中国华录集团有限公司信息化系统招标书最终稿

中国华录集团有限公司信息化系统招标书2023年11月19日目录TOC\o"1-3"\h\z1. 投标邀请书 52. 投标人须知 62.1 概述 62.2 总则 72.2.1 合用范围和定义 72.2.2 项目概况 72.2.3 投标费用 72.2.4 投标确认 72.3 招标文献 92.3.1 招标文献的组成 92.3.2 招标文献的澄清 102.3.3 招标文献的修改 102.4 投标报价 102.4.1 投标报价 102.4.2 报价编制依据 102.4.3 投标报价编制规定 112.5 投标文献 112.5.1 投标人责任 112.5.2 投标文献的组成 112.5.3 投标文献的格式 122.5.4 投标文献的标注 122.5.5 投标文献的修改 122.6 投标文献的密封和递交 122.6.1 投标文献的密封和标志 122.6.2 投标文献的修改与撤回 132.7 开标及授予协议 132.7.1 开标 132.7.2 评标委员会 142.7.3 投标文献的澄清 142.7.4 投标文献的差错修正 152.7.5 授予协议 152.7.6 履约保证金 172.7.7 其它 183. 协议商务条款 193.1 定义 193.2 协议项目 203.3 义务和责任 213.3.1 中标人 213.3.2 招标人 223.4 交货 223.5 支付 223.6 版权及保密 233.7 验收 233.7.1 验收依据 233.7.2 验收前提原则 243.7.3 验收内容及标准 243.7.4 验收人员的组成 243.7.5 验收结果形成 243.7.6 验收报告说明 253.7.7 阶段验收 253.7.8 系统终验 253.8 实行过程资料 253.9 培训 263.10 产品升级、保修、维护 263.10.1 产品升级 263.10.2 产品保修和维护 273.11 履约保证 273.12 违约责任 273.13 索赔 283.14 不可抗力 283.15 违约终止协议 293.16 因破产而终止协议 293.17 变更指令 293.18 协议修改 293.19 争端解决 293.20 合用法律 303.21 告知 303.22 税费 303.23 协议文献及资料的使用 303.24 协议生效及其他 304. 投标文献格式 314.1 投标书 314.2 法定代表人授权委托书 324.3 投标报价表 334.4 投标单位一般情况表 354.5 近三年完毕类似项目情况表： 364.6 拟在本项目任职的重要人员履历表 374.7 服务器、客户机软硬件平台需求表 374.8 履约保证金保函格式（中标后开具） 384.9 系统设计与实行方案，软件售后服务、培训计划 384.10 投标建议说明表 394.11 具体优惠措施 404.12 售后承诺 404.13 商务偏离表 404.14 技术偏离表 405. 技术规范书 415.1 目的 415.2 总体规定 415.2.1 支持大规模的集中应用 425.2.2 支持集团化管理模式 425.2.3 其他特性需求 435.3 性能需求 445.4 安全性需求 445.5 扩展性需求 455.6 可用性需求 455.7 集成性需求 455.8 兼容性需求 456. 需求任务书 466.1 引言 466.1.1 编写目的 466.1.2 项目背景 466.1.3 现有系统概述 466.2 总体目的 486.3 细化目的 496.4 项目内容 506.5 总体需求 506.6 功能需求 516.6.1 集团财务管理系统 526.6.2 供应链管理系统 576.6.3 生产制造管理系统 576.6.4 成本管理系统 586.6.5 集团人力资源管理系统 596.6.6 审计管理系统 616.6.7 办公自动化系统（信息管理平台） 616.6.8 产品数据管理系统（PDM） 636.6.9 客户关系管理系统 646.6.10 商业智能分析系统 656.6.11 对信息技术平台的规定 656.7 需要在投标文献和评标过程重点说明的功能需求解决方案 67投标邀请书：中国华录集团有限公司信息化系统工程进行邀请招标，规定具有相应资质的合格投标人参与竞标。经资格审查后，现邀请贵单位前来投标。招标对象：中国华录集团有限公司信息化系统。用户：中国华录集团有限公司集团总部及下属各子公司、分公司。招标文献免费提供。招标文献发放时间：2023年11月19日招标文献发放地址:大连市高新园区华路1号中国华录集团有限公司307办公室投标书递交时间:2023年11月30日16：30之前投标书递交地点:中国华录集团有限公司3楼307办公室开标时间：2023年12月1日——12月2日开标地点：中国华录集团会议室，届时请参与投标的投标人代表出席开标典礼。请贵单位在收到本邀请书后二日内，将回函传真到我处，并说明是否有投标意向。如有任何疑问或需要澄清者，请以书面形式与我处联系。联系人:刘秀电话:-2901传真:投标人须知概述工程名称：中国华录集团有限公司信息化系统。招标方式：邀请招标。甲方：项目招标人：中国华录集团有限公司。集团综合办公室负责项目管理和协调督办。乙方：本项目的中标人。用户：中国华录集团有限公司及下属子公司及分公司。招标范围：具体范围见技术规格书。发标日期：2023年11月19日。截标日期投标人必须在2023年11月30日16：30前将投标文献递呈到华录集团有限公司。假如迟标，则投标人失去参与投标的资格，投标书将不启封并立刻返还投标人。问题解答如对本标书有任何疑问，请于11月22日前提出，本公司将组织统一解答。拒绝所有投标的权利发出中标告知书前，招标人保存拒绝所有投标的权利。11.投标费用投标人由于投标所产生的一切费用应当自行承担。12．基本实行方案由评标委员会拟定各投标单位的排名顺序，并根据此顺序取前两家公司进行产品试用，试用的范围涉及供应链系统、生产制造系统、集团财务系统、集团人力资源管理系统。试用时间从拟定试用的2家开始3-6个月。试用结束后根据试用情况、投标文献，洽谈商务条款，最终拟定中国华录集团有限公司信息化系统总承包商。试用相关信息如下：试用单位：评标得分前两名厂家进行试用。试用时间：从拟定试用单位起3-6个月。试用软件：集团财务、生产制造系统试用期间一切费用由投标商负责。根据实际情况，招标人与投标人协商试用产品的范围及用户数。总则合用范围和定义本招标文献仅合用于本投标邀请中所叙述的项目。“招标人”系指依照《中华人民共和国招标投标法》规定提出项目、进行招标的法人或者其他组织，在本项目中特指中国华录集团有限公司。“投标人”系指响应招标人规定，向招标人提交投标文献的软件厂商。项目概况本次招标为《中国华录集团有限公司信息化系统》。具体范围及内容见技术规格书。投标费用投标人应承担其编制投标文献以及递交投标文献和参与竞标过程中所涉及的一切费用。无论投标结果如何，招标人对上述发生的费用不负任何责任。投标确认被邀请投标人在收到招标文献后48小时内，按照下列格式以传真形式告知招标人：刘秀。传真号码：

