考评工作,及时通报讲评。
11、组织监查各岗位的质量、交接等记录的填写工作。
12、组织收集、整理顾客的意见和建议,统一整理上报,并做好回访工作。
13、熟悉掌握本执勤管理区的整体治安状况,妥善和有效处理各类突发事件。
14、协助配合有关部门处理管理区各类违章行为。
15、完成保安主管(助理)(助理不应该有此岗)交办的其他工作。
文件名称编号:CHWY-BA-006
程序文件
保安班长岗位职责(这个岗无法版本:A
定位)修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、带领全班贯彻执行公司的各项规章制度,从严规全班人员的行为、举止。
2、带领全班严格执行一日工作、生活制度,高标准完成执勤、训练和应急任务,维护正
规的学习和生活秩序。
3、负责安排日常勤务工作,重点抓好安保分队的执勤岗位工作的落实。
4、开展思想教育和谈心工作,完成隐患排查摸底工作,带领全班人员严格执行安全规定,严
防事故、案件的发生;
5、检查各岗履行职责和执行纪律情况,完成绩效(纪律、行为、考勤、卫生、训练、技能、
服务、礼仪等)的初级考评工作;并组织完成各类质量、交接等记录的填写工作。
6、检查监督管理区公共设施及其标识和消防设施的完好情况
7、组织完成保安员的岗位业务知识、军事技能的在岗培训工作。
8、组织完成消防、突发事件的训练和演练工作,参与消防灭火和突发事件的处置。
9、组织参加管理区的消防设备、器材和监控设施的安全运行的测试工作。
10、组织收集、整理顾客的意见和建议,统一整理上报。
11、组织实行“班前点名、班后点评”制度,监督本班人员做好交接班工作。
12、组织协调班组与其它部门的工作衔接和配合工作。
13、熟悉掌握本执勤管理区的整体状况,妥善和有效处理各类突发事件。
14、协助配合有关部门处理管理区各类违章行为。
15、负责各岗位记录表格、机动车辆出入卡的领用发放,相关质量记录的收集检查,并
装订成册及时上缴。
16、组织参加体能训练、文体娱乐、评比竞赛等活动。
17、关心了解本班人员的思想和生活动态情况,防止各类不良倾向的发生
18、完成上级领导交办的其他工作。
文件名称编号:CHWY-BA-007
程序文件版本:A
管理区出入口岗位职责(商业与修改状态:0
签发人:写字楼的相应职责没有需完善)第1页共1页
签发日期编制
1、严格执行公司的各项规章制度,确保执勤管理区秩序井然。
2、监督业主正确使用门禁卡。业主凭门禁卡进入管理区,凡门禁卡使用不正确者或门禁
系统不能正确鉴别者,礼貌劝阻进入管理区,严禁一卡多用。
3、认真做好外来人员的来访登记工作。来访客人,必须同被访业主联系,经业主同意方
可进入管理区访问该业主;并要认真填写《来访人员情况登记表》,严禁无业主认同
的人员进入管理区,严禁他人查阅《来访人员情况登记表》。
4、认真检查施工人员进入管理区配带有效证件的情况,对携带证件不符者要及时妥善处
理和报告,禁止施工人员无证携带物品进出管理区。
5、严格执行管理区停车场管理规定,业主车辆凭门禁卡出入停车场;外来车辆凭《车辆
临时进出凭证》出入停车场,并在《车辆驶入/出记录表》上详细登记(如换车、换
人需车主陪同或亲笔委托并经登记有效证件后方可放行)。
6、严格控制专用车辆进入管理区(如救护车、抽粪车等),须征得管理处、业主同意后
方可进入,指挥车辆在指定区域活动或停放;禁止携带易燃易爆等危险品的车辆进入,禁
止载重5吨以上车辆进入。
7、严格检查搬运物资进入管理区的车辆,须征得管理处、业主同意后方可放入。认真核
查携物品出管理区的人员和车辆,严格按照《物资搬运放行条》的容进行操作,手续
齐全后方可予以放行。
8、保持路口畅通和执勤区域整洁美观,制止门口有闲杂人员、乱发传单、广告者和推销
物品的小商小贩,禁止无关人员进入保安执勤室。
9、认真做好防火、防盗、防事故、防灾害为重点的“四防”工作。熟悉管理区基本情况
情况,掌握楼宇结构、楼层户数、单元业主、楼座排列、公共设施、周围环境、进出
通道等情况,负责该管理区周围社民情况的监控。
10、按规定时间开启、关闭管理区大门和偏门,认真完成交接班工作。
文件名称编号:CHWY-BA-008
程序文件版本:A
修改状态:0
巡逻囱向位职责
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、严格执行公司的各项规章制度,确保巡逻执勤管理区秩序井然。
2、按照巡逻路线、巡查点进行巡查签到,发现问题及时记录和报告,对可疑人员及时进
行清查和报告。
