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文档简介
Word文档会展策划书样本?客户通过口碑宣扬会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣扬工作:
1人员宣扬:传单发放,pop宣扬○
2网络宣扬:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,○
3媒体宣扬:报刊发布此次会展相关信息○
四、前期预备
(1)人员培训:
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理预备工作
(2)材料预备:
文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣扬册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会各种广告媒体、宣扬用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花,活得精彩!!!
--该主题旨在吸引消费者参加,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续留意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目:
本次活动可以树立公司企业形象,宣扬企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好沟通氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众供应一个抱负沟通和沟通平台。而且会展拥有对企业全方位宣扬、信息高度集中、联系面广、新奇性等特点,对宏观经济作用也不行估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、掌握和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满意。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间:2022年4月17日7:30—9:00
展览时间:2022年4月17日10:—17:00
撤展时间:2022年4月17日下午17:00以后
(2)预期目标
观众:预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等)
(五)人员支配
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——留意维持好参呈现场秩序
(六)漂亮询问
含有美容化妆最新资讯、美容学问及相关产品信息;介绍最新漂亮时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在漂亮最前沿。只要她们能更进一步地解与熟识,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力
设计理念:完善运用灯光,灯光可以说是一个较敏捷及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感,更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。产品展现区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用(计3700元)
1奖品:200元×10份=2000元○
2纪念品:30元×50份=1500元○
3茶水饮料:200元○
人员费用(计1400元)
①接待人员:5×100=500元
②礼仪小姐:2×100=200元
③解说人员:5×100=500元
4安保人员:2×100=200元○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计:11900元
篇二:会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面对世界国家级、专业性、国际性博览会,是贯彻落实科学进展观,建设资源节省型社会,实现集约进展、内涵进展、绿色进展、综合高效进展重要举措,是国际煤炭与能源新产业沟通合作平台。现依据相关批示精神,并广泛征求专家看法,活动方案内容
如下:
一、煤博会会场基本状况:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日
开幕时间:20xx年7月18日上午10点
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20223年7月23日
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题:新平台新机遇新跨越
(五)宗旨:展现山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果展现平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作重要途径。煤炭博览会宗旨是:推
进国家以煤炭为基础能源进展战略贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业沟通合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业进展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展现。
2.能源产业产品展现。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)方案参展新车
比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市进展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园进展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成筹备委员会,下设办公室、招商组、宣扬组、布展组。全面负责车展各项预备工作。详细组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优待政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣扬组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣扬方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、协作参展商供应促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门协调工作;
E、现场平安管理。
四、车展宣扬方案
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全部预备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参与本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣扬工作:
需与津洽会组委会建立亲密沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。方案从3月中旬每天供应一片800字左右新闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报车展相关文件,涉及到展会进口汽车入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会帮助解决问题
1、宣扬问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣扬巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放硬广赐予大力支持。
3)车展期间记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。
4)路牌等户外媒体发布请赐予大力支持。
5)建议建立亲密宣扬联络
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