中国华录集团有限公司信息化系统投标确认函中国华录集团有限公司：我们已收到中国华录集团有限公司信息化系统的投标邀请函，并且：(l)我们已经收到了招标文献；(2)所有文献完整无缺；(3)我们将在投标截止时间之前递交投标文献。单位（公章）：法定代表人：或授权人：年月日招标文献招标文献的组成由所有本招标文献及所有按招标文献发出的修改补充告知和标前答疑中的补充文献组成。本招标文献涉及：投标邀请投标人须知协议商务条款投标文献格式投标书格式法定代表人授权委托书格式投标报价汇总表格式投标单位一般情况表格式近三年内完毕类似项目情况表格式拟在本工程任职的重要人员履历表格式服务器、客户机软硬件平台需求表履约保证金保函格式系统设计与实行方案、软件售后服务、培训计划投标建议说明表技术规范书用户需求招标文献的澄清投标人在收到招标文献后，如有任何疑问需要澄清，应在开标前以书面形式向招标人提出，招标人在认为必要的情况下将不标明来源的解答内容以书面形式发给所有投标人。投标人对招标文献所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文献的任何推论和误解以及其他因素所导致的后果，均由投标人负责。对招标文献的澄清由华录集团有限公司综合办公室负责，联系人：刘秀，联系电话：-2901。招标文献的修改投标截止前招标人也许会以补充告知的方式修改招标文献，补充告知作为招标文献的组成部分，具有与招标文献相同的法律效力。补充告知将以书面形式（涉及电子版或印刷版）发给所有投标人。为使投标人在编制投标文献时将补充告知的修改内容考虑进去，在必要的时候招标人可以适当延长投标截止时间，并以书面形式告知所有投标人。投标报价投标报价投标报价应涉及为完毕招标文献所拟定的招标范围内的所有内容所必须的一切费用。报价编制依据本招标文献商务条款及技术条款。招标参考资料。投标报价编制规定本项目规定投标单位对所承包项目造价实行总价包干。本项目规定投标单位对所承包项目造价实行总价包干，涉及：实行费、差旅费、培训费等一切费用。各投标单位编制投标文献时应对招标资料、开发周期内也许出现的政策、施工环境、市场的变化及其它也许影响项目造价的因素作出对的的评估，并体现到投标报价中。投标文献投标人责任投标人应具体阅读招标文献的所有内容，未按招标文献规定编制的投标文献也许导致被拒绝。投标文献的组成投标文献应涉及以下内容：投标人编订的投标文献应涉及下列部分：投标书开标一览表（内含投标书、投标文献正本、电子文档，并一起密封）系统解决方案（内含产品简要说明、开发实行进度计划、培训计划、售后服务内容等）系统对网络环境的规定，涉及：服务器，客户机的软、硬件平台需求，网络安全的措施等为配合信息化实行所需要的一切网络软、硬件等。投标报价表投标人资格审查和证明文献投标人认为需要加以说明的其他资料第4章包含的资料其他授权证明文献投标人应将投标文献装订成册，并编写“投标文献目录”和填写“投标文献资料清单”。投标人应提供全套投标文献的电子文档（一式两份），并随投标书正本、投标书一起封装，文档采用MicrosoftOffice2023/2023格式。投标文献的格式投标人须使用招标文献中提供的文献格式（中文简体），但文献格式可以按同样格式进行复制。投标报价单位：人民币元。投标价格表不允许单独密封。计量单位采用中华人民共和国法定计量单位。投标文献的标注投标文献须在封面上明确标明“正本”、“副本”字样。在投标文献的正本中，还须逐页小签。投标文献的修改投标文献中应无修改和行间插字。投标文献的密封和递交投标文献的密封和标志投标人应将投标文献正本(一套)和副本(六套)用牛皮纸袋、纸箱等密封，并在封面上明确标明正本和副本字样，一旦正本与副本不符，以正本为准。正本单独封装，其余六本副本封装在一起。提供全套投标文献的电子文档与正本共同封装。每一份投标文献均涉及2.5.2的所需内容。封袋上不得反映投标人的任何信息（单位名称除外）。假如未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文献的误投或提前拆封不负责任。投标文献须在投标截止时间前递交至开标地点。假如评标委员会认定任何一家投标人有违反上述规定的行为，招标人有权决定取消其投标资格。投标文献的修改与撤回投标截止时间以前，投标人可对所递交的投标文献进行必要的修改或撤回，但所递交的修改或撤回必须按招标文献的规定进行密封、标志(在封面上注明“修改”或“撤回”字样)和递交。投标人不能在投标截止时间以后对投标文献进行修改或撤回。投标人不得在开标时间起至投标文献有效期期满前撤消其投标文献。开标及授予协议开标招标人在招标文献中规定的时间和地点公开开标。投标人的法定代表人或法定代表人的授权委托人参与并签到，开标前不准时到会的投标人，其投标文献不予拆封，按弃权论处。投标人所有的到场人员均应署名以示出席。投标时间截止后，招标人停止接受投标。开标时，所有投标人代表必须到场，招标人唱标，唱标内容涉及投标单位名称、投标报价、设计周期以及招标人认为合适的其他内容。“投标文献”，属下列情况之一的，招标人有权将其作废标解决：逾期送达的。投标书未封闭的：胶贴缝条未加封条、未加盖公章。投标书未按规定格式填写或填写内容不全，笔迹模糊不清。投标人不参与开标会议或迟到。投标书及投标报价汇总表未盖单位公章、法定代表人或授权人未签字或签章的。投标人针对同一投标对象递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效的，或不填写投标报价的。明显不符合技术规格、技术标准的规定。投标文献附有招标人不能接受的条件。违反招标纪律的。违反招标文献有关规定的。违反招标文献规定泄露投标人信息的。投标人报价超过招标人盼望值或者明显低于成本的。经证实，有其他弄虚作假或影响招投标公正性行为的。开标时如发现大写和小写数字有出入的，以大写数字为准。无论何种因素在开标时没有启封和读出的投标书（涉及按规定递交的修改、撤消书）在评标时将不予考虑。招标人对此不承担任何责任。撤回的投标书将原封返回投标人。投标人应向专家组和评标组进行投标人情况、方案特点及技术优势和商务方面的说明，并对投标书中的内容做最后的承诺或修订（承诺或修订需提交书面材料），并接受专家组和评标组的询问。评标委员会招标人将根据本次招标的特点，依照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定组建评标委员会。评标委员会成员由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会对投标文献进行审查、质疑、评估和比较。评标委员会对投标文献的评估和比较将按照相同程序和同一评标办法进行。投标文献的澄清在评标过程中，评标委员会可以根据需要规定投标人对投标文献中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料，投标人应作出书面答复。但投标人的书面答复不得对投标文献的内容作出实质性的修改。投标人所作的书面答复必须有法人或其授权人的签字或印鉴，且该书面答复将被视为投标文献的组成部分。在投标文献的审查、澄清、评价和比较以及授予协议的过程中，投标人对评标委员会成员施加影响的任何行为，都有也许被导致取消其中标资格。投标文献的差错修正对于符合招标规定的投标文献，若其报价有算术上的差错，将按以下原则修正:当以数字表达的金额与文字表达的金额有差异时，以文字表达的金额为准。当单价与数量相乘不等于和价时，总价应以标出的和价为准，重新计算单价。当各细目的和价累计不等于总价时，应按总价重新计算各细目的和价。按以上原则对差错的修正，应取得投标人的批准，并确认修正后的投标价。假如投标人拒绝确认，则其投标文献不予评审。授予协议定标后，由招标人向中标人发出中标告知书。中标人在收到中标告知书后5日内，与甲方洽谈项目实行有关事宜并与甲方签订合作协议。本项目的中标价为协议价的参考。中标单位不准时与甲方洽谈项目实行有关事宜并与甲方签订合作协议的，招标人有权取消其中标资格，中标备选单位将自动获取中标资格。协议协议书格式（参照）：发包人（全称）：承包人（全称）：依据《中华人民共和国协议法》及其他有关法律、行业法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就《中国华录信集团有限公司息化系统》事项协商一致，订立本协议。