大学生国际学术会议协议

大学生国际学术会议协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为大学生国际学术会议的举办方，乙方为参加会议的参与者，为保证双方合法权益，经甲乙双方友好协商，就乙方参加甲方举办的大学生国际学术会议相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应按照会议通知及日程安排，为乙方提供会议所需的场地、设施和服务。2.3甲方应对乙方在会议期间提交的论文、报告等进行保密，未经乙方同意不得公开。2.4甲方应在会议结束后向乙方提供会议纪要、论文集等相关资料。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照会议通知及日程安排参加会议，并遵守会议纪律和相关规定。3.2乙方应在会议前向甲方提交论文、报告等相关材料，并保证其内容的真实性和完整性。3.3乙方应在会议期间积极参与学术交流和讨论，促进学术成果的共享和转化。3.4乙方应按照甲方要求，配合甲方进行会议的组织和宣传工作。四、费用及支付4.2乙方应在会议开始前将会议费用支付给甲方，否则甲方有权拒绝乙方参加会议。4.3甲方应在收到乙方会议费用后向乙方提供正规发票。五、违约责任5.1如甲方未能履行本协议约定的义务，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的违约责任。5.2如乙方未能履行本协议约定的义务，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议通知及日程安排2.会议纪律和相关规定3.会议费用支付证明4.会议纪要5.论文集6.发票二、违约行为及认定：1.甲方未能履行本协议约定的义务，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方未能履行本协议约定的义务，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.大学生国际学术会议：指由甲方举办，邀请国内外大学生参加的学术交流活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能提供约定服务：及时与甲方沟通，要求甲方履行义务；如甲方仍不履行，可向法院提起诉讼。2.乙方未能支付会议费用：提前通知乙方支付费用，如乙方仍不支付，可拒绝乙方参加会议。3.会议期间发生争议：通过友好协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为大学生国际学术会议的举办方，乙方为参加会议的参与者。2.甲方提供会议所需的场地、设施和服务，乙方参加会议并遵守相关规定。3