3、巡查所管理区域单车、摩托车的不规则停放情况,对道路泊车、停车秩序进行监管维
护,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理并报告。
4、按要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止,并向班长(或队长
报告),协调联系装修管理员到现场处理。
5、熟悉管辖围各种公共设施的位置和完好情况,发现不安全隐患或受破坏现象,要及时
处理并报告。
6、监查管理区围公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理。
7、监管管理区各值勤岗位的执勤情况,发现不合格之处,及时纠正,并报告队长处理。
8、检查各路口消防通道是否畅通,管理区的消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识
是否醒目,有无消防隐患。
9、维护管理区的公共秩序,及时制止业主、客户、外来人员或管理处员工的违章和行为,并
记录上报。
10、巡查发现形迹可疑人员,必须及时上报队长,并密切监视、跟踪,如其有、犯罪
活动要设法抓获,并及时报告。
11、巡查发现突发事件或火灾隐患情况,必须按照预案程序处置并报告。
12、巡查中发现领导检查或外来人员参观,应视情况让道,并行举手礼,向队长报告。
13、巡查结束,将巡查中发现的问题、异常事件和处置结果,记录在《保安巡查记录
表》上,并签字确认,并做好交接班记录。
14、发现仃损坏的设施,还有卫生死角也应当像仃关部门汇报
文件名称编号:CHWY-BA-009
程序文件版本:A
车库道闸岗岗位职责(此职责不修改状态:0
签发人:适合商业与写字楼)第1页共1页
签发日期编制
1、严格执行公司的各项规章制度,确保车库道闸管理区秩序井然。
2、从严执行管理区停车场管理规定,业主车辆凭门禁卡出入停车场,禁止一卡多用(车
主换车、换人,车主必须办理变更手续),并在《车辆驶入/出记录表》上详细登记。
3、严查外来车辆进出停车场,认真核验《外来车辆临时进出凭证》,禁止一证多用,并
在《车辆驶入/出记录表》上详细登记。
4、熟记管理区业主车辆型号、车位位置等情况,无门禁卡、无通行证的车辆一律不准进
入停车场。
5、核查车辆携带易燃、易爆、有毒、有害及腐蚀性物品进入停车场。
6、严禁贴广告者和无关的闲杂人员进入停车场。
7、执勤可视区域发现异常情况应及时处置并报告。
8、管理好车库道闸的公共设施,认真做好交接班记录,按时交接班。
文件名称编号:CHWY-BA-010
程序文件
车场巡逻岗岗位职责(需要细化版本:A
加几条)修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、严格执行公司的各项规章制度,确保车场管理区秩序井然。
2、保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进出、按位停放。
3、检查进入停车场的车辆外表,对未关车门、窗者及时知会车主,并做好记录。
4、正确引导车辆停放在指定区域,保持停车场环境卫生、标识完好,制止非机动
车辆或闲杂人员进入车场。
5、检查的停车场的门禁、消防等设施的完好情况,确保运作正常。
6、执勤巡查可视区域发现异常情况应及时处置并报告。
7、管理好停车场的公共设施,认真做好交接班记录,按时交接班。
文件名称编号:CHWY-BA-011
程序文件版本:A
修改状态:0
保安窗位值勤礼仪规
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、值勤服饰:严格执行公司务管理规定,着本岗位规定制服,佩带规定饰物及警用
器材,严禁擅自改变制服的穿着形式及私自增减饰物等,并保持干净、平整,无
明显污迹、破损。
2、步行巡逻:巡逻时应按军人齐步走的要领行进,正视前方,以眼睛余光巡视四周。
3、单车巡逻岗:上下单车均应从后面跨腿上下,巡逻时应昂首挺胸,保持直线前进
和中速行驶,遇到公司或管理处领导陪同参观时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然
后报告。
1、车库道闸岗:车辆进出停车场,保安要立正面向驾驶人员核查其使用门禁卡,查
看道闸开启情况,做直行手势示意车辆通行,要求动作迅速,避免车辆在岗位处停
滞过久。能提前确认的车辆,要提而开启道闸放行,以保证道闸口秩序井然顺畅;