一、项目概况：项目名称：项目地点：项目内容：资金来源：二、项目承包范围：承包范围：三、协议工期开工日期：竣工日期：协议项目总日历天数：四、质量标准项目质量标准：五、协议价款金额（大写）：￥：六、组成协议的文献组成本协议的文献涉及：本协议协议书中标告知书投标书及其附件本协议专用条款本协议商务条款标准、规范及有关技术文献项目需求书技术规格书项目报价单或预算书双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文献视为本协议的组成部分。七、本协议书有关词语含义与本协议《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。八、承包人向发包人承诺按照协议约定进行项目实行、项目验收并在项目保修期内承担项目保修责任。九、发包人向承保人承诺按照协议约定的期限和方式支付协议价款及其他应当支付的款项。十、协议生效协议订立时间：协议订立地点：本协议双方约定后生效。发包人（公章）：承包人（公章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：履约保证金中标人在与招标人签订协议之前，向招标人缴纳五万元履约保证金。这一保证金在中标人收到中标告知书五日内向招标人支付。履约保证金可以通过电汇或者支票的形式向招标人支付。履约保证金在协议签订后十天内返还中标单位（不计利息）。若出现下列情况，招标单位将有充足的理由废除授标，并且履约保证金不予退还：不按照中标告知书规定的事宜签订协议协议书的。中标单位的协议协议书与投标文献明显不符，并且协商不成的。签订协议协议书期间经发现中标单位存在行贿、舞弊等行为的。其他有充足理由证明中标公司存在欺诈等行为的。其它投标人应指定一名投标工作联系人，在取得招标文献时应将姓名、联系电话、E－mail及传真号报招标人。招标期间，应保证招标人与投标人之间必要工作联系的及时性和有效性。通过招标，招标人旨在选择保证本工程质量、售后服务前提下的合理低报价的投标人。在授予协议前的任何时候，招标人有权接受或根据上述规定拒绝任何投标且无须作任何解释。投标人准备投标文献、参与有关招标活动所发生的费用自理。招标人无责任和义务对未中标单位解释未中标因素。招标工作应遵照《中华人民共和国招标投标办法》，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。投标人不得串通作弊，不得哄抬标价，一经查出将丧失投标资格。投标人不得以任何方式对招标人领导小组成员及其工作人员行贿，一经查出将丧失投标资格。招标领导小组成员及其工作人员不得索贿，不得泄漏投标领导小组会议所商定内容及其工作情况。招标领导小组成员及其工作人员在招标工作期间不得出席由投标人主办或赞助的任何活动。违反招标纪律的人员，将根据情节轻重，由纪检部门按程序依法追究责任。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。协议商务条款定义“甲方”：项目招标人：中国华录集团有限公司。“乙方”：是指本招标项目的中标人。“中标人”：指招标人选定开发本工程的软件厂商。“协议”：就是指买卖双方之间的协议协议及所附的协议文献。协议协议和协议文献共同组成“协议”，“协议”这一术语在以下所有的文献中都是遵照这一释义分析。“协议总价”系指根据协议规定中标人在对的地完全履行协议义务后招标人应支付给中标人的价格。“产品”指中标人在协议项下负责开发的应用软件。“服务”指任何由中标人按协议项下的规定，进行的软件开发、定制、安装、测试、试运营、培训、技术服务、维护、修改和其他为正常安装和运营应用系统提供的必要的服务；负责安装并予以调试运营成功所提供的所有技术性，逻辑性，管理性和其他服务。这些服务可以涉及，但不限制于安装，调试，培训，数据转移，维护和技术支持。“源代码”指数据结构、词典、定义、程序源文献和其他任何为编辑、执行、维护目的而设的符号代码，以及开发系统使用的相关工具及组件等。“技术资料”指按协议项下的规定向招标人提供的所有印刷或者可印刷格式的文献和所有的其他形式(涉及视频，音频手段和课本)的用于安装、操作、维护、管理和培训的全套资料。“知识产权”是指：任何或所有版权、知识权利、商标、专利和其他属于智力成果的世界性的所有权、专有权和利益，无论这种权力是既定的、偶尔的、或是将来的；这种权利没有限制地涉及复制、安装、改编、修改、翻译、发明派生作品、从原作品中摘录、重新运用数据、生产、引入流通、发表、分发、出售、许可、分许可、转让、出租、传送、提供电子版本、广播、展示、输入计算机；或者运用部分或复制件，无论是所有运用还是部分运用、采用何种形式、直接或间接授权或转让别人的独有的经济权利。“协议条款”是指本协议条款。“项目现场”是指本招标项目建设地点。“天”指日历天数。“验收”系指招标人依据技术规范规定接受协议产品所依据的程序和条件。“保修期”是指在整个系统通过最终验收后的免费维护期。对于在保修期内发现的任何系统问题，中标人应在接到招标人的告知后，按照投标文献中承诺的响应时间，迅速予以解决，并自行承担费用。“一期”：指集团财务、生产制造、协同办公平台（管理信息平台）。“二期”：人力资源管理、CRM“三期”：SCM、绩效评价、PDM。“一期”、“二期”、“三期”的实行项目招标人有也许根据实际情况进行调整。协议项目由中标人完毕中国华录集团有限公司信息化系统的建设。其技术规定见招标文献第五部分。中标人将按照招标文献第五、六部分的约定，完毕系统的用户需求拟定、系统提供、系统客户化设计开发、系统安装、数据转换、系统运营、系统测试及培训课程、系统保修、系统维护。中标人须具有电子信息行业的专业知识和基本常识，能对用户提出的业务需求准确深刻理解，并能提出合理的改善建议。对于招标人在系统验收日之前提出的，本招标文献及系统需求书中没有明述但属于业务基本常识或系统开发的基本规定，系统必须满足规定。对于中标人关于电子信息行业有关信息的合理征询，招标人将提供方便条件，使中标人可以获得系统开发所需了解的必要信息。与此相应，中标人在项目实行过程中也应与甲方就当前工作进度、计划保持有效沟通，使甲方可以随时了解工作进程，并参与项目实行的全过程。在项目执行过程中，系统验收日之前中标人假如对于属于业务基本常识或系统开发的基本规定存在疑问，须征求项目负责人的意见后，方可进行。在中标人履行协议规定的各项义务的前提下，招标人按协议约定付款方式向中标人支付协议总价格。义务和责任中标人中标人应在投标阶段按照本招标文献第五、六部分规定制订合理的进度表，经招标人拟定后，严格按照进度表完毕并交付系统。并且每周要向甲方项目负责人提交书面进度报告。中标人应当在投标时提供项目小组成员的构成及小组成员的专业背景和个人简历。为保证项目开发质量，在项目开发过程中，应投入足够的人力以保证项目实行的连续性，假如需要更换项目开发人员必须事先书面告知甲方，并征得甲方批准。未经甲方批准，中标人不得将本协议任何项目转包或者分包给其他商家实行。中标人按软件招标内容向用户提供系统软件部件，并保证上述部件质量能满足本招标项目相应用软件的需求。中标人所提交的系统应符合甲方现行作业流程及招标人明确提出的特殊需求，且应在此基础上有所优化。中标人于投标时应提供系统运营的平台及硬件设备配置需求以及网络安全等各方面跟网络相关的需求及建议。甲方将据此提供并配置系统运营环境。硬件设备、平台配置及网络建设期间，中标人须应甲方规定就购置设备验收给予必要协助，并于所有硬件配置完毕时，出具系统运营环境满足系统良好运营需求的书面确认。中标人负责提供系统可以正常运营的软件（涉及操作系统），并且该设备和软件已取得合法许可，适合于系统的安装、运营和维护。中标人必须在本投标文献中进行具体描述。中标人应保证足量的培训，以使甲方通过培训后有能力正常使用本系统。中标人必须在系统交付验收之前提供用于系统管理、使用和维护的书面建议。中标人保证系统在交付及保修期后，仍有责任免费向甲方提供关于系统管理、使用和维护等方面的征询。并且，在系统运营期间，为满足甲方业务发展之需要，在招标人提出申请后，中标人有责任以合理、优惠且经招标人确认的费用及时向招标人提供系统升级、开发方面的经验技术和培训。在软件系统正常运营后，中标人提供相应技术文档。招标人承诺随时允许中标人进入安装地，免费使用必要的设备，但是不得在未经招标人批准的情况下影响正常生产和其他系统的运营。负责提供中标人所开发系统运营所需的电力、照明和其他辅助设备。对于中标人关于甲方项目业务有关信息的合理征询，招标人将提供方便条件，使中标人可以获得系统开发以及实行、切换所需了解的必要信息。承诺只在自身业务需求范围内且在自身的营业地点、经营场合内安装使用项目系统，甲方有权为实现上述目的且仅为上述目的使用系统的源程序行使对系统的修改权。交货协议签订后在规定的时间内，中标人须按照用户指定地点安装测试完好通过的软件，其间由中标人发生的所有费用由中标人承担。交货地点：中国华录集团有限公司。交货日期：在项目实行计划书中应有阶段性交付。支付总则：该项目的款项按阶段分期支付方式支付。本项目中费用的支付使用人民币，采用支票、电汇或汇票方式，汇款产生费用由中标人承担。本协议总费用、各阶段费用和支付方式在甲方与中标人共同签订的协议中明确。工程进度款均由甲方根据工程实行情况控制，并经集团相关部门共同批准后进行支付。假如在项目开发过程中，通过考察认为中标人的开发速度、开发工作水准满足规定，可以决定就中标人已经开发完毕、并向甲方交付相应模块的源程序、安装、运营良好的模块提前支付部分协议款项。版权及保密版权所属在协议中明确。中标人保证不泄漏其在执行本协议中获知的招标人任何信息或其他商业秘密。中标人保证招标人有权依照本协议规定享有对于系统的合法使用权，在质量保修期内可以免费获得系统的升级版本。中标人应当保证交付使用的系统为中标人拥有合法版权的系统。中标人应保证在执行本协议过程中没有侵犯任何合法版权所有人的知识产权。中标人承诺：假如中标人侵犯了任何合法版权人的知识产权，中标人将承担由此产生的所有侵权责任。届时招标人有权立即终止与中标人的协议，除非：中标人可以自付费用获得原系统合法的版权使标的系统可以合法使用。假如中标人不可以做到上述(1)条，则应当按照协商条件，另行交付符合协议规定的替代系统。验收验收依据本工程招标文献。招标人提供的工程设计文献及附件。中标人书面答复并经招标人认可的技术建议书及附件。专家组对工程质量的评估文献。协议文献。招标人、设计单位、专家组、中标人认可的测试大纲。验收前提原则软件产品的开发、销售、转让等必须遵守我国有关法律、法规和标准规范。不含侵犯别人知识产权的内容；不具有计算机病毒及不良代码；不危害计算机系统和用户数据的安全；不具有国家规定严禁传播的内容；符合我国软件标准规范；验收内容及标准本招标文献技术规范书中技术规定。文档内容规定可理解性、完整性、一致性、可验证性、易理解性、易浏览性。标记规定产品描述的标记、产品的标记、供方信息、工作任务、符合需求文档、规定的系统配置、与其他产品的接口、安装、支持、维护。基本验收内容功能性：安装、功能表现、对的性、一致性。验收内容：可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性等。验收人员的组成本工程的验收由招标人、使用单位、外聘专家、中标人共同参与，中标人所发生的费用由中标人承担。验收结果形成验收记录验收计划或包含验收用例（每个验收用例说明它的目的）的验收规格说明。与验收用例相关的所有结果，涉及在验收期间出现的所有失败记录。验收中涉及的人员身份。验收报告。验收报告内容用于验收的计算机软件系统及其配置。验收使用的文档及其标记。软件描述、用户文档、程序和数据的验收结果。与规定不符的清单。未作验收部分的清单与说明。针对建议的规定不符的清单，或者是不遵循建议规定的清单，或者针对建议规定产品未做符合性验收的说明。验收参与人员，开始、结束日期，审批签章。结论（综合评价）。验收报告说明由验收专家工作组作验收报告正本一式六份，三方各执两份。阶段验收试运营期满后，中标人向招标人提交交工验收申请报告和阶段验收资料。准备阶段验收。阶段验收由招标人组织、使用单位、专家组、参与。中标人所发生的交工验收的费用由中标人承担。系统终验系统终验由招标人组织，招标人、使用单位、外聘专家、中标人单位的代表参与。中标人所发生的系统终验的费用由中标人承担。实行过程资料中标人应当根据下列规定的程序将项目计划正式的递交给招标人。从协议生效之日起10日内，中标人将向招标人供项目计划书。招标人应当在收到项目计划书10日内告知中标人：招标人认为项目计划没有充足保证其中的工作计划、工作办法和／或信息技术可以符合技术规定的规定。中标人应当在收到该告知后10天内对项目计划书进行修改，并递交给招标人，招标人应当在收到修改后的项目计划书后10日内，将仍然不符合规定的情况告知中标人。假如必要，这一程序将反复下去，直到项目计划书中不符合规定的情况被更正为止。当项目计划书中各项都能符合规定期，招标人应对中标人进行书面确认。被双方认可的项目计划书（双方合意达成的最终项目计划）对双方有协议的约束力。假如有需要，在经甲方批准并在项目计划的最后时期最终决定期，修改的实行日程表应当以修正案的方式涉及在协议中。中标人必须根据经甲方批准并最终化的项目计划和协议的规定进行供货，系统的安装，测试和提交。中标人必须按照甲方的规定，提供规定的进度和其他报告。培训培训地点在招标人所指定地点，培训时间根据实行进程拟定。正式培训前由中标人提供培训教材、计划，明确培训对象、培训内容及时间安排；培训工作由中标人承担。中标方将为用户提供管理、使用及维护方面的培训，内容涉及但不限于系统总体设计、系统业务流程、数据结构、犯错解决、数据库设计、系统可靠性、程序设计及功能、接口设计等内容。产品升级、保修、维护产品升级在协议实行的任何时候，假如中标人对在投标中声明提供并现在仍然在提供中的软件作出了改善，中标人有义务向招标人提供可获得软件的最新版本，并且这种版本和以前版本相比，有相同或更好的性能，并且价格相同或更低。在协议的履行过程中，中标人应当向招标人提供软件的所有新版本和升级版本，并提供相应的文献和技术支持服务。假如软件的新版本和升级版本对系统的操作和运营没有负面的影响或者是不需要对系统进行大规模的重新施工，招标人应当在收到软件新版本和升级版本已经完善产品一份拷贝的18个月内引入软件的新版本和升级版本。假如软件的新版本和升级版本对系统的操作和运营有负面的影响或者是需要对系统进行大规模的重新施工，中标人应继续支持和维护先前版本的软件的正常进行，直到必须引入软件的新版本和升级版本。无论在何种情况下，中标人都应当在招标人收到软件新版本和升级版本已经完善产品一份拷贝的24个月内支持和维护先前版本的软件正常运营。中标人应当在24个月的结束期限内，做出合理的努力，以使软件的新版本和更新版本对于招标人而言具有实用性。产品保修和维护保修期是从系统验收交付开始计算。中标方应当在投标时报出系统的保修期。保修期内，假如发生系统局部故障或全面故障，而中标方在接到告知后15天内给予恢复，若无法恢复正常，则甲方有权自行设法恢复系统。在保修期内，对于系统的任何错误和缺陷，中标方将负责无偿加以改正。履约保证中标人在与招标人签订协议之前，向招标人缴纳五万元履约保证金。这一保证金在中标人收到中标告知书五日内向招标人支付。履约保证金可以通过电汇或者支票的形式向招标人支付。履约保证金在协议签订后十天内返还中标单位（不计利息）。违约责任招标人与中标人任何一方未履行协议的责任和义务均属违约，违约方应承担因违约而给对方导致的经济损失。协议一经签署，双方不能单方面更改或终止。