不能能提前确认的车辆,禁止开启道闸放行;执行一车一卡(证)制,禁止一卡
(证)多车放行。(无用)
5、敬礼:值班期间,遇到公司领导巡查时,须立正敬礼;当值人员换岗时,须互相
立正敬礼。
6、职业操守:高度的责任心和使命感,及时报告和制止各类、违章事项;团结互助、以
礼待人、助人为乐;城实守信、服从上级安排;秩序井然、做事踏实、不接受贿
赂;工作时间不处理私人事件。
文件名称编号:CHWY-BA-012
程序文件版本:A
保安装备使用管理规定
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
一、对讲机的管理与使用
1、未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。
2、除使用音量调节及静噪旋钮外,其它一律不得拧动。
3、不允许用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的话题。
4、不要在对讲机讲述具体情况,以免引起周围人的恐慌。
5、爱惜使用,保持清洁,避免雨淋、摔落或损坏。
6、随身携带,谨防遗失。
二、记事簿及签字笔:详实记录保安在当值期间所发生的事件,保持记录清晰、完
整,避免破损、雨淋甚至丢失。
三、电筒:在夜间巡逻时必须佩带,爱惜使用,保持清洁,避免雨淋、摔落或损
坏,充电于•电要按规定充电。(规定在那里))
四、安全头盔(帽):当天气恶劣(如台风、暴雨)、工作现场上方可能有物体落
下等情况时,应及时佩戴,以保障人身安全。(呼市地门不可能仃台风)
文件名称编号:CHWY-BA-013
程序文件保安务管理规定(版本:A
安宿舍)修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期本公司不设保安宿舍编制
1、宿舍设置规,整齐划一,符合卫生要求。
2、床架摆放须整齐,床架之间横平竖直成一直线,床铺按军人务设置叠放,并做到
干净整洁,放置有序。
3、床下摆放的鞋排列有序,鞋尖朝里成一直线放置,床铺下不能有任何杂物。
4、牙刷、毛巾等日常用具须按管理区规定摆放,并保持整齐干净。
5、衣服及其它生活用品须存入指定的地方或柜,宿舍不准晾挂衣物。
6、休息间、起居室和卫生间,包括存放其间的任何物品都须保持整洁、无污迹;烟
缸、纸篓应及时清倒,不准把剩饭剩菜等容易变质食物留在宿舍。
7、不得在宿舍接待客人,严禁留宿外来人员。
8、严禁放音乐、打麻将、打扑克,不得高声喧哗,不能影响他人休息。
9、不准拆卸固定设施,设施无法使用时,要及时报告,损坏要照价赔偿。
10、严禁随地吐痰、乱扔、乱倒杂物、垃圾。
11、严禁勾肩搭背、大声喧哗、嬉笑追逐。
12、严禁袒胸露怀、光膀子、穿拖鞋出入宿舍区域。
13、严禁使用电炉、电饭锅及私自接电线。
14、离开宿舍要关闭门窗,用电设备要断电。
15、每天设一名务值日人员,负责务卫生的整理,达到物见本色。
文件名称编号:CHWY-BA-014
程序文件
保安交接班工作程序版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
一、各执勤岗位都要设置交接班登记本,详尽记录当班情况、交班注意事项、器械
物品以及工具等相关情况,向接班人员(班长)交代并签名认可。
二、接班人无论何种原因未能准时到岗或未办理交接班手续时,当班人员不得下班
离岗。
三、接班人员应提前10分钟到岗接班,交接以下事项:
1、工作区域各岗位人员工作安排。
2、工作区域各岗位人员装备、器械情况。
3、当天特别注意事项及安排处理事情的进度情况。
4、钥匙借用、使用、领用情况记录。
5、物品保管和完好情况。
四、接班人员须处理或安排好交班人员未能处理完成的事项。
五、及时完成领导交办的临时任务。
文件名称编号:CHWY-BA-015
程序文件版本:A
修改状态:0
保安中控室工作程序
签发人:第1页共1页
签发日期编制
一、中控室通过监视器密切监视出入管理区的人员,发现可疑人员或异常情况及时通
知就近保安员监视和处理,及时跟踪处理结果并予以记录,相关质量记录:
《中控室值班记录表》、《中控室交接班记录表》。
二、监督门外保安员值勤情况,重点监查履行物资搬运放行手续情况。三、
录像带管理
1、保安主管须对录像带所录容进行监管,控制录制重点部位(车场、出入口等)
的容。
2、中控室须确保录像带的录像效果良好,录像机的使用时间超过五年(每天用24小
时计),录像带(每月录一次)的使用时间超过一年,必须更换。(现在还用这
样的设备吗?)
3、录像带上须有明确的录制时间标识,管理处须有至少32盒以上的可用录像带,
一盒备用,其它每盒日期不变,月份改变。录像带保存期限为一个月,必须保
存在防潮、防直晒的资料柜中地方。
4、观看、借用录像带须经项目主管同意,借用录像带必须填写《借阅登记表》,在
一周予以归还。
四、中控室工作人员对于业主通过可视对讲反馈的信息,要及时知会相关部门并做好
记。
五、中控室在收到报警信息后,要及时通知就近保安员核实并做好记录;对于经核实
的报警事件,要及时向主管汇报并予以跟踪验证。
六、消防中控室负责协助对道闸、门禁等智能系统设备的运行进行监督,并对于各类
处理信息予以记录。
文件名称编号:CHWY-BA-016
程序文件
一般来访客人接待程序版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、凡进入管理区的来访者,必须相关部门(项目管理处部访客)和业主同意(业
主访客)后,在《来访人员情况登记表》上登记后方可进入,对离去时间可根
据情况予以记录。
2、保安员对来访人员进行合理监控,防止其损坏公共设施及卫生环境,如在管理
中发生争执或冲突,应及时通知上级领导协调解决。
3、制止任何外来人员或业主携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理区。
4、禁止无明确探访对象的来访人员,进入管理区。
5、管理区的所有设施、游乐场地,只为业主开放,巡逻安全员应劝阻外来人员使
用。
6、未经管理处同意,禁止推销、收废品等闲杂人员进入管理区。
文件名称编号:CHWY-BA-017
程序文件版本:A
修改状态:0
执行公务人员接待程序
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、党政执行公务的执法人员因公进入管理区,相应岗位的保安员应请其出示证件并
予以登记,同时立即通知物业部负责人员。负责人员接获此信息后立即致电对方单
位核实身份,身份确认后,安排人员陪同。
2、执行公务人员对管理区业主房屋进行搜查等工作前,应请其出示执行部门签发的
搜查证;需要查扣业主物品的,应请其列出清单并由双方签字认可。
3、外地执法人员进入管理区,除上述容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应
部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。
4、执行公务的其它部门的国家公务人员进入管理区也须登记,并由管理处安排人员
陪同前往。
文件名称编号:CHWY-BA-018
程序文件
物资放行工作程序版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、业主到保安办理物资搬运申请手续,申请人须详细按《物资搬运放行条》要求
进行填写,写明物资名称、数量和本人资料,经确认后方可放行。
2、非业主本人办理物资搬运申请手续,需有业主在《物资搬运放行条》上的签名、
或委托书或委托,当值人员除查验申办人的外,还须报保安办公室核实,经确
认后方可放行。
3、装修期间,属施工方工具、材料的,可由装修负责人或申办人员办理,当值保
安员须查验、临时出入证或业主委托书,确认后放行。
4、保安办理物资搬运手续的经手人须与财务部出纳核对,追收尚未交纳的各项费
用并签字认可;出纳不当班或外出时,应将尚未交纳费用的住户及其费用清单
交物业部值班人员,由委托人签字认可。
5、保安员要严格核实业主(或当事人)所搬物资与申请容是否相符,经确认后,
并负责记录、核对有关手续,确认无误后予以放行。
文件名称编号:CHWY-BA-019
程序文件版本:A
施工(装修)人员证件修改状态:0
签发人:查验工作程序第1页共1页
签发日期编制
1、所有施工人员凭有效的《临时出入证》进出管理区。
2、保安员在检查《临时出入证》时应核对相片、施工人员、证件有效期。
3、若出入证丢失或过期,施工人员应到保安补办证件或办理延期手续后方可进入
施工现场。
4、所有装修施工人员必须服从保安员的管理,严格按照管理处相关装修规定的容