如因单方面因素中止协议的履行，或未经对方允许改变项目计划，且又未能在收到违约告知后一周内予以纠正，对方有权单方面终止本协议并向违约方就损失提出补偿。任何一方违反本协议规定致使另一方蒙受损失的，受损方可以规定损害方补偿损失，但补偿仅以可举证的直接损失为限，不涉及流失的或预期的利益，以及任何其它连带性或间接性的损失。双方除因侵害著作权须承担所有和解费用或法院裁定的补偿外，任何其它因素导致补偿时，其补偿金额的上限为本协议金额的20%。索赔甲方逾期支付报酬的，自逾期的第二天起，每逾期一天支付应付报酬额的0.05%违约金，违约金总额不超过应付款额的20%。逾期两个月仍不支付的，导致开发工作停滞、延误或失败的，乙方对此不承担责任。乙方在需求界定的范围内未按计划或不实行相关工作，甲方有权规定乙方实行研究开发计划并采用补救措施。如乙方逾期一个月仍未按计划或不实行开发工作，甲方有权解除本协议，并且乙方应在二周内返还所有甲方提供的实行服务报酬，返还或销毁甲方提供的有关技术资料和文献，并承担本协议报酬总额20%的违约金。不可抗力不可抗力是指严重的自然灾害和劫难（如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等）、战争（不管是否宣战）、叛乱、动乱等等。协议双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响协议义务的执行时，则延迟履行协议义务的期限相称于不可抗力事件影响的时间，但是不能由于不可抗力的延迟而调整协议价格。受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真或电报告知另一方，并在10天内将有关当局出具的证明文献提交给另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后应将此情况立即告知对方。如双方对不可抗力事件的影响估计将延续到120天以上时，双方应通过和谐协商在合理的时间内达成进一步履行协议的协议。签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行协议时，履行协议的期限应予以延长，其延长的期限应相称于事件所影响的时间。违约终止协议在补救违约而采用的任何其他措施未能实现的情况下，即在中标人收到招标人发出的违约告知后30天内(或经招标人书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，招标人可向中标人发出书面违约告知，终止所有或部分协议：假如中标人未能在协议规定的期限内或招标人准许的任何期限内交付部分或所有产品。中标人未能履行协议项下的任何其它义务。因破产而终止协议假如中标人破产或无清偿能力，招标人可在任何时候以书面形式告知中标人，提出终止协议而不给中标人补偿。该协议的终止将不损害或影响招标人已经采用或将要采用的任何行动或补救措施的权力。变更指令招标人可以根据情况变化和需要，在协议总体范围向中标人书面提出规定，对如下一点或几点提出变更：协议项下需为招标人特殊设计的业务流程；交货地点；中标人须提供的服务。若上述变更导致了中标人履行协议项下任何部分义务的费用或所需时间的增减，应对协议价格或交货进度进行合理的调整，同时相应地修改协议。中标人必须在接到招标人的变更指示后30天内根据本款提出调整的实行意见。协议修改欲对协议条款作出任何改动或偏离，均须由买卖双方签署书面的协议修改书。争端解决执行本协议中发生的或与本协议有关的争端，双方应通过和谐协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应提交由项目执行地法院诉讼解决。合用法律本协议应按照中华人民共和国现行法律进行解释。告知本协议一方给对方的告知应用书面形式或电报、电传或传真送到协议规定的对方的地址，电报、电传或传真要经书面确认。告知以送到日期或告知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。税费中华人民共和国根据现行税法对中标人征收的与本协议有关的一切税费均应由中标人承担。协议文献及资料的使用除了中标人为执行协议所雇人员外，在未经招标人批准的情况下，中标人不得将协议、协议中的规定、计划、图纸、式样、样本或招标人为上述内容向中标人提供的资料透露给任何人。中标人须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行协议必不可少的范围内。协议生效及其他除非协议中另有说明，本协议经双方签字并在招标人收到中标人的履约保证金后，即立即生效。中标人须按招标文献的有关规定，向招标人提供与协议项下产品有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务。商务协议应涉及最后确认的价格和付款方式。对协议中尚未被执行的项目，招标人保存在价格和优惠幅度相称的情况下更换新产品的权利。投标文献格式投标书中国华录集团有限公司：在研究了中国华录集团有限公司信息化系统的招标文献(含补充文献)后，我们乐意按人民币(大写)元(小写元)的投标总价遵照招标文献(含补充文献)的规定承担本协议项目的实行，完毕所有项目内容。我们批准在从规定的投标之日起____天的投标书有效期内严格遵守本投标书的各项承诺，在此期限届满之前，本投标书始终对我方具有约束力，并随时接受中标。在协议书正式签署生效之前，本投标书（与招标文献有抵触的内容除外）、招标文献、投标文献及有关招标文献的修订、更正及对投标文献的澄清和确认函连同贵方的中标告知书一起将构成我们双方之间共同遵守的文献，对双方都具有约束力。我们理解贵方不承担我们的任何投标费用。我们理解最低投标价不是中标的充足条件。投标人:联系人:地址:邮编:电话:传真:开户银行:帐号:投标人:(公章)法定代表人(或其授权代表):(签字、盖章)日期:年月日法定代表人授权委托书中国华录集团有限公司：本授权委托书声明：我（法定代表人姓名）系注册于（投标人地址）的（投标人名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的被授权人的姓名、职务为我公司合法代理人，代表本公司参与华录集团有限公司信息化系统的投标活动。代表人有权在中国华录集团有限公司信息化系统标的投标活动中，以我的名义签署投标书，参与开标、询标、与业主协商、签订协议书以及执行一切与此有关的事项，我公司均予认可。本授权书于年月日签字生效，特此声明。投标人地址：投标人（盖章）：法定代表人（职务、姓名）（签章）：被授权代理人（职务、姓名、身份证号）（签章）：日期：年月日投标报价表表（一）：投标报价汇总表投标单位：（盖章）法定代表人或授权人：（盖章）日期：年月日价格单位：元工程名称中国华录集团有限公司信息化系统投标报价总价（大写）（小写）设计周期（日历天）备注：表（二）投标分项报价表（格式仅作参考）ERP系统报价表（以此为例）：序号费用种类费用(万元)备注1模块产品费用2技术平台费用3中间件（需通过J2EE认证）4开发费用5实行费用6服务费用7培训费用8其他投标单位一般情况表投标单位名称注册地址单位地址公司资质等级：证书号：发证机关：营业执照编号：经营范围：发照机关：ISO9000证书号：发证机关：建立日期现有职工人数固定资产净值（万元）法人代表姓名：职务：职称：通讯地址电话：传真：E－mail:联系人姓名：职务：职称：通讯地址电话：传真：E－mail:开户银行账号在大连的分公司或合作单位情况备注投标人：（盖章）法定代表人或授权人：：（盖章）日期：年月日近三年完毕类似项目情况表：项目名称项目地点开始时间完毕时间重要技术协议总价协议设计周期质量评估（附证明材料）业主地址，联系电话备注拟在本项目任职的重要人员履历表姓名基本情况本公司职位教育背景工作经历专业资格获奖情况项目经验服务器、客户机软硬件平台需求表说明支持所投软件产品在服务器端和客户端所需的所有系统软件，涉及但不限于操作系统、数据库、中间件等。