进行操作。如有违章,保安员协助有关部门进行制止,需延时施工的装修,须
保安主管同意后方可进行。
5、管理区市政公共设备设施的施工人员,应办理相应手续,并经项目主管同意后
方可施工。
文件名称编号:CHWY-BA-020
程序文件
外来参观人员接待程序版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、所有的参观人员必须经相关部门同意后方可进入,同时相关人员必须陪同。
2、进入管理区的参观人员应衣冠整齐,注重礼仪,爱护环境,爱护公物。
3、参观人员不准在管理区高声谈论,应自觉遵守公共秩序。
4、参观人员应在指定围活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相。
5、保安员在巡逻过程中发现参观人员不文明现象应善意提醒,如对方拒不改正,
可直接与上级联系到现场进行处理。
6、严禁与参观人员发生言语或肢体冲突。
7、执勤人员要严密注视参观人员活动情况,各岗位要互相通报情况。
8、执勤人员的保安员须统一着装,注重礼仪,保持良好的军人姿态。
文件名称编号:CHWY-BA-021
程序文件版本:A
推销、发放小广告人员修改状态:0
签发人:管理工作程序第1页共1页
签发日期编制
1、禁止闲杂、无关人员进入管理区。
2、凡推销、发放广告人员进入管理区必须经项目主管允许。(严禁此类事情发生)
3、凡经项目主管允许进入管理区的推销、发广告人员,保安员要对其进行监控,
如有违规,立即进行纠正,对不接受纠正的人员要立即报告,视情况清除出管
理区。
4、礼貌地对待每一位外来人员,尽量避免发生纠纷与冲突。
5、凡越墙进入管理区的推销人员,礼貌劝其到物业接待室,办理相关登记手续,
教育其遵守管理区规章制度,劝其离开管理区。
6、凡态度蛮横、不服从正当管理的推销、发放小广告人员,应立即上报领导进行
协助调解,可直接联系当地城管部门或公安机关进行处理。
文件名称编号:CHWY-BA-022
程序文件
保安巡逻工作程序版本:A
修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
保安员在巡逻时,应增强险情观念,全神贯注,细心观察,并利用身体五官的本能感觉,
不可忽视任何异常情况,发现可疑点要及时核实并上报。巡逻执勤人员根据每日排班表,按
规定的区域及路线实施巡逻执勤。
1、检查公共区域窗户是否关上或扣紧,水龙头是否关好,水管、水箱是否漏水。
2、检查巡逻区域围栏及围墙是否有缺口、建筑物是否遭破坏、安全监控系统是否有
问题。
3、检查巡逻区域是否存有易燃、易引发火灾的物品,楼防火门、消防通道、灭火器
存放位置是否有阻碍物,检查垃圾等废弃物中是否有燃烧物。
4、盘查在巡逻途中遇到的陌生者,并有礼貌地询问其意图及去向。
5、检查停泊在巡逻区域的车辆是否阻碍交通或有异常现象。
6、维护巡逻区域的正常治安秩序,保护巡逻区域重点目标的绝对安全。
7、检查并及时完善安全防方面的不足,防止各种治安事件的发生。
8、熟悉巡逻区域的基本情况,及时发现并处理各种异常、可疑情况。
9、控制巡逻区域的人员异动情况,发现和制止出现的初期各种搔乱现象。
10、制止各种犯罪行为,抓获各种现行犯罪分子。
11、加强对各种刑事案件、治安案件和灾害事故的现场保护。
12、平息巡逻中发现的突发事件和各种意外事故,并做好记录。
13、检查要害部门的门窗、锁具是否完好,部有无异常声音,发现异常情况及时报告
当值班长处理。
14、对楼装修现场、消防等设施、设备的检查,确保正常使用及消防通道畅通。
文件名称编号:CHWY-BA-023
程序文件版本:A
修改状态:0
自然灾害巡逻工作程序
签发人:第1页共1页
签发日期编制
保安员在自然灾害发生前进行巡逻,应增强险情预测,全神贯注,细心观察,并利用身
体五官的本能感觉,不可忽视任何异常情况,巡逻执勤人员要根据自然灾害的特点巡查重点
区域。
1、在自然灾害发生时(如:台风、暴雨、水灾、暴雪等),应立即对所管理区域进
行全面的安全检查,通知所管理区域的住户关好门窗,把阳台上所摆花盆、杂物
移到安全位置。
2、检查上下水管道、通讯设备、抗灾物资的储备情况。
3、检查房屋是否漏水,检查照明设施和通讯设施是否能正常使用。
4、在强风(沙尘暴)暴雨来临之前,检查区所有公共设施是否牢固(如公共信息
栏、广告牌、灯箱、高脚架等),发现异常及时通知项目处派专人处理,做好防
措施,制止机动车辆停放在已发现的不牢固公共设施附近。
5、检查配电房、水泵房、办公室等门窗是否关好,有无雨水进入的可能,防止地
势较低的机电设备被水淹,如发现电线被强风(沙尘暴)刮断,要及时通知项目
处派专业维修人员处理。
6、准备好一切应急救护措施,发现安全隐患时,立即向项目处主管报告,并请求
派人增援,将损失减少到最低限度。
7、保安在自然灾害发生中(如:台风、暴雨、水灾、暴雪等)巡逻,必须三人同
行,要做好自身防护工作,确保自身安全。
文件名称编号:CHWY-BA-024
程序文件版本:A
紧急事件处理程序
修改状态:0
签发人:第1页共2页
签发日期编制
一、发现可疑物品处理程序:
1、不要轻易对该物品挪动,禁止实施提、拉、拽等用力过大的动作;
2、观察周围有无可疑人员及异常情况;
3、及时报告保安主管,保护现场,不要让无关人员靠近;
4、待上级领导到达现场后,听从指令协助处理,并疏散围观群众。
二、对爆炸物及爆炸事件的处理程序
1、任何员工发现爆炸物或怀疑为爆炸物时,要立即通知保安,并要保护现场。
2、保安接到报警后,由主管组织人员迅速封闭现场,疏散危险区人员,并用防
暴毯将爆炸物覆盖。
3、如果爆炸已经发生,中控室值班人员要立即通知项目处主管,主管视情况启
动应急预案,并做出报警和疏散的决定。各部门员工要在指挥部的指挥下,
先组织业主、客人疏散,保安要安排警力护送财务部人员将现金、票据及公
司文件安全转移。
4、报警后,项目处要派人到园区大门外迎候公安人员并引领到达现场,保安主
管将初步情况向公安人员介绍;工程部要组成应急抢修小组,实施抢修,协
助保安检查现场周围是否存在其它爆炸物品,防止二次爆炸;物业项目处要
做好业主及客人的疏散、解释工作。
5、工程、保安要控制所有要害部位的机电设备,防止其他意外事故的发生。
6、中控室将事故前后的录像资料进行整理,以备公安人员提取。
7、警卫人员要控制园区出入口,注意监视可疑人员。
8、物业项目处主管组织全体人员参与现场清理工作。
三、处置暴力抢劫事件程序:
1、当有暴力抢劫事件发生时,任何员工均应立即报告保安;
2、保安主管迅速组织警力赶赴事发现场,并通知中控室利用监控设备对现场密切监视;
文件名称编号:CHWY-BA-024
程序文件版本:A
修改状态:0
紧急事件处理程序
签发人:第2页共2页
签发日期编制
3、疏散围观人群,封闭周边出入口,控制局势,严防再次发生暴力抢劫。
4、在确保当人事及保安员自身安全的前提下,制服控制犯罪嫌疑人,必要时可以
使用警械。
5、如果犯罪嫌疑人尚未逃离园区,要组织警力进行搜捕,搜捕时不可单独行动,
要重点搜查各个死角。
6、若犯罪嫌疑人已经逃离园区,要向当事人了解该人体貌特征、逃跑方向、乘用
交通工具,以及被抢劫的物品等,认真记录。
7、在向见证人了解情况后,向保安主管汇报,保安主管向项目处领导汇报后决定
是否报警。
8、6已经抓获犯罪嫌疑人,立即移交公安机关,初步了解当事人情况,并简要向
公安机关报告有关情况。
9、禁止审讯、挎打、关押犯罪嫌疑人,禁止处罚犯罪嫌疑人,禁止私下和解或调
解。
文件名称编号:CHWY-BA-025
程序文件
业主(客户)丢失贵重物品版本:A
处理程序修改状态:0
签发人:第1页共1页
签发日期编制
1、保安员在日常检查工作中发现业主(客户)丢失的财产时,应主动与业主(客
户)联络进行核实、确认,以便进一步帮助处理。
2、业主(客户)报告物品丢失,接报人员应及时报告保安主管;保安要详细向业
主(客户)了解物品丢失的时间、经过、涉及人员、发现时间、丢失金额等情
况,认真记录在《失物登记表》上。
3、中控室人员协助查找录像资料,辨认、分析可疑人员,并对资料予以封存;
4、根据所掌握的情况,请事主辨认犯罪嫌疑人和相关证物,协助其向公安机关报
案。
5、如果嫌疑人系公
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