履约保证金保函格式（中标后开具）中国华录集团有限公司：本保函是我公司（公司全称）与中国华录集团有限公司签订的中国华录集团有限公司信息化系统承包协议及执行协议提供的担保。保证金额为人民币万元。本保证金在我公司收到贵公司中标告知书五日内通过电汇或者支票的形式支付给贵公司，并且我公司不收取任何利息。本保函的有效期为自开出之日起，至与贵公司签订协议协议书之日止。公司全称：（盖章）开具人（签字）：职务：日期：系统设计与实行方案，软件售后服务、培训计划投标建议说明表招标文献条款遵守情况（是/否）备注商务条款部分技术规定部分备注：投标商必须填写此表，对于递呈的投标建议是否遵守招标文献的规定加以说明。假如投标建议完全遵守招标文献的规定则在以上表格中第二栏中填写是。假如不能完全遵守招标文献的规定，则在表格中第二栏中填写否，同时在备注栏中注明对于招标文献中的哪一项规定不能遵守并写明不同的建议。或授权人具体优惠措施在投标文献中，要列出具体的针对中国华录集团有限公司信息化系统的优惠措施。此部分跟最终协议具有同等法律效力。售后承诺针对中国华录集团有限公司信息化系统的售后承诺，要具体具体的说明。此外，要具体说明系统每年的升级维护费用。此部分跟最终协议具有同等法律效力。商务偏离表招标文献条目招标书规定投标书描述说明技术偏离表招标文献条目招标书规定投标书描述说明技术规范书目的中国华录通过十几年的发展，形成了以AV制造、AV内容、AV服务、AV关键件为主的多元化集团公司。面对复杂多变的经济环境以及日益剧烈的市场竞争，虽然集团公司有较好的管理，但要实现“十一五”规划的宏伟目的，对华录集团也是一个巨大的挑战：要解决规模化、专业化、跨区域、资本市场化等重大课题。在这些课题中，多项目的钞票流管理、经营指标的预测与监控、客户关系管理、项目成本及进度控制等的管理水平都需要提高。总体规定（1）先进的管理思想规定系统不仅是一套软件工具，而更希望是一套先进公司管理思想的载体，因此规定软件的设计理念必须具有“先进性”的特性，通过实行集团管理信息平台&ERP建设项目系统，提高整个集团公司管理水平和效率。（2）满足公司的个性化需求通过软件的上线使用，促使集团管理业务逐步规范化；同时能满足本公司业务自身的特点，符合个性化的需要。因此对软件有“系统性”的规定，能充足满足这种规范化管理和个性化需求之间的结合。本集团是一个处在不断发展中的公司，软件应能适应此后也许的组织架构变动、流程重组、业务功能调整或增长等变化，因此规定软件具有较高的“实用性”、“可扩展性”和二次开发环境；还可以根据集团公司的管理模式的改变而很方便的部署。（3）系统集成上线的系统，规定能与集团已经上线的其他应用系统之间实现有效集成，因此规定软件具有良好的“兼容开放性”。（4）系统模块之间具有高度关联性与灵活可配置性，满足“总体规划，分布实行”规定系统各个业务模块应可以灵活配置，模块之间要具有关联性，以保证系统具有灵活性、方便性，满足集团公司本部、分（子）公司不同层面管理需要。同一系统的各功能模块必须是完整无缝集成的。出于投资额度控制和减少系统的考虑，系统需要可以提供以较简朴的系统模块配置满足基本使用需求，以较全面的系统模块配置满足复杂综合需求。（5）快速开发和定制系统应当是基于“标准产品＋平台开发”的产品，系统应尽量提供简朴易用的工具实现功能开发和定制，减少软件编码量。系统应提供必要的维护配置工具，保证系统维护人员可以根据业务的需要，方便快捷地完毕工作流程、应用界面的调整。支持大规模的集中应用采用规范的应用服务器产品，有效支持大型公司应用系统的运营。支持运营环境的完全跨平台，支持系统在海量数据、大规模用户并发、复杂网络环境下具有优异的性能表现。采用拥有自有知识产权的业务操作系统及相关工具，使应用软件可以最有效的满足本公司的行业、公司特性及个性化需求，并可以快速适应本公司的发展变化中连续完善的需求。提供集成管理平台，使应用系统可以集公司门户、办公自动化、工作流、业务重组及业务系统于一体，为组织范围及跨组织的团队协作、业务支持、流程控制、决策分析及信息实时化提供全面的支持。系统要能实现在集团本部、分（子）公司、电厂之间人资数据的同步，保证集团数据的一致性、完整性。支持集团化管理模式规定软件系统是可以实现人员、信息、流程的大集成，能为集团整合内部资源、推动战略执行、防范运营风险是提供全面的数据。系统需实现在单位内部可以灵活定制业务流程和流转功能。集团统一组织架构管理；支持集团业务政策的统一和灵活扩展；全员参与的协同管理；完整的跨组织业务工作流程；下属公司完整一体的ERP管理流程，涵盖财务到制造、办公的一切管理功能。其他特性需求（1）角色化需求系统必须实现业务管理的角色化。按照公司管理上的内在业务关系进行功能抽象和划分，提出实现公司目的所必须具有的功能，即一系列的角色。系统为每个角色指定不同的人员、岗位、事务关系和功能模块，通过角色的引入按需求定义人员与岗位的关系、岗位与事务的关系、事务与模块的关系和模块对数据操作权限，将人和业务有机的结合起来。改变不会影响其他几个部分，从而满足不同单位个性化管理的需要。（2）规范化需求整个财务管理系统规定规范化，要根据实际情况提出较为规范的业务需求模型和数据编码规范。（3）简朴化需求系统的操作必须简洁明了，所有用户操作和系统设立实现图形化界面，复杂和多环节的操作实现向导。实现可以定制的用户信息门户，根据不同的用户提供不同的操作界面，保持简洁的操作界面，显示给用户始终是他当前需要解决的工作，从而方便用户使用。（4）流程化需求系统必须建立基于管理流程（或环节）进行开发，在不改动程序代码的前提下使系统可以适应管理机构变动。工作流引擎应当满足复杂的业务应用，并且可以支持业务进行灵活的流程重构：灵活的任务执行人设立。可认为任意组织架构、职位、职工、职工的上下级关系、权限拥有者；任务可以有多个执行人，并且可以转交别人，假如执行人出差，还能授权某人代理；流程支持分支、合并、同步、异步、循环、人工、自动、子流程多种应用模式，并且支持多选一互斥模式的复杂业务；引擎采用异步解决方式，可以支持大数据量大并发；流程支持多种启动方式，可以在个人工作台启动流程，也可以在业务系统解决业务时自动触发；任务解决与业务无缝集成，任务可以在消息中心显示解决，也可以在业务系统中完毕后自动提交，通过消息中心可以进入相关的业务解决界面；自动发送任务消息给相关解决人，解决人直接在消息上解决业务；超过任务的解决期限自动发送催办消息提醒任务执行者；支持远程和分布式办公，便于出差人员或移动办公人员解决业务，任务和告知消息可以通过Email，手机短信发送解决；业务流程建模支持可视化的图形建模，支持图形化的流程监控和流程效率记录分析；工作流系统支持强大的脚本语言，可以将复杂的特殊的业务直接通过脚本实现，无需进行二次开发。性能需求稳定支持指定500个以上的并发用户。关键业务在500用户并发下的快速响应指定数量：以标书上指定的500并发数为基础，并留有足够的扩展空间。安全性需求设计安全的物理网络和网络架构；允许从Internet访问，并设计有相关安全措施；身份认证达成C2级；使用安全的授权方式；最终用户客户端和WEB服务器间可以使用安全的通信协议；Web服务器同数据库间使用安全的通信协议；数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略；提供数据应急方案；假如客户端需要下载控件，则必须支持数字署名，不能减少IE的缺省安全设立。扩展性需求报表可由用户灵活定制；提供二次开发的接口、工具和平台。可用性需求完备的应用的可用性措施；完备的数据库的可用性解决方案；应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)。集成性需求与其他应用统一认证、统一授权；与其他应用进行数据交互并遵从XML标准；与流行办公软件集成。兼容性需求数据库服务器和应用服务器支持UNIX/LINUX操作系统；数据库管理系统可以选择ORACLE或者DB2等主流数据库系统；应用服务器和开发工具必须通过规范认证，或支持主流中间件。支持IE6.0及以上版本的浏览器，支持C/S和B/S客户端两种工作模式。需求任务书引言本用户需求任务书从用户的角度出发，概要陈述、表达本项目的需求。投标书依据此需求，采用合理的技术手段进行系统开发.对未具体描述的需求，应从系统完整性、合理性、必要性、实用性、发展性的角度，提供完善的技术设计。编写目的本文档的合用对象是：中国华录集团有限公司信息化系统。本文档旨在作为用户提交给软件厂商人员的需求文献，使软件厂商人员对系统业务需求和开发目的有一个初步了解，并以此作为系统的标准和依据。项目背景项目名称：中国华录集团有限公司信息化系统任务提出单位：中国华录集团有限公司直接用户：中国华录集团有限公司董事会成员及公司领导中国华录集团有限公司公司各行政部门中国华录集团有限公司的各分子公司间接用户：跟中国华录有限公司信息化系统相关的各公司或者个人现有系统概述项目组织体制：中国华录集团有限公司公司信息化建设工作由集团综合办公室信息中心全面负责，负责集团总部及分、子公司信息化工作在本集团的推广实行。重大项目根据需要临时组织项目组对项目进行管理和实行。中国华录集团有限公司现有IT基础：华录集团信息化建设起步于1999年，随着集体公司管理机制的不断变革，核算体制不断细化，组织机构也发生了很大变化，原有系统越来越不能满足当前管理流程的需要，迫切需要对系统进行改造。硬件现状：中国华录集团有限公司有统一的个人邮箱系统。各分子公司网站及FTP由集团公司统一管理，各分子公司有独立的服务器进行公司内部的相关工作。网络现状：各分子公司是相对独立的网络结构，重要连接互联网方式有光纤接入、ADSL接入。大部分公司有防火墙、核心互换机等网络设备。可以基本满足目前中国华录集团有限公司及分子公司正在运营的信息化的需求。软件现状：目前集团公司大部分都是用友软件公司提供的软件。集团总部采用的是用友软件单机版财务软件，下属华录模塑采用用友财务、供应链软件，金华录采用用友软件财务软件，北京华录信息产业也是用友的财务软件，郴州华录也采用用友的财务软件。其他部分公司也有采用其他公司财务软件。中国华录集团有限公司目前还运营金蝶OA系统。大连金华录数码科技有限公司运营华录ERP系统。重要存在的问题：自2023年以后，在网络建设和管理系统上没有太大的投入，基本延续以前的状况；由于集团公司所属的分支机构越来越多，在基础的信息化建设方面明显局限性，个别分公司目前只有简朴的局域网，因此信息孤岛现象严重；各分公司所用的财务软件不统一，不能实现报表的合并及数据共享，个别分支机构还没有财务软件；由于缺少准确的基础数据支持，不能达成成本精细化核算，财务人员90%以上的工作忙于核算，因此财务管理工作不能进一步开展；随着集团公司组织机构的庞大，迫切需要对资金进行实时地管理，提高整个集团的资金运用率；迫切需要以信息化技术实现对集团进行统一化的财务管理，形成统一的财务管理流程；迫切需要以信息化技术实现集团公司全面预算管理；目前不能对集团内的投资进行有效管理；迫切需要真实有效的数据对集团各成员单位的考核评价提供量化指标；不能对集团范围内的人力资源情况进行掌控；不能对集团范围内的分、子公司的经营情况快速掌握，需要供应链、生产制造系统做支撑；目前的办公软件还没有和其他系统集成，要有一套可以支持集团性的协同集成的办公软件；需要以信息技术为依托实现全集团信息化的统一平台；营销环节比较薄弱，需要加大力度监管；研发体系不够健全，急需要实现信息共享，实现简朴的协调开发。总体目的中国华录集团有限公司信息化规划的总体目的是：以集团的发展目的、发展战略以及各职能部门、各业务板块的功能与目的为基础，结合集团的信息化现状、行业信息化方面的实践和国际信息技术发展的潮流和趋势，拟定集团信息化建设的战略和远景目的，制定集团未来信息系统架构，并根据集团的核心业务流程、信息化核心需求，规划出信息系统的核心功能以及信息系统的建设规划，为整个集团的信息化建设提供框架依据，以全面系统地指导集团信息化建设进程，充足有效地运用集团的各种资源，提高信息化建设的投资成效，提高管理、经营与决策的水平，促进集团战略目的的实现。第一、实现协同办公一体化，打造信息化统一平台。所有的业务管理系统都能在这个平台上运营，并可以形成有效的集成，实现统一的流程业务驱动。第二、实现预算、核算、决算三算一体化。在集团内建立集中式财务信息化监管体系，建设实时财务管理信息平台，将集团各分子公司纳入集团财务信息管理系统范畴。实现以会计核算管理为基础、以预算管理、资金管理为主线，以业务管理为重点，以决策支持为目的的集团信息管理体系。第三、实现产、销、研一体化。在集团内建立销售、研发、采购、生产、财务、人力资源业务紧密集成的体系，实现集团经营信息共享。细化目的以公司发展战略为指导，以快速响应市场和提高客户满意度为方向，以提高产品质量、效率和效益为追求，以增强综合竞争能力为目的，构建先进的管理模式和运营机制。华录集团公司信息化总体发展目的是引进先进的管理思想和模式，应用先进的信息技术手段，在进行业务流程优化的基础上实行ERP系统，全面建设与业务相适应的管理信息系统，建立与PDM、SCM、CRM相适应的产、销、研一体化和优化排产的系统平台，建立客户快速响应机制体系，建立基于作业的精细化成本控制，建设华录集团的数据信息平台，建设决策支持系统。在业务操作方面，实现公司物流、资金流、信息流、工作流的全面集成，以达成业务工作效率的最佳化。在工作手段方面，应用先进的IT技术，达成管理手段的现代化。提高集团公司的管控能力，增进快速反映能力。提高集团公司的共享服务能力，发挥出公司的集团化运营的优势是提高华录集团竞争力和快速发展的重要突破口，比如财务一体化、资金共享、人才共享、信息技术共享、市场共享、管理经验共享等等。运用系统化、流程化思绪优化现有管理平台，实现业务信息化管理，建立一个适合华录集团的ERP系统，支持财务、采购、生产、销售、仓储、物流等业务的一体化信息平台；提高业务管理水平，实现业务流程的ERP系统化，为公司的未来扩张打下坚实基础；解决现存业务难点，改善业务流程。提高业务单元透明度及资源共享，打破业务单元内部的条块分割，实现公司平常运营信息的完整性、准确性、集成性和实时性，通过系统实行帮助，集团贯彻统一的财务、考核等方面的管理规范，加强集团管控力度和决策水平，提高各业务单元的业务操作效率，为将来合理整合集团资源、统筹安排业务开展、减少营运成本提供良好的信息化平台基础。具有足够灵活性来满足未来业务的快速扩展和调整，为了实现中长期发展的业务发展策略，ERP系统需要同时考虑业务流程的统一性和灵活性，并在业务架构的实现上为未来也许发生的并购等公司扩张行为预留空间。运用信息化工具，提高工作效率，为管理层的数据记录、商业分析和决策提供及时有效的支持；运用系统化的管理工具来大幅减少业务数据记录方面的人工投入。项目内容整体IT规划，包含按照公司整体及不同分子公司、不同业务流程的现状分析、问题诊断、解决问题的方法、总体的规划、实行效果分析等多方面内容。本项目的具体实行规划和设计；整体业务流程优化和蓝图设计；可执行的实行计划；集团财务管理、集团预算管理、集团资金管理、集团投资管理、集团人力资源管理、集团信息管理平台、集团供应链管理、集团生产制造管理、客户关系管理、集团产品数据研发管理、审计管理等的实行；在实行过程中，培养信息化实行骨干队伍。总体需求1、统一的信息管理平台，一个认证进入系统，认证必须保证其安全性。进入系统后，根据人员不同，进入的系统界面不同，可以根据人员配置界面。在此界面中可以显示跟本人相关的所有信息、跟信息化系统相关的工作以及公共信息，并可以根据权限不同来提取相关数据。2、统一的数据库系统，可以保证所有的信息化系统均在一个数据库中运营。3、完善的安全设计、备份设计，保证系统的安全性。4、集团财务系统可以在不同的行业间运营，并保证报表的统一性、稳定性。并且可以自动上报国资委规定的财务报表。5、可以保证多种查询、检索功能，并可以自动归档，存至档案，可以与国资委规定的档案系统无缝继承。6、以B/S结构为主，尽也许不采用C/S结构，方便的操作界面，保证操作人员容易操作。功能需求中国华录集团有限公司及分子公司信息化系统一览表：产业公司名称集团财务集团人事生产制造客户关系集团研发供应链信息管理平台备注集团中国华录集团有限公司√√√√√母公司AV终端中国华录·松下电子信息有限公司数据导入数据导入二级大连金华录数码科技有限公司√√√√√二级郴州华录数码科技有限公司√√√√二级大连华录模塑产业有限公司√√√√√二级——大连华录欧梅办公设备有限公司√√√√√三级公司AV内容华录文化产业有限公司√√√暂缓大连华录影音实业有限公司√√√√√三级北京华录百纳影视有限公司√√√三级——大连华录百纳影视有限公司√√√四级公司——东阳华录百纳影视有限公司√√√四级公司AV服务中国华录信息产业有限公司√√√二级——中国华录信息产业有限公司北京科技分公司√√√二级公司河北华录通信器材有限公司√√√三级北京华录亿动科技发展有限公司√√√三级北京易华录信息技术有限公司√√√三级北京华录北方电子有限公司√√√三级其他——中国华录宾馆（中国华录信息产业有限公司的分公司）√√√三级汇安石油液化气公司√√√三级大连汇发物业管理有限公司√√√二级集团财务管理系统总体规定建立一套高度集成共享的财务信息管理系统，有效支持公司财务管理，为管理层科学决策、合理配置资源、改善经营业绩提供有效的支持，重要表现在以下几方面：实现集成共享的财务运作，建立公司内部各核算主体统一的财务管理系统。财务与业务运作紧密联系，财务系统与业务，仓储系统高度集成，在该范围内实现物流、信息流、资金流同步统一、财务业务管理的一体化，财务可在线查询各种相关经济业务信息，并可追溯掌握经济业务活动的全貌。支持公司建立有效的财务管理体系，在实现高度精细、实时或及时核算的基础上围绕预算管理、资金管理、财务风险管理等方面提供系统及合用的解决方案，推动集团先进管理方法与模式的运用，切实提高集团财务管理水平。为管理层科学决策提供有效支持，借助系统支持通过建立全面、合理的财务预测、分析、管理体系，为公司推行全面有效的绩效评价体系、制定各项重要经营决策、改善经营业绩提供强有力的支持。对不同用户，设有完善的权限。在满足以上功能的同时，财务管理信息系统必须操作简便、灵活，功能实用，界面和谐。具体需求适应多种会计准则与核算方式的集团财务集中核算体系帮助集团适应国内外多种会计准则和公司的多种核算规定，满足集团此后在应用方面的系统扩展，可以实现集团各个单位的财务动态一体化，保障财务数据的同步性，为集团的财务管理提供了及时丰富的数据。会计科目的管理针对集团应用特点，系统可以提供集团科目结构的管理功能，灵活地适应会计制度、政策的变化和组织机构的调整。集团可以统一进行会计科目编码方案的制定、科目类型的制定、以及标准会计科目的制定；标准会计科目可以可以根据管理需要的不同制定到任意一个级次（例如钞票科目制定到第一级次，而应交税金科目制定到第二级次），各公司只能增长下级明细科目；集团可以根据下级单位的不同情况将科目体系分派下去，下级单位也可根据自身需要引用；各科目的核算属性也可以由集团来统一制定。此外，针对集团下属不同性质单位的个性化应用，系统也提供了集团标准科目与各公司会计科目建立相应的解决方案。凭证的管理凭证模板可以使用系统预制的，也可以进行定制。凭证类别可以自由定义，并且也提供了集团统一管理的功能。可以对不同系统传递来的凭证进行来源命名。凭证编号提供系统自动编号和手工编号两种方式；在系统自动编号的方式下，对于由于凭证删除等操作所引起的凭证的断号现象，提供凭证编号整理功能。功能涉及凭证的录入及修改、凭证的审批和签字、凭证记账、凭证调整、凭证打印等内容。灵活便捷的凭证录入：凭证的格式和内容允许自定义，同时最大限度提高录入与显示的信息量，提高凭证录入的灵活性和简便性。在录入凭证的同时，可以查询当前科目、科目+辅助项目、辅助项目的最新余额，可以联查明细账，可以联查原始单据。集团内公司业务及强大内部对帐根据内部交易业务性质，一方进行业务解决，另一方自动生成业务单据，并可以按照已经设立的对账关系，在生成本方凭证的同时，可向对方进行对帐告知，对方可根据实际业务情况选择是否直接生成凭证及生成的凭证的期间，以便简化业务解决，减少月末对账的工作。凭证协同可以满足集团内部单位间的往来结算，一方输入凭证由对方确认后，自动生成对方的记账凭证。钞票流量生成和分析规定系统可以自动生成钞票流量表，为公司提供及时的钞票流量分析，掌握公司钞票流量情况。审批流的控制可以设定相应的审批条件和审批人，凭证在预定的审批流程上进行流转，完毕审批流所有环节的审批后，凭证才干记账。审批流程可根据公司需要自定义，可实现跨组织审批管理。实时灵活的账簿查询满足公司各种口径的账簿查询，可以进行穿透式查询、跨单位分类汇总查询、跨任意会计期间查询。在上级查询下级公司明细数据时无需二次登陆。开放的接口系统应提供强大的数据导入导出功能，可以将总账系统中的凭证、账簿数据导出到EXCEL、TXT、HTML、WORD等多种文献中进行后续解决。合并报表功能系统应提供强大的合并报表功能，满足复杂股权关系分类、分层、及时、准确的报表合并、汇总功能；在满足国内财务制度规定的同时规定可以满足多准则、多税制、多报告的规定；并可以出具相关的财务报告。可实现合并报表的流程化管理，明确会计责任。可实现权益自动抵消、往来自动抵消。在权益自动抵消中可实现权益法和成本法不同的合并抵消模式。不仅可以实现汇总合并模式，还应实现动态明细累加的合并模式，满足集团各种合并需求。预算管理：预搭建并完善的预算编制体系，华录集团需要一整套贯穿集团公司、分公司、全资子公司、及控股参股公司每一条业务线每一个环节的预算编制体系支持公司全面预算管理体系的建立，为公司从预算准备、编制、执行、控制、考核提供有力的技术支撑。借助系统实现公司战略、预算和绩效的有机结合与高效互动，切实实现财务对业务的全程监控、达成资源的优化配置。可实现预算的多维管理，管理纬度可以自定义。支持自上而下和自下而上的编制模式。支持预算编制模板的自定义。将集团销售计划、成本、费用、利润计划、资金需求计划等财务预算指标明晰到各责任中心；系统可以设立预算控制节点，保证业务引发的财务资源的消耗始终受到预算的监控，财务资源消耗临近控制节点，系统自动发出预警信息，超预算业务必须通过必要的预算追加调整系统方可受理；系统可以及时产生预算与实际完毕情况的差异，快捷查询预算执行情况，及时产生相关预算报表，供决策层作出相关决策、合理调整资源配置，对预算进行评估，建立有效的数据信息库，调整公司经营策略，减少公司风险可实现多维预算分析，并可同时生成指定图表模式（如折线图、柱状图等）加强预算透明度、缩短预算周期，可提供多种预算期间的选择（年、季、月、旬、日）。建立、统一、完善集团内的预算指标，使预算指标不仅仅是面向财务。实时的预算执行监控体系，华录集团需要在完善的预算范围内，实时掌握每一个分公司、子公司的预算执行情况，可以进行预算预警提醒，以便及时调整偏离的业务方向，及时消除影响业绩目的达成的不